Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2011-01-05

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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 05. Januar 2011

  • Beginn: 20:30 Uhr
  • Ende: 21:42 Uhr
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer: Bernd, David, Sylvia, Wilm, Peter, Hendrik, Irmgard
  • Fehlt: keiner
  • Gäste: 4
  • Moderator: Bernd
  • Protokollführer: Wilm
  • Beschlussfähigkeit: gegeben

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Sylvia
    • Protokollant: Wilm
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit X vom Y Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 15.12.2010 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Willkommensseite für Neu-Piraten, Anschreiben Mitgiedsbeitrag, Locationfindung LPT11, Marinaorga, Pressezeug, Weihnachtsblogpost
  • Sylvia: Koordinatoren-Beschreibung, Newsletter, TO/Anträge kommendes Landtagsplenum
  • Wilm: LV Verwaltung ("Tagesgeschäft", Jahresabschluss 2010 Hilfe für Irmgard, Kommunikation mit anderen LandesGenSeks Verschiedenes, Dienste für KVs), Phase I Umstellung Verwaltung 2011, Arbeit an harmonisierter bundesweiten Verwaltung
  • Irmgard: Buchhaltung 2010 für den LV fast fertig, Lastschrifteinzug zur Beitragszahlung eingerichtet
  • Bernd: Neupiratending, Dicker Engel, BuVo Zukunft, Koord. Wahl RLP Sitzung, AG Energiepolitik, Presse TH Zusammenfassung, PM, RLP Portal, Sitzung AG Redaktionsteam Bund, Weihnachts/SilvesterBild, Virtuelles Stammtisch ganz alleine :( , Tech Kram, Update Vorstandsblog, Einladung VoSi
  • Peter:
  • David: Social Networks, Vorstandsblog

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 196
  • Kontostand = 4.489,72
  • Barkasse = 271,26
  • Neue Anfragen im Tickettool = 1

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Mitgliedsbeiträge - Hendrik/ Wilm
    • Erste Mail am 16.12. verschickt
    • 5 Bounces
    • Anzahl der bezahlten Beiträge: 60
    • erste Erinnerung wird am 22. Januar verschickt
      • Bis dahin muss das Fakt, dass bezahlt wurde, im LF erfasst werden
      • Bitte rechtzeitig informieren, wenn dass nicht bis dahin möglich ist

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

  • keine

TOP 9 - Koordinatoren für INDECT, Cencilia und JMSTV

  • Anfrage an die Basis konnte noch nicht verfasst werden, da die notwendige Vorarbeit nicht rechtzeitig erfolgte und keine Kommunikation stattfand

TOP 10 - "Mahnwesen" Neumitglieder

  • Wilm
  • es wird ein "Mahnwesen" für Neumitglieder benötigt die im Laufe des Jahres eintreten
  • Erinnerungen in regelmäßigen Abständen
  • Bei nichtbeachtung Löschung des Datensatzes
  • Vorschlag:
    • Erinnerung nach 2 Wochen
    • Erinnerung nach 4 Wochen
    • Erinnerung nach 6 Wochen => Löschung aus dem System
    • Nach mindestens einem Jahr dann den Papier-Mitgliedsantrag vernichten.

TOP - Gastbeiträge

TOP - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 05.01.20101, 20:15, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 19. Januar 2011, 20:30, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP - Sonstiges

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Bernd
    • Protokollant: Wilm
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit 7 von 7 Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang: bestätigt

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 15.12.2010 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • HINWEIS: Es gab Umlaufverfahren
  • David bemerkt, dass es widersprüchliche Angaben über die Anzahl der Teilnehmer gibt
  • Sylvia verbessert Protokoll

