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Inhaltsverzeichnis

1 Informationen
2 Tagesordnung

Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 31. Oktober 2012

Beginn: 20:35 Uhr
Ende: 21:56 Uhr
Ort: Mumble NRW
Teilnehmer: Gerald, Philipp, Irmgard, Robert, Henry
Fehlt: Carsten (Autobahn, Stau, bla)
Gäste: 14
Moderator: Gerald
Protokollführer: Irmgard, Robert
Beschlussfähigkeit: mit 5 von 6 gegeben

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
Hinweis an den Protokollanten:
- Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen ("_Vorlage" entfernen):

{{Vorstandsbeschluss12_Vorlage

 |Beschlussnummer  = fortlaufende Beschlussnummer innerhalb der Amtsperiode
 |Beschlussart     = Art des Beschlusses; möglich: Sitzung oder Umlauf
 |Antragssteller   = Antragssteller oder leer
 |Datum            = 01.01.2012 oder leer
 |Redmine          = https://red.piraten-thueringen.de/issues/1 oder leer
 |Thema            = Thema des Antrages bzw. Beschlusses
 |Antragstext      = Antrags bzw. Beschlusstext
 |BeschlussErgebnis= J|N oder leer

 |VSt1 = [[Benutzer:Gerald | Gerald Albe]]          | VSt1S = J|N|E | VSt1K = Kommentar
 |VSt2 = [[Benutzer:CarArt | Carsten Eckart]]       | VSt2S = J|N|E | VSt2K =  Kommentar
 |VSt3 = [[Benutzer:Irmgard|Irmgard Schwenteck]]    | VSt3S = J|N|E | VSt3K = Kommentar
 |VSt4 = [[Benutzer:Yetiphil | Philipp Lehmann]]    | VSt4S = J|N|E | VSt4K = Kommentar
 |VSt5 = [[Benutzer:Robert | Robert Heße]]          | VSt5S = J|N|E | VSt5K = Kommentar
 |VSt6 = [[Benutzer:Blitzbirne | Henry Gießwein]]   | VSt6S = J|N|E | VSt6K = Kommentar

 |Kommentar        = Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand

}}

* J = dafür
* N = dagegen
* E = Enthaltung

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

Feststellung der Beschlussfähigkeit mit 5 von 6 gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
- fristgerechter Eingang: ja

20:37 Robert verläßt die Sitzung

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-10-16-Protokoll

Beschluss 066: Bestätigung des Protokolls

Beantragt am: 31.10.2012

Beschlussart: Sitzung
Beantragt von

Betrifft: Bestätigung des Protokolls
Text: Das Protokoll vom 16.10.12 wird bestätigt.
Einzelstimmen

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "066" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "31.10.2012" redmine = "" thema = "Bestätigung des Protokolls" antragstext = "Das Protokoll vom 16.10.12 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

20:39 Robert ist wieder da

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

Gerald: Interview mit TA, dpa und Exakt, Newsletter, AG Kommunalpolitik Weimar, AG Presse, AG Parteitage, Koordinierung mit Irmgard und Philipp wegen Vorbereitung AV und LPT , OTRS-Vertrag fertiggemacht, Vortrag für das Plenum Gera vorbereitet, Plenum Gera, VoSi KV Erfurt, Datenschutz und Mitgliederverwaltung, Stammtisch Jena, Stammtisch Weimar, Online-Stammtische, Jour Fixe, Pressearbeit, Mailanfragen beantwortet
Carsten: DE-BTW, AV BY und BRB zur Vorbereitung lptavth verfolgt, 3x AG Parteitage, JourFixe, Kontakt (Fragebögen, etc) mit diversen unserer Mandatsträger, Stammtisch Erfurt, Vorbereitung lptavth (openslides, Technik, Teams, Formulare für AV, Wahlrechtsbestätigungen, Wahlgangergebnisse, Wahlprotokollvorlagen, Protokollvorlagen, Locationsinfos, etc.)
Irmgard: Verwaltungstreffen in FfM, Stammtisch Nordhausen, Nochmal Test Akkreditierungstool BPT, Weiterführen SAGE-Doku, Hilfestellung für andere Schatzmeister, Buchhaltungskram Land/Bund wie immer
Philipp: Bundesverwaltungstreffen in Frankfurt, Ag Parteitage, VoSi KV Erfurt, JourFixe, #gensekgedöns, #lptavth-Vorbereitung, OTRS Daten gesammelt, Newsletter, Datenschutzdinge
Robert: Pressearbeit, Organisation online-Stammtisch, Raumsuche für Marina Thüringen, Teilnahme an Stammtischen und Vorstandssitzungen, Beschaffung von Werbematerialien aus Berlin
Henry: nur stille Teilnahme bei der AG-Presse, sonst habe ich leider nicht viel gemacht

