Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2010-08-11

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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 11. August 2010

  • Beginn: 20:30 Uhr
  • Ende: 22:31
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer: Peter, David, Wilm, Sylvia, Irmgard, Hendrik, Bernd ab 21:33
  • Fehlt:
  • Gäste: 5
  • Moderator: Peter
  • Protokollführer: Hendrik
  • Beschlussfähigkeit: mit 6/7, später mit 7/7 Vorständen gegeben

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD:
    • Protokollant:
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 28.07.2010 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Materialbeschaffung, Presse, Mitgliederverwaltung, 108e-Infostand, IT-Kram
  • Sylvia: Planung Infotour + Plakattransport, Infostand Jena
  • Wilm: Bürgerhaushalt, Plakataktion BHH, Mitgliederverwaltung, Info-Mail-System, Leitlinien <=> Plenumsvorbereitung, AG LPT, Kontakt Nordhausen
  • Irmgard: Buchhaltung, Anmelden der Piratenseiten (LV Thüringen, KV Erfurt, KV Jena, Wiki) bei DMOZ
  • Bernd: IT Gelump, PM, BuVoSi, Neupirat Anschreiben, div. AG Technik, AG LPT, Wahlportal,…
  • Peter: Presse, 108e-Infostand, Bildungs-Leitlinien Erfurt
  • David: 108e-Flyer, Sitzung AG Parteitage, FsA-Merchandise, Planung Infotour

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 190
  • Kontostand = 2.544,30
  • Barkasse = 234,62
  • PayPalkonto = 0,00
  • Neue Anfragen im Tickettool = 1

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Materialbeschaffung (Kulis) - Hendrik
    • Rückmeldungen von allen Mitbestellern erhalten
    • Warten auf Vorkasse
  • eventuell Luftballons? - David
    • am besten nach TOP 10 behandeln
  • Acta - Wilm
  • 108e - David
  • Plenum - David, Hendrik, Wilm
  • Bericht zum Plenum - David
  • Kontoummeldung und PayPal - Irmgard
    • Paypal - es funktioniert nicht so. Ich habe angerufen, mit mir reden sie aber nicht, weil ich nicht Christian Fischer bin. Chris hat angerufen und im Prinzip gesagt bekommen, daß es eigentlich nicht geht. Es solle alles hochladen, das hat er schon vor Wochen getan, aber es passiert nix. Ich habe Vollzugriff auf das Konto, der einzige Makel ist, daß "Christian Fischer" als Eigentümer drin steht.
    • Skatbank - ich habe bisher keine Antwort bekommen. Wenn Hendrik auch noch nix hat, schreibe ich die noch einmal an. Ansonsten, wie bei Paypal, ich kann alles erledigen über das Konto, nur mein Name steht nicht drin.
  • Presse - Peter
  • Rhetorik-Seminar - Hendrik
    • Keine Updates - hängt vom Ergebnis des BW-Gesprächs zum Plenum ab
  • 1. Kontaktaufnahme mit B90/Grüne - Hendrik
    • keine weiteren Aktivitäten
  • F!M!C! - Hendrik
    • Sampler wird es erst ab den 3.10. geben
  • FSA - Hendrik
    • gemeinsame Anfahrt
    • Vorschlag: Eine Woche vorher noch einen kurzen Blogpost?
  • Verzeichniseinträge - Bastian und Hendrik
    • Eintrag in YP usw. noch nicht erfolgt
  • Fahnen (3m*2m)
    • Bereits ausgeliefert
    • biede LV-Fahnen lagern bei Hendrik
    • Job Done
  • KV Ilmenau - Hendrik und Wilm
    • Mail an GTH am 29.07. verschickt
    • Es wird am Di, 17.8. dazu einen Stammtisch in Gotha geben
  • Anfrage studentisches Forschungsprojekt
    • Anfrage am 29.07.2010 beantwortet
    • JOB done

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

20100728_1

laut Kreisverbandsvorstandsbeschluss [1] stelle ich folgenden Antrag:

Der Kreisvorstand Jena plant eine (Semesteranfangs-)Party zur
erfolgreichen Mitgliederwerbung in Jena. Der Anspruch der
Organisatoren ist eine finanziell möglichst geringe Belastung des
Verbandes, trotzdem erfragen wir, ob der Landesvorstand bereit ist,
eine solche Mitgliederwerbungsparty finanziell zu unterstützen.

