Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2010-09-08

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Version vom 20. September 2010, 17:46 Uhr von Hendrik (Diskussion | Beiträge) (→‎TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls)

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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 08. September 2010

  • Beginn: 20:32 Uhr
  • Ende: 22:18
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer:
  • Fehlt: Wilm (entschuldigt)
  • Gäste: 9
  • Moderator: Sylvia
  • Protokollführer: Peter
  • Beschlussfähigkeit: 6 von 7 Vorstände sind da - > beschlussfähig

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD:
    • Protokollant:
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 11.08.2010 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Technik(Vorstandsblog, Neuer LF-Server), Pressearbeit, Konfliktgespräch, Materialbeschaffung, Aktion Landtag Staatsvertrag, AG Parteitage
  • Sylvia: Aktion Landtag Staatsvertrag
  • Wilm:
  • Irmgard:
  • Bernd: Serverzeug mit H., Politikforum, Installation etc von Mediawiki & Vorstandsblog, Türanhänger, LPT Bayern Stream, Logo Wiki-Thüringen überarbeitet, Virtueller Stammtisch Konfliktbewältigung, AG Parteitage Sitzung, PM JMSTV, Bild PM, Aktion Landtag Staatsvertrag, Mail an MdL und Minister, 2 Varianten Logo für NDH, BuVoSi, Antrag BuVoSi LQF, Werbezeuggedöns, AG Energiepolitik
  • Peter: Aktion Landtag Staatsvertrag
  • David: Besuch und Unterstützung (Technik, Wahlhelfer) Mitgliederversamlung KV Erfurt, Pressearbeit

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 192
  • Kontostand = 3.996,12
  • Barkasse = 254,26
  • PayPalkonto = 0,00
  • Neue Anfragen im Tickettool = 0

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Materialbeschaffung (Kulis) - Hendrik
    • Kugelschreiber am 30.August nicht bestellbar
    • Nach Info vom Lieferanten aus dem Programm genommen
    • Alternativvorschlag am 02.09. an alle Beteiligten versendet
    • Warten auf das letzte "GO" aus BW
  • Acta - Wilm
  • 108e - David
  • Plenum - Hendrik
    • Vorschlag: Umfrage zum "OB"! und zum eventuellen Datum
    • Datum ggf. wieder per Limesurvey. Location auch.
  • Kontoummeldung - Irmgard
  • Presse - Peter:
  • Rhetorik-Seminar - Hendrik
    • warten auf 11. September
  • Kontaktaufnahme mit B90/Grüne - Hendrik
    • Kontakt erneut aufgebaut. Über einen Termin für ein 8-Augen Treffen wird noch gesprochen
  • FSA - Hendrik
  • Spendenkonto Bundes-AG-Webseite - Hendrik, Bernd
    • Dragon am 30. Aug. angeschrieben
    • das Geld soll für den Ausbau vom Glasmobil zum Infocenter verwendet werden, also somit zweckgebunden.
    • da der Ausbau relativ unendlich sein kann, durch die modularen Erweiterungen, werden Überschüsse nicht anfallen.
    • mit Rechnungen könnt ihr somit auch erhalten wie ihr es buchhalterungstechnisch am einfachsten und besten verbuchen könnt,
    • Normalerweise denke ich eine jeweilige Rechnung eines Unternehmens für Teile und Teilarbeiten etc.
    • Was da sonst noch auf den Beleg soll, ganz nach euren buchhalterischen
  • Piraten-Info-Tour - Sylvia, David
  • Selbstbau-Counter - Bernd
  • Freies Wort - Hendrik
    • Kontakt aufgebaut
  • Agendasetting - Wilm
  • Newsletter - Sylvia
  • Tickettool - Hendrik
    • Kritik von Sylvia einholen

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

  • ...

TOP 9 - 100 Tage

TOP 10 - Vorstandsblog

  • Bernd: http://vorstand.piraten-thueringen.de/
    • es geht zu jedem Post automatisch eine Mail an die TH-Liste und an Twitter (@Vorstand_PP_TH)
    • Jeder sollte einen Account haben
  • Wollen wir das verwenden?

TOP 11 - Pressearbeit

  • finden wir jemand neues, der verantwortlich ist (verantwortlich != alles alleine machen)

TOP 12 - Rückerstattung Infostand in Nordhausen

  • Antrag, das Dominique 22,50 Euro für den Stand am 18.9. zurückerstattet bekommt.