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

Anzahl der Mitglieder = 679
- Bezahlquote: 81%
Kontostand = 4.627,11

   Davon Anteil Kreisverbände ohne eigenes Konto 
   * Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach: 640,32
   * Kreisverband Schmalkalden-Meiningen: 399,30
   * Kreisverband Weimar: 628,70

Verfügbar LV TH: 2.958,79
Tagesgeldkonto = 25.306,94
Barkasse = 79,61

Umlaufbeschlüsse:

Beschluss 065: Kinderbetreuung LPTAVTH

Beantragt am: 29.10.2012

Beschlussart: Finanzbeschluss
Beantragt von: Carsten Eckart

Betrifft: Kinderbetreuung LPTAVTH
Text: Es wird beim Landesvorstand Brandenburg beantragt die dortige AG

Kinderbetreuung für unsere Landeslistenaufstellungsversammlung und den Landesparteitag am 03./04. November zu beauftragen. Die Reisekosten werden auf Antrag erstattet

Einzelstimmen

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "065" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Carsten Eckart" datum = "29.10.2012" redmine = "" thema = "Kinderbetreuung LPTAVTH" antragstext = "Es wird beim Landesvorstand Brandenburg beantragt die dortige AG

Kinderbetreuung für unsere Landeslistenaufstellungsversammlung und den Landesparteitag am 03./04. November zu beauftragen. Die

Reisekosten werden auf Antrag erstattet" beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "E" vst1k = "" vst2 = " Carsten Eckart" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Robert Heße" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

Beschluss 064: Termin der Vorstandssitzung

Beantragt am: 29.10.2012

Beschlussart: Umlaufbeschluss
Beantragt von: Gerald Albe

Betrifft: Termin der Vorstandssitzung
Text: Hiermit beantrage ich, die Vorstandssitzung auf Mittwoch den 31.10. 20:30h zu verschieben.
Einzelstimmen

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "064" beschlussart = "Umlaufbeschluss" antragssteller = "Gerald Albe" datum = "29.10.2012" redmine = "" thema = "Termin der Vorstandssitzung" antragstext = "Hiermit beantrage ich, die Vorstandssitzung auf Mittwoch den 31.10. 20:30h zu verschieben." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Carsten Eckart" vst2s = "E" vst2k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Robert Heße" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

Beschluss 063: Materialbestellung

Beantragt am: 22.10.2012

Beschlussart: Finanzbeschluss
Beantragt von: Irmgard Schwenteck

Betrifft: Materialbestellung
Text: Der Landesverband Thüringen bestellt folgende Artikel im PShop:

Anzahl Artikel                Netto    Brutto
3.000 Feuerzeuge             706,20    840,38
4.300 Luftballons            359,40    427,69
4.300 Stäbe                  156,22    185,90
1.000 Modellierluftballons    44,00     52,36
1.000 Buttons s/w            126,00    149,94
      Versand                            4,95
---------------------------------------------                        
     Summe                           1.661,22

Laut Budgetplan haben wir dieses Jahr noch ca 1.200 EUR für Materialbestellungen übrig. Andererseits stehen aus dem Reisekostenbudget noch 3.500 EUR zur Verfügung (Stand 30.9.)

Laut Finanzplan können monatlich 500 EUR aus dem Reisekostenbudget auf andere Budgets verteilt werden. Das würde ich in diesem Fall in Anspruch nehmen.

