TH:Gründungsvorbereitungs-Stammtisch Erfurt 20 11 09

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Stammtisch zur Erfurter Kreisverbandsgründung

Die Gründung des KV Erfurt steht in den Startlöchern. Zur Koordinierung der vor uns liegenden Aufgaben und zum Kennenlernen der Kandidaten veranstalten die Erfurter Piraten einen Stammtisch. Sei dabei und bringe dich ein, jeder Pirat zählt!

Wann: 20. November 2009, 19:30 Uhr
Wo: Mac Kinelly (Johannesstr. 39 99084 Erfurt)

Agenda:
- Kennenlernrunde
- Organisation der Kreisverbandsgründung
- Vorstellung der potentiellen Kandidaten
- lockere Gesprächsrunde bei Whisky und Guinness

Selbstverständlich sind auch Gäste, Interessierte und Sympathisanten herzlich willkommen.

Protokoll

• Startzeit: 19:46 Uhr
• Endzeit: 21:02 Uhr
• Location: Mac Kinelly Johannesstr. 39 99084 Erfurt
• Anwesend: 9 Erfurter Piraten und 1 Gast
• Protokollant: Alexandra Bernhardt

Erfurter: AnBe, AlexW, Michael Falk (Falk), Michael Hoyer, Flexi (Manfred Schubert), Michael Schuler, Piet, Wolfram v. H., AlBern

Gäste: Samuel Augustiny (SanAdros, studiert in Weimar)

Themen

• Begrüssung von AnBe mit Worten bzgl. der KV Erfurt Gründung
• Vorstellungsrunde aller Anwesenden

Aufgaben VOR der Gründung

• GO-Entwurf zur Gründung verfassen/bearbeiten -> Beschluss und Zustimmung dafür eine AG Gründung zu etablieren und für weitere ähnliche Aufgaben (Mitglieder: AnBe, AlexW, Michael Hoyer, Flexi, Michael Schuler, Wolfram v. H., AlBern)
• GO-Vorstand verfassen/bearbeiten -> Ag Gründung
• Satzungsentwurf verfassen/bearbeiten -> Ag Gründung
• Parteilogo richtet sich an alle -> AG Gründung koordiniert die Verwaltung
• Web2.0 (Twitter, StudiVZ, ...) -> Ag Gründung wählt im ersten Treffen Verantwortliche für die Aussenkommunikation des zukünftigen KV Erfurt
• Gründung organisieren -> übernimmt AnBe
• Materialien für die Gründung -> Koordinierung übernimmt AnBe, wird in einem Treffen vor der Gründung final festgelegt

Aufgaben NACH der Gründung

• Web-Auftritt des KV Erfurt -> übernimmt AlexW (Erfahrungen mit Drupal)
• Bildung eines Kompetenzteam Kommunalpolitik -> Piet, AlexW
• Bildung eines Kompetenzteam Rhetorik -> Verantwortlicher Michael H. stellt die Idee dahinter vor, es soll ein Katalog ausgearbeitet werden -> die Reaktion auf Fragen soll verbessert werden (trotzdem dabei authentisch bleiben), feste Argumentationslinien (bezgl. Kommunalplitik), bestes Beispiel für die Notwendigkeit des Komptenzteams ist aktuell "UniBrennt", es soll offen für den gesamten LV sein

Vorstellung der Vorstandsämter

• AnBe stellt die Aufgabenbereiche der einzelnen Ämter des Vorstands vor (laut der Satzung des Thüringener LV muss es mind. 3 geben: Vorsitzender, Generalsekretär, Schatzmeister)

Vorstandsvorsitzender

• Verantwortung nach Aussen:

  * Repräsentation/Vertretung nach Außen
  * Initiierung der Aktionen/Demos/Veranstaltungen (von Infostand über Stammtisch bis Parteitag) (Info aus JENA)
  * Verantwortlicher -> Ansprechpartner für Ämter usw. bei Sondergenehmigungen (Infostand und so) (Info aus JENA)
  * Kontakt zu externen Organisationen 
  * Medien-/ Presse-Ansprechpartner 

• Verantwortung nach Innen:

  * Aufbau und Kontrolle einer innerparteilichen Organisationsstruktur
  * Ansprechpartner nach innen -> offenes Ohr für Verbandsmitglieder (Info aus JENA)
  * Schlichtung von Streitigkeiten 

• Verantwortung im Vorstand:

  * Kontrolle der Finanzen
  * Organisation der Tätigkeit des Vorstandes
  * Koordiniert den Vorstand 
  * hat das Recht bei Vorstandssitzungen Versammlungsleiter und Protokollant zu bestimmen (es wird aber natürlich nachgefragt :))

• Sonstiges:

  * Mädchen für alles -> alles, was irgendwo anfällt und niemand anderes will das machen (Info aus JENA)

