TH:Landesparteitag 2011.1/ToDo

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TODO List

WER
WAS
STATUS
Hendrik Reservierung Raum Steht
Hendrik Einladung der Mitglieder Steht
AG Presse - Bernd Generelle Einladung an alle Anderen Offen
Wilm Vorbereitung der Stimmzettel Offen
AG Parteitage Rekrutierung von Wahlleiter, Wahlhelfer, Protokollant, Versammlungsleiter Offen
Carsten Druck von 50 mal QuickGO Offen
AG Presse Presseerklärung für danach Offen
Hendrik Dateien sammeln: Offen
Hendrik Wahlkarten Steht
Platzhalter Platzhalter Offen

Was ist vor Ort

  • 2 Rednerpulte - eins für Vorne, eins für die Rednerliste im Saal
  • Beamer
  • Leinwand
  • Wlan (2 MBit - geteilt mit den Gästen vor Ort)
  • 3 Mics - je eins für die Pulte, 1 für den VL
  • PA-Anlage


ZU BESORGEN

WAS wird benötigt
Wer bringt es mit
3 (Orga-)Notebooks: Protokoll;Infrastruktur;Stream
2 Drucker 1 Laserdrucker Cain
Verlängerunskabel inkl. Verteiler jeder
2 Wahlurnen - eine in Erfurt Hendrik
Geldkassette (Quittungsblock)
Mitgliederliste - Akkreditierungsdaten Wilm
Aktuelle Flyer Hendrik
Klebeband Hendrik
Kugelschreiber Hendrik
Geld für Saal (falls in Bar notwendig) Irmgard
Briefumschläge für Wahlergebnisse Hendrik
Scheren
500 Blatt Papier
Tacker, Strick
Streamingkamera Carsten
4 UMTS-Sticks 1 Cain
Switch 8 Port
Lan-Kabel - 5 Meter ca. - 8
Wahlkarten Hendrik
Fahnen (sauber) 1 Große Hendrik
100 Umschläge für Wahlzettel + Karten

WICHTIGE FRAGEN

Allgemein

Unterkünfte

  • Bei Bedarf in Hotel Stadtbrauerei Arnstadt
    • oder selbst organisieren

Location

Catering

  • Erfolgt vor Ort
    • 4 Essen zur Auswahl
    • Getränke je 1,60 Euro
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