Einzelstimmen

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "063" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Irmgard Schwenteck" datum = "22.10.2012" redmine = "" thema = "Materialbestellung" antragstext = "Der Landesverband Thüringen bestellt folgende Artikel im PShop:

Anzahl Artikel                Netto    Brutto
3.000 Feuerzeuge             706,20    840,38
4.300 Luftballons            359,40    427,69
4.300 Stäbe                  156,22    185,90
1.000 Modellierluftballons    44,00     52,36
1.000 Buttons s/w            126,00    149,94
      Versand                            4,95
---------------------------------------------                        
     Summe                           1.661,22

Laut Budgetplan haben wir dieses Jahr noch ca 1.200 EUR für Materialbestellungen übrig. Andererseits stehen aus dem Reisekostenbudget noch 3.500 EUR zur Verfügung (Stand 30.9.)

Laut Finanzplan können monatlich 500 EUR aus dem Reisekostenbudget auf

andere Budgets verteilt werden. Das würde ich in diesem Fall in Anspruch nehmen." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Carsten Eckart" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Robert Heße" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

Beschluss 062: ADV-Vertrag

Beantragt am: 18.10.2012

Beschlussart: Umlaufbeschluss
Beantragt von: Gerald Albe

Betrifft: ADV-Vertrag
Text: hiermit beantrage ich den angehängten Vertrag zur Beauftragung eines OTRS-Ticketsystems auf Bundesebene per Beschluss zu bestätigen. Im Anschluss werde ich ihn unterschreiben und versenden.
Einzelstimmen

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "062" beschlussart = "Umlaufbeschluss" antragssteller = "Gerald Albe" datum = "18.10.2012" redmine = "" thema = "ADV-Vertrag" antragstext = "hiermit beantrage ich den angehängten Vertrag zur Beauftragung eines OTRS-Ticketsystems auf Bundesebene per Beschluss zu bestätigen. Im Anschluss werde ich ihn unterschreiben und versenden." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Carsten Eckart" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Robert Heße" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

Beschluss 061: Newsletter

Beantragt am: 18.10.2012

Beschlussart: Umlaufbeschluss
Beantragt von: Gerald Albe

Betrifft: Newsletter
Text: hiermit beantrage ich den unter https://thueringen.piratenpad.de/newsletter abgelegten Newsletter an alle Mitglieder in Thüringen zu verschicken, sobald das Lektorat abgeschlossen ist. Thematisch wird sich nichts mehr ändern.
Einzelstimmen

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "061" beschlussart = "Umlaufbeschluss" antragssteller = "Gerald Albe" datum = "18.10.2012" redmine = "" thema = "Newsletter" antragstext = "hiermit beantrage ich den unter https://thueringen.piratenpad.de/newsletter abgelegten Newsletter an alle Mitglieder in Thüringen zu verschicken, sobald das Lektorat abgeschlossen ist. Thematisch wird sich nichts mehr ändern." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Carsten Eckart" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Robert Heße" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

Beschluss 060: GO-Änderung §10 Mitgliederverwaltung

Beantragt am: 19.10.2012

Beschlussart: Umlaufbeschluss
Beantragt von: Philipp Lehmann

Betrifft: GO-Änderung §10 Mitgliederverwaltung
Text: Hiermit beantrage ich folgende Änderung der Geschäftsordnung:

§10 Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwalter des Landesverbandes sind der Generalsekretär und Schatzmeister als Vertreter. Der Mitgliederverwalter des Landesverbandes hat auf Anfrage des Mitgliederverwalters einer Untergliederung unverzüglich eine der folgenden Aufstellungen vollständig zu versenden: 1.) Eine Liste bestehend aus Name, Vorname, Mitgliedsnummer und E-Mailadresse der jeweiligen Mitglieder. Sollte keine E-Mailadresse vorliegen, muss die Postadresse angegeben werden. 2.) Eine Liste bestehend aus Name, Vorname, Mitgliedsnummer und dem aktuellen Bezahlstatus der jeweiligen Mitglieder. 3.) Eine Liste bestehend aus Name, Vorname, Mitgliedsnummer und der aktuellen Adresse der jeweiligen Mitglieder. Weiterhin kann eine Untergliederung beantragen, dass der Mitgliederverwalter des Landes eine E-Mail oder einen Brief (soweit möglich) an alle betroffenen Mitglieder sendet. Voraussetzungen für einen Versand von obigen Listen sind: 1.) Der Mitgliederverwalter der Untergliederung hat eine Datenschutzerklärung unterschrieben und beim Landesvorstand hinterlegt. 2.) Es muss eine sichere Verbindung zur Übermittlung existieren. Dazu gehören pgp-verschlüsselte Mails oder Brief.