TOP 13 - Umlaufbeschlüsse

  • Wilm: Disziplin Umlaufbeschlüsse, auch auf Thüringen ML

TOP 14 - Anfrage Sponsoring Cybernight

  • Lan-Party-Veranstalter fragt nach Sponsoringmöglichkeiten
    • Sponsoring im finanziellen Bereich
    • Sponsoring Werbegeschenke
    • Sponsoring der Turnierpreise
  • Datei:Anfrage Lan Party.pdf
  • Hinweis von Hendrik: Wir haben selbst kaum noch finanzielle Mittel zur freien Verfügung. Mail erreichte uns leider erst spät.

TOP 15 - Gastbeiträge

TOP 16 - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 23.09.2010, 20:30, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 23.09.2010, 20:30, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 17 - Sonstiges

  • Thüringen-Stammtisch in Erfurt am Freitag
    • Samstag FSA (Geht überhaupt jemand hin? Ausfallen lassen?) --AnBe 10:02, 8. Sep. 2010 (UTC)
  • Anfrage Spendenquittungen 2009--Piet 15:51, 8. Sep. 2010 (UTC)

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD:Sylvia
    • Protokollant: Peter
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • 6 von 7 Vorstände - > beschussfähig

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang: jo
    • keine Ergänzungen


TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 11.08.2010 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Technik(Vorstandsblog, Neuer LF-Server), Pressearbeit, Konfliktgespräch, Materialbeschaffung, Aktion Landtag Staatsvertrag, AG Parteitage
  • Sylvia: Aktion Landtag Staatsvertrag, KPTEF, gefühlte 100 Telefonate + Mails, Stammtisch Jena, erste Hälfte Newsletter, Andi Popp nerven, virtueller Stammtisch, Care-Paket NDH
  • Wilm: heute nicht da, aber ähnliches wie der Rest
  • Irmgard: Buchhaltungskram, Virtueller Stammtisch
  • Bernd: Serverzeug mit H., Politikforum, Installation etc von Mediawiki & Vorstandsblog, Türanhänger, LPT Bayern Stream, Logo Wiki-Thüringen überarbeitet, Virtueller Stammtisch Konfliktbewältigung, AG Parteitage Sitzung, PM JMSTV, Bild PM, Aktion Landtag Staatsvertrag, Mail an MdL und Minister, 2 Varianten Logo für NDH, BuVoSi, Antrag BuVoSi LQF, Werbezeuggedöns, AG Energiepolitik
  • Peter: Aktion Landtag Staatsvertrag, Zuarbeit für die Audionews aus Sachsen, Politikforum, KPT EF, AG Parteitage Sitzung, Vorbereitung AG Bildung, Virtueller Stammtisch
  • David: Besuch und Unterstützung (Technik, Wahlhelfer) Mitgliederversamlung KV Erfurt, Pressearbeit

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 192 + 2 die noch nicht aufgenommen wurden
  • Kontostand = 3.996,12
  • Barkasse = 254,26
  • PayPalkonto = 0,00
  • Neue Anfragen im Tickettool = 0

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Materialbeschaffung (Kulis) - Hendrik
    • Kugelschreiber am 30.August nicht bestellbar
    • Nach Info vom Lieferanten aus dem Programm genommen
    • Alternativvorschlag am 02.09. an alle Beteiligten versendet
    • Warten auf das letzte "GO" aus BW
    • Bestellung wird Ausgelöste wenn letztes GO da, Kulis billiger, mehr fürs Geld
  • Acta - Wilm
  • 108e - David
    • nicht Neues
  • Plenum - Hendrik
    • Vorschlag: Umfrage zum "OB"! und zum eventuellen Datum
    • Datum ggf. wieder per Limesurvey. Location auch.
      • Vorschlag David für einen Ort?
        • bei David
      • Vorschlag Hendrik Locationvorschläge sammeln, daraus Umfrage incl. Datum erstellen.
  • Kontoummeldung - Irmgard
    • Paypal- erledigt.
    • fehlende Unterschrift an Skatbank geschickt
    • Die Skatbank ist immer noch nicht mit unserem Protokoll zufrieden, weil sie es nicht komplett bekommen haben. Der Link zum Wiki interessiert nicht.

