Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2009-11-12

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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 12. November 2009

  • Beginn: 20:15 Uhr
  • Ende: 22.15 Uhr
  • Ort: Mumble - LSA
  • Teilnehmer: Hendrik, Christoph, Steffen, Christian, Bernd
  • Fehlt: -
  • Gäste: 1
  • Moderator: Christoph
  • Protokollführer: Bernd
  • Beschlussfähigkeit: 5 anwesende, somit beschlussfähig
  • Abstimmungen werden in der Form x/y/z notiert, wobei x für Zustimmung,y für Ablehnung und z für Enthaltung steht.

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagsordnung
    • fristgerechter Eingang
    • Ergänzungen

TOP 4 - Protokoll-Genehmigung

TOP 5 - Wiedervorlage

  • Christoph: Mitgliedermailingliste
  • Christoph und Hendrik: Lokale Ansprechpartner
  • Hendrik: Statusmeldung AG Satzungsrecht
    • Erstes Treffen am 27.11.
    • kleine Änderungen schon vorgeschlagen
  • Hendrik: Statusmeldung KV EF Gründung
    • Ansprechpartner wurden nominiert
    • Erfurter Mitglieder sind informiert
    • Vorbereitungsstammtisch am 20.11.
    • Gründung für Januar geplant

TOP 6 - Anträge an den LV

  • Antrag VOSI_TH_11
    • Carsten aus Jena:
Ich beantrage, in Vertretung des Kreisvorstandes Jena, dass der Landesverband Thüringen sich offiziell, das heißt auch mit einer Pressemitteilung, solidarisch mit den Bildungsstreiks stellt.

TOP 7 - Google Kalender

  • Soll der Google Kalender weiter genutzt werden? - Christoph

TOP 8 - Eigene Hardware

  • Egal welche Option: Gründung einer Technik-AG, die sich um alles kümmert
  • Geplante Services:
    • Homepage
    • Eigener Mailman - um die Langen Wartezeiten auf Bundesebene zu umgehen
    • OTRS?
    • Mailhost
    • DNS?
    • Proxy

TOP 9 - Stammtisch Erfurt und Landesweiter Stammtisch

  • In Erfurt etabliert sich nun ein Stammtisch - Hendrik
  • Vorschlag:
    • der 2. Freitag im Monat bleibt exklusiv der LV Stammtisch. Nach Möglichkeit sollten da keine weiteren Stammtische stattfinden
      • Location: Peterborn - ist auch für die Auswärtigen besser zu erreichen
      • Per Doodle abstimmen lassen
    • 2 Wochen später (4. Freitag im Monat) ist der Erfurt Stammtisch. Dieser kann parallel zu anderen Stammtischen stattfinden
      • Location: McKinnley - Innenstadt: für die Erfurt besser zu erreichen

TOP 10 - Uni Brennt

Top 11 - Antrag Wahlkampfkostenerstattung KV Jena

  • Höhe von 420,- EUR.

Top 12 - Antrag Begrüßungsgeld KV Jena

TOP 13 - Finanzielle Unterstützung der Weihnachtsmarktaktion

  • In Gotha haben die Piraten am 12.12. einen Stand auf den Weihnachtsmarkt - Hendrik
  • Geplant sind: Punsch, Gespräche, Musik usw.
  • mehr Infos hier
  • Finanzbedarf: 200 Euro
    • 50 Euro für die Hütte
    • 150 für Material, ggf wird nicht alles gebraucht
    • Einnahmen von Punsch werden als Spende der Partei an das Kinderhospiz gehen
    • Kontakt steht.


TOP 15 - Schatzmeistertreffen

  • Finanzierung der Reisekosten

Top 16 - Gastbeiträge

TOP 17 - Terminfindung

TOP 18 - Sonstiges

Protokoll

Beginn 20.15 Uhr Mumble LSA

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant

durch Hendrik

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit

Mit 5 anwesenden Vorständen beschlussfähig.

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagsordnung
    • fristgerechter Eingang

ja


    • Ergänzungen


"übergangen"

TOP 4 - Protokoll-Genehmigung

Anmerkung Hendrik, etwas ausführlicher wäre wünschenswert, aber insgesamt: "Passt schon"


Schließen vom Protokoll 2009-10-29: 4/0/1


Nacharbeitung erfolgt. Hendrik sagt ist OK.

Schließen vom Protokoll 2009-10-22: 5/0/0

TOP 5 - Wiedervorlage

  • Christoph: Mitgliedermailingliste

Christoph führt aus, Einladung per Mailman oder Link in erster Mail nach Mitgliedsantrag einbauen. Hendrik: Export aus CiviCM und past in Liste einmal monatlich. Christian unterstreicht Hendriks Ausführung. Christoph ebenso. Hendrik macht erste Einladung, Christoph macht den Rest monatlich dann.