wird ersetzt durch:

§10 Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwalter des Landesverbandes sind der Generalsekretär und Schatzmeister als Vertreter.

Einzelstimmen

Kommentar: Durch die neue zentrale Mitgliederverwaltung ist es nicht mehr erforderlich, die Mitgliederdaten den einzelnen KVs separat zur Verfügung zu stellen. Mailversand an Mitglieder ist ebenfalls über die Software möglich. Um den Datenschutz zu gewährleisten, werden die Mitgliederverwalter aller Kreisverbände aufgefordert, alle lokal gespeicherten Mitgliederdaten unverzüglich und restlos zu löschen.

Der Zugriff der Mitgliederverwalter der Kreisverbände auf ihre Mitgliederdaten wird in einer gemeinsamen Gensek-Runde zusammen mit dem Datenschutzbeauftragten des Landesverbandes geregelt werden. Die GO des Landesvorstands wird in diesem Punkt an die veränderten Bedingungen angepaßt.

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "060" beschlussart = "Umlaufbeschluss" antragssteller = " Philipp Lehmann" datum = "19.10.2012" redmine = "" thema = "GO-Änderung §10 Mitgliederverwaltung" antragstext = "Hiermit beantrage ich folgende Änderung der Geschäftsordnung:

§10 Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwalter des Landesverbandes sind der Generalsekretär und Schatzmeister als Vertreter. Der Mitgliederverwalter des Landesverbandes hat auf Anfrage des Mitgliederverwalters einer Untergliederung unverzüglich eine der folgenden Aufstellungen vollständig zu versenden: 1.) Eine Liste bestehend aus Name, Vorname, Mitgliedsnummer und E-Mailadresse der jeweiligen Mitglieder. Sollte keine E-Mailadresse vorliegen, muss die Postadresse angegeben werden. 2.) Eine Liste bestehend aus Name, Vorname, Mitgliedsnummer und dem aktuellen Bezahlstatus der jeweiligen Mitglieder. 3.) Eine Liste bestehend aus Name, Vorname, Mitgliedsnummer und der aktuellen Adresse der jeweiligen Mitglieder. Weiterhin kann eine Untergliederung beantragen, dass der Mitgliederverwalter des Landes eine E-Mail oder einen Brief (soweit möglich) an alle betroffenen Mitglieder sendet. Voraussetzungen für einen Versand von obigen Listen sind: 1.) Der Mitgliederverwalter der Untergliederung hat eine Datenschutzerklärung unterschrieben und beim Landesvorstand hinterlegt. 2.) Es muss eine sichere Verbindung zur Übermittlung existieren. Dazu gehören pgp-verschlüsselte Mails oder Brief.

wird ersetzt durch:

§10 Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwalter des Landesverbandes sind der Generalsekretär und Schatzmeister als Vertreter." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Carsten Eckart" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Robert Heße" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "E" vst6k = "" kommentar = "Durch die neue zentrale Mitgliederverwaltung ist es nicht mehr erforderlich, die Mitgliederdaten den einzelnen KVs separat zur Verfügung zu stellen. Mailversand an Mitglieder ist ebenfalls über die Software möglich. Um den Datenschutz zu gewährleisten, werden die Mitgliederverwalter aller Kreisverbände aufgefordert, alle lokal gespeicherten Mitgliederdaten unverzüglich und restlos zu löschen. Der Zugriff der Mitgliederverwalter der Kreisverbände auf ihre Mitgliederdaten wird in einer gemeinsamen Gensek-Runde zusammen mit dem Datenschutzbeauftragten des Landesverbandes geregelt werden.