Sollte dies der Fall sein: ich beantrage die festlegung einer
maximalen Unterstützungssumme durch den Landesvorstand.

Mit besten Grüßen
Carsten Eckart
Vorsitzender PIRATEN Jena

[1]
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2010-07-06#TOP_4_-_Nachverfolgung_der_laufenden_Gesch.C3.A4fte
  • Ticket #789608
  • wurde letztes mal auf Grund von mangelnden Infos vertagt

TOP 9 - Anfrage Spendenkonto

Dragon hat bzgl. einen Spendenkonto für die AG Website angefragt. Können wir ihnen dies anbieten?

Irmgard: Im Prinzip ja. Aber: Die AG Website ist ja keine eigenständige Organisation, sondern gehört zum LV Thüringen - oder? Wir können dafür keine extra Buchhaltung führen, sondern das müßte mit unter dem LV Thüringen verbucht werden. Es wäre dann sozusagen nur ein eigenes Budget - ist das die Intention? Das könnte man aber auch in einem Finanzplan einarbeiten.

Der einzige Vorteil, den ich sehe, ist: Wenn dann bei Überweisungen auf das Spendenkonto nicht explizit draufsteht "Spende für die AG Website" könnte es trotzdem als zweckgebundene Spende verbucht werden. Und natürlich, daß die AG Website selber Überweisungen machen könnte, von unserem Konto aus ginge das ja nicht.

Lohnt das den Aufwand? Nicht daß dann jede AG ein eigenes Konto braucht ...

TOP 10 - Finanzplanung Restjahr 2010

  • Wir brauchen einen Überblick über unsere aktuelle Finanzsituation um unsere Restbudget für 2010 ermitteln zu können
  • Grobplanung von Hendrik inkl. !_geschätzter_! zusätzlicher Ausgaben

TOP 11 - Counter

TOP 12 - Infotour


Beschlusstext
" Die E-Mail von Sylvia und David wird per CiviCRM an die Thüringer Mitglieder geschickt. "
Abstimmungsergebnis:   Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 13 - Domain

  • piraten-nordhausen.de
    • für Blog und Mail der Piraten in Nordhausen
  • Kosten: 6,60 Euro pro Jahr

TOP 14 - Gastbeiträge

TOP 15 - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 25.08.2010, 20:30, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 25.08.2010, 20:30, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 16 - Sonstiges

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Peter
    • Protokollant: Hendrik
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • wir sind mit 6/7 Vorständen beschlussfähig

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang: ja
  • keine weiteren Ergänzungen

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 28.07.2010 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Materialbeschaffung, Presse, Mitgliederverwaltung, 108e-Infostand, IT-Kram
  • Sylvia: Planung Infotour + Plakattransport, Infostand Jena, Prüfung
  • Wilm: Bürgerhaushalt, Plakataktion BHH, Mitgliederverwaltung, Info-Mail-System, Leitlinien <=> Plenumsvorbereitung, AG LPT, Kontakt Nordhausen
  • Irmgard: Buchhaltung, Anmelden der Piratenseiten (LV Thüringen, KV Erfurt, KV Jena, Wiki) bei DMOZ
  • Bernd: IT Gelump, PM, BuVoSi, Neupirat Anschreiben, div. AG Technik, AG LPT, Wahlportal,…
  • Peter: Presse, 108e-Infostand, Bildungs-Leitlinien Erfurt
  • David: 108e-Flyer, Sitzung AG Parteitage, FsA-Merchandise, Planung Infotour

Nachfragen

  • IT Kram und IT-Gelump sind die gleichen Dinge
  • Nachfrage zum Kontakt NDH:
    • Ging um Mailaccounts
    • Frage nach Ansprechpartner
    • ca. 3 aktive Piraten vor Ort
    • Hinweis eines Gastes wegen den Mailaccounts: Die haben schon eine Domain privat angemeldet, aber nicht die nach Namenskonvention -> Verweis auf TOP 13

