TH:KV Weimar Weimarer Land/Protokolle/Vorstandsprotokoll 2015-01-02
Aus Wiki der Piraten Thueringen
Inhaltsverzeichnis
- 1 Protokoll der 01.Vorstandssitzung des Kreisverbandes Weimar & Weimarer Land vom 02. Januar 2015
- 2 Tagesordnung
- 2.1 TOP 1 - Begrüßung
- 2.2 TOP 2 - Beschlussfähigkeit
- 2.3 TOP 3 - Bestätigung der TO und der fristgerechten Einladung
- 2.4 TOP 4 - Aktuelle Kennzahlen
- 2.5 TOP 5 - Beschlussvorlage des Vorstandes 2014/2015
- 2.6 TOP 6 - Aufgabenverteilung im neuen Vorstand / Änderung der GO §8
- 2.7 TOP 7 - Beauftragung für Thomas Brückner
- 2.8 TOP 8 - Anträge an den Kreisverband
- 2.9 TOP 9 - Wiedervorlage
- 2.10 TOP 10 - Sonstiges
- 2.11 TOP 11 - Gastbeiträge
- 2.12 TOP 12 - Weitere Vorstandssitzungen & Termin der nächsten Vorstandssitzung
Protokoll der 01.Vorstandssitzung des Kreisverbandes Weimar & Weimarer Land vom 02. Januar 2015
Ort: Mumble NRW + Anwesend: Michael, Stefan, Alexander, Tobias Abwesend: Gäste: Protokoll: Stefan Moderator: Stefan Beginn: 18:18 Uhr Ende: 19:01 Uhr Beschlussfähigkeit: mit 4 von 4 gegeben
Tagesordnung
- TOP 1 - Begrüßung
- TOP 2 - Beschlussfähigkeit
- TOP 3 - Bestätigung TO und Einladung
- TOP 4 - Aktuelle Kennzahlen KV WE&WL
- TOP 5 - Beschlussvorlage des Vorstandes 2014/2015
- TOP 6 - Aufgabenverteilung im neuen Vorstand / Änderung der GO §8
- TOP 7 - Beauftragung für Thomas Brückner
- TOP 8 - Anträge an den Kreisverband
- TOP 9 - Wiedervorlage
- TOP 10 - Sonstiges
- TOP 11 - Gastbeiträge
- TOP 12 - Termin der nächsten Vorstandssitzung
TOP 1 - Begrüßung
- Begrüßung und Bestimmung Moderator*in und Protokollant*in
- Moderator*in: Stefan
- Protokollant*in: Stefan
TOP 2 - Beschlussfähigkeit
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 4 von 4 beschlussfähig
TOP 3 - Bestätigung der TO und der fristgerechten Einladung
- Bestätigung fristgerechte und korrekte Einladung zur VoSi:
- Die Einladung wurde am 30.12.2014 verschickt, es wurde somit fristgemäß eingeladen.
TOP 4 - Aktuelle Kennzahlen
- Kontostand: 906,60 € + 310,00 Euro (Stadtratssitzungsgeld Thomas Brückner) (Stand:02.01.2015)
- Barkasse: 15,23 € (Stand 02.01.2015)
- Mitglieder: 48 (Stand: 08.11.14)
TOP 5 - Beschlussvorlage des Vorstandes 2014/2015
- Der Vorstand benutzt bei all seinen politischen und finnaziellen Abstimmungen folgende Beschlussvorlage (nachrichtlich)
- Beschlussvorlage:
Beschluss XXX: Überschrift / Kurztext
- Beantragt am
- (Heute)
- Beschlussart
- Sitzung/Umlauf
- Beantragt von
- Name
- Betrifft
- Überschrift / Kurztext
- Text
- Antragstext und ggf. Begründung
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "XXX" beschlussart = "Sitzung/Umlauf" antragssteller = "Name" datum = "(Heute)" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Überschrift / Kurztext" antragstext = "Antragstext und ggf. Begründung" beschlussergebnis= "J/N/(leer)" vst1 = " Stefan Winzer" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Michael Kurt Bahr" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Alexander Heinemann" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Tobias Könitzer" vst4s = "J" vst4k = "" kommentar = ""]
TOP 6 - Aufgabenverteilung im neuen Vorstand / Änderung der GO §8
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Weimar_Weimarer_Land/Vorstand/Geschaeftsordnung
- Vorsitzender
Kontakte/Vertretung nach außen
Schnittstelle Vereine, Bündnisse etc.
behördliche Kontakte und Genehmigungen
Briefe etc. an andere Parteien, Stadt, Verwaltung, Verbände usw.
Vertretung des KV gegenüber Behörden, Stadtverwaltung, Stadtrat
Kontakt zu externen Organisation (NGOs, andere Parteien, etc.)
Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
Leitung von Vorstandssitzungen/-klausuren
Organisation der Tätigkeit des Vorstandes
Koordination/Bearbeitung von Anfragen an den Vorstand
Kontakt zum Landesverband und anderen KVs und HSG
Kontrolle der Finanzen
Programmarbeit und Programmentwicklung im KV
Vorbereitung/Organisation/Unterstützung von Kreisparteitagen/Plenen/KV-Aktionen
Mitgliedermotivation
- Stellvertretender Vorsitzender
Betreuung und Einführung von Neumitgliedern
Einführung in Piraten-Tools
Organisation/Koordination/Information/Kommunikation nach innen
Führung der laufenden Geschäfte
Informationssystem für den KV
Betreuung/Koordination AGs
Anmeldung / Orga Infostände
Einladungen für Stammtische, Vorstandssitzungen, Mails
Einladungen
Schnittstelle LV, andere KVs oder HSGs / AGs
in Zukunft auch Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Mandatsträgern/der Fraktion
Vorbereitung/Organisation/Unterstützung von Kreisparteitagen/Plenen/KV-Aktionen
Öffentlichkeitsarbeit
Mitgliederverwaltung/Mitgliedergewinnung/Mitgliederumfragen
Mitgliedermotivation
- Schatzmeister
Hilfestellung, wenn Mitgliederdaten nötig sind
Finanzverwaltung (Buchführung, Controlling, Steuerberater, Finanzamt)
Fundraising
Finanzplanung für Arbeit des KV
finanzielle Anträge an Landesvorstand
Abrechnungen gegenüber dem Landesverband
Veröffentlichung von Kasse und Spenden
Zuarbeit zum Jahresabschluss des LV
Zusammenarbeit mit Kassen- und Rechnungsprüfern
Kontakt zu Schatzmeistern des Landes/Bundes
Abstimmung/Abgleich mit Finanzordnung der Partei
Mitgliederverwaltung/Mitgliedergewinnung/Mitgliederumfragen
Mitgliedermotivation
Vorbereitung/Organisation/Unterstützung von Kreisparteitagen/Plenen/KV-Aktionen
- neu: Tobias befasst sich mit GenSek-Aufgaben (noch ins Protokoll einzufügen)
TOP 7 - Beauftragung für Thomas Brückner
- Tom erhält eine Pressebeauftragung, um im Rahmen seines Mandats als Weimarer Stadtrat über seine Tätigkeit zu berichten. Dies beinhaltet unter Beachtung des Vier-Augen-Prinzips das Verfassen, das Redigieren und die Freigabe von Beiträgen auf unserer Homepage oder bei unseren Auftritten in den sozialen Netzwerken.
Beschluss 001: Pressebeauftragung für Thomas Brückner
- Beantragt am
- 02.01.2015
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Stefan
- Betrifft
- Pressebeauftragung für Thomas Brückner
- Text
- Thomas Brückner erhält eine Pressebeauftragung, um im Rahmen seines Mandats als Weimarer Stadtrats über seine Tätigkeit zu berichten. Dies beinhaltet unter Beachtung des Vier-Augen-Prinzips das Verfassen, das Redigieren und die Freigabe von Beiträgen auf unserer Homepage oder bei unseren Auftritten in den sozialen Netzwerken.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "001" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Stefan" datum = "02.01.2015" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Pressebeauftragung für Thomas Brückner" antragstext = "Thomas Brückner erhält eine Pressebeauftragung, um im Rahmen seines Mandats als Weimarer Stadtrats über seine Tätigkeit zu berichten. Dies beinhaltet unter Beachtung des Vier-Augen-Prinzips das Verfassen, das Redigieren und die Freigabe von Beiträgen auf unserer Homepage oder bei unseren Auftritten in den sozialen Netzwerken." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Stefan Winzer" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Michael Kurt Bahr" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = " Alexander Heinemann" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Tobias Könitzer" vst4s = "J" vst4k = "" kommentar = ""]
TOP 8 - Anträge an den Kreisverband
- Es liegen keine Anträge vor.
TOP 9 - Wiedervorlage
- Es gibt noch keine Wiedervorlage.
TOP 10 - Sonstiges
TOP 11 - Gastbeiträge
- Es sind keine Gäste anwesend.
TOP 12 - Weitere Vorstandssitzungen & Termin der nächsten Vorstandssitzung
- Der Vorstand des KV Weimar und Weimarer Land trifft sich im Abstand von jeweils zwei Monaten, mindestens aber einmal alle zwei Monate bis zum Ende der laufenden Legislatur zu einer Vorstandssitzung. Weitere ordentliche wie außerordentliche Vorstandssitzungen sind jederzeit bei Bedarf und/oder auf Anfrage möglich.
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Weimar_Weimarer_Land/Vorstand/Vorstandssitzungen2014-15
Beschluss 002: Nächste Sitzung des KV-Vorstands
- Beantragt am
- 02.01.2015
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Stefan
- Betrifft
- Nächste Sitzung des KV-Vorstands
- Text
- Die nächste Vorstandssitzung findet im März 2015 statt. Der genaue Termin und der Beginn der Sitzung werden nach Absprache unter den Vorstandsmitgliedern kurzfristig bekanntgegeben.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "002" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Stefan" datum = "02.01.2015" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Nächste Sitzung des KV-Vorstands" antragstext = "Die nächste Vorstandssitzung findet im März 2015 statt. Der genaue Termin und der Beginn der Sitzung werden nach Absprache unter den Vorstandsmitgliedern kurzfristig bekanntgegeben." beschlussergebnis= "" vst1 = " Stefan Winzer" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = " Michael Kurt Bahr" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = " Alexander Heinemann" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = " Tobias Könitzer" vst4s = "" vst4k = "" kommentar = ""]
ENDE: 19:01 Uhr
