TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-12-11

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Thomas
  • anwesend: Bastian, Oli, Frank, Micha, Thomas
  • entschuldigt:
  • Gäste: Gerald, Carsten
  • Beginn: 20:00
  • Ende: 21:03
  • Ort: Mumble NRW, Raum KV Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 5 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Vorstandsbeschluss12

 |Beschlussnummer  = 0xx
 |Beschlussart     = Sitzung
 |Antragssteller   =  
 |Datum            =  
 |Thema            = Beschlüsse des Kreisvorstandes
 |Antragstext      =
 |BeschlussErgebnis= 
|VSt1 = [[Benutzer:Herr_Schmidt|Bastian Ebert]]         | VSt1S = | | VSt1K =
 |VSt2 = [[Benutzer:JesterJookerie|Oliver Schimratzki]]       | VSt2S =  | VSt2K =
 |VSt3 = [[Benutzer:Freeman86|Michael Völz]]    | VSt3S =  | VSt3K = 
 |VSt4 = [[Benutzer:Fischknochen|Thomas Wöllecke]]    | VSt4S =  | VSt4K = 
 |VSt5 = [[Benutzer:Frank11|Frank Cebulla]]    | VSt5S =  | VSt5K =
 
 |Kommentar        = 
}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen. (?)

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 003: Bestätigung Protokoll 28.11.2012

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
11.12.2012
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Oliver Schimratzki
Betrifft
Bestätigung Protokoll 28.11.2012
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 28.11.2012 wird bestätigt.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "003" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Oliver Schimratzki" datum = "11.12.2012" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Bestätigung Protokoll 28.11.2012" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 28.11.2012 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Oliver Schimratzki" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael Völz" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2012-11-28

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Sitzung Bürgerhaushalt, Vorstandsklausur, PM Kitagebühren, Bürgerversammlung, technische Änderungen Webseite, Orga KPT, Twitter + Facebook Nachrichten
  • Oli: Vorbereitung/Ankündigung VoSi
  • Thomas: Erstellung Finanzplan 2013, Teilnahme Vorstandsklausur
  • Michael: Vorstandsklausur, Neues Regal für Inventar & Aufräumen
  • Frank: Bürgerhaushalt, Bürgerversammlung zum Bürgerhaushalt, Vorstandsklausur, Wikiseite KPT, PM Kitagebühren, diverse Infomails, Arbeit an neuer Website

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 78
  • Anfragen: noch offen:
  • Umlaufbeschlüsse: ---
    • Mitgliedsanträge: ---

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
    • PM zu Kita-Gebühren, bisher keine Aufnahme in den Medien
    • keine weiteren Aktivitäten
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • aktuell keine Aktivitäten
  • Stammtisch
    • ca. 12 Leute anwesend
    • kleinere Barspenden
    • ein interessierter Freibeuter
    • nächster Stammtisch fällt aus durch Weihnachtsfeier am 14.12.
    • am 04.01.2013 und am 18.01.2013 Stammtisch
      • Stammtischleitung 04.01.2013: Micha
      • Stammtischleitung 18.01.2013: Thomas
  • Ausarbeitung Programm
    • nächstes Treffen am 13.12. 18:00 in SR 317, Carl-Zeiss-Str. 3, Uni
    • voraussichtlich keine Gäste, BiG bisher keine Rückmeldung
    • Aufarbeitung des letzten Treffens und abschließende Arbeiten an Leitlinie
    • ggfs. am 17.12. nochmal Treffen, aber dazu wird nochmal informiert
    • Ziel bleibt Abschluß bis Ende des Jahres
  • aktuelle Beauftragungen im KV
    • Neupiratenbeaufragte
      • Aufgaben im Rahmen Vorstandsklausur präzisiert
      • Robert hat an VK teilgenommen und informiert Birgit
      • Wiki soll durch Beauftragte angepasst werden
    • Vertrauenspirat
      • Aufgabenbeschreibung wird noch eingereicht
  • Bezahlquote Jena
    • noch keine Neuerungen
  • Weihnachtsfeier 2012
    • wird am 14.12. stattfinden
    • SR 120, Carl-Zeiss-Str. 3, Uni, ab 18 Uhr reserviert -> keine Kerzen sonst Haue

