TH:Kreisverband Gera/Protokoll Vorstand/2012-06-13

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Vorstandssitzung Piraten Kreisverband Gera 13.06.2012

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Uwe
  • Protokollant: Uwe
  • Anwesend: Uwe, Jörg W, Peter L., Sven H.
  • Gäste: keine
  • Beginn: 20:00
  • Ende: 20:38
  • Ort: Wirtschaft "Süßer Winkel", Marktplatz Gera

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:


Beschlusstext
" Beschlusstext "
Abstimmungsergebnis:   x/x/x (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 1.2 Einladung

Die Einladungen sind fristgerecht rausgegangen. Die Tagesordnung für die Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.


Beschlusstext
" Einladung fristgerecht eingegangen "
Abstimmungsergebnis:  4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 1.3. Tagesordnung

Beschlusstext
" Tagesordnung wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Anträge

Antrag Aufstellung Finanzplan von Jana S.

Hiermit beantrage ich die Aufstellung eines Finanzplanes (auf anraten vom Landesvorsitzenden Gerald Alb) zur nächten Vorstandsitzung.

Begründung:

  1. Mit einem Finanzplan sind wir in der Lage Ausgaben genau planen zu können
  2. Unnötige/unkontrollierte Ausgaben würden somit entfallen
  3. Es ist uns möglich bewußt für bestimmte Vorhaben zu sparen
  4. Für alle ist die Transparenz gegeben wieviel Geldmittel wir für verschiedene Positionen (z.B.: Flyer, Stände, Kaperbriefe...) zu Verfügung haben
  5. Mit dem Finanzplan werden Spenden/zweckgebundene Spenden für jeden nachvollziehbar belegt. Spenden/zweckgebundene Spenden müssen erst auf das

Piratenkonto gebucht werden, es ist nicht möglich solche Spenden "bar auf den Tisch zulegen" um Vorhaben zu realisieren.


Beschlusstext
" Aufstellung Finanzplan "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • besprochene grobe Planung 2012
    • aktueller Kontostand 580 Euro
    • Rückstellung Gerichtskosten 400 Euro, davon sind schon ca. 200 Euro zweckgebundene Spenden eingegangen, wir haben noch keine Rechnung und das kann nach Aussage von Jörg auch noch dauern
    • Infostände maximal 100 Euro
    • Werbematerial ca. 100 Euro
    • Rest wird gespart und für Wahlen, Veranstaltungen usw benötigt
    • wir müssen Spenden einwerben um hier vor allem die Wahlen vorzufinanzieren
    • Spenden sind immer nachvollziehbar, Einnahmen und Ausgaben werden detailliert im Wiki hinterlegt, Spenden können auch über Barkasse einfließen, werden logischwerweise aber auch dann eingebucht (zweck- oder nicht zweckgebunden)
    • weiter ins Detail zu gehen derzeit schwierig da zu wenig Geldmittel vorhanden

TOP 3 - Umlaufbeschlüsse


Beschlusstext
" Anschaffung eines TAN-Generator für 13,80 für den Schatzmeister "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Aufgabenvertiefung

  • detaillierte Aufgabenabstimmung die umgehend greifen muß
  • Pressesprecher/- bevollmächtigter KV Gera für LV-Pad und Gera
    • Vorschlag von Uwe: mindestens Peter L. oder Stephan R., dazu eine Vertretung (gab schon drei Meldungen)
    • Peter erklärt sich bereit, wenn Stephan zustimmt ist dieser dann sein Vertreter
  • Politischer Geschäftsführer
    • Ausarbeitung des Geraer Programmes federführend übernehmen und bis Herbst mit allen zum Abschluss führen
    • Ausdruck / Aufbewahrung aller Protokolle, Beschlüsse, Umlaufbeschlüsse
    • Vorbereitung Antragsfabrik im Wiki für KPT usw. --> einarbeiten (zB. ABG anschauen) oder Hilfe / Mithelfer einfordern
    • zusätzliche Prüfung bei Anträgen nach Bedarf, wird vom Vorsitzenden bei Unklarheiten weitergeleitet
  • Generalsekretär
    • Infostandbeauftragter (Termine / Locations usw)
  • Stellvertreter Vorsitzender
    • wenn in Mumble fit an LV-Sitzungen mit einklinken

TOP 5 - Mitgliederzahlen

  • Anzahl aktuelle Neuaufnahmeantrage: 0
  • aktuelle Mitgliederzahl: 38

TOP 6 - SONSTIGES

  • Infostände Greiz; werden am 23.6., 30.6. und 7.7. durchgeführt, es wird unsere Hilfe benötigt, unser Pavillon fährt mit ED und anderen Mitstreitern am 23.6. nach Greiz und wird bei Ebola gebunkert - wir brauchen unbedingt Mitstreiter, bitte im Geraer Tagespad eintragen
  • Schatzmeister hat diese Woche endlich seinen TAN-Generator um aktiv über das Konto zu verfügen und damit arbeiten zu können
  • am 5.7.2012 offizielle Amtseinführung der neuen Oberbürgermeisterin ab 18 Uhr im Rathaussaal, wir wollen mit anwesend sein um zu hören was dort gesagt wird
  • Schulung Piratentools und Infoveranstaltung soll erst im September durchgeführt werden, Sven soll mit Wolfgang und Pet einen Termin in der 2./3./4. Septemberwoche klarmachen zwischen Freitag bis sonntag, auf ca. 5-6- Stunden ausgelegt, früherer Termin wegen Ferien und Einladungsfrist nicht mehr möglich
  • nächste Stammtische werden zu Programmstammtischen umfunktioniert, Einladungen gehen von Uwe raus und als erstes wird Bildung diskutiert und verfestigt, unser Programm muß endlich fertig werden
  • Änderung zur Gebührensatzung der Stadt für Sondernutzungen (steht im Forum) wird versucht bis September über den Stadtrat zur Abstimmung zu bringen da die jetzige Satzung für uns nicht akzeptabel ist, bitte nochmal nachlesen und dsikutieren
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