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 190 (+1)
  • Kontostand = 2.544,30
  • Barkasse = 234,62
  • PayPalkonto = 0,00
  • Neue Anfragen im Tickettool = 1

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Materialbeschaffung (Kulis) - Hendrik
    • Rückmeldungen von allen Mitbestellern erhalten
    • Warten auf Vorkasse
    • Irmgard informiert Hendrik wegen Zahlungseingängen
  • eventuell Luftballons? - David
    • am besten nach TOP 10 behandeln
    • gab Infos auf der Bundesvorstandsliste dazu - es gibt eine Sammelbestellung
    • wir haben noch Luftballons
      • Jena hat noch wenige
      • EF sind maximal 200 vorhanden
    • Diskussion über Wirkung der Luftballons: läuft in EF gut
    • Infos zu den Kosten: 10.000 Luftballons + 10.000 Ballonstäbe = 704,46 EURO zzgl. Porto
    • Wird um 20:43 auf nach TOP 10 verschoben
  • Acta - Wilm
    • wird im Rahmen der Stände abgehandelt
    • keine weiteren Infos
  • 108e - David
    • Flyer (2000) sind bei David
    • Einiges Promozeug ist auch bald bei Hendrik
    • Dinge werden zum Plenum mitgebracht
    • wichtig vor allem: Plakate für die Aufsteller
  • Plenum - David, Hendrik, Wilm
    • Orga und Themen stehen
    • wer mit Aufbauen helfen will: ab 09:00 gehts am Samstag los
    • Anfahrtsbescheibung: http://img686.imageshack.us/i/anfahrtsbeschreibungr2.jpg/
    • Themen stehen auch
    • Hinweis von Wilm: wir müssen nochmal kommunizieren, dass jeder Themen einbringen kann
      • wurde zwar mehrfach, auch in der Einladung, erwähnt -> müssen wir trotzdem nochmal machen
      • Wilm schickt nochmal ne Mail über die TH-Liste und Regionallisten
  • Bericht zum Plenum - David
  • Kontoummeldung und PayPal - Irmgard
    • Paypal - es funktioniert nicht so. Ich habe angerufen, mit mir reden sie aber nicht, weil ich nicht Christian Fischer bin. Chris hat angerufen und im Prinzip gesagt bekommen, daß es eigentlich nicht geht. Es solle alles hochladen, das hat er schon vor Wochen getan, aber es passiert nix. Ich habe Vollzugriff auf das Konto, der einzige Makel ist, daß "Christian Fischer" als Eigentümer drin steht.
      • Christian löscht das altes Konto und Irmgard legt ein neues an
    • Skatbank - ich habe bisher keine Antwort bekommen. Wenn Hendrik auch noch nix hat, schreibe ich die noch einmal an. Ansonsten, wie bei Paypal, ich kann alles erledigen über das Konto, nur mein Name steht nicht drin.
      • Irmgard schreibt Skatbank nochmal an
  • Presse - Peter
    • die besprochenen Inhalte sind raus
    • Peter hat was für den KV EF vorbereitet
    • mögliches nächstes Thema: 1. Plenum PP TH
  • Rhetorik-Seminar - Hendrik
    • Keine Updates - hängt vom Ergebnis des BW-Gesprächs zum Plenum ab
  • 1. Kontaktaufnahme mit B90/Grüne - Hendrik
    • keine weiteren Aktivitäten
    • Abstimmung im LF ist OK
      • weiteres Vorgehen?
    • Postion zum JMSTV muss ergründet werden -> Hendrik macht
    • ein Treffen wird organisiert, 2 Piraten nehmen teil: Hendrik und ggf. Daniel oder Bernd oder Peter oder Wilm oder .....
  • F!M!C! - Hendrik
    • Sampler wird es erst ab dem 3.10. geben
    • ggf. noch einen Blogpost dazu
  • FSA - Hendrik
    • gemeinsame Anfahrt
    • Vorschlag: Eine Woche vorher noch einen kurzen Blogpost?
  • Verzeichniseinträge - Bastian und Hendrik
    • Eintrag in YP usw. noch nicht erfolgt
      • YP kostet Geld
    • DMOZ ist durch Irmgard erfolgt
  • Fahnen (3m*2m)
    • Bereits ausgeliefert
    • beide LV-Fahnen lagern bei Hendrik
    • Job Done
    • eine Fahne sollte verteilt werden -> Wilm fragt ILM an
  • KV Ilmenau-Gotha - Hendrik und Wilm
    • Mail an GTH am 29.07. verschickt
    • Es wird am Di, 17.8. dazu einen Stammtisch in Gotha geben
    • Wilm und Hendrik sind vor Ort, Sylvia ist zeitgleich in ILM
  • Anfrage studentisches Forschungsprojekt
    • Anfrage am 29.07.2010 beantwortet
    • JOB done

