TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2014-01-09-Protokoll

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Informationen

• Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 09.01.2014
• Beginn: 20:40 Uhr
• Ende:
• Ort: Mumble NRW
• Teilnehmer: Bernd, Andreas, Kathleen, Georg, Michael
• Gäste: Bitte eintragen: Klausch und ca.6
• Moderator: Bernd
• Protokollführer: Andreas
• Beschlussfähigkeit: mit 5 von 7 gegeben
• Kommentar: Felix ist in Berlin & entschuldigt. ;)

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung
  • Moderation: Bernd
  • Protokoll: Andreas

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit:
  • mit 5 von 7 beschlussfähig

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung

Beschluss 38: Bestätigung der TO

Amtsperiode

2013-2014_2

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Bestätigung der TO

Text

Die TO und deren fristgerechter Eingang werden bestätigt.

Einzelstimmen

Bernd

Michael

Georg

Kai

Kathleen

Felix

Kommentar

Beschlussnummern werden fortlaufend bei Wiki-Übernahme eingepflegt

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "38" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "" redmine = "" thema = "Bestätigung der TO" antragstext = "Die TO und deren fristgerechter Eingang werden bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bernd" vst1s = "J" vst1k = "" vst3 = "Michael" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Georg" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Kai" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Kathleen" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Felix" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = "Beschlussnummern werden fortlaufend bei Wiki-Übernahme eingepflegt"]

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

Beschluss 39: Protokoll

Amtsperiode

2013-2014_2

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Protokoll

Text

Protokoll der letzten Sitzung ist bestätigt.

Einzelstimmen

Bernd

Andreas

Michael

Georg

Kai

Kathleen

Felix

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "39" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "" redmine = "" thema = "Protokoll" antragstext = "Protokoll der letzten Sitzung ist bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bernd" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Andreas" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Georg" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Kai" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Kathleen" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Felix" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Bernd: Div. Orga, Aufbauleiter BPT141, TTIP Blogpost, Gespräche mit Landesvorsitzende, Amelia, Fraktionsleuten, BuVo, AG Wahlkampf, Blogpost CES,

• Andreas: AG Wahlkampf, Vorbereitung & Durchführung

• Michael: Div. Beitragsminderungsanträge bearbeitet, Brief an Constanze mitgeschrieben, wg. Zentralem Beitragskonto, div. Telefonate wg. Klärung Beitragszahlung auf Thüringen Konto, Teilnahme BPT 14.1.: div. Gespräche mit Verwaltungspiraten anderer LV, BuVo, Kandidaten EUListe, endlich Zugang zur Verwaltungssoftware erhalten und erste zaghafte, autodidakte Einarbeitung in Sage. Kontakt mit unserer Bank, Kontenumstellung etwas komplizierter als geplant, habe alle notwendigen Unterlagen heute erhalten und werde sie entsprechend bearbeiten und an die anderen Vorstände weiterleiten

• Georg:

• Kai:

• Kathleen: Locationsuche LPT, Antworten am kommenden Montag

• Felix:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

(bisher Stand 19.12.2013)

• Anzahl der Mitglieder:513
• Stimmberechtigt: 322
• 9.419,00 € offene Beiträge

• • Bezahlquote =  % Mitglieder stimmberechtigt
• Kontostand per 08.01.2014: 5.636,52
  • aktuelle Zahlen werden nachgereicht, sobald Zugänge zu entsprechenden Verwaltungstools bestehen.
  • Davon Anteil Kreisverbände ohne eigenes Konto

(Stand: 31.12.13)

• • • Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach: 1149,88 €
    • Kreisverband Schmalkalden-Meiningen: 658,34 €
    • Kreisverband Weimar/Weimarer Land: 1016,20 €

• • Davon Anteilige Mitgliedsbeiträge an andere Gliederungen: -
  • Verfügbar LV TH:
• Tagesgeldkonto = 22.591,49 €
• Barkasse = 124,49 €

TOP 7 - Umlaufbeschlüsse

(nachrichtlich)

Beschluss 40: Einladung AV

Beantragt am

23.12./17:53 beschlossen

Amtsperiode

2013-2014_2

Beschlussart

Umlauf

Beantragt von

Betrifft

Einladung AV

Text

Der Generalsekretär oder stellvertretend der Schatzmeister wird beauftragt die Einladungen für die Aufstellungsversammlungen des Kreisverband Jena zu versenden.

