TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2013-01-15

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant:Thomas
  • anwesend: Bastian, Oli, Frank, Thomas, Micha
  • entschuldigt:
  • Gäste: Carsten, Robert, Wieland, Stephan, Birgit, Alexandra
  • Beginn: 20:00
  • Ende: 21:08
  • Ort: Mumble NRW, Raum KV Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen. (?)

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 008: Annahme Protokoll VoSi 11.12.2012

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
15.01.2013
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Oliver Schimratzki
Betrifft
Annahme Protokoll VoSi 11.12.2012
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 11.12.2012 wird bestätigt.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "008" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Oliver Schimratzki" datum = "15.01.2013" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme Protokoll VoSi 11.12.2012" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 11.12.2012 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Oliver Schimratzki" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael Völz" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-12-11

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Sitzung Bürgerhaushalt, Kontakt Bremen offener Haushalt, Anschreiben BI Stadion, Neujahresempfang Grüne, diverse Arbeiten an der Webseite, Antworten MuFu-Konzept, Programmtreffen, KPT Vorbereitung, Stammtisch
  • Oli: Vorbereitung/Ankündigung VoSi, Wahlkampfhilfe NDS
  • Thomas: Jahresabschluß KV Jena
  • Michael: KPT Einladung und Rücksprache mit GenSek Thüringen
  • Frank: Programmtreffen, Anfrage Haushaltsdaten beim Dezernat Finanzen, Stammtisch, Antworten MuFu-Fragen, KPT Orga-Arbeit und Orga-Treffen, LaVoSi, Wiki-Arbeit, diverse Info-Mails

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 79
  • Anfragen: --- / noch offen: ---
  • Umlaufbeschlüsse: ---
  • Mitgliedsanträge: ---

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
    • Arbeit an Antwort zur Jenapolis-Anfrage zur MultiFunktions-Arena
    • Neujahrsempfang der Grünen
      • sehr gut besucht
      • u.a. Rede von Katrin Göring-Eckardt
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • Peter hat auf der Mailingliste die Probleme angesprochen
    • kann die Verantwortung nicht tragen, kann und möchte gerne mitarbeiten
    • Impulse geben/ Verantwortlichkeiten sind momentan für HSG nicht gegeben
    • nochmals Anfrage bei Stammtisch wer wie mitarbeiten kann
  • Stammtisch
    • letzter Stammtisch am 04.01.13
    • war gut besucht
    • nächster Stammtisch am 18.01.13
      • Leitung macht Thomas
      • zeitgleich ist Neujahrsempfang der Linken, dadurch Bastian, Frank und Micha ggfs. etwas später
      • Themen: Thüringen-Plenum, Hochschulgruppe, Wahlparty in Jena (wer? wo? wie?), KPT-Versammlungsämter/DekoHilfe/AG Schnittchen, Kandidaten KPT, PM MuFu
    • übernächster Stammtisch am 01.02.
      • Leitung übernimmt Bastian
  • Ausarbeitung Programm
    • nächstes Programmtreffen am 24.1. 18 - 22 Uhr SR 308 Uni
    • Abschluss des Programmblocks "Stadtentwicklung" und Einreichung zum KPT
    • Einladung ist raus
  • aktuelle Beauftragungen im KV
    • Vertrauenspirat
      • für den Vertrauenspiraten sollte eine eigene Wiki-Seite mit Foto und Kontakt angelegt werden
      • konkrete Aufgabenbeschreibung fehlt noch (Erstellung durch Kai)

Auszug aus meinem (Kai) Wiki: Meine Funktion als Vertrauenspirat

Seit Oktober 2012 bin ich Vertrauenspirat im KV Jena. Unser "Klima" im Kreisverband empfand ich bisher als sehr gut, Fälle von Mobbing o.ä. sind in meiner Piratenzeit dort bisher nicht aufgetaucht. Auch wird eine respektvolle Kommunikationskultur gepflegt. Warum also ein Vertrauenspirat? Es kann jederzeit durch verschiedene Umstände (neue Mitglieder, Meinungsverschiedenheiten,...) das Klima kippen. Darauf sollte man vorbereitet sein und auch immer ein wachsames Auge haben, um reagieren zu können. Ich kann es auch ganz kurz fassen: ihr habt im Kreisverband Jena ein Diskrimierungsproblem, fühlt euch oder einen anderen Piraten gemobbt? Gerät die Kommunikationskultur zu sehr aus den Bahnen? Ihr könnt mich jederzeit anschreiben, die Inhalte der Gespräche sowie eure Daten bleiben geschützt und werden von mir nur auf euren persönlichen Wunsch hin herausgegeben. (Mache ich bei Bedarf auch ausführlicher)

  • Bezahlquote Jena
    • Irmgard im Urlaub, Phillip angeschrieben
  • KPT Planung Anfang 2013
    • Treffen am 10.1. (2 Leute im RL, 3 im Pad)
    • http://jena.piratenpad.de/kptj131
    • Einladungsschreiben ist bis auf TO soweit fertig, sollte personalisiert verschickt werden
    • wichtig wäre die vorläufige TO, weil satzungsgemäß Bestandteil der Einladung (wird von Frank gemacht)
      • Laut Landes-GenSek geht die Einladung über ihn und das CRM
    • gewählte Kassenprüfer wurden von Frank angeschrieben (Mail an Steffen kommt zurück -> Bastian/Thomas kontaktieren ihn nochmal => angeschrieben)
    • es werden weiter Piraten zur Unterstützung der Orga benötigt
    • weiteres Orga-Treffen vor KPT, Frank kümmert sich
  • Zugang Mitgliederverwaltung
    • siehe Neupiratenbeauftragung
  • Wahlkampf 2013
    • zur Zeit keine Aktivität
  • Finanzplan 2013 + Planung 2014
    • Abrechnung 2012 in schick zum Veröffentlichen
      • erstellt Thomas bis Ende dieser Woche
    • Stand Finanzabschlüsse/-berichte der vergangenen Jahre?
      • Frank legt Unterseiten für die Abschlüsse 2009 - 2012 an, Thomas füllt dann
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Mitgliederwerbung
    • Pressearbeit im KV
    • Infostände

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

keine

TOP 6 - Gastbeiträge

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 29.01.2013 ab 20:00 Uhr in Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

  • Robert M. hat den Vorschlag gemacht, einige Domains zu registrieren, die man im Wahlkampf zur Stadtratswahl und als Fraktion danach nutzen kann
    • Robert/Frank prüfen verfügbare Adressen
  • Veröffentlichung unserer Position zur Mufu mit Vorstandsbeschluss?
  • Treffen mit BI unser Stadion
  • Rückzug Bewerbung Micha als GenSek (persönliche und berufliche Gründe)

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Thomas
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite) durch Thomas
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