TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2015-09-03

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter: Robert M.
• Protokollant: Robert M.
• anwesend: Robert H., Robert M., Frank R.
• entschuldigt: -
• unentschuldigt:
• Gäste: keine
• Beginn: 20:10 Uhr
• Ende: 21:30 Uhr
• Ort: Quergasse Nr. 1

• Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 2 Aktuelle Themen

• aktueller Stand Kassenprüfung
  • Frank hat die Prüfer angeschrieben
  • Termin letzte Woche Mittwoch (26.8.) kam nicht zustande, weil ein Prüfer nicht erreichbar war

• Kosten für den KPT 2015
  • Robert H. hatte noch mal Kontakt zum Ricarda-Huch-Haus
  • Rechnung wurde angeblich an Schatzmeister versandt
  • Aufforderung diese noch mal an Robert H. zu senden
  • Rechnung bisher nicht eingetroffen

• Raum für Landes-Kopo-Treffen
  • Fair-Hotel angefragt
    • geeingete Räume vorhanden
    • auch mit Verpflegung
    • Technik vorhanden
    • Angebot für 15 Personen mit Verpflegung angefordert
  • Best Western und Maxx Hotel werden noch angefragt
  • Robert M. klärt mit LV Finanzierung

• Bestellung P-Shop
  • mit LV über Bestellung gesprochen und probiert Fragen zum Pavillon/ Stand zu klären
  • Vorschlag LV Pavillon über andere Quelle beziehen, Piet anfragen

• Freiheit statt Angst Demo (12.9.2015) in Erfurt
  • Piraten Erfurt machen Infostand
  • wir helfen beim werben (PM, Post auf HP, FB usw.)
  • Treffpunkt 13 Uhr Anger Erfurt

• Herbstempfang
  • Wenn wir den Herbstempfang wirklich zusammen mit dem Kopo-Treffen des Landes machen, dann muss alles nächste Woche organisiert sein.
  • zu klärende Dinge:
    • Pressemitteilung
    • Location an der beides geht
    • Einladungen an Presse und Gäste
    • Wochenendtermin problematisch - Wahrscheinlichkeit das jemand aus der Kommunalpoltik kommt, am Wochenende gering
    • Catering - kann man zur Not auch selbst machen, oder bei Clemens fragen
    • Tontechnik (abhängig vom Raum?), Beamer
    • Vorteil: es wären weniger Ressourcen gebunden
    • neuer Terminvorschlag für den Herbstempfang: 22.10.
    • Location ist weiterhin ein Problem
      • Rathausdiele ist teuer und man braucht viele Leute, um nicht verloren zu wirken
      • Esplanade
      • Schwarzer Bär

TOP 4 sonstiges

• nächster Stammtisch findet am 04.09.2015, 20 Uhr in der Quergasse Nr. 1 statt

TOP 5 - nächste Vorstandssitzung

• Termin: 24.09.2015, 20:00 Uhr
• Ort: Mumble NRW
• Tagesordnung:
  • TOP 1 - Information
  • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
  • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
  • TOP 4 - Wiedervorlage
  • TOP 5 - Aktuelle Themen
  • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 7 - Gastbeiträge
  • TOP 8 - Sonstiges
  • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 6 - Veröffentlichung des Protokolls

• Veröffentlichung im Wiki durch Robert M.
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Robert M.
• Anlegen neues Pad durch Robert M.