Die GO des Landesvorstands wird in diesem Punkt an die veränderten Bedingungen angepaßt."]

Beschluss 059: Umgang mit Mitgliederdaten

Beantragt am: 19.10.2012

Beschlussart: Umlaufbeschluss
Beantragt von: Gerald Albe

Betrifft: Umgang mit Mitgliederdaten
Text: In Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Generalsekretär beantrage ich, dass der Vorstand folgendes beschließen möge: Die Vorstände der Thüringer Kreisverbände werden aufgefordert, alle in ihrer Gliederung vorhandenen Kopien von Mitgliederdatensätzen zu löschen und insbesondere keine Sammelmails mehr an ihre Mitglieder zu verschicken.
Einzelstimmen

Kommentar: Durch die neue zentrale Mitgliederverwaltung ist es nicht mehr erforderlich, die Mitgliederdaten den einzelnen KVs separat zur Verfügung zu stellen. Mailversand an Mitglieder ist ebenfalls über die Software möglich. Um den Datenschutz zu gewährleisten, werden die Mitgliederverwalter aller Kreisverbände aufgefordert, alle lokal gespeicherten Mitgliederdaten unverzüglich und restlos zu löschen.

Der Zugriff der Mitgliederverwalter der Kreisverbände auf ihre Mitgliederdaten wird in einer gemeinsamen Gensek-Runde zusammen mit dem Datenschutzbeauftragten des Landesverbandes geregelt werden.

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "059" beschlussart = "Umlaufbeschluss" antragssteller = " Gerald Albe" datum = "19.10.2012" redmine = "" thema = "Umgang mit Mitgliederdaten" antragstext = "In Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Generalsekretär beantrage ich, dass der Vorstand folgendes beschließen möge: Die Vorstände der Thüringer Kreisverbände werden aufgefordert, alle in ihrer Gliederung vorhandenen Kopien von Mitgliederdatensätzen zu löschen und insbesondere keine Sammelmails mehr an ihre Mitglieder zu verschicken." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = " Carsten Eckart" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Robert Heße" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "E" vst6k = "" kommentar = "Durch die neue zentrale Mitgliederverwaltung ist es nicht mehr erforderlich, die Mitgliederdaten den einzelnen KVs separat zur Verfügung zu stellen. Mailversand an Mitglieder ist ebenfalls über die Software möglich. Um den Datenschutz zu gewährleisten, werden die Mitgliederverwalter aller Kreisverbände aufgefordert, alle lokal gespeicherten Mitgliederdaten unverzüglich und restlos zu löschen.

Der Zugriff der Mitgliederverwalter der Kreisverbände auf ihre Mitgliederdaten wird in einer gemeinsamen Gensek-Runde zusammen mit dem Datenschutzbeauftragten des Landesverbandes geregelt werden."]

Hinweis

Die Tagesordnungspunkte für die Kreisverbände, Stammtische und Arbeitsgruppen werden aus der Vorstandssitzung ausgelagert.

virtuelle Marina findet am xx.xx. im Mumble NRW statt und wird vom KV Weimar organisiert

TOP 7 - Wiedervorlage

Nachverfolgung von Vorstandsaufgaben: https://red.piraten-thueringen.de

Parteitag und AV
- nichts brennt
- Morgen letzte Rücksprachen mit Betreiber und Jan
- Morgen letzte Sitzung AG Parteitage
nächstes Pressefrühstück
- nach BPT, wenn das Programm fertig gedruckt ist
- nutzen, um Kandidaten und gefasste Beschlüsse vorzustellen
- auf dem LPT Pressekonferenz - Stand?
Marina TH
- Locationsuche läuft
- 26.1.
Fracking
- Leute direkt ansprechen
- Anfragen auf der THML versanden
Ticketsystem
- Redmine intensiver in Benutzung
- OTRS-Vertrag abgeschickt
- Daten von Irmgard und Robert fehlen noch
- danach werden Daten bei AG Technik erfragt/weitergeleitet
Werbeflyer mit neuen Programm- / Positionspunkten
- immer noch offen
- nach LPT dransetzen

Sorry. Aufzeichnung zum Anfang nicht gestartet. Aufzeichnung startet jetzt. Sorry.

