TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-07-25

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter: Bastian
• Protokollant: Oli, Thomas
• Anwesend: Frank, Bastian, Oli, Thomas (ab 20:36)
• entschuldigt:
• Gäste: Yetiphil, Andreas, Carsten, Micha
• Beginn: 20:19
• Ende: 21:36
• Ort: Mumble NRW, Raum KV Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext

"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt.4/0/0"

Abstimmungsergebnis:  {{{2}}} (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

• Bastian: Stadtrat, Stadtratsanfrage Open Daten/Kartenserver, AG Kommunalpolitik, Gespräch mit Herrn Haschke (BfJ), Arbeitstreffen Mitgliederumfrage, neue Webseite, LaVo-Sitzung, Anfrage an Rechtsabteilung zum Einwohnerantrag
• Oli: -
• Thomas:
• Michael: Leitfaden Neupiraten, Neupiratenveranstaltung
• Frank: AG Bürgerhaushalt, Stadtrat, Stadtratsanfrage Landschaftsplanung, AG Kommunalpolitik, Stammtischleitung, Arbeitskreissitzung Nahverkehr, LV-Programmtreffen, Rhetorikseminar, Arbeitstreffen Mitgliederumfrage, KV-Programmtreffen, LaVo-Sitzung, Kontakt zu Initiativkreis Bürgerkommune, Erstellung Briefpapier, Überarbeitung Willkommenstext Neupiraten, Wiki-Arbeit

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

• Finanzen: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
• Inventar:

• Mitglieder: 80
• Anfragen: -
• Umlaufbeschlüsse: -
  • Mitgliedsanträge: -

TOP 4 - Wiedervorlage

• Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
  • Planungen bei der letzten AG KoPo - aber erst in Vorbereitung der neuen Stadtratssaison
  • Sommerloch
  • wenig Zugang zu ZeitungsGruppe Thüringen (OTZ, TLZ, TA)

• Hochschulgruppe (Oli)
  • Markt der Möglichkeiten muss jetzt angemeldet werden - TODO für nächste Zeit! => Oli fragt auf ML nach, wer sich den Orgahut aufsetzen würde
  • Frank hat beim Stammtisch zum Mitarbeiten aufgerufen

• Stammtisch
  • gut besucht (20-25), viele Besucher von außerhalb, z.B. Enno Lenz aus Berlin
  • Frank hat im offiziellen Teil Mitgliederumfrage & Neupiraten angesprochen
  • nächster Stammtisch am 3.8. => Piratenbraten angedacht (Orga Micha)

• Infostände
  • bisher keine Planungen
  • für Bürgerantrag aber wird (spontan?) ein Infostand nötig, zeitlich Richtung Ende August
  • Frank erstellt Doodle-Umfrage zum Zeitpunkt Infostand

• Zugang Ticketsystem
  • evtl. über Landessystem Redmine
  • aktuell noch Prüfung Ressourcen um das für alle KVs darzustellen

• Mitgliederumfrage
  • Ergebnisse des Vorstand-Arbeitstreffens zu der Umfrage wird durch Frank zeitnah veröffentlicht
  • https://jena.piratenpad.de/umfrage-auswertung

• Neupiraten-Beauftragung
  • regelmäßige Berichterstattung der Beauftragten evtl. sinnvoll
  • welcher Rhythmus? (monatlich, 2monatlich), welche Art? (persönlich, Text)
    • zukünftig regelmäßig alle 2 Monate persönlich in der VoSi, Start mit nächster Sitzung am 08.08.2012 (Quere)
  • offene Punkte u.a. Neupiratenleitfaden
  • Michael erstellt konkrete ToDo-Liste und kommuniziert diese über die ML

• Aufstellungsversammlung
  • http://news.piratenpartei.de/showthread.php?tid=189532&pid=1033103#pid1033103
  • Frank stimmt sich mit Carsten bzgl. Lokalität in Hermsdorf oder Eisenberg ab
  • weiterhin haben wir ggfs. Möglichkeit in Eisenberger Stadthalle zu gehen, hier sowohl finanziell als auch von der Erreichbarkeit interessant
  • Mitgliederdaten für Einladung sollten zeitnah erstellt werden um schnelle Abwicklung zu ermöglichen
  • für Presse sehr interessantes Thema

• Ausarbeitung Programm
  • sehr konstruktive Arbeit in AG Kopo
  • Leitlinie "Stadtentwicklung" fast fertig, es fehlen noch 2 kleine Bausteine (und ein paar Bäume)
  • nächstes Arbeitstreffen findet am 9.8. statt (Frank muss mit Hilfe von Robert noch Raum reservieren)

• vorerst auf Eis gelegte Punkte
  • Mitgliederwerbung
  • Vorstandsklausur (WV: 09/2012)
  • Pressearbeit im KV

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

• keine

TOP 6 - Gastbeiträge

• Vorstandsmailingliste Thüringen
  • Thomas hat sich noch nicht angemeldet, wird er sofort nachholen

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

• Datum + Ort: 08.08.2012, 20:00 Quergasse
• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Information
  • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
  • TOP 4 - Wiedervorlage
  • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 6 - Gastbeiträge
  • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 8 - Sonstiges
  • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

• Termine SHK
  • Neupiratenveranstaltung
  • am 24.08. in Hermsdorf
  • vorab Treffen bzgl. Inhalten und Abstimmung (Wer macht was?)
  • Termin am 20.08. 19 Uhr in der Quergasse
  • Einladung an Presse sollte dazu rausgehen, da SHK noch "Piratenfreier Raum" für Presse

• Anmeldung des KV beim Zentraleinkauf
  • Einkauf startet ab Mitte/Ende August
  • nach Inventur durch Michael in der nächsten Woche können wir Bedarf abschätzen
  • danach Anmeldung/ Bestellung

• Dr. Leunig - Mumble-Runde?
  • sollten 2 Termine für Mumble-Runde anbieten
  • thematisch unklar in welche Richtung es gehen soll, Dr.Leunig als Politikwissenschaftler ggfs. auch rein beruflich interessiert
  • Termin in nächster KW anvisiert, Frank schlägt im Termin vor (31.07. oder 21.08.)

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

• Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
• Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Thomas