TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2014-04-09

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter:Robert Heße
  • Protokollant: Frank R.
  • anwesend: Robert H., Frank R., Robert M.
  • entschuldigt: -
  • unentschuldigt: -
  • Gäste: kaelbchen19
  • Beginn: 20:10 Uhr
  • Ende: 21:45 Uhr
  • Ort: Mumble

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 089: Annahme des Protokolls vom 26.03.2014

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Beantragt am
09.04.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Annahme des Protokolls vom 26.03.2014
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 26.03.2014 wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2014-03-26
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "089" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "09.04.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme des Protokolls vom 26.03.2014" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 26.03.2014 wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2014-03-26" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]


TOP 1.4 Umlaufbeschlüsse

Beschluss 090: Plakate 1. Welle Budget

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Beantragt am
28.03.2014
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Plakate 1. Welle Budget
Text
Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland

beschließt: Für die Plakataktion "Aktion Orange" ein Budget von 500 Euro zur Verfügung gestellt. Mit der Ausführung der Bestellung wird Frank Cebulla beauftragt.

Einzelstimmen
Kommentar
Frank C. kümmert sich um die Bestellung von 250 Plakaten
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "090" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "28.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Plakate 1. Welle Budget" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland

beschließt: Für die Plakataktion "Aktion Orange" ein Budget von 500 Euro zur Verfügung gestellt. Mit der Ausführung der Bestellung wird Frank

Cebulla beauftragt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "Frank C. kümmert sich um die Bestellung von 250 Plakaten"]



Beschluss 091: Budget für Programmhefte

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
28.03.2014
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Budget für Programmhefte
Text
Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland

beschließt: Für den Druck von 1.500 Programmen ein Budget von 750 Euro. Mit der Ausführung der Bestellung wird Frank Cebulla beauftragt.

Einzelstimmen
Kommentar
Frank C. kümmert sich um die Bestellung von 1500 Programmheften
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "091" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "28.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget für Programmhefte" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland

beschließt: Für den Druck von 1.500 Programmen ein Budget von 750 Euro.

Mit der Ausführung der Bestellung wird Frank Cebulla beauftragt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "Frank C. kümmert sich um die Bestellung von 1500 Programmheften"]


TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Robert H.: Teilnahme Stammtisch, unterschriftensammeln, Organisation Tontechnik Podiumsdiskusion
  • Robert M.: Einladung Podiumsdiskussion Schwimmbad, Teilnahme Stammtisch, Orga Tontechnik Podiumsdiskussion, Unterstützerunterschriften sammeln, Plakatierungsgenehmigung, Standgenehmigungen
  • Frank R.: Organisation Stammtisch, Google+ Auftritt organisiert, Orga "Spielkarten"

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Liste authorisierter Personen / Beauftragung noch nicht aktualisiert
  • Twitteraccount, wird erledigt
  • KV Handy bleibt inaktiv, Privathandy wird genutzt und überall angegeben
  • Genehmigungen für Stand und Plakatierung eingeholt
    • weitere Genehmigungen für andere Orte fragwürdig, eventuell einfache Straßenaktionen
    • Bereitschaft dazu abfragen von Frank R.

TOP 5 Aktuelle Themen

  • Stand 1. Mai
    • Stand im Faulloch läuft, Information kam schon über Julia Langhammer und Heidrun
    • Treffen war von der DGB Jugend
    • wollen Demo veranstalten und dazu alle Jugendorganisationen vernetzen
    • Thema "Ein sozialeres Europa"
    • nächstes Treffen nächsten Donnerstag
    • Frank geht wieder hin, Ort und Termin wird über Mail mitgeteilt, nachdem Raum in der Uni bekannt ist
    • für die JuPis war Astrid anwesend
  • Plakatierung am Freitagabend
    • E-Mail zum nachfragen und Pad zum eintragen; Frank R.
      • Welche Teams können mit Auto gebildet werden?
      • Wer kann wann wo und wie teilnehmen?
    • 250 Plakate sollen am Donnerstag zu Wieland geliefert werden
      • Leute treffen sich in Lobeda bei Wieland und transportieren von dort Plakate ins Zentrum
    • Einkauf lange und kurze Kabelbinder
      • Robert H. organisiert Kabelbinder
      • Robert M. bringt Aluleiter mit
  • Infostände in der Wahlkampfzeit
    • Standgenehmigungen siehe Mail Robert M., Planung Besetzung und Versorgung über Pad, wird von Frank R. abgefragt
    • Wer kann Material transportieren oder Stände betreuen?
  • Wahlkampf:
    • Plakatmotivvorschläge:
      • Plakat - Offener, Ehrlicher, Vernünftiger
      • Plakat mit Kandidaten
      • Plakat Ortsteil-Thema in den randständigen Ortsteilen plakatieren
      • Plakat Filz/Hinterzimmer/Transparenz
      • Plakat mit Wordcloud basierend auf Programm/ Acht Kernforderungen
    • Vorstand einigt sich auf maximal 3 Plakatmotive
      • Plakat - Offener, Ehrlicher, Vernünftiger
      • Plakat mit Kandidaten
      • Plakat mit Wordcloud basierend auf Programm/ acht Kernforderungen
      • 500 Plakate genehmigt
    • EU Wahlplakate
      • liegen bei Robert H.+ Pappen
      • Kleben organisieren
        • läuft über Orgapad Wahlkampf Frank R.
        • Platz zum Trocknen, Wer hat Tapeziertische? Wer macht mit?
    • Kandidatenspielkarten
      • Hersteller suchen
        • Gotha fragen

