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Tätigkeitsbericht zum Landesparteitag 2017.1 am 04.11.2017
von Irmgard Schwenteck
Ausgeführtes Amt: Schatzmeister der PIRATEN Thüringen
Amtszeit: 08.10.2016 bis 04.11.2017
Es war die 5. Amtsperiode als Landesschatzmeister in Thüringen.
Tätigkeiten
Für den Landesverband habe ich ein neues Bankkonto bei der Sparkasse Mittelthüringen eingerichtet. Die Bank habe ich zeitnah im SAGE gebucht. Die Auswertung für den LV Thüringen gibt es hier: http://finanzen.piratenpartei.de/guv.php?bk=16&jahr=2017 http://finanzen.piratenpartei.de/bilanz.php?bk=16&jahr=2017
Die Kasse des Landesverbandes habe ich aufgelöst und auf unser Konto eingezahlt.
Weiterhin gehören zur Arbeit die quartalsweise Ermittlung und Überweisung der Umlagen an Bund und KVs, die Abrechnung von Reisekosten und Auslageerstattungen und das Erstellen und Versenden der Spendenbescheinigungen.
Ich habe den Rechenschaftsbericht für den LV Thüringen 2016 fristgerecht erstellt sowie die Rechenschaftsberichte aller 9 Kreisverbände. Die Bestätigung vom Wirtschaftsprüfer ist angekündigt.
Für das Jahr 2017 wurde keine Kassenprüfung durchgeführt.
Es gab in der Amtsperiode zwei Bundes-Verwaltungstreffen in Weimar und in Chemnitz, an dem ich teilgenommen habe.
Wir haben eine Vorstandsklausur durchgeführt und uns nahezu täglich über die laufende Arbeit ausgetauscht.
Als Schatzmeister habe ich an den Sitzungen des Schatzmeisterclubs und an Schatzmeisterrunden im Mumble teilgenommen.
An den Vorstandssitzungen habe ich an 22 von 24 teilgenommen.
Die Weihnachtsfeier 2016 habe ich mit vorbereitet und organisiert.
Ich habe die Jahresversammlung des Vereins Mehr Demokratie eV besucht.
Bundestagswahl
Diese Amtsperiode war durch den Bundestagswahlkampf geprägt und damit mit vielen weiteren Aufgaben verbunden.
Dazu gehörten u.a. die Aufstellungsversammlungen für die Landesliste und für Direktkandidaten des KV Erfurt, wo ich das Protokoll übernommen habe.
Zur Unterschriftensammlung habe ich eine Briefaktion im Landesverband durchgeführt, zusammen mit Chris die ganzen UU an die zuständigen Einwohnermeldeämter verschickt und die bestätigten Unterschriften gesammelt und bei unserer Vertrauensperson abgegeben. Um die benötigten UU zusammenzubekommne, hatten wir einen externen Dienstleister beauftragt.
Der Finanzplan mit aktuellem Buchungsstand ist hier: http://wiki.piraten-thueringen.de/Datei:Finanzplan-LVTH_2017v4.pdf
Bundesweit
Meine Arbeit als Bundesbuchhalter nimmt einen großen Teil der Zeit ein. Seit 2017 habe ich die Buchhaltung vom PShop mit übernommen und ich arbeite an den Rechenschaftsberichten für andere Landesverbände und für Bund / WGB / PShop.
Auf den Bundesparteitagen habe ich bei der Akkreditierung die Mitgliedsbeiträge eingenommen und die Barkasse geführt.
Im Team vom zentralen Beitragskonto arbeite ich ebenfalls mit.
