TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-01-19

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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 19. Januar 2011

• Beginn: 20:35 Uhr
• Ende: 21:45
• Ort: Mumble NRW
• Teilnehmer: Wilm, Bernd, Hendrik,Imgard, Piet
• Fehlt: David, Sylvia (beide entschuldigt)
• Gäste: 3
• Moderator: Wilm
• Protokollführer: Irmgard
• Beschlussfähigkeit: 5/7 - ja

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
  • MOD: Wilm
  • Protokollant: Irmgard
• Hinweis an den Protokollanten:
  • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

• • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • mit X vom Y Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

• Landesverband_Thüringen/Vorstandssitzung/2011-01-05

Beschlusstext

" Das Protokoll vom 05.01.2011 wird angenommen "

Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

• HINWEIS: Es gab Beschlüsse im Umlaufverfahren (bezüglich Mitgliedsbeitragsermäßigung (3 Stück), das ist aus Datenschutzgründen nicht dokumentiert)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Hendrik: TechStuff, LocationsucheLPT, Auschreibungen Themenkoordinatoren, FreeTunisia-Projekt, bundesweite Materialbeschaffung für die Wahlkampf-LV, MarinaOrga, PresseKram, Leitlinien
• Sylvia:
• Wilm:
• Irmgard: Buchhaltungskram, Kassenprüfung für 2010 mit Christian Fischer, Stammtisch LV, Spendenbescheinigungen rausgeschickt, Vorlage Lastschrifteinzug vorbereitet
• Bernd: FreeTunisia-Projekt, Webseite, Logo, Materialbeschaffung Druckvorlagen etc, AG Presse, AG Umwelt, AG Basisarbeit Mumblezeug, Parteiprogramm pdf,Leitlinien Sitzung, Dicker Engel
• Peter:
• David:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

• Anzahl der Mitglieder = 196 + 1
• Kontostand = 5.923,77
• Barkasse = 260,26
• Neue Anfragen im Tickettool = 3

TOP 7 - Wiedervorlage

• Acta - Wilm
• 108e - David
• Presse - Peter
  • PM ePerso
  • Blogpost Elena
  • Pressekontakte für Verteiler vom KV EF erhalten
  • Pressekontakte für Verteiler vom KV J noch nicht erhalten - keinerlei Reaktion
• Vision - Bernd
  • nix Neues, keine Zeit dafür
• Newsletter - Sylvia
• Neufünfland - Peter
• Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
• LPT im Mai - Hendrik
  • Deadline Vorschläge ist der 31.1.2011
  • Erneute Anfrage am 06.1. verschickt
  • noch eine Anfrage am 14.1. verschickt
  • Übersicht der Vorschläge
  • AG Leetlinien wieder gestartet
    • Modus bis zum LPT festgelegt: online und offline Treffen
    • Es wird Arbeits- und Diskussionsrunden im Wechsel geben.
    • Alle 2 Wochen
    • Immer Mittwochs, im Wechsel mit der Vorstandssitzung
• Marina Orga- Hendrik
  • nächste Telco am kommenden Montag
• Mahnwesen - Hendrik/Wilm
  • Aktueller Bezahlstand: 87 Eingänge
  • Quote: Basis:196 Mitglieder - 44 %
  • Vergleichszahlen:
    • vor 2 Wochen: 60 Eingänge
    • am 21.01.2010 (letztes Jahr): 106 (Basis:220 Mitglieder - 48 %)
  • Nach beschlossenen Plan (http://wiki.piraten-thueringen.de/Landesverband_Th%C3%BCringen/Vorstandssitzung/2010-12-15#TOP_9_-_Planung_Mitgliedsbeitrag.2FMahnwesen_2011_2) geht die erste Mahnrunde nächste Woche los
    • Wer machts?
• Koordinatoren - Hendrik
  • Richtlinien
  • Anfrage am 07.01.2011 verschickt
  • 2. Anfrage am 14.01.2011 verschickt
  • Oli hat sich für Censilia bereiterklärt
  • auf den Stammtischen noch einmal werben..
  • Christian hat sich für das Thema Digitale Jugendkultur (Zitat:"Damit hängen meines erachtens unter anderem natürlich Games, Chatverhalten, Handyverhalten, aber auch künstlerische Aspekte in Form von Photoshop oder Filmbearbeitung zusammen.") bereit erklärt

TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

Der vorläufige Plan soll dargetellt werden

• Agendaübersicht
• Politische Themen => Peter
• Mitglieder werben => Wilm
• Die Aktivenquote steigern => Sylvia
• Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
  • zusammen mit Hendrik den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
  • weitere Verbesserung der Vorlagen und internen Logik (Links PM, etc.)
  • Anmeldung bei freien PM Diensten
• Kommunikation verbessern => David
• Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
  • zusammen mit Bernd (Thema Presse) den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
  • Zentrale Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktionen einführen
  • Bestandslisten und Inventarnummern einführen (für Nicht-Weg-Werf-Dinge)
  • AGs prüfen

TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand

• keine

TOP 11 - nächster Termin

• Vorschlag: Mittwoch, 02.02.2011, 20:30, Mumble NRW
• Beschlussvorlage:

Beschlusstext

" Die nächste Vorstandssitzung findet am 02. Februar 2011, 20:30, im Mumble NRW statt. "

Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 - Sonstiges

• Pressetreff Berlin

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

• Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
  • MOD: Wilm
  • Protokollant: Irmgard
• Hinweis an den Protokollanten:
  • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

• • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen

{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

• Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • mit 5 vom 7 Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

• Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
  • fristgerechter Eingang: ja

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

• Landesverband_Thüringen/Vorstandssitzung/2011-01-05

Beschlusstext

" Das Protokoll vom 05.01.2011 wird angenommen "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

• HINWEIS: Es gab Beschlüsse im Umlaufverfahren (bezüglich Mitgliedsbeitragsermäßigung (3 Stück), das ist aus Datenschutzgründen nicht dokumentiert)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

• Hendrik: TechStuff, LocationsucheLPT, Auschreibungen Themenkoordinatoren, FreeTunisia-Projekt, bundesweite Materialbeschaffung für die Wahlkampf-LV, MarinaOrga, PresseKram, Leitlinien, Wahlkampfportal RLP
• Sylvia:
• Wilm: Leitlinien, Orga Verwaltungskrams Bund, Stammtische, Antrag "GenSek Bund" Kommunikation, TechStuff
• Irmgard: Buchhaltungskram, Kassenprüfung für 2010 mit Christian Fischer, Stammtisch LV, Spendenbescheinigungen rausgeschickt, Vorlage Lastschrifteinzug vorbereitet
• Bernd: FreeTunisia-Projekt, Webseite, Logo, Materialbeschaffung Druckvorlagen etc, AG Presse, AG Umwelt, AG Basisarbeit Mumblezeug, Parteiprogramm pdf,Leitlinien Sitzung, Dicker Engel, Wahlkampfportal RLP
• Peter: Stammtisch LV, Pressekram, Dicker Engel
• David:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

• Anzahl der Mitglieder = 196 + 1
• Kontostand = 5.923,77
• Barkasse = 260,26
• Neue Anfragen im Tickettool = 3

Anmerkung Hendrik: der letzte Mitgliedsantrag steht noch nicht im CIVI, deshalb "+1"

TOP 7 - Wiedervorlage

• Acta - Wilm
  • nichts passiert
• 108e - David
  • David nicht da
  • 108e und Acta werden ab jetzt wie die anderen politischen Themen der Koordinatoren behandelt und nur in jeder 2. VoSi besprochen
• Presse - Peter
  • PM ePerso
  • Blogpost Elena
  • Pressekontakte für Verteiler vom KV EF erhalten
  • Pressekontakte für Verteiler vom KV J noch nicht erhalten - keinerlei Reaktion
  • AnBe/KV Erfurt ist in der Zeitung (Thüringer Allgemeine) - auch in der Druckausgabe
  • André hat den Ausschnitt, kann den vll. einscannen?
  • Piet hat die TA in der Schule, könnte ggf. interessante Ausgaben aufheben
  • ein Abo? Brauchen wir nicht - 220 EUR/Jahr!
• Vision - Bernd
  • nix Neues, keine Zeit dafür

Sitzung wird unterbrochen von 20:43 bis 20:46 Bernd hat die Sitzung verlassen

• Newsletter - Sylvia
  • Sylvia nicht da
• Neufünfland - Peter
  • nichts neues, auch nichts auf den Listen
  • Hendrik: Kommunikation mit Sachsen-Anhalt ist anstrengend
  • Wilm: viele Leute sind gegen Neufünfland, ist nicht sinnvoll, meist ist sowieso nur SA und TH da
  • Vorschlag von Hendrik: Wir nehmen dieses Thema nur noch bei Bedarf in die Tagesordnung
  • Vorschlag von Wilm: Bernd als Koordinator mit berufen (Bernd kann aber nix dazu sagen, ist noch nicht wieder da)
• Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
  • Sylvia nicht da
• LPT im Mai - Hendrik
  • Deadline Vorschläge ist der 31.1.2011
  • Erneute Anfrage am 06.1. verschickt
  • noch eine Anfrage am 14.1. verschickt