Beschluss 092: Budget Plakatierung

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Beantragt am
09.04.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Ritschel
Betrifft
Budget Plakatierung
Text
Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland

beschließt: Für die weitere Plakataktion ein Budget von 1.000 Euro zur Verfügung zu stellen.

Einzelstimmen
Kommentar
Möglichst über das Budget vom Landesverband
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "092" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "09.04.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget Plakatierung" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland

beschließt: Für die weitere Plakataktion ein Budget von 1.000 Euro

zur Verfügung zu stellen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "Möglichst über das Budget vom Landesverband"]



    • Stadtmagazin 07 Anzeige
      • PR-Anzeigen (Text + Bild) und klassischen Imageanzeigen (diese liefern Sie selbst im gewünschten Format an) z. B.
      • 1/4 Seite PR-Anzeige für 190 EUR netto
      • 1/2 Seite PR-Anzeige für 365 EUR netto
      • 1/4 Seite Image-Anzeige für 430 EUR netto
      • 1/2 Seite Image-Anzeige für 770 EUR netto

Beschluss 093: Stadtmagazin 07 Anzeige Budget

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Beantragt am
09.04.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Ritschel
Betrifft
Stadtmagazin 07 Anzeige Budget
Text
Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland

beschließt: Für die eine Anzeige im Stadtmagazin 07 ein Budget von 430 Euro zur Verfügung zu stellen.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "093" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "09.04.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Stadtmagazin 07 Anzeige Budget" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland

beschließt: Für die eine Anzeige im Stadtmagazin 07 ein Budget von 430 Euro

zur Verfügung zu stellen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]


    • Jena TV Werbespot
      • Bei einer Spotlänge von 30 Sekunden belaufen sich die Kosten pro Ausstrahlungstag (mit jeweils 24 Wiederholungen des Werbeclips) auf 120 €, wobei die Anzahl der Ausstrahlungstage frei wählbar ist. Den Spot würden wir im Umfeld des JenaJournal senden.
*** Falls die Produktion eines Spots gewünscht wird, fallen natürlich zusätzliche Kosten an, welche allerdings individuell zu berechnen wären.
      • Zahlen:
        • mehr als ein Viertel (28 %) unserer Zuschauer ist unter 30 Jahre alt,
        • wobei 51 % unserer Zuschauer über Abitur oder Fachabitur verfügen,
        • ein Drittel (34 %) der Befragten hat JenaTV gestern gesehen und

Beschluss 094: Werbung bei JenaTV Budget

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Beantragt am
09.04.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Ritschel
Betrifft
Werbung bei JenaTV Budget
Text
Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland

beschließt: Für Werbung bei JenaTV ein Budget von xxx Euro zur Verfügung zu stellen.

Einzelstimmen
Kommentar
Es sei denn es findet sich jemand der es unbedingt übernehmen will.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "094" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "09.04.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Werbung bei JenaTV Budget" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland
beschließt: Für Werbung bei JenaTV ein Budget von xxx Euro zur Verfügung zu stellen." beschlussergebnis= "N" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "N" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "N" vst3k = "" kommentar = "Es sei denn es findet sich jemand der es unbedingt übernehmen will."]


    • Giveaways
      • Kugelschreiber orange 0,5 €; ab 10+ 0,3 €
      • Feuerzeug 1,00 €; 50+ 0,6 €; 100+ 0,45 €
      • Flyer TTIP - 100 Stk. 5,99 €; 3+ 5,1 €; 5+ 4,8 €; 10+ 4,2 €; 25+ 3,6 €
      • Piraten Luftballons - 100 Stk. 8,9€; 5+ 7,4 €
      • Modellierballons Orange - 100 Stk. 6,9 €; 20+ 6,4 €; 50+ 5,9 €
      • Luftballonstab - 100 Stk. 5,90 €; 5+ 5 €
      • NSA Monitored Device - Aufkleber 0,2 €; 10+ 0,15 €; 50+ 0,1 €; 100+ 0,07 €
      • Einkaufswagenchip weiß 0,4 €; 10+ 0,25 €; 50+ 0,14€; 100+ 0,11€; 500+ 0,1 €
      • Einkaufswagenchip schwartz 0,4 €; 10+ 0,25 €; 50+ 0,14 €; 100+ 0,11 €; 500+ 0,1 €
      • Positionspapiere 1,2 €; 10+ 1 €; 20+ 0,9 €; 40+ 0,75 €
      • Positionspapiere black 1,2 €; 10+ 1 €; 20+ 0,9 €; 40+ 0,75 €

Beschluss 095: Budget für Giveaways im Piratenshop

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Beantragt am
09.04.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Ritschel
Betrifft
Budget für Giveaways im Piratenshop
Text
Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland

beschließt: Für einen Einkauf von Giveaways im Piratenshop wird ein Budget von 400 Euro zur Verfügung zu stellen.

