TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2013-07-23-Protokoll: Unterschied zwischen den Versionen

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K (TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände)
(TOP 6 - aktuelle Kennzahlen)
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|VSt5 = Benjamin  | VSt5S =  
 
|VSt5 = Benjamin  | VSt5S =  
 
|VSt6 = Doro| VSt6S =  
 
|VSt6 = Doro| VSt6S =  
 +
|VSt7 = Yves  | VSt7S = J
 +
|Kommentar  =
 +
}}
 +
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{{Vorstandsbeschlussx
 +
|Beschlussnummer  = 87
 +
|Beschlussart    = Umlauf
 +
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 +
|Datum            = 12.07.2013
 +
|Amtsperiode      = 2013-2014
 +
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 +
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 +
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 +
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 +
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 +
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 +
|VSt2 = Lara    | VSt2S = J
 +
|VSt3 = Irmgard  | VSt3S =J
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|VSt4 = Hendrik | VSt4S =  J
 +
|VSt5 = Benjamin  | VSt5S = E
 +
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|VSt7 = Yves  | VSt7S = J
 
|VSt7 = Yves  | VSt7S = J
 
|Kommentar  =  
 
|Kommentar  =  

Version vom 21. Juli 2013, 20:48 Uhr

Sie sind hier: Landesverband_Thüringen->[[TH:Landesverband Thüringen Vorstand]]->TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2013-07-23-Protokoll

Informationen

  • Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 23. Juli 2013
  • Beginn: 20:00 Uhr
  • Ende:
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer:
  • Fehlt:
  • Gäste:
  • Moderator: Hendrik
  • Protokollführer: Doro
  • Beschlussfähigkeit: mit von 7 gegeben

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • Mod: Hendrik
    • Protokoll: Doro
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen ("_Vorlage" entfernen):
{{Vorstandsbeschlussx_Vorlage
|Beschlussnummer  = fortlaufende Beschlussnummer innerhalb der Amtsperiode
|Beschlussart     = Art des Beschlusses; möglich: Sitzung oder Umlauf oder Finanzbeschluss
|Antragssteller   = Antragssteller oder leer
|Datum            = 16.04.2013 oder leer
|Amtsperiode      = 2013-2014
|Redmine          = 
|Thema            = Thema des Antrages bzw. Beschlusses
|Antragstext      = Antrags bzw. Beschlusstext
|BeschlussErgebnis= J|N oder leer
|VSt1 =  Wilm   | VSt1S = J|N|E | VSt1K = Kommentar
|VSt2 = Lara    | VSt2S = J|N|E | VSt2K =  Kommentar
|VSt3 = Irmgard   | VSt3S = J|N|E |VSt3K = Kommentar
|VSt4 = Hendrik | VSt4S = J|N|E | VSt4K = Kommentar
|VSt5 = Benjamin  | VSt5S = J|N|E | VSt5K = Kommentar
|VSt6 = Johanna | VSt6S = J|N|E |VSt6K = Kommentar
|VSt7 = Yves   | VSt7S = J|N|E | VSt7K = Kommentar
|Kommentar   = Kommentar unter dem Stimmergebnis;
Verantwortlicher im Vorstand
}}
* J = dafür
* N = dagegen
* E = Enthaltung

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit:
    • mit von 7 beschlussfähig

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang: Ja

Beschluss : Bestätigung der TO

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Beantragt am
23. Juli 2013
Amtsperiode
2013-2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Betrifft
Bestätigung der TO
Text
Die TO und der fristgerechte Eingang wird bestätigt.
Einzelstimmen
Wilm
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Lara
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Irmgard
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Hendrik
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Benjamin
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Doro
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Yves
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Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "23. Juli 2013" redmine = "" thema = "Bestätigung der TO" antragstext = "Die TO und der fristgerechte Eingang wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "{{{VSt2S}}}" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]


TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

Beschluss : Bestätigung des Protokolls

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Beantragt am
23. Juli 2013
Amtsperiode
2013-2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Betrifft
Bestätigung des Protokolls
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 07.09.13 wird bestätigt.
Einzelstimmen
Wilm
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Lara
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Irmgard
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Hendrik
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Benjamin
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Doro
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Yves
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Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "23. Juli 2013" redmine = "" thema = "Bestätigung des Protokolls" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 07.09.13 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]


TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder =
    • Bezahlquote =
  • Kontostand =
    • Davon Anteil Kreisverbände ohne eigenes Konto
      • Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach:
      • Kreisverband Schmalkalden-Meiningen:
      • Kreisverband Weimar/Weimarer Land:
    • Verfügbar LV TH:
  • Tagesgeldkonto =
  • Barkasse =
  • Umlaufbeschlüsse

Beschluss 87: Aufnahme

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Beantragt am
17.07.2013
Amtsperiode
2013-2014
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Hendrik
Betrifft
Aufnahme
Text
Wir nehmen ein Mitglied auf.
Einzelstimmen
Wilm
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Lara
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Irmgard
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Hendrik
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Benjamin
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Doro
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Yves
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Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "87" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Hendrik" datum = "17.07.2013" redmine = "" thema = "Aufnahme" antragstext = "Wir nehmen ein Mitglied auf." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]


Beschluss 87: Aufnahme

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Beantragt am
12.07.2013
Amtsperiode
2013-2014
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Hendrik
Betrifft
Aufnahme
Text
Für die Infostandausrüstung werden laut Plan 400 Euro Budget

bereitgestellt. Verantwortlich ist Hendrik

Einzelstimmen
Wilm
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Lara
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Irmgard
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Hendrik
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Benjamin
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Doro
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Yves
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Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "87" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Hendrik" datum = "12.07.2013" redmine = "" thema = "Aufnahme" antragstext = "Für die Infostandausrüstung werden laut Plan 400 Euro Budget
bereitgestellt. Verantwortlich ist Hendrik" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "E" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "E" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "E" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]


TOP 7 - Wiedervorlage

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

Beschluss : Reisekostenbudget Nachtrag Direktkandidat

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Beantragt am
23.07.2013
Amtsperiode
2013-2014
Beschlussart
Finanzbeschluss
Beantragt von
Hendrik
Betrifft
Reisekostenbudget Nachtrag Direktkandidat
Text
Klaus Sommerfeld wird im Rahmen seiner Direktkandidatur rückwirkend ab 01. Juli 2013 bis Ende September 2013 ein Reisekostenbudget von monatlich 50 Euro zur Verfügung gestellt.

Reisekostenabrechnungen müssen innerhalb von 14 Tagen nach der Reise beim Landesschatzmeister eingereicht werden.

Einzelstimmen
Wilm
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Lara
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Irmgard
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Hendrik
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Benjamin
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Doro
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Yves
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Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Reisekostenbudget Nachtrag Direktkandidat" antragstext = "Klaus Sommerfeld wird im Rahmen seiner Direktkandidatur rückwirkend ab 01. Juli 2013 bis Ende September 2013 ein Reisekostenbudget von monatlich 50 Euro zur Verfügung gestellt.
Reisekostenabrechnungen müssen innerhalb von 14 Tagen nach der Reise beim Landesschatzmeister eingereicht werden." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]


  • wir haben vom LV NRW 9.500 Euro aus der Verteilung der PartF bekommen.
  • das Geld wollen wir wie folgt aufteilen:
    • 1000 Euro geht an den LV NDS
    • 4000 Euro werden als zusätzliches Budget für den laufenden Wahlkampf verwendet
    • 4500 Euro fließen in die Rücklagen für die 3 Wahlkämpfe in 2014