Einzelstimmen

Bernd

Andreas

Michael

Georg

Kai

Kathleen

Felix

Kommentar

Anmerkung: (an alle dort wahlberechtigten Mitglieder)

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "40" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "" datum = "23.12./17:53 beschlossen" redmine = "" thema = "Einladung AV" antragstext = "Der Generalsekretär oder stellvertretend der Schatzmeister wird beauftragt die Einladungen für die Aufstellungsversammlungen des Kreisverband Jena zu versenden." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bernd" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Andreas" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Georg" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Kai" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Kathleen" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Felix" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = "Anmerkung: (an alle dort wahlberechtigten Mitglieder)"]

TOP 8 - Berichte aus den KV & von KV-freien Regionen

• KV ABG

-

• KV EF

KPT-Vorbereitung (18.1/19.1) & AV-Vorbereitung (18.1), Helfer gesucht, Ort Schmira Neujahrsempfang am 23.1/17:00 Cafe B, Johannisstrasse (ehem. Turmschenke) Gäste gern gesehen (insb. LaVo)

• KV J

-

• KV G

-

• KV GTH

-

• KV IK

Vorbereitung Fortführung der gemeinsamen Liste Stadtrat Ilmenau (Pro Bockwurst) , vorauss.Mitkandidatur für Stadtrat Arnstadt bei LINKEN

• KV SM

-

• KV WAK

-

• KV WE

läuft langsam an. Fr. Terminfindung für AV f Stadt vorgesehen. Ende Feb./Anf März. Offene Liste für WE-LAnd geplant.

• "KV-freie" Piraten

-

• ...

TOP 09 - Archiv für Material aus IFG-Anfragen

_Moep_ :Da ich manchmal via ThürIFG/etc Daten bei Behörden des Landes/Kreises anfrage, wäre es toll, wenn ich die Daten auch archivieren könnte. Der Vorteil besteht, dass erst einmal ich den Kram auf der Presse-ML veröffentlichen kann und wir dann später $dinge damit tun (z.B. gemeinsam ne PM schreiben oder an anderer Stelle noch mal nachfragen).

Ich hab das auch schon Schorsch und Gilbert geschrieben, allerdings haben die bisher nicht reagiert ;)

Ich brauch eigentlich nur nen FTP-Account mit etwas Platz einem rw Account für mich und einen ro Acc für die Mitleser auf der Presseliste.

Beschluss 41: FTP-Ablage

Beantragt am

17.12.13

Amtsperiode

2013-2014_2

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

moep

Betrifft

FTP-Ablage

Text

Zur Ablage von Daten aus IFG-Anfragen u.ä. wird Webspace mit SFTP-Zugang zur Verfügung gestellt. Zur Verfügung der AG Presse. Die Zugriffsberechtigungen müssen innerhalb der AG Presse geklärt werden. Diese sind dem Vorstand mitzuteilen. Die AG Technik wird beauftragt, die Umsetzung zu realisieren.

Einzelstimmen

Bernd

Andreas

Michael

Georg

Kai

Kathleen

Felix

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "41" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "moep" datum = "17.12.13" redmine = "" thema = "FTP-Ablage" antragstext = "Zur Ablage von Daten aus IFG-Anfragen u.ä. wird Webspace mit SFTP-Zugang zur Verfügung gestellt. Zur Verfügung der AG Presse. Die Zugriffsberechtigungen müssen innerhalb der AG Presse geklärt werden. Diese sind dem Vorstand mitzuteilen. Die AG Technik wird beauftragt, die Umsetzung zu realisieren." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bernd" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Andreas" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Georg" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Kai" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Kathleen" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Felix" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]

TOP 10 - Organisation der AG Presse

Ticket #3402308

---

Hallo Leute,

.... , möchte ich gern die Leitung der AG-Presse-Mumblesitzung (inkl. Verantwortung fürs Einladungen schicken) abgeben (Wenn sich niemand findet, ist das Vorstandsarbeit . Ich habe den Eindruck, dass zu den Sitzungen inhaltliche Vorbereitung meinerseits erwartet wird, die ich derzeit nicht leisten kann. Außerdem werde ich mich in nächster Zeit weniger an Pressemitteilungen beteiligen können.

