TH:AG Parteitage/Protokoll28

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4. Orga-Runde LPT 2012.1

AG Parteitage http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:AG_Parteitage

  • Wann: 07.05.2012, 20 Uhr
  • Wo: Mumble NRW
  • Anwesend: gaaaaaaaaaanz viele
  • Ende: 20:54 Uhr

Eckdaten

Sonstiges

  • Zugänge sind behindertengerecht; aber keine behindertengerechte Toilette vorhanden

Roadmap

  • 14.04.2012 - Einreichungsfrist Satzungsänderungsanträge/Programmanträge - check
  • 21.04.2012 - Einladungsfrist für Mitglieder - check
  • 05.05.2012 - Veröffentlichung aktuelle Tagesordnung - check
  • 12.05.2012 - Landesparteitag

(Quelle: http://www.piraten-thueringen.de/Satzung )

Veranstaltungsämter

ToDo

  • Erstellung eines Antragsbuches mit allen Anträgen dringendes ToDo
    • Carsten fragt mal LaTeX-Profis
  • openSlides
    • Carsten baut was
  • Akkreditierung vor Ort

TechStuff

  • Beamer (aus eigenem Bestand)
    • Hendrik
  • Drucker
    • David (1x Farblaser, 1x schwarz-weiß-Laser) + Klaus
  • Mics + PA, Mischpult (aus eigenem Bestand)
    • Bernd
  • Leinwand ist da
  • Internet
    • UMTS-Sticks
  • Streaming
    • http://www.piraten-streaming.de/?page_id=688&id=299
    • Marvin und Jens (Weimar), sowie Carsten kümmern sich um das Streaming
    • 2-3 Kameras (Podium + Redemikrofone), Stative sind vorhanden
    • Carsten kümmert sich um Vodafone-UMTS-Stick (Alternativen sollten mitgebracht werden)
  • Pad-Server mit Wiki-Spiegel
    • Piraten-Notebook - Piet bringt es zu Marvin
  • Rednerpult/ Alu-Counter
    • Piet
  • Panzertape

Presse

https://thueringen.piratenpad.de/Presse

  • Pressemappe:
  • Presseinfo vorab ToDo?
    • in der Woche vorher offizielle PM
    • spezielle Einladung an Pressevertreter (sollen über Presseliste gehen) mit Hinweis auf fertige Pressemappe (fertig)
    • Text für Landingpage im Pressepad https://thueringen.piratenpad.de/Presse (fertig)
      • wer bedient die Adresse presse@piraten-thueringen.de
  • Pressekonferenz
    • eventuell, wenn die Vorstandswahl vorbei ist (in einem Extra-Raum)
    • 15.00 Uhr wird angepeilt
  • Pressebetreuung
    • Einladungen vorher organisieren (s.o.)
    • vor Ort sollten wir einen Pressetisch zur Verfügung stellen + "Betreuer" für Infos/ Anfragen
  • Pressemitteilung danach
  • Mappen? (Piet hat davon was; notfalls auch Jena)
  • 20 Exemplare (werden vor Ort von David gedruckt)( Backupdrucker von K.Sommerfeld)

Protokoll

Aufbau

  • 07:30 Uhr Aufbau
    • am Vorabend werden die Getränke schon angeliefert
    • David wird bereits am Freitagabend vor Ort sein
    • Räumlichkeiten sind schon fertig
    • Technik wird Samstagmorgen aufgebaut
  • 09:00 Uhr Akkreditierung
  • 10:00 Uhr Eröffnung

Essen

  • https://thueringen.piratenpad.de/Essen
    • bis Dienstag Abend wird gesammelt
  • 15:00 Uhr Pause mit PK
  • Real mit Imbissbuden in der näheren Umgebung
  • Schnittchenpad: https://thueringen.piratenpad.de/schnittchen
  • Haben wir vor Ort Geschirr, Besteck, Tassen und Gläser?
    • ja
  • Wir sollten Preise/Spendenhöhen für Vor-Ort-Verpflegung festlegen, damit wir das im Voraus veröffentlichen können, vgl. Microsite (s.u.)
    • Preise zeitnah kalkulieren

-> Falko kann wieder Essen organisieren (warm/ Mittag) bzw. kann mich um Getränke kümmern... kann nur heute abend nicht ^^sry -- Bedarf?

  • Kühlschrank vorhanden

Drucksachen

  • Stimmkarten
    • vorhanden
  • Wahlzettel
    • vorhanden
  • kleine GO Übersicht mit den möglichen GO-Anträgen
  • Satzung und GO in ausgedruckter Form

TODO und Mitbringliste im Wiki

zweiter Tag

  • Piraten-Toolworkshop/ Neupiratenschulung - ToDo

Ablauf mit grober Zeitplanung: 1. Einführung (Gerald) 12.00 Uhr - 13.30 Uhr 2. Mumble (Piet) 13.30 Uhr - 13.50 Uhr 3. Pad und Pad Lite (Piet) 13.50 Uhr - 14.10 Uhr 4. Mailinglisten und Sync-Forum (Beni) 14.10 Uhr - 14.40 Uhr 5. Thunderbird mit Enigmail (Beni) 14.40 Uhr - 15.15 Uhr 6. Wiki 15.15 Uhr - 16.00 Uhr 7. LQFB (Flexi) 16.00 Uhr - 17.00 Uhr

  • ab 17/18 Uhr Wahlparty

nächster Orga-Termin

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