TH:AG Parteitage/Protokoll21

3. Orga-Runde

• Wann: 19.04.2011 - 20:05 -
• Wo: Mumble NRW
• Anwesend: Wilm, Cain, Sylvi, Carsten, Hendrik, Bastian
• Ende: 20:32

FACTS

• LPT ist am 04. Juni 2011
• Einladungen an Mitglieder sind raus
• Einladung generell auf HP ist online
• Einladung an andere Untergliederungen 4 Wochen vorher => Hendrik
• Einladung an Presse usw. kümmert sich Bernd
  • Status offen
  • Wilm regt die Presserunde mal zu einer Sitzungen einen Montag nach Ostermontag an.
  • Einladung zum PRessetreffen
• GO http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2011.1/Gesch%C3%A4fts-_und_Wahlordnung1
  • Wilm bereitet eine Alternative ohne Approval Voting vor => vom letzten mal
    • Wilms Privatspaß
• Anträge über Antragsfabrik inkl Mail an Vorstand bis 4 Wochen vorher
  • Sylvia erinnert alle 2-3 Tage an die Frist

Drucksachen

• Kleine GO Übersicht mit den möglichen GO-Anträgen => Carsten Fertig, kommt noch ins Wiki
• Wahlkarten => Hendrik - DONE
• Wahlzettel => Wilm - OFFEN - bis 1.Mai
  • Wilm bunkert die Wahlzettel vom BPT bzw. macht gaaaaanz viele aus den Papier von Irmgard

Veranstaltungsämter

• Veranstaltungsämter werden bis spätestens einen Monat vorher gesucht
  • Versammlungsleiter: Carsten, ggf. zusammen mit Hendrik
    • Bernd hat auch Sekor angefragt. Status offen
  • Versammlungsleiter Helfer: David
  • Protokollant 1-3: Michael (ggf), Sylvia (ggf)
  • Wahlleiter: Oli
  • Wahlhelfer 1-4:

Was der Vorstand macht

• Einladungen done
• Akkreditierung (Wilm)
• Tätigkeitsbericht
• Entgegennahme der Anträge per Mail
• Erstellung eines Antragsbuches mit ALLEN SÄA,PÄA und SA. DEADLINE (Wilm)
• Veröffentlichung der aktuellen Tagungsordnung zum 21. Mai - Hendrik
• Kassenprüfung - Irmgard

TechStuff

Was schon gegeben ist und wir uns nicht kümmern müssen

• • Beamer
  • 3 Mics + PA
  • Leinwand
  • 2 MBIT öffentliches Wlan

offen

• Streaming
  • Carsten über PiratenStreaming
  • Kosten für Server ggf. vom Budget? Wie hoch könnten die sein?
  • Carten klärt das mit den Kosten mit Wolfgang - unter 50 Euro
  • UMTS Kosten fallen nicht an
• PAD-Server mit Wiki-Spiegel
  • PiratenNotebook
• ggf. Mischpult -> klärt Hendrik morgen

Presse

• Pressefrühstück
  • muss mit der AG Presse besprochen werden
• Pressemappen
  • sind zum Pressefrühstück aktualisiert worden -> Wer Druckt? Hendrik hat noch Mappen
  • 10 Mappen sind vom Pressefrühstück noch da. -> Wilm fragt Heidi nach
  • 10 weitere Mappen druckt Wilm

Aufbau

• um 9:30 geht Akkreditierung los.
• um 10 geht los - Versammlungseröffnung
• abklären, ob wir ab 08:30 rein können
• Wie viel früher kommen wir rein? -> Klärt Hendrik morgen
  • • Wilm, Hendrik, Jena :-)

TODO und Mitbringliste im WIKI

• http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Landesparteitag_2011.1/ToDo

Essen

• 13:00 Pause
• 4 Essen zur Auswahl

nächster Orga-Telco-Termin

• Dienstag - 03.Mai - 20:00