Zitat: "... bitten wir um Zusendung folgender Unterlagen: - komplettes unterschriebenes Wahlprotokoll (uns liegen nur 2 Seiten mit einer fehlerhaften Überschrift vor)"

    • Gibt es irgendwo die Ausgedruckte Version?
    • Dann möchte ich alles nochmal ausgedruckt/kopiert haben, und wenn es 50 Seiten sind.
    • Wenn ichs aus dem Wiki ausdrucke, entspricht es möglicherweise nicht der hinterlegten unterschriebenen Version (Seitenzahlen anders oder sowas)
      • Hendrik kopiert alles und schickt es hin
    • Wer ist alles am Freitag beim Stammtisch mit dabei?
    • Dann unterschreiben wir es eben noch einmal. Den anderen schicke ich es dann per snailmail mit frankierten Umschlägen.
    • Die vertauschte Überschrift können wir im Nachhinein nun auch nicht mehr ändern.
      • hat sich erledigt
  • Presse - Peter:
  • Rhetorik-Seminar - Hendrik
    • warten auf 11. September
  • Kontaktaufnahme mit B90/Grüne - Hendrik
    • Kontakt erneut aufgebaut. Über einen Termin für ein 8-Augen Treffen wird noch gesprochen
      • Vorsitzende der Grünen hat Hendrik angeschrieben
  • FSA - Hendrik
  • Spendenkonto Bundes-AG-Webseite - Hendrik, Bernd
    • Dragon am 30. Aug. angeschrieben
    • das Geld soll für den Ausbau vom Glasmobil (gläsernen Mobil) zum Infocenter verwendet werden, also somit zweckgebunden.
    • da der Ausbau relativ unendlich sein kann, durch die modularen Erweiterungen, werden Überschüsse nicht anfallen.
    • mit Rechnungen könnt ihr somit auch erhalten wie ihr es buchhalterungstechnisch am einfachsten und besten verbuchen könnt,
    • Normalerweise denke ich eine jeweilige Rechnung eines Unternehmens für Teile und Teilarbeiten etc.
    • Was da sonst noch auf den Beleg soll, ganz nach euren buchhalterischen Meinungen
    • Unterkonten -> Gibts bei der Skatbank nicht
    • Länderübergreifende Dinge bzgl. Spenden - Irmgard fragt noch einmal auf der Liste/bei Steuerberaterin nach
    • Dragon wird bei den Mails auf Kopie gesetzt
    • ggf. noch ein Paypal-Konto - neues Paypal-Konto dafür?
      • Vorhandenes Paypal-Konto kann hierfür genutzt werden.
  • Piraten-Info-Tour - Sylvia, David
    • Stand wie letzte Woche
      • nächste Woche Samstag ist der erste Stand in Nordhausen 18. Sep.
      • Gera steht Termin
      • Weimar noch offen
      • EF und Jena am 25. Sep.
      • GTH und ILM noch keine Reaktion
      • Bernd klärt das Thema Flyer mit den Nordhäusern Aktiven
      • Vorschlag Andre Visitenkarten als Infoflyer
  • Selbstbau-Counter - Bernd
    • Stand wie letzte VoSi
    • Peter schlägt Frage nach Packmaß vor -> ML Peter machts
  • Freies Wort - Hendrik
    • Kontakt aufgebaut
  • Agendasetting - Wilm, Sylvia
    • keine Aktion
    • Ziele des nächsten halben Jahres
    • Aktion: bis nächste Woche einen kleinen Entwurf auf der ML zur Diskussion
    • parallel ist http://piratenpad.de/Vision2025
  • Newsletter - Sylvia
    • erste Hälfte steht -> wird noch fertig gemacht
  • Tickettool - Hendrik
    • Kritik von Sylvia einholen
    • Sylvia findet es unpraktikabel, aber versteh das mit der Nachvollziehbarkeit, darum weiter beibehalten

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

  • keine

TOP 9 - 100 Tage

TOP 10 - Vorstandsblog

  • Bernd: http://vorstand.piraten-thueringen.de/
    • es geht zu jedem Post automatisch eine Mail an die TH-Liste und an Twitter (@Vorstand_PP_TH)
    • Jeder sollte einen Account haben
    • Verwendung zur Einladung und Nachbereitung (redaktionell aufbereitete Zusammenfassung)
  • Wollen wir das verwenden?
  • Tracking/Statistiktool anschalten? Irmgard, Hendrik dagegen


Beschlusstext
" Der Vorstandsblog wird ohne das Wordpress-Statistiktool verwendet "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Anregungen sind sehr gern gesehen

