Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2009-09-09

Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 09. September 2009

• Beginn: 20:00 Uhr
• Ende: 21:59 Uhr
• Ort: Mumble - LSA
• Teilnehmer: Bernd, Steffen, Hendrik, Christoph (ab 20:05), Christian (ab 21:45)
• Fehlt:
• Gäste: Stefan, Matthias, Andre
• Protokollführer: Christoph - eigentlich, dann doch Hendrik bis 20:09. ab 20:09 Christoph
• Moderator: Bernd
• Beschlussfähigkeit: JA

• Abstimmungen werden in der Form x/y/z notiert, wobei x für Zustimmung für Enthaltung und y für Ablehnung steht.

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • fristgerechter Eingang
  • Ergänzungen

TOP 4 - Protokoll-Genehmigung

• Genehmigung des letzten Protokolls -- Steffen

TOP 5 - Nachgang

• Nachgang zur letzten Sitzung, Was ist passiert bei:
  • Mitgliedermailingliste - Christoph
  • Antrag an BV von Steffen - Steffen
  • Status AG Presse Opt-Out Day - Christian

TOP 6 - Ansprechpartner für jeden Landkreis

• Da immer wieder Neu-Piraten anfragen wo und was gerade in ihrem Landkreis von den Piraten geplant wird schlägt Christoph, GenSek und Abteilungsleiter "Personalfragen" die "Job"-Ausschreibung für den "Ansprechpartner Landkreis" vor.

• Ansprechpartner Landkreis
  • sollte E-Mails binnen 12h beantworten
  • sollte aktiv sein
  • sollte Pirat sein
  • sollte kontaktfreudig sein
  • sollten öfters auch am LV-Stammtisch Teilnehmen.

• alle Piraten können sich für diesen Job bewerben und werden dann auf der nächsten Vorstandssitzung ausgewählt.
• Arbeiten direkt mit dem GenSek zusammen.

TOP 7 - Moderatorenteam

• Vorschläge
  • Hendrik: Axel
    • Begründung: Erfahrung im Moderationsbereich auf min. 2 Seiten

TOP 8 - Regionalmailinglisten

• Hendrik würde Administration gerne Abgeben
  • für Jena an Carsten
    • Hat Erfahrung mit Jena_Vorstand_Administration
  • für EF an Christian oder Christoph
  • für Ilmenau?
    • Thomas würde es machen

TOP 9 - Aktion "Dankeschön" auf FSA

• Generelle Info:

Wir sind in den Abschlußwehen. Ich brauche bis morgen 9. September 22 Uhr von jedem Landesverband eine Liste mit 8 verdienten Piraten, die in Berlin sein werden und für die Aktion "Dankeschön" auf den Piratentruck sollen. Die Liste soll entsprechend des Verdienstes vorsortiert sein, also aktivster Pirat an Pos 1. Von den 8 sollte nur einer im Landesvorstand des LV sein. Dieser sollte kenntlich gemacht sein, damit man das sofort sieht.

• dennis.plagge ätt yahoo.de

• Ich habe die priorisiert, die beim Kleben vor Ort waren bzw. an einen anderen Ort eigenverantwortlich sich um Plakate gekümmert haben
  • Sonstige Aktivitäten einbezogen

• 8 Piraten zur Ehrung festlegen
  • Kandidaten:
    • André B.(Wahlkampfkoordinator)
      • gesetzt Platz 1
    • Alexandra B. Wahlkampfteam Erfurt)
      • gesetzt Platz 2
    • Steffen O. (Vorstandsmitglied, Wahlkampfteam Westthüringen)
      • gesetzt Platz 3
    • Alina B. (Wahlkampfteam Erfurt)
    • David R. (Wahlkampfteam Erfurt)
      • gesetzt Platz 5
    • Uwe C. (Wahlkampfteam Erfurt)
      • gesetzt Platz 6
    • Sylvia P. (Wahlkampfteam Jena)
      • gesetzt Platz 7
    • Marie ? (Wahlkampfteam Rudolstadt)
      • gesetzt Platz 8
    • Sebastian B. (Wahlkampfteam Gotha)
    • Florian S.(Wahlkampfteam Hildburghausen)
      • gesetzt Platz 4
    • Stefan E. (Wahlkampfteam Hildburghausen)
  • Nachrücker:
    • Sebastian B. (Wahlkampfteam Gotha)
    • Stefan E. (Wahlkampfteam HiBu)
    • Alina B. (Wahlkampfteam Erfurt)

