TH:AG Parteitage/Protokoll25

Aus Wiki der Piraten Thueringen
Wechseln zu: Navigation, Suche

2. Orga-Runde LPT 2012.1

AG Parteitage http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:AG_Parteitage

  • Wann: 02.04.2012, 20:0x Uhr
  • Wo: Mumble NRW
  • Anwesend: Cain, Piet, ubuciko, Bernd, Simon, Carsten
  • Ende:

Eckdaten

Sonstiges

  • Zugänge sind behindertengerecht; aber keine behindertengerechte Toilette vorhanden

Roadmap

  • 14.04.2012 - Einreichungsfrist Satzungsänderungsanträge/Programmanträge
  • 21.04.2012 - Einladungsfrist für Mitglieder
  • 05.05.2012 - Veröffentlichung aktuelle Tagesordnung
  • 12.05.2012 - Landesparteitag

(Quelle: http://www.piraten-thueringen.de/Satzung )

Veranstaltungsämter

ToDo für den Vorstand/ Unterstützer

  • Einladung der Mitglieder
    • Link zur Microsite/Anmeldung soll in die Einladungsmail (s.u.)
  • Veröffentlichung Tagesordnung
  • Entgegennahme der Anträge per Mail
  • Kassenprüfung
  • Tätigkeitsberichte anfertigen
  • Erstellung eines Antragsbuches mit allen Anträgen
  • Akkreditierung vor Ort

TechStuff

  • Beamer (aus eigenem Bestand)
  • Mics + PA, Mischpult (aus eigenem Bestand)
  • Leinwand ist da
  • Internet
    • kein "offizielles" WLAN vorhanden ;)
    • UMTS-Sticks sollten mitgebracht werden
  • Streaming
    • (schwenkbares) Stativ müsste organisiert werden, rumfragen
  • Pad-Server mit Wiki-Spiegel
    • Piraten-Notebook

Presse

  • Presseinfo vorab
  • Pressekonferenz?
  • Pressemitteilung danach

Aufbau

  • 08:00 Uhr Aufbau
    • prinzipiell wäre Aufbau bereits am Freitagabend möglich
  • 09:00 Uhr Akkreditierung
  • 10:00 Uhr Eröffnung

Essen

  • 13:00 Uhr Pause?
    • klären wir wenn Zeitplan vorliegt
  • Selbstversorgung (Marvin und Chris F. organisieren das)
  • Real mit Imbissbuden in der näheren Umgebung
  • Grill kann hingestellt werden
  • Schnittchenpad: https://thueringen.piratenpad.de/schnittchen
  • Haben wir vor Ort Geschirr, Besteck, Tassen und Gläser?
    • ja
  • Wir sollten Preise/Spendenhöhen für Vor-Ort-Verpflegung festlegen, damit wir das im Voraus veröffentlichen können, vgl. Microsite (s.u.)
    • Preise zeitnah kalkulieren

Drucksachen

  • Stimmkarten
    • vorhanden
  • Wahlzettel
    • vorhanden
  • kleine GO Übersicht mit den möglichen GO-Anträgen
  • Satzung und GO in ausgedruckter Form

TODO und Mitbringliste im Wiki

  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1/ToDo
  • lpt.piraten-thueringen.de - FAQ, nichtöffentliche Anmeldung (nichtöffentliche Liste bzw. Option?), Anfahrt, Presseakkreditierung, etc.
    • Wiki ist zu.. wikihaft
    • unverbindliche Anmeldung für Piraten und Gäste
    • Marvin kontaktiert die AG Technik
      • AG Technik ist kontaktiert und hat sich noch nicht zurückgemeldet (Bratwurst)
    • Entwurf der Microsite ist hier: http://www.ubuciko.de/lpt-alpha/
    • Eine aktualisierte Version davon schreibt die Anmeldedaten aus dem Formular mit einem PHP-Script in eine MySQL-Datenbank, das ganze ließe sich also unkompliziert zu Auswertungszwecken exportieren
  • Alu-Counter für Rednerpult
    • Piet bringt ihn mit
  • Freiwillige für Auf- und Abbau finden

Erledigt

nächster Orga-Termin

  • 16.04.2012 - 20:00 Uhr - Mumble

Sonstiges

  • Pressebetreuung
    • Einladungen vorher organisieren
    • vor Ort sollten wir einen Pressetisch zur Verfügung stellen + "Betreuer" für Infos/ Anfragen