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Willkommensseite für Neu-Piraten, Anschreiben Mitgiedsbeitrag, Locationfindung LPT11, Marinaorga, Pressezeug, Weihnachtsblogpost
  • Sylvia: Koordinatoren-Beschreibung, Newsletter, TO/Anträge kommendes Landtagsplenum
  • Wilm: LV Verwaltung ("Tagesgeschäft", Jahresabschluss 2010 Hilfe für Irmgard, Kommunikation mit anderen LandesGenSeks Verschiedenes, Dienste für KVs), Phase I Umstellung Verwaltung 2011, Arbeit an harmonisierter bundesweiten Verwaltung
  • Irmgard: Buchhaltung 2010 für den LV fast fertig, Lastschrifteinzug zur Beitragszahlung eingerichtet
  • Bernd: Neupiratending, Dicker Engel, BuVo Zukunft, Koord. Wahl RLP Sitzung, AG Energiepolitik, Presse TH Zusammenfassung, PM, RLP Portal, Sitzung AG Redaktionsteam Bund, Weihnachts/SilvesterBild, Virtuelles Stammtisch ganz alleine :( , Tech Kram, Update Vorstandsblog, Einladung VoSi
  • Peter: viele politische Diskussionen im Urlaub ;)
  • David: Social Networks, Vorstandsblog

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 196
  • Kontostand = 4.489,72
  • Barkasse = 271,26
  • Neue Anfragen im Tickettool = 1
  • Frage Wilm: Barkassenleerung Stand
    • Irmgard wartet auf Reisekostenbelege

TOP 7 - Wiedervorlage

http://www.otz.de/web/zgt/politik/detail/-/specific/Piratenpartei-in-Thueringen-Bereit-zum-Entern-1299654659

    • 2 Veröffentlichungen (siehe oben)
    • Veröffentlichung zum Winterthema nicht beobachtet, nicht archiviert
  • Vision - Bernd
    • nichts passiert, kaum Veränderung
  • Newsletter - Sylvia
    • heute raus, über Weihnachten einiges liegen geblieben
    • Nachrichten aus dieser Woche
  • Neufünfland - Peter
    • nichts neues
  • Aktion 20 - Wilm
    • nichts neues => abgeschlossen
    • Job done
    • Irmgard: 20 Spenden schon zusammen
    • als Erfolg verbuchbar
    • hat geholfen
  • Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
    • aus Altenburg kaum Infos
    • Kontakt mit Ober-Franken
    • Weimarliste wird benutzt
    • in Weimar steht Termin, 18.1., 19.30 Uhr Teestube in Weimar
  • LPT im Mai - Hendrik
    • Locationanfrage am 27.12. verschickt
    • Es gab Rücklaufe
    • bis jetzt erst ein Vorschlag für Saalfeld
    • weitere Locations sind aufgrund verschiedener Gründe weggefallen
    • es erfolgt noch einen Aufruf
    • Hendrik macht noch Mail mit Aufruf zur Vorschlagseinreichung, Deadline 31.1.
  • Marina Orga- Hendrik
    • nächste Telko erst Ende Januar
    • keine weiteren Infos
  • Agenda für 2011 - Hendrik
    • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Agenda2011
    • Vorschlag Hendrik: Jeder nimmt sich einen Hauptpunkt an und macht bis zur nächste VoSi Vorschläge, was wir tun können
    • allgmeine Zustimmung
    • Verteilung der Aufgaben
      • Politische Themen => Peter
      • Mitglieder werben => Wilm
      • Die Aktivenquote steigern => Sylvia
      • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
      • Kommunikation verbessern => David
      • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
  • Irmgard momentan ausgeklammert
  • zur nächsten Sitzung Ideen zusammentragen
  • möglicherweise eine Klausur zu den Themen
  • allgemeine Zustimmung zu diesem Vorgehen
  • Mitgliedsbeiträge - Hendrik/ Wilm
    • Erste Mail am 16.12. verschickt
    • 5 Bounces
    • Anzahl der bezahlten Beiträge: 62 d.h. 31,6%
    • erste Erinnerung wird am 22. Januar verschickt
      • Bis dahin muss das Fakt, dass bezahlt wurde, im CiviCRM erfasst werden
      • Bitte rechtzeitig informieren, wenn dass nicht bis dahin möglich ist
    • Anmerkung Irmgard: eine Mitgliedschaft ist noch zu klären, Beitragseingänge werden täglich in der Buchhaltung erfaßt und regelmäßig am Wilm gemailt
    • zu den Mahnungen/Erinnerungen müssen die Bezahlstati geklärt sein
  • Anmerkung André: Erfurter sollten ausgelassen werden, damit dies von den Erfurtern selbst gemacht werden kann.
    • Wilm prinzipiell dafür
    • Hendrik mahnt an, dass es über das CiviCRM passieren sollte

TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand

  • keine

TOP 9 - Koordinatoren für INDECT, Cencilia und JMSTV

  • Anfrage an die Basis konnte noch nicht verfasst werden, da die notwendige Vorarbeit nicht rechtzeitig erfolgte und keine Kommunikation stattfand
    • Sylvia: Ausarbeitung einer Anforderungsliste für die Koordinatoren. Um den Koordinatoren Richtlinien zu geben
    • Wilm fragt wie wir mir dem Thema weiter verfahren wollen
    • Sylvia: als Richtlninie schon veröffentlichbar
    • Wilm schlägt vor, das Thema 2 Wochen zu verschieben
    • Wilm fragt nach der Form des Richtlinien
    • Hendrik schlägt Beschluss als Leitfaden vor mit entsprechender Veröffentlichung
    • Wilm merkt an, dass so Beschlüsse für Änderungen notwendig wären



Beschlusstext
" Der von Sylvia vorgeschlagene Leitfaden für Themen-Koordinatoren wird vorläufig angenommen und kann bei Notwendigkeit Ad-Hoc geändert werden. Auf Basis des Leitfadens werden die Koordinatoren gesucht. "
Abstimmungsergebnis:   6/1/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 10 - "Mahnwesen" Neumitglieder

  • Wilm
  • es wird ein "Mahnwesen" für Neumitglieder benötigt die im Laufe des Jahres eintreten
  • Erinnerungen in regelmäßigen Abständen
  • Bei Nichtbeachtung Löschung des Datensatzes
  • Vorschlag:
    • Erinnerung nach 2 Wochen
    • Erinnerung nach 4 Wochen
    • Erinnerung nach 6 Wochen => Löschung aus dem System
    • Nach mindestens einem Jahr dann den Papier-Mitgliedsantrag vernichten.
    • Form: in die GO
    • Vertagung auf die nächste Sitzung um einen richtigen GO Antrag
    • Wilm kümmert sich

TOP 11 - Gastbeiträge

  • keine

TOP 12 - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 19.01.2011, 20:30, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 19. Januar 2011, 20:30, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 13 - Sonstiges

  • Reisekosten
    • Frage Wilm:
      • Fahrtkostenpauschale
      • Übernachungspauschale
        • es gibt default-Werte für Übernachtung bei Freunden etc., wird von Irmgard behandelt, können bei Fehlen genommen werden
    • Frage Bernd:
      • Stand der Fahrtkostenabrechnung
      • einige ausstehende Posten
    • Frage Sylvia:
      • Termin der Vorstandsklausur, 2.10.10
      • Plenum => Vorstandsbericht => Fahrkostenabrechnung. Frage nach Abrechnungsfähigkeit.
        • Irmgard bemerkt, dass diese Reise abgerechnet werden können
    • Irmgard benötigt druckbare Form und in Zukunft auch die Unterschriften
    • Bernd schlägt Deadline von 2 Wochen vor


  • Bastian=> Schnellabstimmung im LF: Bastian fragt ob ein Okay benötigt wird
    • Hendrik bemerkt, dass zuerst die Initiative abgeschlossen sein sollte
  • Sylvia bemerkt, dass das Tickettool nicht richtig funktioniert, da nur teilweise Mails abgebildet werden
    • Hendrik: nur bei Spam-Mails
    • Mails sind komplett noch abrufbar

Ende 21:42

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