TH:KV Vorstandsaufgaben

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Gesamtübersicht Vorstandsaufgaben

Vertretung und Repräsentation nach außen

• Kontakte/Vertretung nach außen
• Schnittstelle Vereine, Bündnisse etc.
• Betreuung der Parteikanäle: Homepage, Wiki etc. -> evtl. Beauftragung außerhalb Vorstand
• behördliche Kontakte und Genehmigungen
• Briefe etc. an andere Parteien, Stadt, Verwaltung, Verbände usw.
• Vertretung des KV gegenüber Behörden, Stadtverwaltung, Stadtrat
• Kontakt zu externen Organisation (NGOs, andere Parteien, etc.)

Vertretung gegenüber der Presse

• Öffentlichkeitsarbeit, Pressesprecher und -koordinator
• Organisation der Pressearbeit (PMs, Blogpost usw.)
• Öffentlichkeitsarbeit / Ansprechpartner für Presse
• Podiumsdiskussionen
• Pressemitteilungen, Interviews, Videobotschaften usw.

Betreuung und Einführung von Neumitgliedern

• Betreuung und Einführung von Neumitgliedern
• Einführung in Piraten-Tools
• Orga Neupiratenschulungen (Einführungsveranstaltungen, Piraten-Tools,...)

Mitgliederverwaltung

• Hilfestellung, wenn Mitgliederdaten nötig sind
• Mitgliedergewinnung
• Mitgliederkontakt
• Mitgliedermotivation

Vorstandsbezogene Koordination und Kommunikation

• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Leitung von Vorstandssitzungen/-klausuren
• Organisation der Tätigkeit des Vorstandes
• Koordination/Bearbeitung von Anfragen an den Vorstand

KV-bezogene Koordination und Kommunikation

• Organisation/Koordination/Information nach innen
• Führung der laufenden Geschäfte
• Leitung von Vorstandssitzungen/-klausuren, Mitgliederversammlungen
• Informationssystem für den KV
• Betreuung/Koordination AGs
• Anmeldung / Orga Infostände
• Einladungen für Stammtische, Vorstandssitzungen, Mails
• Kommunikation mit der Basis (Protokolle der Vorstandssitzungen, Eintrag auf Homepage)
• Überblick über Arbeitsstand weiterer Arbeitsfelder (Beauftragungen, HSG)
• Einladungen
• Schnittstelle LV und andere KVs

Inhaltlich-politische Arbeitsfelder

• Programmentwicklung allgemein
• programmatische Arbeit / Weiterentwicklung des KV: gibt Impulse in die Partei bzgl. Programmarbeit und politischer Ausrichtung
• inhaltliche/programmatische Verantwortlichkeit bei innerparteilichen Veranstaltungen (Parteitage, Plenen)
• Infoveranstaltungen / politische Aktionen
• Betreuung Antragsbücher, Antragsfabrik
• AG KoPo, KoPo-Plenen

Innerparteiliche Koordination und Kommunikation

• Kontakt zum Landesverband und anderen KVs und HSG
• in Zukunft auch Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Mandatsträgern/der Fraktion
• Koordination Wahlkampf
• Koordination von gemeinsamen Aktionen

Verwaltung von Inventar und Materialien

• Übersicht & Ordnung (Inventarliste intern&extern)
• Verleih von Inventar
• (Nach-)Bestellung Werbemittel/Flyer/sonstige Mittel
• Infrastruktur (Räumlichkeiten, WLAN)

Finanzen

• Finanzverwaltung (Buchführung, Controlling, Steuerberater, Finanzamt)
• Mitgliederbeiträge
• Spendenwesen
• Fundraising
• Finanzplanung für Arbeit des KV
• Zuschüsse / Parteienfinanzierung / Mittelverteilung
• finanzielle Anträge an Landesvorstand
• Abrechnungen gegenüber dem Landesverband
• Veröffentlichung von Kasse und Spenden
• Jahresabschluss
• Zusammenarbeit mit Kassen- und Rechnungsprüfern
• Kontakt zu Schatzmeistern des Landes/Bundes
• Abstimmung/Abgleich mit Finanzordnung der Partei