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

20100728_1

laut Kreisverbandsvorstandsbeschluss [1] stelle ich folgenden Antrag:

Der Kreisvorstand Jena plant eine (Semesteranfangs-)Party zur
erfolgreichen Mitgliederwerbung in Jena. Der Anspruch der
Organisatoren ist eine finanziell möglichst geringe Belastung des
Verbandes, trotzdem erfragen wir, ob der Landesvorstand bereit ist,
eine solche Mitgliederwerbungsparty finanziell zu unterstützen.

Sollte dies der Fall sein: ich beantrage die Festlegung einer
maximalen Unterstützungssumme durch den Landesvorstand.

Mit besten Grüßen
Carsten Eckart
Vorsitzender PIRATEN Jena

[1]
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2010-07-06#TOP_4_-_Nachverfolgung_der_laufenden_Gesch.C3.A4fte
  • Ticket #789608
  • wurde letztes mal auf Grund von mangelnden Infos vertagt

Beschlussfindung

  • Piratenparty soll kostendeckend sein
    • Kosten für Raummiete, Deko,
  • Jena braucht "Risikokapital"
    • Bedarf ca. 200 Euro
      • Raummiete steht noch nicht fest (es gibt verschiedene Locations)
      • Preise stehen ab morgen (Donnerstag) fest
  • Termin steht noch nicht fest, aber ca. zum Semesteranfang im Oktober
  • Anmerkung von Peter: ohne genaue Infos kann man kaum etwas entscheiden
  • Geld soll eingenommen werden durch: Spenden
  • Geld könnte durch neu geworbene Mitglieder reinkommen
  • möglicher Modus: LV stellt 200 Euro als zinsfreies Darlehen zur Verfügung. Wird das Geld abgerufen, hat der KV Jena 5 Monate Zeit, das Geld zurückzubezahlen. Ggf. wird das Geld von den Umlagen der Mitgliedsbeiträge für 2011 einbehalten.


Beschlusstext
" Der LV Thüringen stellt 200 Euro als zinsfreies Darlehen für die Durchführung einer Piratenparty in Jena für den KV Jena zur Verfügung. Wird das Geld abgerufen, hat der KV Jena 5 Monate Zeit, dass Geld zurückzubezahlen. Ggf. wird das Geld von den Umlagen der Mitgliedsbeiträge für 2011 einbehalten. "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 9 - Anfrage Spendenkonto

  • Dragon hat bzgl. einen Spendenkonto für die AG Website angefragt. Können wir ihnen dies anbieten?
Irmgard: Im Prinzip ja. Aber:
Die AG Website ist ja keine eigenständige Organisation, sondern gehört zum LV Thüringen - oder?
Wir können dafür keine extra Buchhaltung führen, sondern das müßte mit unter dem LV Thüringen verbucht werden.
Es wäre dann sozusagen nur ein eigenes Budget - ist das die Intention?
Das könnte man aber auch in einem Finanzplan einarbeiten.
Der einzige Vorteil, den ich sehe, ist:  Wenn dann bei Überweisungen auf das Spendenkonto nicht explizit draufsteht "Spende für die AG Website" könnte es trotzdem als zweckgebundene Spende verbucht werden.
Und natürlich, daß die AG Website selber Überweisungen machen könnte, von unserem Konto aus ginge das ja nicht. 
Lohnt das den Aufwand? Nicht daß dann jede AG ein eigenes Konto braucht ...
  • wie wird das Geld nach Zahlungseingang verwendet? Gibt es da Regeln für die Buchführung
    • wir bräuchten die Rechnungen für die AG Webseite
  • wird auf die nächste Sitzung vertagt -> Infos werden noch benötigt und werden von Hendrik und Bernd eingeholt