• • es gibt z.Zt. nur einen konkreten Vorschlag im Saalfelder Hof - ist weit weg, schlecht erreichbar, und kostet 250 EUR
  • Hendrik sucht noch weiter - Gotha? Preis ist aber ähnlich, und ist nicht behindertengerecht

• • Übersicht der Vorschläge
  • AG Leetlinien wieder gestartet trifft sich aller 2 Wochen
    • Nächster Treff kommenden Mittwoch
    • Modus bis zum LPT festgelegt: online und offline Treffen
    • Es wird Arbeits- und Diskussionsrunden im Wechsel geben.
    • Alle 2 Wochen
    • Immer Mittwochs, im Wechsel mit der Vorstandssitzung
• Marina Orga- Hendrik
  • nächste Telco am kommenden Montag
• Mahnwesen - Hendrik/Wilm
  • Aktueller Bezahlstand: 87 Eingänge + 1
  • Irmgard hat ein Formular für Lastschrifteinzug vorbereitet, würde die Aufforderung zum Zahlen vor dem ersten Mahnlauf gern noch mal an die Liste posten mit Link zum Formular
  • Hendrik hat das Formular an die Rechstabteilung geschickt mit Bitte um Feedback
  • Frage Irmgard: wäre es OK, wenn ich meine Faxnummer auf dem Formular angebe?
  • Irmgard: Ich stehe da sowieso als Absender drauf
  • der nächste Schatzi muß sich ein eigenes Formular machen
  • Ist OK so. (danke, Irmgard)
  • Quote: Basis:196 Mitglieder - 44 %
  • Vergleichszahlen:
    • vor 2 Wochen: 60 Eingänge
    • am 21.01.2010 (letztes Jahr): 106 (Basis:220 Mitglieder - 48 %)
  • Nach beschlossenen Plan (http://wiki.piraten-thueringen.de/Landesverband_Th%C3%BCringen/Vorstandssitzung/2010-12-15#TOP_9_-_Planung_Mitgliedsbeitrag.2FMahnwesen_2011_2) geht die erste Mahnrunde nächste Woche los
    • Wer machts?
      • Wilm machts, auch die Mail an die KV-EF-Leute
      • André wollte seine Leute von KV Erfurt vorher anschreiben

Bernd ist wieder da 20:58

• Koordinatoren - Hendrik
  • Richtlinien
  • Anfrage am 07.01.2011 verschickt
  • 2. Anfrage am 14.01.2011 verschickt
  • Oli hat sich für Censilia bereiterklärt
  • auf den Stammtischen noch einmal werben..
  • Christian Beuster hat sich für das Thema Digitale Jugendkultur (Zitat:"Damit hängen meines erachtens unter anderem natürlich Games, Chatverhalten, Handyverhalten, aber auch künstlerische Aspekte in Form von Photoshop oder Filmbearbeitung zusammen.") bereit erklärt
  • Christian will sich auch als Themenexperte einbringen (Presse, ..)
  • in 4 Wochen wieder Block für Koordinatoren einbauen
  • Dazu gehören dann auch die Wiedervorlagen Acta, 108e, Neufünfland, Vision

Beschlusstext

" Christian Beuster wird als Koordinator für das Thema Digitale Jugendkultur ernannt. "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext

" Oliver Schimratzki wird als Koordinator für das Thema Cencilia ernannt. "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext

" Bernd Schreiner wird als Koordinator für das Thema Vision 2020 ernannt"

Abstimmungsergebnis:   4/1/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext

" Peter Städter wird als Koordinator für das Thema Neufünfland ernannt"

Abstimmungsergebnis:   4/0/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext

" David Reinhardt wird als Koordinator für das Thema 108e ernannt"

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

Beschlusstext

" Wilm Schumacher wird als Koordinator für das Thema Acta ernannt"

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

• Alle Themen werden werden jeweils in jeder zweiten Vorstandssitzung besprochen.
• Anmerkung Bernd: Vision 2020 hätte nicht so hoch angebunden sein müssen
• Hendrik schreibt die Koordinatoren regelmäßig an

TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

Der vorläufige Plan soll dargetellt werden

• Agendaübersicht
• Politische Themen => Peter
  • Erarbeitung Inhaltlicher Standpunkte
    • Einbindung AGs
    • Einbindung Themen-Koordinatoren
    • Piet ist momentan vor allem in der AG Bildung
    • es werden zu den Themen kompetente Leute gebraucht
    • Bernd: Dafür ist z.B. der virtuelle Stammtisch gedacht - ist aber leider zur Zeit schlecht besucht
    • Aber im Mumble trifft man sich trotzdem oft
    • fester Termin wäre trotzdem besser, damit andere auch dazu kommen
    • Bot wird erstellt, damit der diese Termine mit "spammt"
    • Tagespad wird mit genutzt
• Mitglieder werben => Wilm
  • "Normales" Vorgehen: Stammtische, KVs, Ortsgruppen
  • Ein kleines bißchen Außenwerbung vielleicht? Und wenns wenigstens eine kleine Piratenfahne auf dem Stammtisch ist
  • zum letzten Stammtisch wurde angesprochen, die Lokalität immer mal zu wechseln um auch mal ein anderes Publikum anzutreffen
  • z. B. auch ein Stammtisch in Saalfeld
  • Unterstützung durch größere angrenzende Gruppen
  • Ortsgruppenlisten
  • Bernd: auch mal in anderen Vereinen und Gruppen auftreten, die piratenaffine Themen vertreten, Leute kennenlernen, Bekanntheitsgrad der Piraten steigern
  • Wilm überlegt, welche Gruppen das sein könnten, wird in 2 Wochen weiter besprochen
  • Wanderstammtisch ca. alle 2 Monate
  • im Herbst bei Unis oder Fachhochschulen Aktionen (Beni fragen?)
  • online Mitglieder werben ist nicht ganz so einfach- Vorschlag "Mitglied werden" muß GROSS sein
  • "Aktive werben" ist mindestens genauso wichtig, müssen nicht unbedingt gleich Mitglied werden, aber etwas tun für die Piraten
• Die Aktivenquote steigern => Sylvia
  • Sylvia nicht da
• Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
  • zusammen mit Hendrik den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
  • Presselisten / KVs wurden angeschrieben, mit Bitte um Mitarbeit
    • KV Jena wird nocheinmal angeschrieben
  • weitere Verbesserung der Vorlagen und internen Logik (Links PM, etc.)
    • Ist in betriebsfähigem Zustand
    • Landingpages wurden/werden erstellt
  • Anmeldung bei freien PM Diensten
• Kommunikation verbessern => David
  • David nicht da
• Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
  • zusammen mit Bernd (Thema Presse) den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
  • Zentrale Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktionen einführen (Bot)
  • Bestandslisten und Inventarnummern einführen (für Nicht-Weg-Werf-Dinge)
    • sehr gut. Würde ich führen (Irmgard), brauch ich sowieso für die Buchhaltung
  • "Starterkits" übers Land verteilen und eines versandfertig liegen haben
    • Pressemappe anfügen
  • AGs prüfen
  • Kompetenzteams prüfen . welche sind überhaupt noch aktiv
  • Über Politische Strukturen ebenfalls Gedanken machen
    • Aufteilung der Landkreise z.B.
    • Ist eine Hauptaktivitätszone neben Öffentlichkeitsarbeit

• Das Thema Agenda 2011 im Wechsel mit den Koordinatoren, auch aller 4 Wochen
  • mehr auf landespolitische Themen konzentrieren
  • Könnte aber auch bei "Leitlinien" stehen
  • Ist eigentlich egal, wie wirs nennen, wenn wir nur einfach was tun

TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand

• keine

TOP 10 - Gastbeiträge

• Was war das mit dem "Genöle"?
  • War als produktives Genöle gemeint, und sollte nicht persönlich sein.

TOP 11- nächster Termin

• Vorschlag: Mittwoch, 02.02.2011, 20:45, Mumble NRW
• Beschlussvorlage:

Beschlusstext

" Die nächste Vorstandssitzung findet am 02. Februar 2011, 20:45, im Mumble NRW statt. "

Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 - Sonstiges

• Pressetreff Berlin
  • Beauftragung für Hendrik, Sylvia, Heidi war vorgesehen
  • abgelehnt, da mangelnde Vorbereitung und Koordination
  • Muß dort im Pad noch korrigiert werden, Absage von Hendrik aber schon telefonisch

Die Sitzung ist um 21:45 beendet.