...

Ich hoffe, dass ich in der heißen Phase des Landtagswahlkampf wieder einsatzbereit bin.

Viele Grüße, Astrid

---

• Information auf alle ML,
• Kai & Bernd übernehmen temporär die Weiterführung bis zur Nachbesetzung der AG Presse (Sitzungen Kai, PMs Bernd)

Dafür ohne Beschluss.

TOP 11 - Sonstiges

• Saxn-Presse/Vernetzung: gemeinsames Arbeitspad, Podcasts und co.

muss intensiviert werden; (insbesondere Vernetzung & Zusammenarbeit Mittelerde)

• Mitgliedsbeitragsminderung

Georg - muss es ein Formular sein? Michael - Es gibt nur das eine Formular, das hätte der Schatzmeister gerne

Welche Beauftragungen von KV zur Mitgliederverwaltung liegen vor? Michael klärt dies mit Irmgard und informiert darüber. Daraus ergibt sich die Zuständigkeit für Beitragsminderungen.

Beschluss 42: formlose Antragstellung zur Beitragsminderung

Beantragt am

09.01.14

Amtsperiode

2013-2014_2

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

formlose Antragstellung zur Beitragsminderung

Text

Anträge auf Beitragsminderung an den LV können auch per Mail an schatzmeister@piraten-thueringen.de gestellt werden.

Einzelstimmen

Bernd

Andreas

Michael

Georg

Kai

Kathleen

Felix

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "42" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "09.01.14" redmine = "" thema = "formlose Antragstellung zur Beitragsminderung" antragstext = "Anträge auf Beitragsminderung an den LV können auch per Mail an schatzmeister@piraten-thueringen.de gestellt werden." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bernd" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Andreas" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael" vst3s = "N" vst3k = "" vst4 = "Georg" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Kai" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Kathleen" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Felix" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]

• "Wir haben es satt"-Demo 18.01. 11:00 Uhr
  • http://www.wir-haben-es-satt.de/start/home/
    • Bus fährt ab 7:30 Uhr ab Erfurt, Piratenbeteiligung wäre vllt. gut
    • (Info: parallel dazu findet der KPT in ABG statt.)
    • Info auf Website wird eingestellt (Katheen)

• letzter Tag der Umfrage Frageeinbringungskram: https://cbeuster.piratenpad.de/mitgliederbefragung

• Veilsdorf: Abstimmung Erhalt der Regelschule
  • Aufruf auf Website zur Unterstützung der Initiative

• Stand der Ausschreibungen/Beauftragungen?? alle=)
  • Kai nachfragen, ob Unterstützung nötig (Kathleen).
  • Ausschreibung Datenschutzbeauftragter : bisher keine Bewerbungen eingegangen

TOP 12 - Gastbeiträge

• Doro: Anfrage bzgl Ladungsfristen AV, Satzungsabhängig je nach KV und dessen Regelung
• Doro: Beauftragungen für AG Presse(?) sowie Kalenderbefüllung

TOP 13 - Nächste Sitzung

Beschluss 43: Termin

Beantragt am

09.01.14

Amtsperiode

2013-2014_2

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Betrifft

Termin

Text

Die nächste Vorstandssitzung findet am 23.01.2014, 20:30Uhr statt

Einzelstimmen

Bernd

Andreas

Michael

Georg

Kai

Kathleen

Felix

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "43" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "09.01.14" redmine = "" thema = "Termin" antragstext = "Die nächste Vorstandssitzung findet am 23.01.2014, 20:30Uhr statt" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bernd" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Andreas" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Georg" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Kai" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Kathleen" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Felix" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]

Ende 21:50