TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2015-07-14

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter: Robert M.
• Protokollant: Robert M.
• anwesend: Robert H., Robert M, Frank R.
• entschuldigt: -
• unentschuldigt: -
• Gäste: keine
• Beginn: 20:10 Uhr
• Ende: 22:00 Uhr
• Ort: Mumble NRW

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 2 Wiedervorlage

• aktueller Stand Kassenprüfung
  • ein Termin wurde noch nicht vereinbart
  • der 31.7. ist der Stichtag, an dem die Prüfung abgeschlossen sein soll
  • Frank möchte bis Freitag, den 17.7. den Termin vereinbaren

• Kosten für den KPT 2015
  • Rechnung vom Ricarda-Huch-Haus liegt nicht vor, momentan sind die Kosten unklar
  • voraussichtlich kostet die Raummiete 120 Euro
  • es wurde bisher noch keine Rechnung gestellt
  • damit es nicht zu Missverständnissen kommt, sollten wir hier noch mal nachhaken
  • Frank schaut noch mal in seinem piraten-jena-Account nach, on die Rechnung eingegangen ist
  • Wenn nicht, fragt Robert H. bis Freitag noch mal nach, ob wir eine Rechnung bekommen können

• Mitgliederverwaltung über Sage CRM
  • Robert H. hat jetzt einen lesenden Zugang zum CRM-System
  • hat aber noch nicht ausprobiert, dass das auch funktioniert

• Einführung des Ticket-Systems OTRS
  • Robert H. bekommt die Benachrichtigungsmails, bereits Erfahrungen aus dem LVor

• Pressemitteilungen - Wie geht das technisch und was kann man zukünftig verbessern?
  • Robert Heße hat weiterhin Zugang zum CiviCRM (PM-Tool)
  • weiterhin offen:
    • wie wir das zukünftig verbessern, muss im Rahmen der AG Technik (TH) noch ausgeknobelt werden
    • als Fallback bemüht sich Robert M. um Zugang zum CiviCRM
    • Header und Footer müssen im CiviCRM geändert werden, da Vorstandsposten sich geändert haben
    • Robert M. braucht einen neuen Account und kümmert sich gleich um die Infos in Header und Footer einer PM

• Überprüfung bestehender Beauftragungen und ggfs. Erneuerung nach Rücksprache mit Beauftragten
• http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand/Beauftragungen
  • Vertrauenspirat
    • Treffen mit Kai hat stattgefunden
    • Kai möchte Beauftragung gern fortführen
    • konkrete Maßnahmen wurden noch nicht festgelegt
    • langfristige Strategien zur Mitglieder(rück)gewinnung besprochen
  • Beauftragung Astrid Gäbert Pressemitteilungen auf HP
    • Robert H. fragt noch mal nach, ob noch Interesse besteht

• Synchronisierung der Mailing-Liste (KV-Jena)?
  • weiterhin offen:
    • bei AG Technik nachfragen, wer die ML des KV Jena aktuell administriert
    • offener Punkt war der ML-Nutzer
    • http://wiki.piratenpartei.de/Syncom/Einrichtung
    • Robert M. hat gerade Zeit und kümmert sich bis Ende der Woche

TOP 3 Aktuelle Themen

• Stammtische
  • Robert M. schlägt vor, dass es pro Monat nur noch einen Stammtisch gibt
  • der Stammtisch findet nur noch am 1. Freitag im Monat um 20 Uhr in der Quere statt
  • ab August findet stattdessen ein Arbeitstreffen zu Kommunalpolitik statt
  • als Location ist das Büro der Bürger für Jena (BfJ) geplant
  • Heidrun wollte noch mal mit Heidrun von dem BfJ sprechen, ob das Angebot noch gilt