TOP Mumble - Räume für Thüringen

Besprechung und Beschluss über Räume in Mumble bei Piraten LSA.

Namenfindung?

Top - Gastbeiträge

• Mitteilungen von Gästen
• Fragerunde

TOP - Terminfindung

• Terminfindung nächste VoSi

TOP - Sonstiges

• Sonstiges

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant

--

• Bernd Mod
• Hendrik Protokoll, da Christoph nicht da ist.

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit

--

• 3 Vorstände anwesend, beschlussfähig.

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • fristgerechter Eingang
  • Ergänzungen

--

• TO fristgerecht eingegangen

TOP 4 - Protokoll-Genehmigung

• Genehmigung des letzten Protokolls -- Steffen

--

• Steffen entschuldigt sich für die lange Bearbeitungsdauer
• Bernd hat Nebensatz angepasst
• Hendrik hätte die Protokolle gerne schneller
• Abstimmung Protokoll angenommen: 3/0/0

TOP 5 - Nachgang

• Nachgang zur letzten Sitzung, Was ist passiert bei:
  • Mitgliedermailingliste - Christoph
    • Christoph nicht anwesend, nach hinten geschoben
  • Antrag an BV von Steffen - Steffen
    • nix neues. keine Reaktion vom BV.
    • Steffen hakt nochmal nach.

--- Hendrik beendet hier Protokoll, Christoph übernimmt 20:09 ---

• Nachgang zur letzten Sitzung, Was ist passiert bei:
  • Mitgliedermailingliste - Christoph
    • Christoph erklärt Status der Mailingliste
    • Helpdesk der PP richtet ML nur mit Bundesvorstandbeschluss ein
    • Christoph: Man könnte die ML selber hosten
    • Stefen: Könnte Ärger geben wenn wir die ML selber hosten.
    • Hendrik: Am besten Antrag an den BV stellen.
      • Christoph soll Antrag an den BV stellen.
  • Status AG Presse Opt-Out Day - Christian
    • Christian nicht anwesend, nach hinten geschoben

TOP 6 - Ansprechpartner für jeden Landkreis

• Da immer wieder Neu-Piraten anfragen wo und was gerade in ihrem Landkreis von den Piraten geplant wird schlägt Christoph, GenSek und Abteilungsleiter "Personalfragen" die "Job"-Ausschreibung für den "Ansprechpartner Landkreis" vor.

• Ansprechpartner Landkreis
  • sollte E-Mails binnen 12h beantworten
  • sollte aktiv sein
  • sollte Pirat sein
  • sollte kontaktfreudig sein
  • sollten öfters auch am LV-Stammtisch Teilnehmen.

• alle Piraten können sich für diesen Job bewerben und werden dann auf der nächsten Vorstandssitzung ausgewählt.
• Arbeiten direkt mit dem GenSek zusammen.

--

• Christoph stellt Antrag vor.
• Bernd: Idee ist gut.
• Steffen: Genauere Aufgabenbeschreibung
• Hendrik: 12h zu kurz
• Bernd: Verbessrrung
  • sollte spätestens am nächsten Tag E-Mail beantworten
• Bernd: andere Strukturen wären auch gut ( als Landkreisstruktur)
  • z.B. Nordthüringen, Südthüringen etc ...
• Hendrik: würde es auf Landkreisgrenzen belassen+
• Bernd: Mehrerer Ansprechpartner für Landkreis
• Steffen: Notwendigkeit einer Kommunikationsstruktur
• Hendrik: Einrichtung einer Wikiseite für Ansprechpartner
  • macht Christoph
• Bernd: würde die Aufgabe gerne auf aktive Piraten und nicht Vorstand verteilen

Es soll Ansprechpartner für jeden Landkreis geben, die mit dem GenSek zusammenarbeiten.

Beschlusstext: Christoph gestaltet eine Wiki Seite mit Arbeitsbeschreibung für die Ansprechpartner vor Ort. Christoph verteilt die Anfrage über ML und Forum. Die Kandidaten sollen sich melden und werden vom LV bestimmt.

Abstimmung: 4/0/0

TOP 7 - Moderatorenteam

• Vorschläge
  • Hendrik: Axel
    • Begründung: Erfahrung im Moderationsbereich auf min. 2 Seiten

--

• Hendrik schlägt Axel als weiteren Moderator für ML vor
• Steffen: Stimmt zu.
• Bernd: Findet Vorschlag nicht schlecht.
• Christoph: Findet Vorschlag auch gut.

Beschlusstext: Hendrik redet mit Axel über das Thema. Ist Axel einverstanden wird er von Hendrik eingewiesen und erhält zusammen mit Christian B. die Rechte, die Liste inhaltlich zu moderieren

Abstimmung: 4/0/0

TOP 8 - Regionalmailinglisten

• Hendrik würde Administration gerne Abgeben
  • für Jena an Carsten
    • Hat Erfahrung mit Jena_Vorstand_Administration
  • für EF an Christian oder Christoph
  • für Ilmenau?
    • Thomas würde es machen

--

• Hendrik stellt Antrag vor und schlägt für Ilmenau Thomas vor.
• Christoph meldet sich für Erfurt.
• Carsten hatte sich vorher schon einverstanden erklärt.

Beschluss: <Bitte Eintragen>

Abstimmung: 4/0/0

TOP 9 - Aktion "Dankeschön" auf FSA

• Generelle Info:

Wir sind in den Abschlußwehen. Ich brauche bis morgen 9. September 22 Uhr von jedem Landesverband eine Liste mit 8 verdienten Piraten, die in Berlin sein werden und für die Aktion "Dankeschön" auf den Piratentruck sollen. Die Liste soll entsprechend des Verdienstes vorsortiert sein, also aktivster Pirat an Pos 1. Von den 8 sollte nur einer im Landesvorstand des LV sein. Dieser sollte kenntlich gemacht sein, damit man das sofort sieht.

• dennis.plagge ätt yahoo.de

• Ich habe die priorisiert, die beim Kleben vor Ort waren bzw. an einen anderen Ort eigenverantwortlich sich um Plakate gekümmert haben
  • Sonstige Aktivitäten einbezogen

• 8 Piraten zur Ehrung festlegen
  • Kandidaten:
    • André B.(Wahlkampfkoordinator)
      • gesetzt Platz 1
    • Alexandra B. Wahlkampfteam Erfurt)
      • gesetzt Platz 2
    • Steffen O. (Vorstandsmitglied, Wahlkampfteam Westthüringen)
      • gesetzt Platz 3
    • Alina B. (Wahlkampfteam Erfurt)
    • David R. (Wahlkampfteam Erfurt)
      • gesetzt Platz 5
    • Uwe C. (Wahlkampfteam Erfurt)
      • gesetzt Platz 6
    • Sylvia P. (Wahlkampfteam Jena)
      • gesetzt Platz 7
    • Marie ? (Wahlkampfteam Rudolstadt)
      • gesetzt Platz 8
    • Sebastian B. (Wahlkampfteam Gotha)
    • Florian S.(Wahlkampfteam Hildburghausen)
      • gesetzt Platz 4
    • Stefan E. (Wahlkampfteam Hildburghausen)
  • Nachrücker:
    • Sebastian B. (Wahlkampfteam Gotha)
    • Stefan E. (Wahlkampfteam HiBu)
    • Alina B. (Wahlkampfteam Erfurt)

--

• Hendrik stellt Aktion "Dankeschön" auf FSA vor.
• Hendrik stellt kurz jeden auf der Liste vor.
• Der Rest hat keine Einwände.
• Beschluss wird auf hinten verschoben, Hendrik versucht noch mal an mehr Information über Ablauf der Veranstaltung in Erfahrung zu bringen.

