TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2015-08-04

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter: Robert M.
• Protokollant: Robert M.
• anwesend: Robert H., Robert M.
• entschuldigt: -
• unentschuldigt: Frank R.
• Gäste: keine
• Beginn: 20:15 Uhr
• Ende: 21:00 Uhr
• Ort: Mumble NRW
• Der Vorstand ist mit 2 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 2 Wiedervorlage

• aktueller Stand Kassenprüfung
  • Frank fehlt, bei Birgit hat sich niemand gemeldet
  • Termin war am 31.07., dieser ist verstrichen
• Kosten für den KPT 2015
  • immer noch keine Rückmeldung vom Ricarda-Huch-Haus
  • Chefin des Ricarda-Huch-Haus nochmals per SMS an ausstehende Rechnung erinnert, bisher keine Reaktion
• Mitgliederverwaltung über Sage CRM
  • Robert H. prüft noch mal, ob er über den lesenden Zugriff bspw. eine Akkreditierungsliste oder die E-Mailadressen unserer Mitglieder heraus bekommt
• Ticket-Systems OTRS
  • es kommt einiges an Spam über die info@piraten-jena.de Adresse, aber wenn mal was wichtiges kommt, sollen alle Vorständler reagieren können
• Pressemitteilungen - Wie geht das technisch und was kann man zukünftig verbessern?
  • Robert M. hat jetzt auch Zugriff zum CiviCRM
  • Robert H. hat Robert M. eine kurze Einweisung in das Tool gegeben
• Synchronisierung der Mailing-Liste (KV-Jena)?
  • die ML wird jetzt von Robert M. administriert
  • er hat die Synchronisierung noch mal bei der Bundes-IT angestoßen

TOP 3 Aktuelle Themen

• Veranstaltung zum Thüringer Transparenzgesetz für den 27.8. geplant
  • der Raum wurde nicht reserviert und die Veranstaltung ausgeplant, da es keine Referenten gibt, die etwas zum Hamburger Transparenzgesetz sagen können
  • das Thema wird bis auf weiteres ausgeplant, Dr. Lutz Hasse plant einen Kick-Off zum Thema nach der Sommerpause, den wir abwarten wollen
• Kauf eines Infostandes für den KV
  • da der Schatzmeister nicht anwesend ist, wollen wir z. Zt. keine Finanzentscheidungen treffen
• Zugriff aufs Konto des KVs
  • Robert H. hat Zugriff aufs Konto, hat aber Transaktionen bisher immer mit Frank R. zusammen gemacht
  • Robert H. kann Kontoauszüge am Kontoauszugdrucker holen, hat aber digital keinen Zugriff (Passwort auf altem Laptop)
  • Verantwortlichkeit fürs Konto bleibt vorerst bei Frank R. und Robert H.

TOP 4 sonstiges

• diesen Freitag Termin für den Stammtisch
  • Robert M. ist im Urlaub
  • Robert H. ist am Freitag da und kann den Stammtisch durchführen

TOP 5 - nächste Vorstandssitzung

• Termin: 13.08.2015, 20:00 Uhr
• Ort: Mumble
• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Information
  • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
  • TOP 4 - Wiedervorlage
  • TOP 5 - Aktuelle Themen
  • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 7 - Gastbeiträge
  • TOP 8 - Sonstiges
  • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 6 - Veröffentlichung des Protokolls

• Veröffentlichung im Wiki durch Robert M.
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Robert M.
• Anlegen neues Pad durch Robert M.