Verfahrensverzeichnis + Mitgliederverwaltung
- Zum Verfahrensverzeichnuns Input von Käptn Nemo einarbeiten
- RL-Treffen auf AV am 3.11.
Vernetzung
- Infostand Sonneberg in Planung
- 9.11. wieder Stammtisch UH / Eichsfeld
Vorstandslei(t/d)faden
- https://thueringen.piratenpad.de/vorstandsleitfaden
- auf hold wegen Orgakram AV / LPT
Themenansprechpartner
- bisherige Kandidaten:
  - umweltpolitischer Ansprechpartner - Bernd Schreiner
  - bildungspolitischer Ansprechpartner - Piet Städter
  - urheberrechtspolitische(r) Ansprechpartner - Flexi/Tim
  - netzpolitische(r) Ansprechpartner - Bastian Ebert, Reinhard Schneider, Andreas Kaßbohm
Beschaffung von Plakatpappen
- Ab Januar "Infostandpaket" im Shop, Plakatpappen inklusive
- Plakatpappen nächstes Jahr kaufen
Piratenshop
- Sammelbestellung für dieses Jahr abgeschlossen
- Nächste Bestellmöglichkeit Januar 2012
- im November eröffnet der Fanshop, wo Einzelpersonen bestellen können
Vertrauenspirat
- Beauftragung vom Vorstand, Datenschutzverpflichtung usw
- Auf dem LPT Meinungsbild dazu einholen, wer es werden soll
- Frage: kann der Vertrauenspirat nicht auch vom LPT gewählt werden? ML-Moderator wird ja auch gewählt
  - Rechtlicher Rahmen dafür unklar
  - Schönste Lösung wäre, die Vertrauenspiraten auf dem LPT zu wählen
  - dafür sonstigen Antrag einreichen
Vorstandsklausur
- Termin 10.11. 15:00 - 18:00 in Jena im "Noll", Adresse folgt

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

Stammtisch UH / Eichsfeld

21:08 Robert ist aus technischen Gründen wieder abwesend

Irmgard wird beauftragt, Einladungen zum Stammtisch UH / Eichsfeld für den 9.11.2012 an alle Piraten in dieser Region zu versenden.

Beschluss 067: Einladungen zum Stammtisch UH / Eichsfeld

Beantragt am: 31.10.2012

Beschlussart: Sitzung
Beantragt von: Irmgard Schwenteck

Betrifft: Einladungen zum Stammtisch UH / Eichsfeld
Text: Irmgard wird beauftragt, Einladungen zum Stammtisch UH / Eichsfeld für den 9.11.2012 an alle Piraten in dieser Region zu versenden.
Einzelstimmen

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "067" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Irmgard Schwenteck" datum = "31.10.2012" redmine = "" thema = "Einladungen zum Stammtisch UH / Eichsfeld" antragstext = "Irmgard wird beauftragt, Einladungen zum Stammtisch UH / Eichsfeld für den 9.11.2012 an alle Piraten in dieser Region zu versenden." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

Datenschutz

Hallo Landesvorstand, in der aktuellen Amtszeit des Landesvorstand der PIRATEN Thüringen sind bereits zwei mal Mitgliederdatensätze exponiert worden (KV Jena, KV Gotha). Wir sehen den Landesvorstand hier in Verantwortung, da dieser die Daten an die Untergliederungen herausgibt sowie gesamtverantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzgesetze durch die Bestellung eines Datenschutzbeauftragen ist (Das ergibt sich aus der Rechtsfähigkeit der KVs). Daher beantragen wir, dass der Landesvorstand der PIRATEN Thüringen innerhalb von 2 Wochen folgende Fragen beantwortet:

1. Welche Maßnahmen wurden oder werden ergriffen, um derartige Vorfälle in Zukunft zu verhindern?

Die Kreisverbände wurden darum gebeten, die ihnen vorliegenden Mitgliederdaten zu löschen und keine Serienmails mehr zu verschicken. Beides ist ein vorübergehender Zustand, bis zum Landesparteitag ein neues, sicheres Konzept, vermutlich mit SageCRM, ausgearbeitet ist.

