TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2014-02-26

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Version vom 26. Februar 2014, 22:20 Uhr von KeinPlan86m (Diskussion | Beiträge) (TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls)

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Robert H.
  • Protokollant: Frank R.
  • anwesend: Robert H., Frank R., Robert M.
  • entschuldigt: -
  • unentschuldigt: -
  • Gäste: Frank C., kaelbchen19
  • Beginn: 20:02 Uhr
  • Ende:
  • Ort: Mumble NRW

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 081: Annahme des Protokolls vom 15.02.2014

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
26.02.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Annahme des Protokolls vom 15.02.2014
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 15.02.2014 wird bestätigt.
Einzelstimmen
Kommentar
Der Frühjahrsempfang ist unser Wahlauftakt und daher eine wichtige Veranstaltung. Es sollte dafür so viel wie möglich Werbung gemacht werden.

Auf Mailinglisten gehen Informationen häufig unter oder werden nicht gelesen. Eine persönliche Einladung an jedes Mitglied des KV unterstreicht die Bedeutung der Veranstaltung. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2014-02-15

Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "081" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "26.02.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme des Protokolls vom 15.02.2014" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 15.02.2014 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "Der Frühjahrsempfang ist unser Wahlauftakt und daher eine wichtige Veranstaltung. Es sollte dafür so viel wie möglich Werbung gemacht werden.

Auf Mailinglisten gehen Informationen häufig unter oder werden nicht gelesen. Eine persönliche Einladung an jedes Mitglied des KV unterstreicht die Bedeutung der Veranstaltung.

http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2014-02-15"]


TOP 1.4 Umlaufbeschlüsse

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Robert H.:Teilnahme am Stammtisch, Umschreiben Konto, AG-Presse
  • Robert M.: Teilnahme am Stammtisch, Barcamp Mittelerde in Halle, Jena Digital im Rathaus, Einladung zum Frühjahrsempfang über Sage verschickt
  • Frank R.: Schlüssel gefunden, Stammtisch organisiert, Einladungen für Frühjahrempfang verfasst

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Wiki wurde mit Kontaktdaten des Vorstands angepasst, Impressum wurde geändert
  • Handynummer muss noch angepasst und KV-Handy übergeben werden
    • Robert M. kümmert sich um die Beschaffung des Handys
  • Schlüssel für Postfach von Frank erhalten, Klärung Verbleib des zweiten Schlüssels von Thomas durch Frank - aufgefunden
    • zweiter Schlüssel wird von Robert H. übernommen
  • Konto umschreiben, machen Robert H. und Frank nächste Woche
    • ist noch in Arbeit, Skatbank meldet sich nach Umstellung
  • Veröffentlichungen des Kreisverbands
    • Liste authorisierter Personen wird im Wiki veröffentlicht
    • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstand#Personen_die_authorisiert_sind_PMs_freizugeben
    • Liste umfasst bisher Robert H., Robert M., Frank R.
    • Schwierigkeiten beim Versenden von PMs
    • Klärung mit Bernd und Bastian läuft
    • es muss jemand gefunden werden, der übergangsweise PMs verschickt
    • Frank C. schlägt Bastian als Beauftragten für das Versenden von PMs vor
    • Wer steht im CiviCRM als Presseansprechpartner drin? Sind die Daten aktuell?
    • Felix schlägt Klärung auf der Sitzung der AG Presse (TH) vor.
      • Robert H. kümmert sich drum, da er sowieso anwesend ist
  • Twitter-Account - Robert H. fragt bei Bastian an wer genau noch Zugriff hat
    • alles wird zurückgesetzt und neues PW wird vergeben
  • Frühjahrsempfang
    • https://kopojena.piratenpad.de/fruehjahrsempfang2014
    • Einladung an Mitglieder wurde versendet
    • Einladung an Thüringenmailingliste wurde von Frank C. versandt
    • Einladung an Presse und Gäste steht noch aus (Robert M. kümmert sich)
      • Robert M. sucht Adressen und lädt ein
      • Gäste per Briefpost (Montag angepeilt), Presse per Mail
    • Rednerliste:
      • Eröffnungsrede: Frank C. würde das gern machen
      • LaVo-Grußwort
      • Kandidatenvorstellungen oder -redebeiträge, Programmvorstellung

TOP 5 Aktuelle Themen

  • Finanzplan

Beschluss 082: Finanzplan 2014

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
26.02.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Ritschel
Betrifft
Finanzplan 2014
Text
Der vorgeschlagene Finanzplan 2014 wird mit Stand vom 26.02.2014 angenommen. Der Plan wird anschließend vom Schatzmeister im Wiki veröffentlicht.
Einzelstimmen
Kommentar
siehe https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqlTHBa19GyldDFONHVHY3p0TktMZzNPWlI1Z3RXZWc&usp=drive_web#gid=1

Budget in Höhe von 1000 Euro vom Land ist bereits beschlossen, Rechnungen müssen an den LV gesandt werden und werden im Rahmen des Budgets beglichen. Weitere Zuschüsse vom Land noch unklar.

Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "082" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "26.02.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Finanzplan 2014" antragstext = "Der vorgeschlagene Finanzplan 2014 wird mit Stand vom 26.02.2014 angenommen. Der Plan wird anschließend vom Schatzmeister im Wiki veröffentlicht." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "siehe https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqlTHBa19GyldDFONHVHY3p0TktMZzNPWlI1Z3RXZWc&usp=drive_web#gid=1
Budget in Höhe von 1000 Euro vom Land ist bereits beschlossen, Rechnungen müssen an den LV gesandt werden und werden im Rahmen des Budgets beglichen. Weitere Zuschüsse vom Land noch unklar."]


  • Merkel in Jena
    • gemeinsame Aktion mit dem LV?
    • gemeinsame Aktion wird angestrebt
    • Bedenken wegen Stiftung
    • Kritik an Merkel, Ausnutzung Stiftung für Wahlkampf
    • genaueres wird über die Zeit festgelegt und an aktuelle Gegebenheiten angepasst

TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

Beschluss 083: Technische Grundlagen für Kommunalwahlkampfseite

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
26.02.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Cebulla
Betrifft
Technische Grundlagen für Kommunalwahlkampfseite
Text
Bereitstellung einer Website-Instanz mit Datenbank für die Wahlplattform des KV und der dafür erforderlichen finanziellen Mittel, technische Einrichtung und Klärung der Zugänge und Berechtigungen über die AG Technik des LV.

Die Domains piraten-in-den-stadtrat.de, piraten-fuer-jena.de und jena-waehlt-piraten.de sollen auf diese Instanz verweisen.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "083" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Cebulla" datum = "26.02.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Technische Grundlagen für Kommunalwahlkampfseite" antragstext = "Bereitstellung einer Website-Instanz mit Datenbank für die Wahlplattform des KV und der dafür erforderlichen finanziellen Mittel, technische Einrichtung und Klärung der Zugänge und Berechtigungen über die AG Technik des LV.
Die Domains piraten-in-den-stadtrat.de, piraten-fuer-jena.de und jena-waehlt-piraten.de sollen auf diese Instanz verweisen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]


TOP 7 - Gastbeiträge

keine

TOP 8 - Sonstiges

  • Einrichtung eines Google-Accounts für Kandidatenkalender und der dafür benötigten Mailadresse
    • Frank R. hat schon Account eingerichtet, der genutzt werden kann
    • Jena.Piraten@gmail.com
  • PM zum Eichplatz-Anschreiben freigeben und veröffentlichen

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

Termin: 26.3.2014 - 20 Uhr Mumble

  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Aktuelle Themen
    • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 7 - Gastbeiträge
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls