TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2014-03-26

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Robert
  • Protokollant: Robert M. Robert H, Frank R.
  • anwesend: Robert H., Frank R., Robert M.
  • entschuldigt: -
  • unentschuldigt: -
  • Gäste: 1
  • Beginn: 20:01 Uhr
  • Ende: 21:45 Uhr
  • Ort: Mumble

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 084: Annahme des Protokolls vom 26.02.2014

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Beantragt am
26.03.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Annahme des Protokolls vom 26.02.2014
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 26.02.2014 wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2014-02-26
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "084" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "26.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme des Protokolls vom 26.02.2014" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 26.02.2014 wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2014-02-26" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]


TOP 1.4 Umlaufbeschlüsse

---

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Robert H.: Aufbau Frühjahrsempfang, Stammtisch, Pressearbeit,
  • Robert M.: Einladung Presse Frühjahrsempfang, Versendung PM Frühjahrsempfang, Teilnahme AG Wahlkampf (Land, Mumble), Teilnahme Verwaltungstreffen, Teilnahme Thüringen-Plenum, Stammtischteilnahme (2x)
  • Frank R.: Organisation Stammtische, Unterschriftensammlung, Aufbau Frühjahrsempfang, Teilnahme Miranda und Landesvosisitzung

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Eu Wahlplakate
  • KV-Handy
    • steht jetzt überall in den Kontaktdaten, auf den Flyern usw.
    • vorhanden? wer geht ans Telefon?
      • SIM-Karte vorhanden, das Handy wird z. Zt. nicht genutzt
      • Robert H. übernimmt die SIM-Karte von Bastian, sobald er sich meldet
  • Veröffentlichungen des Kreisverbands (siehe Protokoll letzte VoSi)
    • Probleme mit CiviCRM beseitigt?
      • Probleme sind beseitigt
      • Robert H. kann wieder PMs verschicken
    • Liste authorisierter Personen / Beauftragung
      • angesprochene Personen sind bereit, sich um die Freigaben zu kümmern
      • an PMs mitwirkende und freigebende Personen sollten unterschiedliche sein
    • sind die Adressdaten dort aktuell?
      • kann man nicht mit Sicherheit sagen
      • Robert M. verifiziert anhand des Adressauszugs von Astrid die Aktualität
      • Bastian bietet an CiviCRM auf dem Wordpress der PIRATEN Jena zu installieren, da das Joomla CRM "eher problematisch ist"
  • Social Media
    • Twitter-Account
      • Robert M. setzt das Passwort zurück und versendet es an Bastian, Frank C. und Robert H. als berechtigte Personen
    • Facebook
      • Facebook-Zugriffe transparent, kein Handlungsbedarf, Frank R. und Bastian kümmern sich drum
    • Google-Plus
      • Es gibt keine Google+ Präsentation der PIRATEN Jena
      • Frank R. will rumfragen wer sich drum kümmern will
  • Merkel-Besuch in Jena
    • irgendwelche neueren Infos? nein

TOP 5 Aktuelle Themen

  • Öffentlichkeitsarbeit
    • was wurde gemacht?
    • PMs
      • PM zum Frühjahrsempfang wurde in Print (OTZ, TLZ) und online (OTZ, jenapolis) veröffentlicht
      • Interview mit den Spitzenkandidaten wurde von Tobias Netzbandt auch veröffentlicht
      • Beitrag bei Jena-TV zum Frühjahrsempfang
      • Clemens Kommentar zum Eichplatz
      • Piraten bitten um Unterstützerunterschriften PM in Print (OTZ) und online
  • Orga Podiumsdiskussion "Eine Schwimmhalle für Jena" am 10.4.
    • Orgapad: https://kopojena.piratenpad.de/schwimmhalle
    • Raum ist fest: Ricarda-Huch-Haus
    • Beginn 18 Uhr
    • BI Schwimmhalle hat Teilnahme zugesagt
    • Herr Jauch, Dörthe Knips und Steve Bathelt (Sportkoordinator der Stadt) sind angefragt
    • Organisation Technik: Mikros fürs Podium, die Vortragenden und für Diskussionsbeiträge aus dem Publikum (Veranstaltungsservice? mieten? wer macht?)
      • Robert M. fragt bei Bekannten an wegen Technik
      • Robert H. fragt wegen Standmikro