Die Löschung wurde von allen KVs bestätigt. Unterschriften dazu werden noch nachgeholt (RL-Treffen auf LPT)

2. Wurden die Verstöße der Meldebehörde gemäß §42a BDSG angezeigt?

Wir haben unseren Datenschutzbeauftragten darum gebeten hier eine Einschätzung zu geben.

3. Wurden die betroffenen Mitglieder durch den verantwortliche Stelle (Landesvorstand) über das Problem informiert?

Die betroffenen Mitglieder wurden kurz nach dem Problem von ihrem Kreisverband informiert. Eine weitere Mail durch den Landesvorstand sehen wir nicht als nötig an.

4. Zu welcher Einschätzung ist der Landesdatenschutzbeauftragte in der Frage gekommen, ob es sich um einen minderschweren Fall handelt oder nicht?

5. Wie bewertet der Vorstand diese Vorfälle politisch und bzgl. der Zukunft der Mitgliederverwaltung bzw. Finanzbuchhaltung?

Antworten sind hier zu finden: https://vorstand-th.piratenpad.de/anfrageBDSG

21:16 Robert ist wieder da

Antrag von Philipp:

Anthony Richter, Gilbert Bortfeldt und Johanna Ludwig werden mit der Akkreditierung bei der AV und dem LPT beauftragt.

Fragen:
- unser Akkreditierungstool wird verwendet
- Datenbasis ist vorhanden, wird von Philipp eingepflegt
- Einweisung am Freitag
- Datenschutzverpflichtung z.T. vorhanden, fehlende wird am Sonnabend entgegengenommen. An der Schulung haben alle teilgenommen.

Beschluss 068: Akkreditierung LPT & AV

Beantragt am: 31.10.2012

Beschlussart: Sitzung
Beantragt von: Philipp Lehmann

Betrifft: Akkreditierung LPT & AV
Text: Anthony Richter, Gilbert Bortfeldt und Johanna Ludwig werden mit der Akkreditierung bei der AV und dem LPT beauftragt.
Einzelstimmen

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "068" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Philipp Lehmann" datum = "31.10.2012" redmine = "" thema = "Akkreditierung LPT & AV" antragstext = "Anthony Richter, Gilbert Bortfeldt und Johanna Ludwig werden mit der Akkreditierung bei der AV und dem LPT beauftragt." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "E" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Robert Heße" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

Antrag von Carsten, mit Erweiterung von Gerald:

Benjamin Ißleib und Thomas Sänger werden für Technik (Ton, Netzwerk, etc.) auf der AV und dem LPT beauftragt. Der Landesverband übernimmt die Risiken von Transport und Benutzung von Ausrüstung.

Beschluss 069: Technik LPT & AV

Beantragt am: 31.10.2012

Beschlussart: Sitzung
Beantragt von: Carsten Eckart, Gerald Albe

Betrifft: Technik LPT & AV
Text: Benjamin Ißleib und Thomas Sänger werden für Technik (Ton, Netzwerk, etc.) auf der AV und dem LPT beauftragt. Der Landesverband übernimmt die Risiken von Transport und Benutzung von Ausrüstung.
Einzelstimmen

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "069" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Carsten Eckart, Gerald Albe" datum = "31.10.2012" redmine = "" thema = "Technik LPT & AV" antragstext = "Benjamin Ißleib und Thomas Sänger werden für Technik (Ton, Netzwerk, etc.) auf der AV und dem LPT beauftragt. Der Landesverband übernimmt die Risiken von Transport und Benutzung von Ausrüstung." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Robert Heße" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

Antrag von Katharina:

Katharina Schurz und Michel Becker werden beauftragt zum Bundespressesprechertreffen am 1. und 2. Dezember 2012 nach Düsseldorf zu fahren. Die Abrechnung erfolgt über den Bundesverband.

vertagt
noch nicht klar, ob Übernachtungskosten in den Teilnehmergebühren enthalten sind. Katharina fragt nach. Wird dann im Umlauf beschlossen.