Abstimmung dafür: 5/0/0

  • Christoph und Hendrik: Lokale Ansprechpartner

Christoph: aktueller Stand im Wiki und Rest kommt diese Woche. Eisenach/ Wartburg Kreis unklar. Steffen übernimmt Eisenach vorläufig. 

Hendrik übernimmt Moderation aufgrund technischer Schwierigkeiten beim Moderator.
  • Hendrik: Statusmeldung AG Satzungsrecht
    • Erstes Treffen am 27.11.
    • kleine Änderungen schon vorgeschlagen

Christian B. stellt Beamer etc zur Verfügung. Erstes Treffen Uni Erfurt. Anmerkung AnBe: Keine neue Einladung aussprechen. Hendrik beschreibt bisherige Gedanken zu dem Vorgehen bei Kickoff und dann bzgl Arbeit in der AG, Details beim Kickoff.

  • Hendrik: Statusmeldung KV EF Gründung
    • Ansprechpartner wurden nominiert
    • Erfurter Mitglieder sind informiert
    • Vorbereitungsstammtisch am 20.11.
    • Gründung für Januar geplant


Hendrik: Mail weitergeleitet und Termin im Januar. Ist aber Arbeit der Gründungswilligen. Keine Fragen. Dank an André.

TOP 6 - Anträge an den LV

  • Antrag VOSI_TH_11
    • Carsten aus Jena:
Ich beantrage, in Vertretung des Kreisvorstandes Jena, dass der Landesverband Thüringen sich offiziell, das heißt auch mit einer Pressemitteilung, solidarisch mit den Bildungsstreiks stellt.



Christoph übernimmt wieder die Moderation

Verweis auf TOP 10 und Behandlung unter TOP 10

TOP 7 - Google Kalender

  • Soll der Google Kalender weiter genutzt werden? - Christoph
Christoph führt kurz ein und fragt nach unsere Akzeptanz.

Diskussion: Bernd gegen die Nutzung von Google. Steffen meint, Google bekommt sowieso alle mails, weil er Googlemail nutzt.

Hendrik meint egroupware Lösung auf eigener Hardware wäre besser (auch für Untergliederungen).

Beschluss:

Keine weitere Nutzung des Googlekalenders und Nutzung eigener egroupe- Lösung bis Weihnachten. Hendrik hat Erfahrung und machts.

Abstimmung: 4/0/1

TOP 8 - Eigene Hardware

  • Egal welche Option: Gründung einer Technik-AG, die sich um alles kümmert
  • Geplante Services:
    • Homepage
    • Eigener Mailman - um die Langen Wartezeiten auf Bundesebene zu umgehen
    • OTRS?
    • Mailhost
    • DNS?
    • Proxy


Hendrik: Alles auf seinem Webspace incl. Untergliederung. Macht evtl bald Probleme auch bzgl Trafic. Weiter Mailingliste, keine Ahnhänge, Sache Bund läuft nicht gut. Möchte Technik AG initiieren. Rootserver incl. allen evtl sehr oversized oder V-Server (link oben).

Christoph: V-Sell Angebot auf für 4,99 €.

Christian fragt an ob ein Angebotsvergleich möglich wäre. Diskussion bzgl Geld und Finanzierung.

Finanzierung durch Bund unklar bzgl Mitgliedsbeiträge.

André meint wir bekommen 2xx x Mitgliedbeiträge in 2010 und das sollte reichen.

Christoph meint Verschieben bis Januar. Hendrik schlägt vor, er zahlt und schießt vor und im Januar wird entschieden ob der LV die Kosten übernimmt. Rahmen von 60 Euro im Jahr ok.


Beschluss: Hendrik und Steffen teilen sich die Kosten und wählen Provider aus. Parallel wird AG Technik gegründet.

Abstimmung: 5/0/0

TOP 9 - Stammtisch Erfurt und Landesweiter Stammtisch

  • In Erfurt etabliert sich nun ein Stammtisch - Hendrik
  • Vorschlag:
    • der 2. Freitag im Monat bleibt exklusiv der LV Stammtisch. Nach Möglichkeit sollten da keine weiteren Stammtische stattfinden
      • Location: Peterborn - ist auch für die Auswärtigen besser zu erreichen
      • Per Doodle abstimmen lassen
    • 2 Wochen später (4. Freitag im Monat) ist der Erfurt Stammtisch. Dieser kann parallel zu anderen Stammtischen stattfinden
      • Location: McKinnley - Innenstadt: für die Erfurt besser zu erreichen


Hendrik:

2ter Freitag LV Stammtisch (möglichst kein andere Kreisstammtisch) Location Peterborn (doodle Abstimmung?) Zweiter Stammtisch wird dann Erfurtern überlassen.


Beschluss: Hendrik macht Mail dazu incl Doodle Abstimmung zur Location. 2ter Freitag LV Stammtisch.

Abstimmung: 5/0/0

TOP 10 - Uni Brennt

incl Antrag Carsten.