TOP 11 - Pressearbeit

  • finden wir jemand neues, der verantwortlich ist (verantwortlich != alles alleine machen)
    • Vorschlag von Hendrik die Pressearbeit wieder verantwortlich einem Pressesprecher zu übergeben
    • Verantwortlicher soll ein Auge auf die Pressearbeit haben und die AG Presse steuern
    • Sylvia schlägt Kontakt zu den alten Pressesprechern zu Übergabe vor
    • Hendrik schlägt direktes Anschreiben der Kandidaten vor und Anfrage auf die Liste
    • Aufgabenverteilung machen wir erst, wenn wir einen "Freiwilligen" haben
    • Sitzung zur Pressearbeit im Mumble oder besser real-life -> je nach Möglichkeiten der Teilnehmer
  • Vorgehen: Hendrik schreibt Liste an und fragt nach Freiwilligen, jeder sollte aber direkt Kandidaten anschreiben.
    • Peter bleibt laut GO vorläufig Ansprechpartner für Presse

TOP 12 - Rückerstattung Infostand in Nordhausen

  • Antrag, das Dominique 22,50 Euro für den Stand am 18.9. zurückerstattet bekommt.


Beschlusstext
" Der Vorstand erstattet die Kosten in Höhe von 22,50€ nach Rechnungszusendung für den Infostand in Nordhausen "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 13 - Umlaufbeschlüsse

  • Wilm: Disziplin Umlaufbeschlüsse, auch auf Thüringen ML
    • Jeder vom Vorstand sollte auf die Umlaufbeschlüsse reagieren
    • Umlaufbeschlüsse sollen CC an die Thüringenliste gehen alternativ Vorstandsblog
    • Problem von Spam auf der ML, wenn jeder seine Stimmabgabe auf die TH-ML schreibt
      • die Ergebnissmail ist OK
    • Bernd, Hendrik haben Bedenken bzgl zu vielen Mails auf Liste die niemanden wirklich interessieren
      • Überlegung zu namentlichen Abstimmungen -> nächste VoSi
    • Vorschlag: Eintrag zu jedem Umlaufbeschluss auf den Vorstandsblog


Beschlusstext
" Alle zukünftigen Umlaufbeschlüsse werden nach Ende des Umlaufes auf dem Vorstandsblog veröffentlicht "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 14 - Anfrage Sponsoring Cybernight

  • Lan-Party-Veranstalter fragt nach Sponsoringmöglichkeiten
    • Sponsoring im finanziellen Bereich
    • Sponsoring Werbegeschenke
    • Sponsoring der Turnierpreise
  • Datei:Anfrage Lan Party.pdf
  • Hinweis von Hendrik: Wir haben selbst kaum noch finanzielle Mittel zur freien Verfügung. Mail erreichte uns leider erst spät.
  • Packen mit Flyer, Aufklebern, Buttons -> Sylvia kümmert sich
  • Anmerkung von Bernd: Haushaltsposten /Werbemitte für solche Aktionen im Finanzplan 2010 aufnehmen
  • Sylvia fragt auch nach der Möglichkeit eines Infostandes
  • schönes Anschreiben fertig machen, das wir leider keine richtigen Werbegeschenke haben
  • Sylvia meldet sich vorher

TOP 15 - Gastbeiträge

  • Sebastian meint als Antwort auf die Aussage er schriebe Unsinn: Er schreibt keinen Unsinn (Kommentar zu einem Chatbeitrag)

TOP 16 - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 22.09.2010, 20:30, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 22.09.2010, 20:30, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 17 - Sonstiges

  • Thüringen-Stammtisch in Erfurt am Freitag abhalten?
    • Samstag FSA (Geht überhaupt jemand hin? Ausfallen lassen?) --AnBe 10:02, 8. Sep. 2010 (UTC)
      • Findet statt
  • Anfrage Spendenquittungen 2009--Piet 15:51, 8. Sep. 2010 (UTC)
    • Irmgard kümmert sich -> Schickt Mail an Hendrik -> er es druckt dann aus und schickt es per Snailmail weiter
  • Aktion bei Bernd am 25.09.10? 2/3.10 Kollission mit Schatzmeister/GenSek-Treffen?
  • David geht um 21:53
  • Vorstandsklausur gesamter Vorstand, Termin unklar, doodle-Umfrage wird gemacht
  • Flyer Leitlinien soll kommen
  • JMSTV-Beratung im Landtag morgen ca.9.00, Hinweis auf Stream
  • Kritik am Vorstand: Unterschriftensammlung ausgesetzt, Kompromissvorschlag **Landesparteitag im März,
    • Planungs- und Termindiskussion zu LPT
    • André: 1.Quartal 2011 als Terminziel
  • Hendrik bitte um Mitarbeit an: http://piratenpad.de/1uNd8sf3Fs

Ende um 22.18.Uhr

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