TOP 10 - Finanzplanung Restjahr 2010

  • Wir brauchen einen Überblick über unsere aktuelle Finanzsituation um unsere Restbudget für 2010 ermitteln zu können
  • Grobplanung von Hendrik inkl. !_geschätzter_! zusätzlicher Ausgaben
  • Hendrik stellt den Plan vor
  • keine weiteren Punkte
  • wir haben ca. 350 Restbudget -> Abzüglich die 200 Euro Darlehen KV J = 150 Euro
  • für 2011 wird der Plan im Dezember erstellt

TOP 11 - Counter

  • Anregung von Christian
  • http://stores.ebay.de/Konorg-Unternehmensgruppe
  • wenn wir den Counter nehmen, können wir uns nicht mehr "verstecken", wird offener auf die Leute
  • Info von Carsten: der Counter in Jena gehört dem LV
  • Bernd schlägt vor einen Counter selbst zu bauen -> Peter kann da helfen
    • eventuell also nachbauen
  • Fazit: wir können keins anschaffen, versuchen aber eines nachzubauen
  • der Premium-Counter-Stand in Jena kann für die Infotour aus TOP 12 verwendet werden

TOP 12 - Infotour

  • http://piratenpad.de/Infotour
  • Wilm merkt an, die Termine, wo schon Stände in EF und J sind, zu streichen
    • Termine sollten mit den Leuten vor Ort geklärt werden
  • Themen ggf. überarbeiten, Computerspiele ist "komisch"


Beschlusstext
" Die vorbereitete E-Mail von Sylvia und David (http://piratenpad.de/Infotour) wird von Wilm per CiviCRM an alle Thüringer Mitglieder geschickt. Evenuell anfallende Standgebühren werden pro Infostand im Umlaufbeschluss vom Landesvorstand entschieden (Budget "Unterstützung von Aktionen") "
Abstimmungsergebnis:   6/0/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • PP-Pause von 21:56 bis 22:01

TOP 13 - Domain

  • piraten-nordhausen.de
    • für Blog und Mail der Piraten in Nordhausen
  • Kosten: 6,60 Euro pro Jahr
  • Umleitung von der bestehenden, selbst gereggten Domain piratenndh.de wäre sinnvoll.


Beschlusstext
" Hendrik registriert die Domain piraten-nordhausen.de im Domainfactory-Account des LV-Thüringen für 6,60 Euro im Jahr. "
Abstimmungsergebnis:   6/0/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 14 - Gastbeiträge

  • Anregung von André: Infostand am 21.08. in EF vorm F1 - Beteiligung wäre schön


TOP 15 - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 25.08.2010, 21:00, Mumble NRW
  • Sylvia ist ggf. nicht da
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 25.08.2010, 21:00, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 16 - Sonstiges

  • Zum Plenum mitbringen?
    • Wilm bringt die Protokolle mit, um es zu Archivieren
    • Fahrtkostenabrechnungen gleich für Irmgard mitbringen
  • Mail an alle Listen http://piratenpad.de/9RDwvdp4zQ
    • geht um die Kommunikation zum Plenum
    • keine Einsprüche
  • Ballons
    • Hendrik: Evtl Anfrage bzgl 1ooo Stück bei Kine anfragen.
    • zurück zum TOP 7
    • eventuell 1000 Ballons oder für 100 Euro?
    • Vorschlag: mit den KVs zusammenlegen
    • KVs melden dem LV, wieviel Geld sie in Ballons investieren
  • Hotnews: Christian hat das Paypal-Konto eben gekündigt
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