Beschluss 005: nächster KPT am 09.03.2013

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
11.12.2012
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Bastian
Betrifft
nächster KPT am 09.03.2013
Text
Der Vorstand des KV Jena beschließt, dass der nächste Kreisparteitag am 09.03.2013 im Ricarda-Huch-Haus, Jena stattfinden wird.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "005" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Bastian" datum = "11.12.2012" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "nächster KPT am 09.03.2013" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschließt, dass der nächste Kreisparteitag am 09.03.2013 im Ricarda-Huch-Haus, Jena stattfinden wird." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Oliver Schimratzki" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael Völz" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


Beschluss 006: Budget KPT

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
11.12.2012
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Bastian
Betrifft
Budget KPT
Text
Der Vorstand des KV Jena beschließt, für den Kreisparteitag ein Budget von 150 Euro zur Verfügung zu stellen.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "006" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Bastian" datum = "11.12.2012" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget KPT" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschließt, für den Kreisparteitag ein Budget von 150 Euro zur Verfügung zu stellen." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Oliver Schimratzki" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael Völz" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


    • Treffen ORGA-KPT am 10.01.2013 20:00 in der Quere
    • Frank informiert Jenaer Piraten vorab über Termin, Ort und Wikiseite über die Jenaer ML
    • Micha klärt konkrete Einladung mit Gensek Thüringen
  • Zugang Mitgliederverwaltung
    • keine Änderungen
  • Wahlkampf 2013
    • am 10.12. Fotoshooting mit Kandidaten
    • sonst keine weitere Aktionen, bisher auch von Bund keine konkreten Aktivitäten bekannt
  • Finanzplan 2013 + Planung 2014

Beschluss 007: Annahme Finanzplan

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
11.12.2012
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Thomas
Betrifft
Annahme Finanzplan
Text
Der Vorstand des KV Jena beschließt den Finanzplan 2013 wie im Wiki eingestellt (20:50 11.12.2012 von fischknochen) ( http://wiki.piraten-thueringen.de/Datei:Jena_Finanzplan_2013.ods )
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "007" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Thomas" datum = "11.12.2012" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme Finanzplan" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena beschließt den Finanzplan 2013 wie im Wiki eingestellt (20:50 11.12.2012 von fischknochen) ( http://wiki.piraten-thueringen.de/Datei:Jena_Finanzplan_2013.ods )" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Oliver Schimratzki" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael Völz" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


    • Thomas erstellt bis Mitte Januar noch die Jahresabschlüsse 2009 - 2012 in einem optisch ansprechenden Format zur Veröffentlichung auf unserer Website
    • ab 01.01.2013 wird die Schatztruhe auf das Layout des LV Thüringen angepasst
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Mitgliederwerbung
    • Pressearbeit im KV
    • Infostände

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

  • Beschluss GO

Beschluss 004: Änderung GO Vorstand - Verbesserung Einladung

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
11.12.2012
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank
Betrifft
Änderung GO Vorstand - Verbesserung Einladung
Text
Der §1 der GO des Vorstands (Einladung zu Vorstandssitzungen) soll folgendermassen geändert werden:

alter Text: "(1) Der Termin und Ort für die nächste Vorstandssitzung wird während der laufenden Vorstandssitzung beschlossen und wird nach Sitzungsende unverzüglich vom Protokollant veröffentlicht. (2) Zu außerordentlichen Vorstandssitzungen per Telefonkonferenz, Internettelefonie oder Echtwelttreffen wird in der Regel mit einer Frist von 2 Tagen per E-Mail eingeladen. Sobald ein Termin feststeht, wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung veröffentlicht, damit Eingaben zu den behandelten Themen möglich sind. Die Tagesordnung wird spätestens vor Beginn der Sitzung aufgestellt, Änderungen sind während der Sitzung auf Antrag möglich."