Beschluss 085: Budget für Podiumsdiskussion

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Beantragt am
26.03.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Ritschel
Betrifft
Budget für Podiumsdiskussion
Text
Für die Podiumsdiskussion am 10.04.2014 wird ein Budget von 500.00 € beschlossen. Das Geld soll für die Raummiete, die Beschaffung von Getränken und Technik genutzt werden.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "085" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "26.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget für Podiumsdiskussion" antragstext = "Für die Podiumsdiskussion am 10.04.2014 wird ein Budget von 500.00 € beschlossen. Das Geld soll für die Raummiete, die Beschaffung von Getränken und Technik genutzt werden." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]


Beschluss 086: Einladung zur Podiumsdiskussion am 10.04.

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Beantragt am
26.03.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Ritschel
Betrifft
Einladung zur Podiumsdiskussion am 10.04.
Text
Robert M. lädt alle Mitglieder des KV zur Podiumsdiskussion per Mail ein. Die Mail wird über die Mitgliederverwaltung Sage verschickt.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "086" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "26.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Einladung zur Podiumsdiskussion am 10.04." antragstext = "Robert M. lädt alle Mitglieder des KV zur Podiumsdiskussion per Mail ein. Die Mail wird über die Mitgliederverwaltung Sage verschickt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]


  • Orga Kommunalwahlkampf
    • Kandidatenfoto für Plakat?
      • Doodle Terminfindung Frank R.
    • Plakatierung
      • frühestmöglicher Zeitpunkt: 11.04. (wird nochmal geprüft)
      • Planung der Zahlen für die einzelnen Plakatmotive
        • AG Kopo
        • Rundschreiben wegen Plakatmotiven durch Frank R.
      • Herstellung und Druck
      • Einholen der Genehmigung für die Plakatierung
      • Plakatierungs-App, geht die, kann man die nutzen?
        • die App geht, Käptn Nemo hat sich AFAIR drum gekümmert
    • Werbematerial
      • was ist noch vorhanden? siehe Inventar
      • was brauchen wir?
      • was wäre ein tolles Gimmick, das wir verschenken könnten?
        • Ringelblumensamen (genfrei) mit Infotext, für einen grünen Eichplatz
      • wer bestellt was? (Kosten z.B. über LV-Budget?)
        • Rechnung muss nur direkt an LV gehen, dann wird es vom Budget (2000 €) gezahlt
    • Briefwurfsendungen
      • Planung, welche Gebiete wir selbst beflyern, welche wollen wir beauftragen?
      • an wen beauftragen? (Wieland hatte mal Angebote eingeholt, oder ging es da nur um Plakate?)
      • Planung von Trupps, die bestimmte Stadtgebiete übernehmen (Karte? kennzeichnen?)
      • was wollen wir einwerfen? (nur Flyer, oder auch mit Begleitschreiben)
      • Klärung der Auflage
        • Klärung hat noch Zeit, Absprache mit AG Kopo
    • Kurz-Interviewvideos mit Kandidaten für Website (wollte Simon machen)
      • Anfrage bei Simon durch Frank R.
    • Info-Stand-Planung für den heißen Wahlkampf
      • Termine mindestens jeden Fr und Sa, 4 Wochen vor der Wahl
      • Standgenehmigungen einholen durch Robert M.
        • Genehmigung Stellplatz Fahrzeug
    • Kandidaten-"Spielkarten"
      • wollen wir das noch umsetzen? (Mario Chemnitz hat die Vorlagen gemacht)
      • Anfrage bei Mario durch Frank R.

Beschluss 087: Rückerstattung von Auslagen an Frank Cebulla

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Beantragt am
26.03.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Ritschel
Betrifft
Rückerstattung von Auslagen an Frank Cebulla
Text
Frank Cebulla bestellte, im Auftrag der Partei, Werbematerial zum Unterschriftensammeln in Höhe von 315,26 € und bezahlte dies und erhält die Kosten erstattet.
Einzelstimmen
Kommentar
* 89,90 € für 10x Presse-USB-Sticks
  • 44,00 € 2x Plakate
  • 48,75 € 1000x DIN A6 "Ihre Unterschrift für ein vielfältigeres Jena"
  • 132,61 € 1000x 6-seitig Kandidatenflyer
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "087" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "26.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Rückerstattung von Auslagen an Frank Cebulla" antragstext = "Frank Cebulla bestellte, im Auftrag der Partei, Werbematerial zum Unterschriftensammeln in Höhe von 315,26 € und bezahlte dies und erhält die Kosten erstattet." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "* 89,90 € für 10x Presse-USB-Sticks
  • 44,00 € 2x Plakate
  • 48,75 € 1000x DIN A6 "Ihre Unterschrift für ein vielfältigeres Jena"
  • 132,61 € 1000x 6-seitig Kandidatenflyer"]


  • eine Beauftragung fand nicht statt
  • keine Anfrage auf Kostenübernahme für alle angefallenen Kosten im Vorfeld
  • Maßnahme aber hilfreich für den KV

Beschluss 088: Änderung der Geschäftsordnung

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Beantragt am
26.03.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Frank Ritschel
Betrifft
Änderung der Geschäftsordnung
Text
der Text von Punkt 5. "Regelung für schriftliche Stellungnahmen des Kreisverbands" wird geändert in: "Nimmt der Kreisverband schriftlich zu einem Thema Stellung, sei es auf Anfrage oder aus eigener Initiative, muss diese Stellungnahme von einem Vorstand und mindestens einer weiteren authorisierten Personen freigegeben werden. Die freigebenden Personen dürfen nicht gleichzeitig Autoren der Stellungnahme sein. Die Liste der authorisierten Personen wird durch den Vorstand festgelegt und veröffentlicht. Des Weiteren müssen diese Stellungnahmen von zwei Personen lektoriert worden sein."
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "088" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "26.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Änderung der Geschäftsordnung" antragstext = "der Text von Punkt 5. "Regelung für schriftliche Stellungnahmen des Kreisverbands" wird geändert in: "Nimmt der Kreisverband schriftlich zu einem Thema Stellung, sei es auf Anfrage oder aus eigener Initiative, muss diese Stellungnahme von einem Vorstand und mindestens einer weiteren authorisierten Personen freigegeben werden. Die freigebenden Personen dürfen nicht gleichzeitig Autoren der Stellungnahme sein. Die Liste der authorisierten Personen wird durch den Vorstand festgelegt und veröffentlicht. Des Weiteren müssen diese Stellungnahmen von zwei Personen lektoriert worden sein."" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]


TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

  • Anschaffung einer Ausstattung für Diskussionen (Mikrophone, Boxen usw.) von Heidrun J. per Mail
    • bereits im letzten Jahr hat der Vorstand festgestellt, dass eine Anschaffung nicht lohnenswert ist
    • der KV veranstaltet im Jahr ca. drei Veranstaltungen
    • Anschaffung wäre dazu unverhältnismäßig teuer

TOP 7 - Gastbeiträge

keine

TOP 8 - Sonstiges

  • Stand Wahlprüfsteine (Elternbeirat, LZsL)
    • Stadtelternbeirat hat keine Frist gesetzt
    • bisher noch keine ausführliche Bearbeitung

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

Termin: 09.04.2014 - 20:00 Uhr Ort: Mumble

  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Aktuelle Themen
    • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 7 - Gastbeiträge
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

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