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Tätigkeitsbericht zum Landesparteitag 2011.1 am 04.06.2011

von Irmgard Schwenteck

Ausgeführtes Amt: Schatzmeister der PIRATEN Thüringen

Amtszeit: 05.06.2010 bis 04.06.2011

Allgemeines

In dem Teil meines Lebens, der immer noch die meiste Zeit beansprucht, bin ich (unter anderem) Buchhalter, und das schon seit nunmehr 21 Jahren.

Mit diesem Wissen wollte ich die Piraten nach einem Jahr Mitgliedschaft auch aktiver unterstützen und habe mich deshalb vor einem Jahr als Kandidat für den Schatzmeisterposten zur Wahl gestellt. Auch wenns knapp war, habe ich mich über die Wahl gefreut und mache nun auch noch nach Feierabend das, was ich kann.

Spezielles

Die Abschlüsse

Die Wahl so mitten im Jahr paßt ja nun mal nicht mit dem Geschäftsjahr zusammen. Ich habe die - sehr sorgfältig geführte! - Buchhaltung von meinem Vorgänger Christian übernommen und damit auch gleich die Abschlußarbeiten für den Jahresabschluß 2009, die zu dem Zeitpunkt noch im Gange waren. Es gab dazu einen sehr intensiven Mailwechsel mit dem Steuerbüro, wo ich auch gleich noch gelernt habe, was eine Buchhaltung einer Partei von der einer GmbH unterscheidet.

Mit diesem Wissen habe ich den Abschluß 2010 jetzt hoffentlich so vorbereiten können, daß nur noch wenige Fragen offen bleiben. Abschicken konnte ich es leider noch nicht, aber den letzten fehlenden Beleg bekomme ich nun zum LPT. Damit liegen wir noch im vorgegebenen Zeitrahmen.

Ich habe uns ein Buchhaltungsprogramm besorgt, was alles kann, was wir brauchen und so ziemlich alles kann, was die DATEV auch kann.

Die Abschlußarbeiten 2010 für die Kreisverbände habe ich übernommen, d.h. ich hab das alles in die FIBU eingehämmert, und die Formulare so ausgefüllt, wie es das Steuerbüro gerne haben möchte (hoffe ich mal). Das würde ich auch in einer weiteren Amtszeit so beibehalten.

Das Tagesgeschäft

Nun, da gibt es nicht viel zu sagen. Die Bewegungen auf dem Konto werden zeitnah eingetragen und verbucht; so sind Vorsitzender und GenSek auch immer über den Stand der Beitragszahlungen informiert. Unsere FIBU spuckt auch Bilanz und GuV aus.

Dazu gehören z.B. auch die Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Erstattungen, Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen, Berechnen der Umlagen an die KVs und den Bund, Eintreiben aller Belege.

Zu Ausgaben außerhalb der laufenden Kosten (Hostingkosten, Briefmarken) gibt es Beschlüsse des Vorstandes.

Der LV Thüringen hat einige Male Sammelbestellungen an Werbematerialien für mehrere LVs durchgeführt, ebenso die organisatorische Abwicklung der Marina Kassel. Hendrik hat die Aufteilung geliefert, ich hab die Rechnungen geschrieben.

Das Geld

Das nicht benutzte Paypal-Konto habe ich aufgelöst. Für das Geld aus der Parteienfinanzierung haben wir ein Tagesgeldkonto angelegt. Zur Aufteilung der Parteienfinanzierung an die KVs gab es ein Treffen in Jena.

Kassenprüfungen

aus entfernungstechnischen Gründen getrennt mit Christian Fischer und Heidi Krüger durchgeführt

• 06-12 2010: am 14.1.2011 in Erfurt (Christian) und am 30.5.2011 in Ilmenau (Heidi)
• 01-04 2011: am 19.5.2011 in Erfurt (Christian)
• 01-05 2011: am 30.5.2011 in Ilmenau (Heidi)

Laufender Arbeitsbericht

Arbeitsbericht 2010/2011

Organisatorisches

Daß ich als Vorstandsmitglied auch an den Vorstandssitzungen teilgenommen habe, ist klar. Moderation und Protokoll gehen immer reihum. Tippen fällt mir leichter als reden.

Ich war bei einigen Stammtischen (Erfurt bzw. Thüringen). Der Freitag Abend ist öfter der Familie reserviert, das geht halt nicht immer.

Im vergangenen Jahr war ich zur Gensek/Schatzmeisterkonferenz in Hamm - einer sehr informativen Veranstaltung! Hat viel gebracht und es war auch schön, die anderen mal persönlich kennenzulernen.

Weitere Treffen:

• Vorstandsklausur in Westhausen
• Plenum in Erfurt
• Plenum in Ilmenau
• KPT Erfurt

Einige Male habe ich an den Treffen der AG ElternLan im Mumble teilgenommen.