TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2009-09-23

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Protokoll der Vorstandssitzung am 23.09.2009

• Beginn: 21:07
• Ende: 23:16
• Ort: online, mittels Mumble
• Teilnehmer: Carsten Eckart, Oliver Schimratzki, Gerald Albe, Johannes Albrecht, Thomas Wöllecke
• Protokollführer: Carsten
• Moderator: Oliver

Tagesordnung

TOP 1

Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten

TOP 2

Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3

Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 16.09.2009

TOP 4

Nachverfolgung der am 16.09.2009 gestarteten Aktivitäten

TOP 5

Einschätzung des Wahlkampfstatus

TOP 6

Außerordentliche Punkte

TOP 7

Wahlparty

TOP 8

Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung

Ergebnisse

TOP 1

• Moderator: Oliver
• Protokollant: Carsten

TOP 2

• Beschlussfähigkeit wurde festgestellt

TOP 3

• Das Protokoll vom 16.09.2009 wurde einstimming genehmigt.

TOP 4

• 1. Flyer
  • für den Jena-Flyer 2 hatte sich beim Stammtisch jemand gemeldet, da kam nichts mehr, also wird Johannes selbst dran arbeiten
  • Briefkasten-Beflyerung wird schnellstens angegangen
• 2. Konto ist angelegt, alles außer EC-Karte ist mittlerweile da
• 3. Mitgliederliste wird in aktueller Form von Hendrik nachgereicht
• 4. Stammtische müssen auch trotz großer Menge (Diskussion schwer) als Anlaufstelle dienen - vllt. einzelne "Vorträge" halten um einen gemeinsamen Konsens überhaupt erst aufzustellen
  • fürs einarbeiten der Neulinge wird ein Handout angefertigt mit den ersten Online-Anlaufstellen, das wird während des Stammtisches auch erklärt und Ansprechpartner für danach werden auch mit Kontakt vorgestellt
• 5. Plakatpflege - morgen restliche Aufhängen (Sylvia fährt, Johannes und Carsten sind dabei, Oli wohl auch)
  • Gerald versucht bestimmte Plakat-Kooperationen zu festigen
  • Plakatabhängung muss spätestens eine Woche nach der Wahl geschehen - wird am Stammtisch geplant
• 6. Spendenaufruf ist online und wurde publiziert, erste Spenden sind eingegangen
• 7. Vorstandsphotos werden Ende der Woche online gestellt
• 8. Aufkleber - 100 runde und 500 Privatsphäre-Aufkleber wurden bestellt, außerdem sind ~300 Stück aus Erfurt mitgenommen wurden
• 9. Infostand 26.09. - gläsernes Mobil kommt, HappyArts ist zum fotografieren da, TLZ wird wahrscheinlich auch da sein, Fernsehmedien konnten noch nicht überzeugt werden
• 10. Impressumsaufkleber wurden von Johannes gedruckt, die sind auf den Plakaten drauf
• 11. Vorstands-EMails - die Mitglieder schicken ihre Passwörter direkt an Bastian, Carsten schickt nochmal ne Mail bzgl. allgemeiner Jena-Mail-Orga
• 12. die Mitglieder geben schnellstmöglich Thomas Infos ihrer Ausgaben wegen der Wahlkampfkostenerstattung, Starter-Kit usw.
• 13. Accountinformationen werden rumgeschickt, sobald alle Vorstandsmitglieder pgp-Keys haben

TOP 5

• allgemein weiterhin gutes Gefühl

TOP 6

• landesweite Vorständeliste
  • Der Kreisvorstand stimmt der Erstellung einer landesweiten Vorständeliste zu.

• Fahrtkostenrückerstattung
  • Sylvia und Bastian sind extrem viel für den Kreisverband rumgefahren, Thomas kümmert sich um einen Regelsatz und ggf. eine Rückerstattung

TOP 7

• allgemein ist die Akzeptanz der Jenaer für die Ilmenau-Party vorhanden
  • Mitfahrgelegenheiten sind organisiert, in der Mailingliste sollte nochmal aufgerufen werden, sich in die Mfgs einzutragen
  • Carsten nimmt aus dem Jena-Bestand einige Dekorationsmittel mit nach Ilmenau

TOP 8

Termin für die nächste Vorstandssitzung

• Termin: Dienstag, 29. September 2009 ab 19:30 Uhr
• Ort: Konferenzraum im Intershoptower, Bastian organisiert einen Raum (Gäste vorher am Eingang warten oder an der Rezeption melden)

• Tagesordnung für die nächste Sitzung am 29.09.2009
  • TOP 1: Begrüßung mit Festlegung des Versammlungsleiters und des Protokollanten
  • TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 3: Genehmigung des Vorstandsprotokolls vom 23.09.2009
  • TOP 4: Nachverfolgung der Aufgaben aus dem Protokoll vom 23.09.2009
  • TOP 5: Nachbereitung Wahlkampf
  • TOP 6: Inventar für KV Jena aufstellen
  • TOP 7: Außerordentliche Punkte
  • TOP 8: Festlegung des Termins der nächsten Vorstandssitzung