TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2011-06-21

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende verteilt die Sitzungsämter wie folgt:

  • Versammlungsleiter: Carsten
  • Protokollant: Thomas
  • Anwesend: Carsten, Oli, Robert, Simon, Thomas
  • Gäste: Kisa, Anett, Wieland
  • Beginn: 20:02
  • Ende: 21:01
  • Ort: Mumble

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • 5 von 5 Vorstandsmitglieder sind anwesend, Beschlußfähigkeit ist somit gegeben.

TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung

Beschlusstext
"Protokoll wurde angenommen"
Abstimmungsergebnis:  5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Carsten: Stadtrat, Landesvorstandssitzung, Ortsteilrat, Landesstammtisch, Unterstützung in Berlin, Stammtisch, Infostand abgesagt, Ortsteilratssprechstunde, openHörsaal, Website, Wiki, Stakkie Weimar und Jugendhilfeausschuss Jena kontaktiert
  • Oli: Durchführung OpenHörsaal Kurzfillmabend, Liederbücherverteilung in Greiz & Umgebung angestossen
  • Thomas: Pflege Kontoführung, Erstellung Spendenbescheinigungen
  • Robert: Stammtisch, Infostand, Geraer Elternbeirat, Open Hörsaal, Landesvorstandssitzung
  • Simon: x

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TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen

aktuelle Kennzahlen

  • Finanzen: 2.673,30 €
  • Mitglieder: 29
  • Anfragen: 2 (Interesse an ACTA, Luftballonbestellung durch KV EF und LV)
  • Umlaufbeschlüsse: 1 - 17.06.2011 - Kostenübernahme für das Internet auf dem KoPoPlenum in Höhe von 25 €

Beauftragungen

  • Pressesprecher (Wieland)
  • Neupiraten (Anett)
    • keine Neuigkeiten

TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte

  • Mitgliederliste (Robert)
    • keine Veränderung
  • Presse/ Informationsveranstaltung (Simon)
    • Hendrik wünscht regionale Ansprechpartner für Presse -> bereits erfolgt
  • Außenkontakt (Carsten)
    • Kontakt mit Jugendhilfeausschuss Jena erfolgt
    • Stadtelternrat für Kindergartenkinder (Stakkie) in Weimar ebenfalls angesprochen
    • Piratenbraten 01.07. (Oli)
    • wenn Wetter okay wird es angegangen
    • in Gründung befindliche AG Schnittchen Jena (Wieland, Robert) übernimmt ORGA der Veranstaltung
  • nächster Stammtisch 22.07.2011, 20:00 Uhr Café Einstein (Simon)
    • Achtung: wegen kleinem Landesplenum um eine Woche verschoben
    • läuft
  • Nachbesprechung letzter Stammtisch 17.06.2011 (Simon)
    • wenige Teilnehmer
    • zeitnahes Plenum war Thema, sowie neuer Antrag für zusätzliches thematisches Plenum in 2011
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • Kurzfilmnacht fand am 20.06. statt
    • 18 Besucher, davon 7 Nichtpiraten/Unbekannte
    • dabei 3 neue Newsletterabonnenten
    • leichte technische Unzulänglichkeiten, aber als Erfahrungswert sinnvoll; bei nächster ähnlicher Veranstaltung Technikprobe vorab
    • Durchführung OpenHörsaal während Semesterpause wahrscheinlich wenig sinnvoll, evtl. Locationwechsel
  • Rhetorikseminar in Thüringen organisieren (Thomas)
    • Angebot von Dave liegt vor und ist sehr interessant, noch keine weitere Bearbeitung
    • Carsten steht in Kontakt, Dave will die Tage mal nach Jena kommen wegen weiterer Klärung, Thomas steht als Ansprechpartner zur Verfügung
  • Zensus 2011 (Oli)
    • Simon hatte heute Termin zur Befragung, war aber "leider" nicht da
    • Oli hatte ebenfalls Besuch von der Befragung, soweit keine Auffälligkeiten
  • "Löcher den Piraten" (Simon/Carsten)
    • Videomaterial muss noch überarbeitet werden
    • weiteres Material wird im Sommer gedreht
  • Musikpiraten Liederbücher
    • Carsten hat Jugendhilfeausschuss Jena angeschrieben, wurde auf die Tagesordnung des nächsten Treffens des Jugendhilfeausschuss gesetzt (Donnerstag, 23.06.)
    • Teilnahme eines auskunftsfähigen Piraten sinnvoll, Carsten sammelt über Mailingliste Interessenten
  • Vorstandsklausur 2011.2 (Carsten)
    • keine Änderungen
  • Piratenevent (Oli)
    • sh. Piratenparty
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Urheberrechtsbarcamp (Simon)

TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte

  • Weimar
    • 16.07. CSD -> an Bearbeitung/Erstellung Flyer zum Thema ist Anke dran
    • Plakate -> Genehmigung/Kosten aktuell unklar
    • Infostand + Stammtisch (23.07.) -> kombinierte Aktion um Interessenten zu sammeln
    • letzte Chance zur Belebung der Piraten Weimar
    • Jenaer Piraten als Unterstützung auch dabei

TOP 8 - Gastbeiträge

  • Irmgard berichtet vom GenSek/Schatzmeistertreffen in Erfurt
    • Zuarbeit an Irmgard jetzt neu vierteljährl. über Stand der Finanzen
    • Thomas liefert die Excelkonten an Irmgard (Schatzmeister LV Thüringen)

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum: 05.07.2011, 20:00 Uhr
  • Ort: Quergasse
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Begrüßung und Festlegung von Versammlungsleiter und Protokollant
    • TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung
    • TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen
    • TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte
    • TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte
    • TOP 8 - Gastbeiträge
    • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 10 - Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

TOP 10 – Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas am 21.06.2011
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas am 21.06.2011
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