TOP 9 - Beauftragungen / Koordinatoren

Pressesprecher
- Vorbereitung AV / LPT läuft
- Pressemappe ist fertig, Cain druckt alles aus
- Donnerstag + Freitag Mahnwache zum refugeecamp in Erfurt geplant, PM ist fertig, Beantragung erfolgt morgen
- in der letzten Zeit pro Woche 1-2 Interview-Anfragen, aufgrund von PM

TOP 10 - Sonstiges

Aufmerksamkeit auf TKG, INDECT, IFG
- Podcast zu Überwachungsmechanismen geplant, evtl. zusammen mit HerrUrbach
- Klaus: Arbeitslosenparlament will Wahlprüfsteine ausarbeiten
Nächste Demo gegen INDECT am 8.12.
Gastkommentare bei Stern NEON nutzen
Anmerkung: es gehört vernünftiges Agendasetting dazu
- AG Presse sollte sich mit Terminkalender beschäftigen http://www.politik-kommunikation.de/termine und darauf eingehen
- Wichtige Dinge bitte selbständig an Cat melden
- es gibt sehr viele Baustellen, wie kann man die alle parallel betreiben, z.B. auch O2, Verlängerung Schutzfristen Urheberrecht
- Warten auf Bundespresse? Selber Dinge rausbringen, wenn da nix kommt.
Planung GEMA Podiumsdiskussion?
- 1.HJ 2013
Wenn Zeit ist auf dem LPT, Live-Diskussionsrunden zu diesen Themen
Schwarzes Brett wurde reanimiert, muß noch aufgeräumt werden
brainstorming zu INDECT-Actionen
Kai macht ein Pad auf mit allen Diskussionsthemen: https://volta.piratenpad.de/gruppentreffen

TOP 11 - Gastbeiträge

Übersicht Treffen LPT erstellen, Bildungswerk auch dazu

TOP 12 - nächster Termin

JourFixe: wird über ML geplant, falls notwendig

Vorstandssitzung - Beschlussvorlage:

Beschluss 070: Termin der nächsten Vorstandssitzung

Beantragt am: 31.10.2012

Beschlussart: Sitzung
Beantragt von

Betrifft: Termin der nächsten Vorstandssitzung
Text: Die nächste Vorstandssitzung findet am 13.11.2012 um 20:30 Uhr im Mumble/NRW statt.
Einzelstimmen

Vorlage für Vorstandsportal: [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "070" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "31.10.2012" redmine = "" thema = "Termin der nächsten Vorstandssitzung" antragstext = "Die nächste Vorstandssitzung findet am 13.11.2012 um 20:30 Uhr im Mumble/NRW statt." beschlussergebnis= "J" vst1 = " Gerald Albe" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Irmgard Schwenteck" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = " Philipp Lehmann" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = " Robert Heße" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = " Henry Gießwein" vst6s = "J" vst6k = "" kommentar = ""]

Ende: 21:56 Uhr

TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2012-10-31-Protokoll

Inhaltsverzeichnis

Informationen

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

Beschluss 066: Bestätigung des Protokolls

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

Beschluss 065: Kinderbetreuung LPTAVTH

Beschluss 064: Termin der Vorstandssitzung

Beschluss 063: Materialbestellung

Beschluss 062: ADV-Vertrag

Beschluss 061: Newsletter

Beschluss 060: GO-Änderung §10 Mitgliederverwaltung

Beschluss 059: Umgang mit Mitgliederdaten

Hinweis

TOP 7 - Wiedervorlage

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

Beschluss 067: Einladungen zum Stammtisch UH / Eichsfeld

Beschluss 068: Akkreditierung LPT & AV

Beschluss 069: Technik LPT & AV

TOP 9 - Beauftragungen / Koordinatoren

TOP 10 - Sonstiges

TOP 11 - Gastbeiträge

TOP 12 - nächster Termin

Beschluss 070: Termin der nächsten Vorstandssitzung

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