Hendrik führt aus: VoSi Jena kam Thema aus, grosse Mehrheit bei doodle für aktives Vorgehen. Hat PM vorbereitet. Christoph möchte mehr Stoff gesammelt sehen, Hendrik meint kein Bashing.

André erzählt von Hochschulgruppe dass sie sich selbst blockieren.

Flaggen, Piratensymbole, etc. mitführen ist erwünscht.

Duke/ Michael: Hochschulpolitisches Treffen, Unterstützung Österreich und Jena. Vollversammlung zu dem Termin. Hochschulgruppe ist gegründet, Treffen wird organisiert (Uni und FH).

Beschluss: Aktive Aufforderung zum Bildungsstreik durch den LV. Aufforderung zu mehr Aktionen. PM dazu. (WE oder spätestens Mo). Social Networks ebenso (Steffen).

Abstimmung: 4/0/1

Top 11 - Antrag Wahlkampfkostenerstattung KV Jena

  • Höhe von 420,- EUR.

Christoph:

Einführung, Wahlkampfstand, Aufkleber, etc. Christian meint, könnten wir, 1048 € da, dann wären noch ca, 500€ in der Kasse. Fahrtkosten fallen vermutlich raus.

Frage Christoph: Kann Schazi Aufschlüsselung uns zuschicken? Christian: Liegt nicht vor.

Vorschlag Bernd: Genaue Aufschlüsselung anfordern, Listenform oder so.

Hendrik: Findet das ziemlich kleinlich. Christian hat einige Infos dazu, aber keine Details /Rechnungskopien.

Beschluss:

360 Euro werden an Wahlkampfkostenerstattung gewährt. Bedingung ist aber eine Aufschlüsslung der Ausgaben, die im Vorfeld der Erstattung an Christian gehen muss. Christian verteilt das im Vorstand und kann dann ohne weiteren Beschluss die Kosten überweisen

Abstimmung 5/0/0

Top 12 - Antrag Begrüßungsgeld KV Jena

Christoph: Er wär dafür. Christian: Will es verschieben, Januar oder so.

Vorschlag vertagen auf Januar.

Hendrik: 150 Euro

Beschluss:

Das Begrüßungsgeld wird im Januar, nach Eingang der Mitgliedsbeiträge, ausgezahlt. Der Betrag wird im Januar nach Finanzlage festgelegt.

Abstimmung: 5/0/0

TOP 13 - Finanzielle Unterstützung der Weihnachtsmarktaktion

  • In Gotha haben die Piraten am 12.12. einen Stand auf den Weihnachtsmarkt - Hendrik
  • Geplant sind: Punsch, Gespräche, Musik usw.
  • mehr Infos hier
  • Finanzbedarf: 200 Euro
    • 50 Euro für die Hütte
    • 150 für Material, ggf wird nicht alles gebraucht
    • Einnahmen von Punsch werden als Spende der Partei an das Kinderhospiz gehen
    • Kontakt steht.

Hendrik detailliert: Bis 17. Dez braucht Bibliothek 700 Euro und das sollten wir unterstützen. Sammlung per Spenden für Punsch am Weihnachtsmarkt. Christian möchte keine politischen Dinge auf dem Weihnachtsmarkt.

Sebastian erklärt auf, dass der Veranstalter der Initiator ist.

Christian: Veto, Vorschlag privat finanzieren und dann im Januar abrechnen.


Beschluss:

50 Euro Standgebühren werden nach Rechnungsstellung an den LV für die Hütte übernommen.

Abstimmung: 5/0/0

TOP 15 - Schatzmeistertreffen

  • Finanzierung der Reisekosten

Hendrik und Christian fahren nach Berlin zum Treffen. Übernachtung und Benzin. Hendrik spendet Treibstoffkosten. Antrag auf Übername der Übernachtungskosten.

Beschluss:

Übernahme der Übernachtungskosten durch den LV in Höhe von 33,35 Euro.

Abstimmung: 5/0/0

Top 16 - Gastbeiträge

Keine Beiträge durch die anwesenden Gäste.

TOP 17 - Terminfindung

Datum: 19.11.2009 Zeit: 20.30 Uhr Ort: mumble LSA

TOP 18 - Sonstiges

Nochmals Klärung bzgl Spenden Weihnachtsmarkt mit Sebastian.

Christian verabschiedet sich.

Bernd: Webseite Drupal Stand und weiteres Vorgehen. Hendrik: Pressesprecher wollen nochmals drüber schauen. Newsletter noch in Drupal. Sonst soweit fertig.

Subdomain für Jena, Gotha und Erfurt, sowie Hochschulgruppen.

Frage Christoph bzgl. Spenden sammeln?

André: Spendenenergie stark verbraucht.

Sebastian: Aufruf zur Teilnahme von Piraten bei der Weihnachtsmarktaktion. Aufforderung nochmals per email.

Ende Sitzung 22.15 Uhr

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