Beschluss : Unterstützung LV NDS

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Beantragt am
23.07.2013
Amtsperiode
2013-2014
Beschlussart
Finanzbeschluss
Beantragt von
Hendrik
Betrifft
Unterstützung LV NDS
Text
Der LV TH hat aus der Umverteilung der Parteienfinanzirung aus dem LV 9500 Euro erhalten. Dieses Geld war bisher nicht eingeplant und kommt "überraschend". Wir danken den LV NRW dafür. Der LV Niedersachsen (NDS) hat im Rahmen der Landtagswahl 2013 sein gesamtes Budget 2013 aufgebraucht. So kann der LV aktuell keine Printartikel bestellen. Das ist im Wahlkampf für die BTW ungut. Daher unterstützt der LV TH den LV NDS mit 1000 Euro als Zuschuss. Verantwortlich ist Irmgard.
Einzelstimmen
Wilm
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Lara
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Irmgard
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Hendrik
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Benjamin
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Doro
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Yves
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Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Unterstützung LV NDS" antragstext = "Der LV TH hat aus der Umverteilung der Parteienfinanzirung aus dem LV 9500 Euro erhalten. Dieses Geld war bisher nicht eingeplant und kommt "überraschend". Wir danken den LV NRW dafür. Der LV Niedersachsen (NDS) hat im Rahmen der Landtagswahl 2013 sein gesamtes Budget 2013 aufgebraucht. So kann der LV aktuell keine Printartikel bestellen. Das ist im Wahlkampf für die BTW ungut. Daher unterstützt der LV TH den LV NDS mit 1000 Euro als Zuschuss. Verantwortlich ist Irmgard." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]


Beschluss : Budget Generelle Wahlkampfmittel, Streuartikel

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Beantragt am
23.07.2013
Amtsperiode
2013-2014
Beschlussart
Finanzbeschluss
Beantragt von
Hendrik
Betrifft
Budget Generelle Wahlkampfmittel, Streuartikel
Text
Für die Anschaffung von Streumitteln/Werbemitteln usw. werden 4.000 Euro Budget bereitgestellt. Verantwortlich ist Hendrik.
Einzelstimmen
Wilm
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Lara
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Irmgard
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Hendrik
Pictogram voting wait.png
Benjamin
Pictogram voting wait.png
Doro
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Yves
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Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Budget Generelle Wahlkampfmittel, Streuartikel" antragstext = "Für die Anschaffung von Streumitteln/Werbemitteln usw. werden 4.000 Euro Budget bereitgestellt. Verantwortlich ist Hendrik." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]



Beschluss : Dokumentation DSV

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Beantragt am
23.07.2013
Amtsperiode
2013-2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Hendrik
Betrifft
Dokumentation DSV
Text
Hiermit beschließt der Landesvorstand der PIRATEN Thüringen, die Dokumentation der Verpflichtungen auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG an die vom Bundesverband beauftragten Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle zu delegieren.
  • 1. Schriftliche Bestätigungen werden zentral in der Bundesgeschäftsstelle verwahrt.
  • 2. Belehrte Mitglieder werden von den verantwortlichen Personen der Landesverbände an die Bundesgeschäftsstelle gemeldet.
  • 3. Die Dokumentation der Verpflichtungen wird gemäß Verfahren MV02-DSV01 in die zentrale Mitgliederverwaltung überführt und steht danach den verantwortlichen Stellen oder deren Beauftragten zur Verfügung.
  • 4. Bei Gliederungswechsel ist die Bestätigung der Verpflichtung auf das Datengeheimnis weiterhin gültig, die neue verantwortliche Stelle wird bei Notwendigkeit einer Verpflichtung hier eine Überprüfung des aktuellen Status (schriftliche Bestätigung liegt vor) vornehmen und eine erneute mündliche Verpflichtung aussprechen und der Bundesgeschäftsstelle melden.
Einzelstimmen
Wilm
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Lara
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Irmgard
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Hendrik
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Benjamin
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Doro
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Yves
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Kommentar
Begründung:

Verantwortliche Stelle für die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes ist der entsprechende Vorstand einer Gliederung (gesamt oder per GO definiert an Person/Posten), diese ist zuständig für die Verpflichtung auf das Datengeheimnis der Mitglieder, die Aufgaben mit personenbezogenen Daten wahrnehmen. Eine Verpflichtung ist zu dokumentieren, das verpflichtete Mitglied hat die Verpflichtung schriftlich zu bestätigen.

Mit der zentralen Dokumentation wird ein datensparsames Verfahren umgesetzt um unnötige Datensammlungen zu verhindern. Die Bestätigung der Verpflichtung durch das Mitglied ist bundeseinheitlich und wird von allen Gliederungen verwendet und anerkannt.

Die zentrale Mitgliederverwaltung ist um die betroffenen Datenfelder erweitert und ermöglicht durch definierte Rollen den Zugriff auf die Felder zu steuern. Hierbei wird die hierarchische Struktur der Mitgliederverwaltung unterstützt.

Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Dokumentation DSV" antragstext = "Hiermit beschließt der Landesvorstand der PIRATEN Thüringen, die Dokumentation der Verpflichtungen auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG an die vom Bundesverband beauftragten Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle zu delegieren.
  • 1. Schriftliche Bestätigungen werden zentral in der Bundesgeschäftsstelle verwahrt.
  • 2. Belehrte Mitglieder werden von den verantwortlichen Personen der Landesverbände an die Bundesgeschäftsstelle gemeldet.
  • 3. Die Dokumentation der Verpflichtungen wird gemäß Verfahren MV02-DSV01 in die zentrale Mitgliederverwaltung überführt und steht danach den verantwortlichen Stellen oder deren Beauftragten zur Verfügung.
  • 4. Bei Gliederungswechsel ist die Bestätigung der Verpflichtung auf das Datengeheimnis weiterhin gültig, die neue verantwortliche Stelle wird bei Notwendigkeit einer Verpflichtung hier eine Überprüfung des aktuellen Status (schriftliche Bestätigung liegt vor) vornehmen und eine erneute mündliche Verpflichtung aussprechen und der Bundesgeschäftsstelle melden." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = "Begründung:

Verantwortliche Stelle für die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes ist der entsprechende Vorstand einer Gliederung (gesamt oder per GO definiert an Person/Posten), diese ist zuständig für die Verpflichtung auf das Datengeheimnis der Mitglieder, die Aufgaben mit personenbezogenen Daten wahrnehmen. Eine Verpflichtung ist zu dokumentieren, das verpflichtete Mitglied hat die Verpflichtung schriftlich zu bestätigen.

Mit der zentralen Dokumentation wird ein datensparsames Verfahren umgesetzt um unnötige Datensammlungen zu verhindern. Die Bestätigung der Verpflichtung durch das Mitglied ist bundeseinheitlich und wird von allen Gliederungen verwendet und anerkannt.

Die zentrale Mitgliederverwaltung ist um die betroffenen Datenfelder erweitert und ermöglicht durch definierte Rollen den Zugriff auf die Felder zu steuern. Hierbei wird die hierarchische Struktur der Mitgliederverwaltung unterstützt."]


Beschluss : Streichung von Mitgliedern

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Beantragt am
23.07.2013
Amtsperiode
2013-2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Hendrik
Betrifft
Streichung von Mitgliedern
Text
Wir beantragen beim Bundesvorstand die Streichung der Mitglieder aus Thüringen, die in den letzten 12 Monaten keine Mitgliedsbeitragszahlung geleistet haben und bisher 2 Mahnungen in Schriftform erhalten haben. Das betrifft ca. 110 Mitglieder. Das Vorgehen wurde mit dem SÄA008 zum BPT1013.1 eingeführt.
Einzelstimmen
Wilm
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Lara
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Irmgard
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Hendrik
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Benjamin
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Doro
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Yves
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Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Streichung von Mitgliedern" antragstext = "Wir beantragen beim Bundesvorstand die Streichung der Mitglieder aus Thüringen, die in den letzten 12 Monaten keine Mitgliedsbeitragszahlung geleistet haben und bisher 2 Mahnungen in Schriftform erhalten haben. Das betrifft ca. 110 Mitglieder. Das Vorgehen wurde mit dem SÄA008 zum BPT1013.1 eingeführt." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]


TOP 9 - Gastbeiträge

TOP 10 - Sonstiges

TOP 11 - nächster Termin

Beschluss : nächste Vorstandssitzung

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Beantragt am
09.07.2013
Amtsperiode
2013-2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Wilm
Betrifft
nächste Vorstandssitzung
Text
Die nächste Vorstandssitzung findet am 06.08.2013 um 20:00 Uhr im Mumble NRW statt.
Einzelstimmen
Wilm
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Lara
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Irmgard
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Hendrik
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Benjamin
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Johanna
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Yves
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Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Wilm" datum = "09.07.2013" redmine = "" thema = "nächste Vorstandssitzung" antragstext = "Die nächste Vorstandssitzung findet am 06.08.2013 um 20:00 Uhr im Mumble NRW statt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = "Johanna" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]