• Veranstaltung zum Thüringer Transparenzgesetz für den 27.8. geplant
  • Frank C. hat bereits den Plenarsaal des Rathauses reservieren lassen
  • wir müssen den Raum noch verbindlich buchen, deshalb ist das Thema dringend!
  • derzeit haben Dr. Hasse (thüringer Datenschutzbeauftragter) abgesagt
  • Daniel Lentfer hat nachgefragt, was für eine Art von Veranstaltung es werden soll
  • Robert M. hat auf Empfehlung von Jens Kubieziel noch dodger vom CCC angeschrieben, aber keine Antwort erhalten
  • Michael Selle der Stadt Jena hat Interesse bekundet, teilzunehmen
  • Achim F. hat bei Leuten der Open Knowledge Foundation nachgefragt, Status unklar
  • Wollen wir noch andere Organisationen einladen?
    • Was ist mit dem DGB, Sandro Witt?
    • Was ist mit mehr-demokratie?
    • Was ist mit den Linken, den Grünen oder der SPD als Regierungsparteien?
    • andere Fraktionsführer aus dem Stadtrat (Benjamin Koppe von der (CDU))?
  • Jens Kubieziel wünscht ein face 2 face Treffen, um die Umstände zu klären
  • Pad zum ThuerTG https://pad.okfn.org/p/TransparenzTH
  • Ziele der Veranstaltung:
    • Sensibilisieren für das Thema Transparenzgesetz
    • Was ist beim Gesetzgebungsverfahren zu beachten?
    • Was gehört unbedingt rein?
    • Was ist der Unterschied zum bestehenden Informationsfreiheitsgesetz (IFG)?
    • Wen interessiert ein ThuerTG, wem nützt es?
      • Politisch interessierte Bürger
      • Bürgerinitiativen
      • Firmen, die sich bspw. an Vergabeverfahren beteiligen
      • Arbeitgeber oder Arbeitgebervereinigungen

• Kauf eines Infostandes für den KV
  • Minimalvariante 648,-- Euro mit bedruckten Kanten am Dach
  • eine weitere bedruckte Seitenwand kostet:
  • mit Seitenwänden 847,-- Euro
  • Heidrun wollte eine bedruckte Seitenwand sponsorn, muss noch mal erfragt werden
  • nach Rücksprache mit Heidrun wird per Kauf per Umlauf beschlossen

• Kauf von allgemeinem Material (Give-aways)
  • für ThuerTG-Veranstaltung oder Herbstempfang
  • Aufkleber und Buttons sind noch vorhanden
  • besondere $Dinge, wie Positions-Papers
    • alle schauen noch mal im Shop
    • Robert M. erstellt ein Pad zur Bedarfsermittlung
  • Flyer erstellen? für was?

TOP 4 sonstiges

• Michael Gruner schlägt vor:
  • eine Befragung zum Thema Inklusion
    • Betroffene Bürger sollen sich dazu äußern, wie man die Inklusion in der Stadt verbessern kann
    • Was hat Herr Barth (Behindertenbeauftragter der Stadt) dazu bereits schon gesammelt?
  • (es werden zwar Bordsteine abgesenkt, aber für Sehbehinderte ist das schlecht zu erkennen)
  • Begehung von Gebäuden, Sammlung von behindertengerechten Gebäuden
  • Diskussionsrunde zur Umsetzung und Grenzen des persönlichen Budgets
  • Vermögenswerte sollen nicht auf das persönliche Vermögen angerechnet werden
  • Laut Frank R. gibts dazu schon eine Petition

TOP 5 - nächste Vorstandssitzung

• Termin: 04.08.2015, 20:00 Uhr
• Ort: Mumble
• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Information
  • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
  • TOP 4 - Wiedervorlage
  • TOP 5 - Aktuelle Themen
  • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 7 - Gastbeiträge
  • TOP 8 - Sonstiges
  • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 6 - Veröffentlichung des Protokolls

• Veröffentlichung im Wiki durch Robert M.
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Robert M.
• Anlegen neues Pad durch Robert M.