Aufgabenverteilung in anderen KVs

	Erfurt	WAK	Jena
VoSi	Vertretung und Repräsentation nach Außen Führung der laufenden Geschäfte Kontakt zu externen Organisationen (andere Parteien) Einberufung und Leitung der Mitgliederversammlung Organisation der Tätigkeit des Vorstandes Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen Planung des Jahresprogramms des Vorstands Unterstützung des Landesverbands Gibt Impulse in die Partei bzgl. Programmarbeit und politischer Ausrichtung	Vertretung des KV nach innen und außen Organisation der Arbeiten im Vorstand Pflege Internetseite, Wiki, Social Media GenSek (Mitgliederverwaltung) Vertretung des Schatzmeisters bei Abwesenheit	vertritt den KV nach außen Briefe etc. an andere Parteien, Stadt, Verwaltung, Verbände usw. Vertretung des KV gegenüber Behörden, Stadtverwaltung, Stadtrat Kontakt zu externen Organisation (NGOs, etc.) Öffentlichkeitsarbeit / Ansprechpartner für Presse Organisation der Pressearbeit (PMs, Blogpost usw.) Leitung von Vorstandssitzungen Koordination Vorstandsarbeit / Delegation Überblick über Arbeitsstand der Vorstandsmitglieder Überblick über Arbeitsstand weiterer Arbeitsfelder (Beauftragungen, HSG) Jahresplanung KV Vorstandsklausur vorbereiten, nachbereiten Kontrolle der Finanzen
StellV	Repräsentation nach Innen Koordination von gemeinsamen Aktionen Interne Organisation Vertretung des Vorsitzenden (Urlaub, Krankheit, sonstige Abwesenheit) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Medien-/ Presse-Ansprechpartner	Programmentwicklung allgemein Informationssystem für den KV Vertretung des Vorsitzenden bei Abwesenheit	vertritt KV nach innen Einladungen für Stammtische, Vorstandssitzungen, Mails innerparteiliche Anfragen an den Vorstand bearbeiten usw. Kommunikation mit der Basis (Protokolle der Vorstandssitzungen, Eintrag auf Homepage) Kontakt zum Landesverband und anderen KVs und HSG Koordination/Bearbeitung von Anfragen an den Vorstand in Zukunft auch Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Mandatsträgern/der Fraktion Vertretung des Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit enge Zusammenarbeit um ggf. Aufgaben des Vorsitzenden reibungslos fortzuführen Kontrolle / Wiedervorlage ToDo's Aufbau und Kontrolle einer innerparteilichen Organisationsstruktur Betreuung/Koordination AG's
Schatzi	Kontoverwaltung (Mitgliederbeiträge verwalten)-> wird vom LV wahrgenommen Finanzmittelverwaltung Spendenwesen / Parteifinanzierung Abrechnungen gegenüber dem Landesverband Haushaltsplanung	Bewachung des Schatzes Pflege Internetseite, Wiki, Social Media Schnittstelle LV und andere KVs Vertretung des GenSek bei Abwesenheit	Finanzverwaltung (Buchführung, Controlling, Steuerberater, Finanzamt) Mitgliederbeiträge Spendenwesen Fundraising Finanzplanung für Arbeit des KV Zuschüsse / Parteienfinanzierung / Mittelverteilung finanzielle Anträge an Landesvorstand Veröffentlichung von Kasse und Spenden Jahresabschluss Zusammenarbeit mit Kassen- und Rechnungsprüfern Kontakt zu Schatzmeistern des Landes/Bundes Abstimmung/Abgleich mit Finanzordnung der Partei
PolGF			inhaltliche/programmatische Verantwortlichkeit bei innerparteilichen Veranstaltungen (Parteitage, Plenen) Antragsbücher, Antragsfabrik programmatische Arbeit / Weiterentwicklung des KV / Kommunalpolitik AG KoPo, KoPo-Plenen Qualifizierter Stellvertreter des GenSeks Schlüssel zum Inventar Öffentlichkeitsarbeit / Ansprechpartner für Presse Infoveranstaltungen / politische Aktionen / Podiumsdiskussionen Pressemitteilungen, Interviews, Videobotschaften usw. Kontakt zu anderen Parteien und Organisationen / Pflege von politischen Kontakten / kommunalpolitische Präsenz Koordination Wahlkampf
GenSek			Mitgliederverwaltung Hilfestellung, wenn Mitgliederdaten nötig sind Orga Vorstandsklausuren / Arbeitstreffen / KPT / Plenen Infrastruktur (Räumlichkeiten, WLAN) Einladungen Mitgliedergewinnung Neumitgliederbetreuung Koordination/Umsetzung Tool-Pflege und -verwaltung (Wiki, Website, Koordination Pads, Mailinglisten, Umfragen) Werbemittel/Flyer/sonstige Mittel Anmeldung / Orga Infostände Verwaltung des Inventars (Übersicht & Ordnung behalten, dafür sorgen, dass die Sachen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, dass rechtzeitig Nachschub da ist und dass benötigte Dinge angeschafft werden)
Beisitzer	Kontakt zur Basis evtl. Twitter- und Facebook-Account Mitgliedermotivation Betreuung und Einführung von Neumitgliedern Organisation von Einführungsveranstaltungen (halbjährlich) Einführung in Piraten-Tools ggfs. Leitung / Besetzung der Geschäftsstelle	Verantwortlicher Stammtisch Eisenach Schnittstelle Vereine, Bündnisse etc. Entwicklung Programm Eisenach
Beisitzer	Führung der laufenden Geschäfte Programmarbeit und politische Ausrichtung Politische Geschäftsführung und Wahlvorbereitungen Unterstützung des Vorsitzenden Zusammenarbeit mit dem Landesverband und anderen Kreisverbänden Betreuung der Homepage und Wiki -> evtl. Beauftragung außerhalb Vorstand Protokoll-/ Schriftführer	Pressesprecher Verantwortlicher Stammtisch Eisenach
Beisitzer	Mitgliederkontakt Behördliche Kontakte und Genehmigungen Organisation von Info-Ständen Repräsentant der Partei nach innen Mitgliedergewinnung Mitgliedermotivation Erarbeitung von Organisationsstrukturen innerhalb der Partei	Entwicklung Programm Bad-Salzungen Verantwortlicher Stammtisch Bad-Salzungen
Beisitzer		Entwicklung Programm Eisenach
Beisitzer		Verantwortlicher Stammtisch Bad-Salzungen Pflege Internetseite, Wiki, Social Media (Vertretung Schatzmeister)