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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 10. Juni 2010

Beginn: 20:00 Uhr
Ende:
Ort: Mumble NRW
Teilnehmer:
Fehlt: keiner
Gäste:
Moderator: Hendrik
Protokollführer: Sylvia
Beschlussfähigkeit:

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
Hinweis an den Protokollanten:
- Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

- Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
- fristgerechter Eingang:

TOP 5 - GO

http://piratenpad.de/EsMXX5ByfB

TOP 6 - Anträge an den Landesvorstand

Antrag bzgl. Mitgliedschaft im KV EF
Antrag bzgl. Fortführung der Geschäftsstelle - Christian Fischer

hiermit beantrage ich beim neuen Vorstand eine offizielle Beauftragung als Geschäftsstellenleiter für den LV. 
Da ich in meiner Funktion als Kassenprüfer kein Vorstandsamt mehr bekleide, 
benötige ich m.E. eine offizielle Beauftragung durch den Vorstand für die weitere Betreuung des Postfaches
(Empfang, Öffnung und Eingangsbestätigung Post, Weiterleitung), Betreuung und Bereitstellung 
der TK Anlage (AB, Fax usw.).
Eine Vertraulichkeitserklärung/Datenschutzerklärung ist anbei.

Beschlussvorlage:

Beschlusstext
" Christian Fischer wird beauftragt, im Namen des Landesvorstandes die Geschäftsstelle zu betreiben. Dabei ist er verantwortlich für den Betrieb des Faxes und des Anrufbeantworters, für die Betreuung des Postfaches in Erfurt sowie für alle Aufgaben, die mit dieser Funktion einhergehen. "
Abstimmungsergebnis: X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext
" Den Zweitschlüssel für das Postfach hat Irmgard "
Abstimmungsergebnis: X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 7 - Themen des alten Vorstandes

Acta -
Materialbeschaffung -
Ansprechpartner -

TOP 8 - Finanzen

Zugriff auf das Konto für Irmgard
Stand der Umlage an den Bundesverband
- Umlage für 2009 (821 Euro) und Q1-2010 (2691 Euro) erfolgt

TOP 9 - Mitgliederverwaltung

Zugriff für Wilm

TOP 10 - LiquidFeedback

Einsatz binnen 30 Tagen
- Admin und Invitecode-Verteiler müssen unterschiedliche Personen seien
- Vorschlag:
  - Wilm verteilt die Invitecodes an die Mitglieder (vertritt den Vorstand)
  - Hendrik übernimmt die Bereitstellung des Dienstes (vertritt die AG Technik)
Beschlussvorlagen:

Beschlusstext
" Wie vom Landesparteitag 2010.1 beschlossen, werden monatlich 10 Euro für den Betrieb des Liquid Feedback Serves verwendet. "
Abstimmungsergebnis: X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext
" Die Invite-Codes werden durch Wilm verwaltet. Wilm übernimmt die Verteiler dieser Codes an die Mitglieder. Zugriff auf Liste zur Zuordnung von Invitecode zu Mitglied hat nur Wilm. Wilm informiert den technischen Ansprechpartner über Invitecodes, welche gesperrt werden müssen. "
Abstimmungsergebnis: X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext
" Die technische Betreuung der LiquidFeedback-Platform erfolgt durch Hendrik in Zusammenarbeit mit der AG Technik. "
Abstimmungsergebnis: X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 11 - Dinge, die nach dem LPT angepasst werden müssen

Wiki
Homepage
Satzung
Logo
Vorstände auf die Presseliste
neue Vorstände auf die bundesweite Vorstandsliste, alte nur noch Leserechte
PGP-Keys der Landesvorstandsmitglieder:
- Hendrik: 31675A5A - hendrik.stiefel@piraten-thueringen.de
- Sylvia:
- Irmgard:
- Bernd: 178F24AE - bernd.schreiner@piraten-thueringen.de
- Wilm: 49F33ED5 - wilm.schumacher@piraten-thueringen.de
- Peter:
- David:
  - Support gerne durch AG Technik
Profile auf HP für die, die wollen

