TH:AG Parteitage/Protokoll25

2. Orga-Runde LPT 2012.1

AG Parteitage http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:AG_Parteitage

• Wann: 02.04.2012, 20:0x Uhr
• Wo: Mumble NRW
• Anwesend: Cain, Piet, ubuciko, Bernd, Simon, Carsten
• Ende:

Eckdaten

• LPT findet am 12. Mai 2012 in Erfurt-Schmira statt
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1#TERMIN
• Vorschlag Tagesordnung
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1/Tagesordnung
• gültige Geschäftsordnung
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2011.1/Gesch%C3%A4fts-_und_Wahlordnung1
  • David hat eine alternative Version eingereicht
    • http://wiki.piraten-thueringen.de/Benutzer:Cain/VorschlagGO

Sonstiges

• Zugänge sind behindertengerecht; aber keine behindertengerechte Toilette vorhanden

Roadmap

• 14.04.2012 - Einreichungsfrist Satzungsänderungsanträge/Programmanträge
• 21.04.2012 - Einladungsfrist für Mitglieder
• 05.05.2012 - Veröffentlichung aktuelle Tagesordnung
• 12.05.2012 - Landesparteitag

(Quelle: http://www.piraten-thueringen.de/Satzung )

Veranstaltungsämter

• http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1/Versammlungs%C3%A4mter
• Versammlungsleiter: David R.
• Versammlungsleitungshelfer: x
• Protokollanten: Michael H., x, x
• Wahlleiter: Stephan B., Christian F.
• Wahlhelfer 1-4: x, x, x, x
• Rechnungsprüfer: x, x

ToDo für den Vorstand/ Unterstützer

• Einladung der Mitglieder
  • Link zur Microsite/Anmeldung soll in die Einladungsmail (s.u.)
• Veröffentlichung Tagesordnung
• Entgegennahme der Anträge per Mail
• Kassenprüfung
• Tätigkeitsberichte anfertigen
• Erstellung eines Antragsbuches mit allen Anträgen
• Akkreditierung vor Ort

TechStuff

• Beamer (aus eigenem Bestand)
• Mics + PA, Mischpult (aus eigenem Bestand)
• Leinwand ist da
• Internet
  • kein "offizielles" WLAN vorhanden ;)
  • UMTS-Sticks sollten mitgebracht werden
• Streaming
  • (schwenkbares) Stativ müsste organisiert werden, rumfragen
• Pad-Server mit Wiki-Spiegel
  • Piraten-Notebook

Presse

• Presseinfo vorab
• Pressekonferenz?
• Pressemitteilung danach

Aufbau

• 08:00 Uhr Aufbau
  • prinzipiell wäre Aufbau bereits am Freitagabend möglich
• 09:00 Uhr Akkreditierung
• 10:00 Uhr Eröffnung

Essen

• 13:00 Uhr Pause?
  • klären wir wenn Zeitplan vorliegt
• Selbstversorgung (Marvin und Chris F. organisieren das)
• Real mit Imbissbuden in der näheren Umgebung
• Grill kann hingestellt werden
• Schnittchenpad: https://thueringen.piratenpad.de/schnittchen
• Haben wir vor Ort Geschirr, Besteck, Tassen und Gläser?
  • ja
• Wir sollten Preise/Spendenhöhen für Vor-Ort-Verpflegung festlegen, damit wir das im Voraus veröffentlichen können, vgl. Microsite (s.u.)
  • Preise zeitnah kalkulieren

Drucksachen

• Stimmkarten
  • vorhanden
• Wahlzettel
  • vorhanden
• kleine GO Übersicht mit den möglichen GO-Anträgen
• Satzung und GO in ausgedruckter Form

TODO und Mitbringliste im Wiki

• http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2012.1/ToDo
• lpt.piraten-thueringen.de - FAQ, nichtöffentliche Anmeldung (nichtöffentliche Liste bzw. Option?), Anfahrt, Presseakkreditierung, etc.
  • Wiki ist zu.. wikihaft
  • unverbindliche Anmeldung für Piraten und Gäste
  • Marvin kontaktiert die AG Technik
    • AG Technik ist kontaktiert und hat sich noch nicht zurückgemeldet (Bratwurst)
  • Entwurf der Microsite ist hier: http://www.ubuciko.de/lpt-alpha/
  • Eine aktualisierte Version davon schreibt die Anmeldedaten aus dem Formular mit einem PHP-Script in eine MySQL-Datenbank, das ganze ließe sich also unkompliziert zu Auswertungszwecken exportieren
• Alu-Counter für Rednerpult
  • Piet bringt ihn mit
• Freiwillige für Auf- und Abbau finden

nächster Orga-Termin

• 16.04.2012 - 20:00 Uhr - Mumble

Sonstiges

• Pressebetreuung
  • Einladungen vorher organisieren
  • vor Ort sollten wir einen Pressetisch zur Verfügung stellen + "Betreuer" für Infos/ Anfragen