Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2009-07-07

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Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen

• Beginn: 19:06
• Ende: 20:07
• Ort: Mumbleserver von NRW
• Teilnehmer:Carsten, Robert, Christian, Steffen, Bernd, Hendrik, Daniel und Christoph ab 19:15
• Protokollführer:Hendrik
• Moderator:Bernd
• Beschlussfähigkeit: ja, 5 von 5 anwesend.

Tagesordnung

TOP 1

• Stand UUF-Aktion

TOP 2

• Einheitliche Signatur für innen und außen
  • Beispiel:

hendrik.stiefel@piratenpartei-thueringen.de | Vorstandsvorsitzender PIRATEN Thüringen Postfach 800426 | 99030 Erfurt | Fon 0361-6606878 | Fax 0361-6606879 | www.PIRATEN-thueringen.de

TOP 3

• Verschlüsselte innere Kommunikation in Hinsicht auf Mitgliedsdaten

TOP 4

• Antrag von Christoph:
  • Einrichten einer geschlossenen Mailingliste für Landeslisten Kandidaten
    • Grund: Besser Kommunikation zwischen Kandidaten und Vorstand

TOP 5

• Antrag von Christoph:
  • AG Presse macht wöchentlich / regelmäßig verbale Zusammenfassung über Pressearbeit
    • Grund: Auf Mailingliste verliert man den Überblick

Protokoll

TOP 1

• EF Report Robert
  • Angemeldet für Fr.Sa.So ohne Genehmigung bis jetzt. 13-15 Uhr abholen von Chrstian und Christian.
  • Besetzung Fr: Robert, Christian ab 15:00, ab 13:00 ?
  • Besetzung Sa: Robert, ggf. Martin und Christian fragt Hendrik nach
  • Besetzung So: Robert teilweise. Rumfragen per ML
• Jena Report Carsten
  • Mittwoch: steht fest, nur wegen Kosten
    • 9- 15 Uhr mit 6 Leuten, min. 3 Leute ab 9
      • Material keine Reaktion in der ML!
      • Flyer usw. sollten in Jena sein, Robert hat was mitgegeben.
        • NOCH ZU KLÄREN: "Herr Schmidt" hat Pavillion + Tisch
  • Freitag wird nix wegen unkooperativen Amt bzw. anderer Veranstaltung
  • Samstag wird beantragt
    • 10-16 Uhr
    • Ernst Abbe Platz
  • geplant noch DI,MI und am WE Stadtmitte, Holzmarkt für Wochen-Veranstaltung
  • Monatlicher Stammtisch jeden ersten Freitag des Monats
  • UUF-Aktion läuft gut in Jena
    • Vorschlag Christian: Sammelpunkte für Abgabe. Carsten spricht es mal an. Kostengünstige alternative anstatt zu schicken.

TOP 2

• es geht nur um Außendarstellung
• Steffen: eigene Telefonnummer
  • Bernd und Christian: ok
  • Abstimmung über eigene Nummer oder. FonBox-Nummer nach Wahl
    • 5 für Wahlfreiheit
  • Abstimmung über Sig an sich
    • 5 für den Vorschlag

TOP 3

• Schlüssel vom Vorstand fehlen noch
  • Laden der Schlüssel vom Key-Server klappt nicht
  • Key als Anhang in die ML

TOP 4

• Sinn: ML zur Comm. zwischen Vorstand und Kandidaten
  • Informationsabgleich
• Sinnhaftigkeit diskutiert
  • Vorschlag von Bernd
    • eGroup-Ware Lösung
      • saubere Ausendarstellung
      • Zugriffe für "Aktive"
  • Thema Forum wird wieder aktiviert
    • Christian B. übernimmt die Moderation
      • Postingbereich für Infos ohne Antwortmöglichkeit
      • Redebereich für andere Sachen, aber keine inhaltliche Arbeit. Die soll weiterhin auf der ML stattfinden
      • Informationen werden in ML erarbeitet, im Wiki gesammelt und im Forum gepostet
• Abstimmung über ML für Kandidaten:
  • 2 Enthalten, 3 dagegen
    • Abgelehnt

TOP 5

• Pressearbeiten zusammengefasst, Interviews, PM
• Erfahren, was an Anfragen da war
• als "mündlicher Report" an den Vorstand alle 1-2 Wochen, kann auch außerhalb einer Sitzung sein
• PMs im Wiki sammeln
  • Daniel übernimmt Archivierung im Wiki als PDF-File.
  • Übersicht auf AG-Presse Seite
• Abstimmen: 5 dafür

Extras

• Schlüssel für Postfach machen Robert und Christian unter sich aus
• Steffen hat noch Plakat-Träger von Hessen zur Übergabe
  • holt Hendrik am Freitag ab
• Christian stellt die geringe Qualität im Mumble hervor :-)
• Christian und Christioph kommunizieren wegen Plakaten zum selberbauen
• Kassenprüfer 1 Carsten, hat Wirtschaftsabi gemacht.
  • Christian hat sich den ausgesucht! Carsten will, weil er ja nett ist :-)
• Termine für Vorstandssitzung, ab 20:00 vom Christian
  • schlecht, wenn Steffen Nachtschicht hat
  • nächste Sitzung: 14.7. in Mumble ab 20:00
    • Christian ist am eigenen Server dran.