Einzelstimmen
Kommentar
Robert M. kümmert sich bis Freitag um die Bestellung.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "095" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "09.04.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget für Giveaways im Piratenshop" antragstext = "Der Vorstand des Kreisverbands Jena der Piratenpartei Deutschland
beschließt: Für einen Einkauf von Giveaways im Piratenshop wird ein Budget von 400 Euro zur Verfügung zu stellen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "Robert M. kümmert sich bis Freitag um die Bestellung."]


TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

Beschluss 096: Export Presseverteiler

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Beantragt am
09.04.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Export Presseverteiler
Text
Der Vorstand der PIRATEN Jena beschließt, nachfolgend genannten Personen eine aus dem Presseverteiler (CiviCRM) exportierte Adressliste der Jenaer Presse- und Medienkontakte zur Verfügung zu stellen. Dafür ist eine für gängige Mailprogramme kompatible Exportdatei oder Tabelle zu erstellen. Die genannten Personen werden gleichzeitig berechtigt, bereits freigegebene Pressemitteilungen bzw. andere für den Wahlkampf wichtige Verlautbarungen über diesen Verteiler zu verschicken.

Personen:

  • Heidrun Jänchen
  • Clemens Beckstein
  • Frank Cebulla

Antragsbegründungen: Im Wahlkampf ist es erforderlich, schnell auf Themen und Ereignisse zu reagieren. Unsere jetzige Vorgehensweise ist dafür zu langsam.

Einzelstimmen
Kommentar
Bastian und Astrid haben bereits Zugriff auf das CiviCRM und werden authorisiert PMs nach Freigabe ebenfalls zu versenden.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "096" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "09.04.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Export Presseverteiler" antragstext = "Der Vorstand der PIRATEN Jena beschließt, nachfolgend genannten Personen eine aus dem Presseverteiler (CiviCRM) exportierte Adressliste der Jenaer Presse- und Medienkontakte zur Verfügung zu stellen. Dafür ist eine für gängige Mailprogramme kompatible Exportdatei oder Tabelle zu erstellen. Die genannten Personen werden gleichzeitig berechtigt, bereits freigegebene Pressemitteilungen bzw. andere für den Wahlkampf wichtige Verlautbarungen über diesen Verteiler zu verschicken.

Personen:

  • Heidrun Jänchen
  • Clemens Beckstein
  • Frank Cebulla

Antragsbegründungen:

Im Wahlkampf ist es erforderlich, schnell auf Themen und Ereignisse zu reagieren. Unsere jetzige Vorgehensweise ist dafür zu langsam." beschlussergebnis= "N" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "N" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "N" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "N" vst3k = "" kommentar = "Bastian und Astrid haben bereits Zugriff auf das CiviCRM und werden authorisiert PMs nach Freigabe ebenfalls zu versenden."]


Beschluss 097: Budgetanfrage für 260 Logo-Aufkleber für die Plakate der "Aktion Orange"

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Beantragt am
09.04.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Budgetanfrage für 260 Logo-Aufkleber für die Plakate der "Aktion Orange"
Text
Der Vorstand der PIRATEN Jena beschliesst ein Budget von 500 Euro zur Herstellung von 260 Logo-Aufkleber für die Plakate der "Aktion Orange"."

Antragsbegründung: In einer zweiten Phase werden die Plakate der "Aktion Orange" mit "Jena-waehlt-Piraten"-Aufkleber versehen.

Einzelstimmen
Kommentar
Die nächsten Plakate dieser Machart dann bitte gleich mit Spruch, sonst wird es zu teuer.
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "097" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "09.04.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budgetanfrage für 260 Logo-Aufkleber für die Plakate der "Aktion Orange"" antragstext = "Der Vorstand der PIRATEN Jena beschliesst ein Budget von 500 Euro zur Herstellung von 260 Logo-Aufkleber für die Plakate der "Aktion Orange"."

Antragsbegründung:

In einer zweiten Phase werden die Plakate der "Aktion Orange" mit "Jena-waehlt-Piraten"-Aufkleber versehen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "Die nächsten Plakate dieser Machart dann bitte gleich mit Spruch, sonst wird es zu teuer."]


TOP 7 - Gastbeiträge

TOP 8 - Sonstiges

  • Stammtisch Beginn wieder auf 20 Uhr legen?
    • gut

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

Termin: 23.04.2014 - 20:00 Uhr Ort: Mumble

  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Aktuelle Themen
    • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 7 - Gastbeiträge
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

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