neuer Text: (1) Während einer Vorstandssitzung werden Termin und Ort der nächsten regulären Vorstandssitzung beschlossen und unverzüglich nach Sitzungsende vom Protokollant im Sitzungsprotokoll und auf der Mailingliste des KV veröffentlicht. (2) Sobald ein Termin feststeht, erfolgt zusammen mit der Veröffentlichung entsprechend Abs. (1) die Bekanntgabe einer vorläufigen Tagesordnung, um Eingaben, Anfragen und Anträge zu einzelnen Punkten der Tagesordnung zu ermöglichen. Eine aktualisierte Tagesordnung wird zu Beginn jeder Sitzung aufgestellt und beschlossen. Spätestens 2 Tage vor regulär stattfindenden Vorstandssitzungen wird über die Mailingliste des KV erneut über den bevorstehenden Termin informiert und dazu eingeladen. Gleichzeitig wird ein Arbeitspad bekanntgegeben, in das z.B. Anträge und Anfragen eingetragen werden können. (3) Unter Beachtung einer Frist von mindestens 2 Tagen kann zu außerordentlichen Vorstandssitzungen eingeladen werden. Die Einladung zu außerordentlichen Vorstandssitzungen erfolgt per Ankündigung auf der Mailingliste des Vorstands, des Kreisverbandes und per Direktmail an die einzelnen Vorstandsmitglieder. In der Einladung wird über Termin, Ort, Anlass und Tagesordnung der außerordentlichen Sitzung informiert.

Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "004" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank" datum = "11.12.2012" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Änderung GO Vorstand - Verbesserung Einladung" antragstext = "Der §1 der GO des Vorstands (Einladung zu Vorstandssitzungen) soll folgendermassen geändert werden:

alter Text: "(1) Der Termin und Ort für die nächste Vorstandssitzung wird während der laufenden Vorstandssitzung beschlossen und wird nach Sitzungsende unverzüglich vom Protokollant veröffentlicht. (2) Zu außerordentlichen Vorstandssitzungen per Telefonkonferenz, Internettelefonie oder Echtwelttreffen wird in der Regel mit einer Frist von 2 Tagen per E-Mail eingeladen. Sobald ein Termin feststeht, wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung veröffentlicht, damit Eingaben zu den behandelten Themen möglich sind. Die Tagesordnung wird spätestens vor Beginn der Sitzung aufgestellt, Änderungen sind während der Sitzung auf Antrag möglich."

neuer Text: (1) Während einer Vorstandssitzung werden Termin und Ort der nächsten regulären Vorstandssitzung beschlossen und unverzüglich nach Sitzungsende vom Protokollant im Sitzungsprotokoll und auf der Mailingliste des KV veröffentlicht. (2) Sobald ein Termin feststeht, erfolgt zusammen mit der Veröffentlichung entsprechend Abs. (1) die Bekanntgabe einer vorläufigen Tagesordnung, um Eingaben, Anfragen und Anträge zu einzelnen Punkten der Tagesordnung zu ermöglichen. Eine aktualisierte Tagesordnung wird zu Beginn jeder Sitzung aufgestellt und beschlossen. Spätestens 2 Tage vor regulär stattfindenden Vorstandssitzungen wird über die Mailingliste des KV erneut über den bevorstehenden Termin informiert und dazu eingeladen. Gleichzeitig wird ein Arbeitspad bekanntgegeben, in das z.B. Anträge und Anfragen eingetragen werden können.

(3) Unter Beachtung einer Frist von mindestens 2 Tagen kann zu außerordentlichen Vorstandssitzungen eingeladen werden. Die Einladung zu außerordentlichen Vorstandssitzungen erfolgt per Ankündigung auf der Mailingliste des Vorstands, des Kreisverbandes und per Direktmail an die einzelnen Vorstandsmitglieder. In der Einladung wird über Termin, Ort, Anlass und Tagesordnung der außerordentlichen Sitzung informiert." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Bastian Ebert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Oliver Schimratzki" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Michael Völz" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Thomas Wöllecke" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Frank Cebulla" vst5s = "J" vst5k = "" kommentar = ""]


TOP 6 - Gastbeiträge

keine

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 15.01.2013 ab 20:00 Uhr in Mumble
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

keine

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite) durch Protokollant
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