TOP 12 - Plenum

wir müssen bis 31.Juni noch ein Plenum durchführen ( Formulierung "sollte")
mögliche Themen:
- LF
- Erweiterung der Leitlinien
- interne Struktur
Es gibt keine Einladungsfrist
Falls Thema: LF - Indoor Pflicht wegen Beamer
Andernfalls: outdoor - Location in Jena
- Jena wäre bereit, bei der Organisation zu helfen
- ca. 4 Pavilions stehen zur Verfügung, um gegen Schlechtwetter geschützt zu seien.
- Vorteil Outdoor: keine Raummiete, entspanntere Atmosphäre
- Nachteil Outdoor: Wetterabhängigkeit, ggf. Akkustik

Top 13 - Arbeitsweise des neuen Vorstands

Häufigkeit der Treffen
Realisierung der Treffen (Mumble, TelKo, Real-Life?)
http://piratenpad.de/ZUbE0X0hWp
Einführung in technische Gegebenheiten

Top 14 - Umfragesystem - Limesurvey

Zugriff
- im Moment hat Hendrik alleinigen Vollzugriff
- Umfragen anlegen kann Bernd und Steffen
Verwendung
- Bei Notwendigkeit, alle registrierten Mitglieder zu erreichen
Mitgliedsdaten sind nicht im System und werden für jede Umfrage einzeln importiert
- Datenquelle: RegistrierungsDB
  - Hinweis: die beiden nicht Vorstandmitglieder der AG Technik haben gegenüber dem Vorstand eine Datenschutzerklärung abgegeben

Top 15 - Besetzung des Schlichterkreises

Notwendigkeit prüfen
ggfs. gleich über ML kommunizieren

Liebe Vorstandspiraten,
wie angekündigt möchte ich hiermit die Landesverbände bitten, je
mindestens einen Kandidaten aus ihrer Region für die Einrichtung eines
parteiweiten Schlichtungskreises zu suchen und zu benennen.
Dieses informelle Gremium dient zum einen der Entlastung der
Schiedsgerichte als Ansprechmöglichkeit vor einer Klage und zum anderen
soll es auch bei (nicht schiedsgerichtsfähigen) Streitigkeiten zwischen
Mitgliedern ggf. ansprechbar sein.

Wäre schön, wenn aus jedem LV bis zum 17.6. Rückmeldung käme

Top 16 - dringende "Ummeldungen"

GenSek muss sich beim Landeswahlleiter melden
Schatzmeister sollte sich bei Steuerberaterin melden
ML Listen
...

TOP 17 - Darlehen LSA

heute komme ich mit einer für mich unangenehmen Bitte auf dich zu. Wir
vom Landesverband Sachsen-Anhalt haben ja nächstes Jahr Landtagswahl und
wir fangen jetzt mit den ersten Aktionen zur Wahl an. Dazu gehören unter
anderem ein Bildungsinitiative und Mitgliederwerbung sowie viele
Infostände und Flyeraktionen im Land. Das kostet alles Geld, mehr Geld
als wir haben. Deshalb möchte ich bei eurem Landesverband nach einem
Darlehen in Höhe von 1000€ anfragen.
Ich werde dazu auch an eurer nächsten Vorstandssitzung teilnehmen.

TOP 18 - Gastbeiträge

..

TOP 19 - Fahrplan - nächste Termine

Vorschlag: in den ersten vier Wochen "Hyper-Care-Phase"
- jede Woche eine Vosi
- danach wieder zweiwöchentlich
Regelmäßiger Wochentag? - Mittwoch?

TOP 20 - Sonstiges

Hinweis an alle Vorstandsmitglieder: führt bitte einen regelmäßigen Arbeitsbericht
Petition 108e
Anruf aus Erfurt

Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2010-06-10

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