TH:KV Jena/Vorstand/Workflow Neupiraten
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Workflow Neupiraten
erarbeitet vom Vorstand des KV Jena auf dem Vorstandsplenum am 02.06.2012 / Stand: 02.06.2012
!!!!!Dieser Workflow muss neu erarbeitet werden, da die Mitgliederverwaltung zukünftig über CRM geregelt wird!!!!!!
1) Verschlüsselte Mitteilung des Landesvorstandes (GenSek des LV, derzeit Philipp Lehmann) an den Kreisverband Jena (GenSek, derzeit Michael Völz); Inhalt ist der Name, die Anschrift und die Kontaktdaten des angehenden Neumitgliedes. Die Daten werden in einer verschlüsselten odt-Datei abgelegt.
2) Anlegen eines Eintrages im nichtöffentlichen Pad Mitgliedsanträge mit einer neuen ID-Nummer (ID Nummern bilden eine fortlaufende Nummerierung und dienen der Anonymisierung bei Umlaufbeschlüssen)
3) Der komplette Mitgliedsantrag samt Umlaufbeschluss wird jedem Vorstandsmitglied in einer verschlüsselten E-Mail weitergeleitet.
4) Die Vorstandsmitglieder stimmen per Mail ab. Der Umlaufbeschluss wird ins nächste Vorstandssitzungsprotokoll aufgenommen und in der Liste der Beschlüsse aufgeführt.
5) Das Ergebnis wird in das Pad Mitgliedsanträge eingetragen. Das Pad wird durch den GenSek regelmäßig gesichert.
6) Zeitnah muss dem LV (GenSek) eine Mitteilung gemacht werden, ob der jeweilige Antrag angenommen oder abgelehnt wurde (KV GenSek)
7) Über den GenSek oder die Neupiratenbeauftragten wird ein persönliches Schreiben an das Neumitglied per E-Mail (oder per Brief) verschickt.
- Inhalt erstes Anschreiben
- Verweis auf Wiki-Leitfaden für Neupiraten
- Verweis auf Jena-ML als zentrales Kommunikationsmedium
- den nächstwichtigsten Termin kommunizieren (z.B. Stammtisch)
- ein persönliches Gespräch anbieten
- Kontaktdaten
- anfragen, wie viel Erfahrung mit der Arbeitsweise der Piraten bereits vorhanden ist
- anfragen, welche Themengebiete besonderes Interesse hervorrufen und wo Neupirat mitarbeiten will/ kann
- falls Student - anfragen wegen möglicher Mitarbeit in der HSG
