TH:AG Parteitage/Protokoll27

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4. Orga-Runde LPT 2012.1

AG Parteitage http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:AG_Parteitage

  • Wann: 30.04.2012, 20:02 Uhr
  • Wo: Mumble NRW
  • Anwesend:
  • Ende:

Eckdaten

Sonstiges

  • Zugänge sind behindertengerecht; aber keine behindertengerechte Toilette vorhanden

Roadmap

  • 14.04.2012 - Einreichungsfrist Satzungsänderungsanträge/Programmanträge - check
  • 21.04.2012 - Einladungsfrist für Mitglieder - check
  • 05.05.2012 - Veröffentlichung aktuelle Tagesordnung
  • 12.05.2012 - Landesparteitag

(Quelle: http://www.piraten-thueringen.de/Satzung )

Veranstaltungsämter

ToDo für den Vorstand/ Unterstützer

  • Veröffentlichung Tagesordnung ToDo
  • Tätigkeitsberichte anfertigen
  • Erstellung eines Antragsbuches mit allen Anträgen dringendes ToDo
  • Akkreditierung vor Ort

TechStuff

  • Beamer (aus eigenem Bestand)
    • WER? Hat Hendrik
  • Drucker
    • David (1x Farblaser, 1x schwarz-weiß-Laser)
  • Mics + PA, Mischpult (aus eigenem Bestand)
    • Bernd
  • Leinwand ist da
  • Internet
    • kein "offizielles" WLAN vorhanden ;)
    • UMTS-Sticks sollten mitgebracht werden
  • Streaming
    • http://www.piraten-streaming.de/?page_id=688&id=299
    • Marvin und Jens (Weimar), sowie Carsten kümmern sich um das Streaming
    • 2-3 Kameras (Podium + Redemikrofone), Stative sind vorhanden
    • Carsten kümmert sich um Vodafone-UMTS-Stick (Alternativen sollten mitgebracht werden)
  • Pad-Server mit Wiki-Spiegel
    • Piraten-Notebook - Stand? Notebook ist bei Piet wer macht?
  • Rednerpult
    • Piet bringt Alu-Counter mit

Presse

https://thueringen.piratenpad.de/Presse

  • Pressemappe:
  • Presseinfo vorab ToDo?
    • in der Woche vorher offizielle PM
    • spezielle Einladung an Pressevertreter (sollen über Presseliste gehen) mit Hinweis auf fertige Pressemappe
    • Text für Landingpage im Pressepad https://thueringen.piratenpad.de/Presse (fertig)
      • wer bedient die Adresse presse@piraten-thueringen.de
  • Pressekonferenz
    • eventuell, wenn die Vorstandswahl vorbei ist (in einem Extra-Raum)
    • 15.00 Uhr wird angepeilt
  • Pressebetreuung
    • Einladungen vorher organisieren (s.o.)
    • vor Ort sollten wir einen Pressetisch zur Verfügung stellen + "Betreuer" für Infos/ Anfragen
  • Pressemitteilung danach
  • Mappen? (Piet hat davon was; notfalls auch Jena)
  • 20 Exemplare (werden vor Ort von David gedruckt)( Backupdrucker von K.Sommerfeld)

Aufbau

  • 08:00 Uhr Aufbau
    • + Aufbau am Vorabend
  • 09:00 Uhr Akkreditierung
  • 10:00 Uhr Eröffnung

Essen

  • 13:00 Uhr Pause?
    • klären wir wenn Zeitplan vorliegt
  • Selbstversorgung (Marvin und Chris F. organisieren das)
  • Real mit Imbissbuden in der näheren Umgebung
  • Grill kann hingestellt werden
  • Schnittchenpad: https://thueringen.piratenpad.de/schnittchen
  • Haben wir vor Ort Geschirr, Besteck, Tassen und Gläser?
    • ja
  • Wir sollten Preise/Spendenhöhen für Vor-Ort-Verpflegung festlegen, damit wir das im Voraus veröffentlichen können, vgl. Microsite (s.u.)
    • Preise zeitnah kalkulieren

-> Falko kann wieder Essen organisieren (warm/ Mittag) bzw. kann mich um Getränke kümmern... kann nur heute abend nicht ^^sry -- Bedarf?

  • Kühlschrank vorhanden

Drucksachen

  • Stimmkarten
    • vorhanden
  • Wahlzettel
    • vorhanden
  • kleine GO Übersicht mit den möglichen GO-Anträgen
  • Satzung und GO in ausgedruckter Form

TODO und Mitbringliste im Wiki

  • lpt.piraten-thueringen.de - Infos, FAQ, nichtöffentliche Anmeldung, Anfahrt, Presseakkreditierung, etc.
  • Seite ist online
  • AG Technik sollte mal Auskunft über Stand der Anmeldung geben
    • bisher 33 Anmeldungen über das Formular - Carsten spamt nochmal eine Aufforderung
    • Kann man da noch fix ein Feld wegen Essen einbauen, oder ist es dafür schon zu spät?

zweiter Tag

  • Ideen:
    • Mitgliederversammlung Piratenbildungswerk Thüringen - check Ist am ersten Tag, den 12.5. ab 20.00 Uhr
    • Junge Piraten Thüringen - ToDo
    • Piraten-Toolworkshop/ Neupiratenschulung - ToDo

Vorschlag für Ablauf: 1. Einführung 2. Mumble 3. Pad und Pad Lite 4. Mailinglisten und Sync-Forum 5. Thunderbird mit Enigmail 6. Wiki 7. LQFB Pausen?

  • AG-Treffen/ Diskussionsrunden/ Plenum - ToDo
    • Carsten fragt nochmal nach

nächster Orga-Termin

  • Montag, 07. Mai 2012, 20:00 Uhr, Mumble
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