TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2015-06-09
Aus Wiki der Piraten Thueringen
Inhaltsverzeichnis
TOP 1 - Information
Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:
- Versammlungsleiter: Robert M.
- Protokollant: Frank R., Robert M.
- anwesend: Robert H., Robert M, Frank R.
- entschuldigt: -
- unentschuldigt: -
- Gäste: keine
- Beginn: 20:10 Uhr
- Ende: 21:50 Uhr
- Ort: Mumble NRW
TOP 1.1 Beschlussfähigkeit
Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.
TOP 1.2 Einladung
Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.
TOP 2 Aktuelle Themen
- aktueller Stand Kassenprüfung
- Frank schließt sich nächste Woche mit Irmgard diesbzgl. kurz, da Irmgard Unterlagen für Rechenschaftsbericht hat
- Frank läd dann zur erneuten Kassenprüfung ein
- Kosten für den KPT 2015
- Rechnung vom Ricarda-Huch-Haus liegt nicht vor, momentan sind die Kosten unklar
- voraussichtlich kostet die Raummiete 120 Euro
- Robert H. hat Getränke für 12 Euro gekauft
Beschluss 134: Budget für den KPT2015
- Beantragt am
- 09.06.2015
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Robert M.
- Betrifft
- Budget für den KPT2015
- Text
- Der Vorstand des KV Jena beschließt ein Budget von 150 Euro für die Miete und Getränke zum KPT 2015 am 31.05.2015.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "134" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert M." datum = "09.06.2015" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget für den KPT2015" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschließt ein Budget von 150 Euro für die Miete und Getränke zum KPT 2015 am 31.05.2015." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]
- Mitgliederverwaltung über Sage CRM
- Robert H. hat Irmgard schon per E-Mail angeschrieben
- Datenschutzerklärung (neue Version) und IT-Nutzungsbestimmungen von Thüringen wurden bereits auf dem LPT unterschrieben
- Robert H. hakt noch mal bei Irmgard nach, wie es mit dem lesenden Zugriff zum CRM aussieht
- Einführung des Ticket-Systems OTRS
- OTRS dient vor allem der Verwaltung von E-Mails, die an info@piraten-jena.de oder vorstand@piraten-jena.de gerichtet werden
- erhöht die Transparenz innerhalb des Vorstandes und vermeidet redundante Beantwortung von Anfragen
- Problem: Frank und Robert H. haben keinen Zugriff auf ihre Piraten-E-Mailaccounts
- Login über: https://otrs.piraten-thueringen.de/otrs/index.pl?Action=AgentPreferences
- Pressemitteilungen - Wie geht das technisch und was kann man zukünftig verbessern?
- Robert Heße hat weiterhin Zugang zum CiviCRM (PM-Tool)
- wie wir das zukünftig verbessern, muss im Rahmen der AG Technik (TH) noch ausgeknobelt werden
- als Fallback bemüht sich Robert M. um Zugang zum CiviCRM
- Header und Footer müssen im CiviCRM geändert werden, da Vorstandsposten sich geändert haben
- Robert M. braucht einen neuen Account und kümmert sich gleich um die Infos in Header und Footer einer PM
- Überprüfung und ggfs. Überarbeitung der GO des Vorstandes
Beschluss 135: GO des Vorstandes wird bestätigt
- Beantragt am
- 09.06.2015
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Robert M.
- Betrifft
- GO des Vorstandes wird bestätigt
- Text
- Der Vorstand des KV Jena beschließt die GO des Vorstandes in ihrer bisherigen Form, wie sie im Wiki steht (Stand 09.06.2015 21:00 Uhr), zu bestätigen.
http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand_Geschaeftsordnung
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "135" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert M." datum = "09.06.2015" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "GO des Vorstandes wird bestätigt" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschließt die GO des Vorstandes in ihrer bisherigen Form, wie sie im Wiki steht (Stand 09.06.2015 21:00 Uhr), zu bestätigen.
- Überprüfung bestehender Beauftragungen und ggfs. Erneuerung nach Rücksprache mit Beauftragten
- http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand/Beauftragungen
- einzige Beauftragung Astrid Gäbert Pressemitteilungen auf HP
- wird auf die nächste Sitzung vertagt, nachdem sich Robert und Robert mit Kai getroffen haben
- Was ist aus der Synchronisierung der Mailing-Liste (KV-Jena) geworden?
- bei AG Technik nachfragen, wer die ML des KV Jena aktuell administriert
- offener Punkt war der ML-Nutzer
- http://wiki.piratenpartei.de/Syncom/Einrichtung
- nächster Stammtisch ist am 19.06., um 20:00 Uhr in der Quergasse No. 1
TOP 3 - nächste Vorstandssitzung
- Termin: 01.07.2015, 20:00 Uhr
- Ort: Quergasse No 1
- Tagesordnung:
- TOP 1 - Information
- TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
- TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
- TOP 4 - Wiedervorlage
- TOP 5 - Aktuelle Themen
- TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
- TOP 7 - Gastbeiträge
- TOP 8 - Sonstiges
- TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
- TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls
TOP 4 - Veröffentlichung des Protokolls
- Veröffentlichung im Wiki durch Robert M.
- Veröffentlichung über Mailingliste durch Robert M.
- Anlegen neues Pad durch Robert M.