Stellvertretender Vorsitzender

Im Prinzip das gleiche wie beim Vorsitzenden, übernimmt Orga für Projekte Bei Abwesenheit des Vorsitzenden ist der Stellv. natürlich praktisch der "Chef" und übernimmt dessen Aufgabenbereich (Info aus JENA) Daher folgend nur doch die extra genannten Verantwortlichkeiten:

 * Kontakt zu anderen Gliederungen
 * Veröffentlichung der Protokolle der Sitzungen
 * Einladung zu Vorstands- bzw. Mitgliedertreffen

Schatzmeister

kurzgefasst: Finanzverwalter, Inventarverwalter, Veto-Recht bei Finanzfragen (Info aus JENA)

 * Kontoverwaltung
 * Mitgliederbeiträge verwalten
 * Finanzmittelverwaltung
 * Aufbau/Kontrolle einer Finanzverwaltung
 * Erstellen von Haushaltsplan und Rechenschaftsbericht
 * Buchhaltung und Inventarverzeichnis
 * Erklärungen für Steuer- und Gemeinnützigkeit vorbereiten
 * Versicherungswesen

Generalsekretär

 * Mitgliederverwaltung/Mitgliederverzeichnis
 * Verantwortlich für den Aufbau einer von ihm unabhängigen Organisationsstruktur zur Verwaltung der Mitglieder
 * Kontrolle dieser Organisationsstruktur
 * Unterstützt den Vorsitzenden
 * Repräsentant der Partei nach innen 
 * Mitgliedergewinnung/Mitgliedermotivation
 * Erarbeitung von Organisationsstrukturen innerhalb des KVs

Der Personalchef/ Verwalter (Info aus JENA)

 * kümmert sich um Aufgabenverteilung, übernimmt auch diverse Organisationsarbeiten (Info aus JENA, Stammtisch, Aktionen)

Politischer Geschäftsführer

 * Der Politische Geschäftsführer arbeitet an der Öffentlichkeits- und Pressearbeit
 * Gibt Impulse in die Partei bzgl. Programmarbeit und politischer Ausrichtung
 * Zusammenarbeit zwischen den Kreisverbänden/dem Landesverband
 * übernimmt gesamte Pressearbeit (Info aus JENA)
 * er ist verantwortlich für die Teilnahme und Vorbereitung von Wahlen.

Letztendlich teilen sich die Vorstandsmitglieder natürlich verschiedene Aufgabenbereiche, hier und da fallen Aufgaben an, die an einen anderen delegiert werden.. letztendlich sollte man in der Praxis bemerken, wer für was am besten geeignet ist und die Aufgaben entsprechend verteilen. Insgesamt verteilen sich die lang- und kurzfristigen Aufgaben ganz gut auf alle Vorstandsmitglieder. (Info aus JENA)

Kandidatenliste

• AnBe fragt für jeden Vorstandsposten die Runde der anwesenden Erfurter Piraten, wer sich zur Verfügung stellen möchte und warum.

Vorsitzender: André Bernhardt
stellvertretender Vorsitzender: Wolfram von Heyne, Piet (Kandidatenvorschlag)
Schatzmeister: Alexander Wehle (Vorschlag von AnBe, angenommen durch AlexW)
Generalsekretär: Alexandra Bernhardt
politischer Geschäftsführer: Michael Hoyer

• es wird nochmal betont dass diese Liste offen ist und dass sich bis zum Tag der Gründung weitere Kandidaten eintragen können (auch Kandidatenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht)!

• Als Wahlleiter wünschen wir uns Carsten. Carsten bringt Protokollanten und Wahlhelfer mit?
• Als Versammlungsleiter wünschen wir uns Hendrik.

Sonstiges

• Organisatorisches:

  *Piet: 2 Beamer, 1 Drucker
  *AlexW: kann eventuell einen Laserdrucker für den zukünftigen KV besorgen
  *Wolfram: 3 Rechnerkartons

• für die Location sollen Vorschläge gemacht werden (per email)
• Wahlmodus muss nochmal überlegt werden, einfache Mehrheit ist die einfachste Lösung, aber AG Gründung wird sich damit auseinandersetzen
• die AG Gründung bleibt für 2 Wochen für weitere Mitglieder offen und wird danach geschlossen um konstruktiv arbeiten zu können

Ergänzung zum Protokoll

• Wir müssen zeitnah ein Doodle starten für die Terminfindung der KV Gründung (Vorschlag ist 3 Wochenenden im Januar und 1 Wochenende im Februar), damit wir die 6 Wochen Frist nicht kontakarieren und die 3 Monatsfrist für die Gründung nicht verletzen -> macht Alexandra!

Termin

27.11. Auftakttreffen AG Satzungsrecht, danach Weihnachtsmarktbesuch für die Erfurter anstatt eines Stammtisches? -> Zustimmung
12.12. TH Stammtisch (am 11.12. ist das Mac Kinelly ausgebucht)? -> Zustimmung durch die anwesenden Erfurter