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Tätigkeitsbericht zum Landesparteitag 2013.3 am 02.11.2013

von Irmgard Schwenteck

Ausgeführtes Amt: Schatzmeister der PIRATEN Thüringen

Amtszeit: 16.03.2013 bis 02.11.2013

Es war die 4. Amtsperiode als Landesschatzmeister in Thüringen.

Mein Job

Zur laufenden Arbeit gehörte das zeitnahe Buchen von Bank und Barkasse im SAGE, die quartalsweise Ermittlung und Überweisung der Umlagen an Bund und KVs, die Abrechnung von Reisekosten und Auslageerstattungen.

Ich habe den Rechenschaftsbericht für den LV Thüringen 2012 erstellt sowie die Rechenschaftsberichte aller 9 Kreisverbände. Die Bestätigung vom Wirtschaftsprüfer ist da, die erforderlichen Unterlagen sind beim Finanzamt eingereicht. Die Schatztruhe im Wiki ist auf derzeit aktuellem Stand zum 31.10.2013, ebeso der Finanzplan. Für das Jahr 2013 wurde 1 Kassenprüfung durchgeführt.

Im Juni haben wir ein Thüringenweites Verwaltungstreffen für die Schatzmeister und Genseks der KVs durchgeführt.

Es gab 2 Bundes-Verwaltungstreffen. Der Schatzmeisterpart war, die gemeinsame Arbeit der Landesschatzmeister zu koordinieren, Regeln für Schatzmeister festzulegen und Fragen zu Sage und allgemeiner Art zu klären. Ich habe an den beiden Vorstandsklausuren teilgenommen, an den meisten Jourfixes und an 16 von 17 Vorstandssitzungen (Das steht in unserer GO, dass die Anzahl vermeldet gehört), Dort hab ich das Protokoll geführt bzw. 1x die Moderation übernommen.

Bundestagswahl

Diese Amtsperiode war durch den Bundestagswahlkampf geprägt und damit mit vielen weiteren Aufgaben verbunden.

Dazu gehörten die Aufstellungsversammlungen für die Direktkandidaten, wo ich bei einigen Protokoll und Akkreditierung übernommen habe.

Die zahlreichen Materialbestellungen mussten zeitnah überwiesen werden, Anfragen beantwortet werden; Telefonate mit Verwaltungen geführt werden, usw..

Ich habe mich mit um die Koordinierung der Plakatierung gekümmert, die verschiedenen Listen dazu angeschrieben, und bin natürlich auch selber mit zum Plakatieren bzw. wieder Abhängen gefahren oder auch mit zu Infoständen. Das Postfach habe ich nahezu täglich geleert, Informationen weitergeleitet, die Anfragen zu Wahlprüfsteinen in Pads gepackt und mit lektoriert. Ich habe in den wöchentlichen Sitzungen der AG Wahlkampf mitgearbeitet sowie seit August auch in den Sitzungen der AG Presse.

Bundesweit

Hier arbeite ich mit dem zentralen Beitragsteam zusammen, welches die zentrale Verbuchung der Mitgliedsbeiträge vornimmt. Wie andere Landesschatzmeister auch, unterstütze ich andere Landesverbände bei der Erstellung des Rechenschaftsberichtes 2012. Auf dem Bundesparteitag in Neumarkt habe ich bei der Akkreditierung die Mitgliedsbeiträge eingenommen, die Barkasse geführt, sowie die Abwicklung der Reisekostenabrechnungen erledigt.

Sonstiges

In dieser Amtszeit hatte ich mein erstes und einziges Interview, was allerdings nicht veröffentlicht wurde. Auch möchte ich dazu die Teilnahme am Runden Tisch im Th. Landtag mit den Bürgerinitiativen gegen Fracking zählen

Fazit

Es waren zwar nur 8 Monate Amtszeit, aber gefühlt 2 Jahre. Wir haben vom ersten Tag an mit einem hohen Tempo angefangen und es war ein Dauerlauf ohne Atempause bis zur Bundestagswahl. Aber es war eine gute Zeit und ich danke allen, die die ganze Zeit über mitgezogen haben.

Laufender Tätigkeitsbericht: http://wiki.piraten-thueringen.de/Benutzer:Irmgard/Arbeitsbericht