TOP 10 Mumble - Räume für Thüringen

Besprechung und Beschluss über Räume in Mumble bei Piraten LSA.

Namenfindung?

--

• Hendrik erklärt worum es geht.
• Bernd: Unterräume sehr Sinnvoll
• Hendrik: Vorschlag:
  • Kombüse
  • Brücke
  • Affenkorb
• Hendrik: legt Wikiseite zur Sammlung von Vorschlägen an und dann wird Abgestimmt

Beschluss: Hendrik baut Wikiseite auf. Drei Unterräume, 2e zum Abhören und ein Separee. Vorschläge von allen Mitgliedern einholen. per Doodle abstimmen lassen.

Abstimmung: 4/0/0

Top - Gastbeiträge

• Mitteilungen von Gästen
• Fragerunde

--

• Matthias S. stellt Hartplatzhelden vor.
• André: Herausgabe von 10 Plakaten an LSA
  • Mehrheit für JA
• Bernd: hat noch 60 Plakate und gibt die Plakate Daniel F. nach EF mit.
• Stefan: Würde OptOutDay gerne in Hildburghausen betreiben und hat dazu schon einen Flyer erstellt.
• Busreise nach FSA
  • Bus kostet insgesamt rund 1000 Euro
  • sehr teuer und z.Z. zu wenige Mitfahrer
  • Preis würde 50€ pro Person kosten
  • Zu teuer
  • Abwarten bis Morgenabend
• Zug ist billiger und unabhängiger
  • Mehrheit findet Zug besser

TOP - Terminfindung

• Terminfindung nächste VoSi
• Donnerstag 20:30
• Christoph entschuldigt sich für Donnerstag

TOP - Sonstiges

• Sonstiges

--

• Hendrik: Möchte alle E-Mail Adressen auf die Hauptdomain umstellen.
• Alle dafür aber
  • wird sicher Probleme geben

Beschluss: Alle bestehenden Email-Adressen werden auf @piraten-thueringen.de umgestellt. Übergangsweise bleiben bestehende Accounts auf @piratenpartei-thueringen.de bestehen. Danach erfolgt nur noch ein forwarder auf @piraten-thueringen.de. Hendrik setzt das um. bestehende Einstellungen (Pop/Imap/PWs) bleiben erhalten.

Abstimmung: 4/0/0

• Kandidaten Flyer wird gestrichen
  • 5 von 8 Kandidaten haben keinen Text abgegeben

Beschluss: Der Kandidatenflyer wird aus Gründen der nicht-Einreichung von Texten von 5 Kandidaten nicht weiter designt und nicht hergestellt.

Abstimmung: 4/0/0

• Hendrik: Aktive Mitarbeiter wie Wahlhelfer und Co. sollen E-Mail Adresse bekommen.
• Keine Einwände.

Beschluss: Hendrik darf email Adressen mit @piraten-thueringen.de an Personen, die aktiv arbeiten vergeben.

Abstimmung: 4/0/0

• Wie sieht es mit Flyer Bestellung aus?
• Flyer sollen in Auflage von 20000 neu gedruckt werden.

Beschluss: Es werden, sobald Christian sein OK gegeben hat, 20.000 Flyer der jetzigen Form bestellt. Lieferadresse: Andre.

Abstimmung: 4/0/0

Christian kommt hinzu (21:45)

• Christian gibt OK für Flyer.

• Christian: Alle Mitteilungen die über den EquityStory Verteiler gehen müssen vorher an Christian gehen.

TOP 9 Beschluss

Beschluss: Liste wird so an das Piraten Truck Team gesendet.

• Bemerkung: Nur erster ist wichtig.

Abstimmung 5/0/0