TH:AG Parteitage/Protokoll26

3. Orga-Runde LPT 2012.1

AG Parteitage http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:AG_Parteitage

• verschoben

Eckdaten

• LPT findet am 12. Mai 2012 in Erfurt-Schmira statt
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1#TERMIN
• Vorschlag Tagesordnung
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1/Tagesordnung
• gültige Geschäftsordnung
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2011.1/Gesch%C3%A4fts-_und_Wahlordnung1
  • David hat eine alternative Version eingereicht
    • http://wiki.piraten-thueringen.de/Benutzer:Cain/VorschlagGO

Sonstiges

• Zugänge sind behindertengerecht; aber keine behindertengerechte Toilette vorhanden

Roadmap

• 14.04.2012 - Einreichungsfrist Satzungsänderungsanträge/Programmanträge - check
• 21.04.2012 - Einladungsfrist für Mitglieder - DRINGENDES TODO
• 05.05.2012 - Veröffentlichung aktuelle Tagesordnung
• 12.05.2012 - Landesparteitag

(Quelle: http://www.piraten-thueringen.de/Satzung )

Veranstaltungsämter

• http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1/Versammlungs%C3%A4mter
• Versammlungsleiter: David R.
• Versammlungsleitungshelfer: x
• Protokollanten: Michael H., x, x
• Wahlleiter: Stephan B., Christian F., Oliver S.
• Wahlhelfer 1-4: finden sich aus den Wahlleiteralternativen/ vor Ort
• Rechnungsprüfer: x, x

ToDo für den Vorstand/ Unterstützer

• Einladung der Mitglieder
  • Link zur Microsite/Anmeldung soll in die Einladungsmail (s.u.)
• Veröffentlichung Tagesordnung
• Entgegennahme der Anträge per Mail
• Kassenprüfung
• Tätigkeitsberichte anfertigen
• Erstellung eines Antragsbuches mit allen Anträgen
• Akkreditierung vor Ort

TechStuff

• Beamer (aus eigenem Bestand)
  • wer bringt mit?
• Mics + PA, Mischpult (aus eigenem Bestand)
  • Bernd bringt mit
• Leinwand ist da
• Internet
  • kein "offizielles" WLAN vorhanden ;)
  • UMTS-Sticks sollten mitgebracht werden
• Streaming
  • http://www.piraten-streaming.de/?page_id=688&id=299
  • Marvin und Andreas (Weimar), sowie Carsten kümmern sich um das Streaming
  • 2-3 Kameras (Podium + Redemikrofone), Stative sind vorhanden
  • Carsten bringt Vodafone-UMTS-Stick mit (Alternativen sollten mitgebracht werden)
• Pad-Server mit Wiki-Spiegel
  • Piraten-Notebook

Presse

• Pressemappe:
  • habe Tobias wegen Vorlage kontaktiert
  • Inhaltliche Überarbeitung im Pad https://thueringen.piratenpad.de/Pressemappe
• Presseinfo vorab
• Pressekonferenz?
• Pressemitteilung danach

Aufbau

• 08:00 Uhr Aufbau
  • prinzipiell wäre Aufbau bereits am Freitagabend möglich
• 09:00 Uhr Akkreditierung
• 10:00 Uhr Eröffnung

Essen

• 13:00 Uhr Pause?
  • klären wir wenn Zeitplan vorliegt
• Selbstversorgung (Marvin und Chris F. organisieren das)
• Real mit Imbissbuden in der näheren Umgebung
• Grill kann hingestellt werden
• Schnittchenpad: https://thueringen.piratenpad.de/schnittchen
• Haben wir vor Ort Geschirr, Besteck, Tassen und Gläser?
  • ja
• Wir sollten Preise/Spendenhöhen für Vor-Ort-Verpflegung festlegen, damit wir das im Voraus veröffentlichen können, vgl. Microsite (s.u.)
  • Preise zeitnah kalkulieren

Drucksachen

• Stimmkarten
  • vorhanden
• Wahlzettel
  • vorhanden
• kleine GO Übersicht mit den möglichen GO-Anträgen
• Satzung und GO in ausgedruckter Form

TODO und Mitbringliste im Wiki

• http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1/ToDo
• lpt.piraten-thueringen.de - Infos, FAQ, nichtöffentliche Anmeldung, Anfahrt, Presseakkreditierung, etc.
  • Entwurf der Microsite ist hier: http://www.ubuciko.de/lpt-alpha/ / http://lpt.piraten-thueringen.de
  • Eine aktualisierte Version davon schreibt die Anmeldedaten aus dem Formular mit einem PHP-Script in eine MySQL-Datenbank, das ganze ließe sich also unkompliziert zu Auswertungszwecken exportieren
• Alu-Counter für Rednerpult
  • Piet bringt ihn mit
• Freiwillige für Auf- und Abbau finden

zweiter Tag

• Meinungsbild einholen, ob wir den zweiten Tag veranstalten wollen
  • die Antragslage macht keinen zweiten LPT-Tag notwendig
  • wir hätten aber Freiraum für diverse Veranstaltungen
• Ideen:
  • Mitgliederversammlung Piratenbildungswerk Thüringen
  • Junge Piraten Thüringen
  • Piraten-Toolworkshop/ Neupiratenschulung
  • AG-Treffen/ Diskussionsrunden/ Plenum
  • ...?

nächster Orga-Termin

• zu klären

Sonstiges

• Pressebetreuung
  • Einladungen vorher organisieren
  • vor Ort sollten wir einen Pressetisch zur Verfügung stellen + "Betreuer" für Infos/ Anfragen