TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2013-07-23-Protokoll
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Informationen
- 2 Tagesordnung
- 2.1 TOP 1 - Begrüßung
- 2.2 TOP 2 - Beschlussfähigkeit
- 2.3 TOP 3 - TO-Bestätigung
- 2.4 TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls
- 2.5 TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände
- 2.6 TOP 6 - aktuelle Kennzahlen
- 2.7 TOP 7 - Wiedervorlage
- 2.8 TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand
- 2.9 TOP 9 - Gastbeiträge
- 2.10 TOP 10 - Sonstiges
- 2.11 TOP 11 - nächster Termin
Informationen
- Tagesordnung der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 23. Juli 2013
- Beginn: 20:00 Uhr
- Ende:
- Ort: Mumble NRW
- Teilnehmer:
- Fehlt:
- Gäste:
- Moderator: Hendrik
- Protokollführer: Doro
- Beschlussfähigkeit: mit von 7 gegeben
Tagesordnung
TOP 1 - Begrüßung
- Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
- Mod: Hendrik
- Protokoll: Doro
- Hinweis an den Protokollanten:
- Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen ("_Vorlage" entfernen):
{{Vorstandsbeschlussx_Vorlage |Beschlussnummer = fortlaufende Beschlussnummer innerhalb der Amtsperiode |Beschlussart = Art des Beschlusses; möglich: Sitzung oder Umlauf oder Finanzbeschluss |Antragssteller = Antragssteller oder leer |Datum = 16.04.2013 oder leer |Amtsperiode = 2013-2014 |Redmine = |Thema = Thema des Antrages bzw. Beschlusses |Antragstext = Antrags bzw. Beschlusstext |BeschlussErgebnis= J|N oder leer |VSt1 = Wilm | VSt1S = J|N|E | VSt1K = Kommentar |VSt2 = Lara | VSt2S = J|N|E | VSt2K = Kommentar |VSt3 = Irmgard | VSt3S = J|N|E |VSt3K = Kommentar |VSt4 = Hendrik | VSt4S = J|N|E | VSt4K = Kommentar |VSt5 = Benjamin | VSt5S = J|N|E | VSt5K = Kommentar |VSt6 = Johanna | VSt6S = J|N|E |VSt6K = Kommentar |VSt7 = Yves | VSt7S = J|N|E | VSt7K = Kommentar |Kommentar = Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand }} * J = dafür * N = dagegen * E = Enthaltung
TOP 2 - Beschlussfähigkeit
- Feststellung der Beschlussfähigkeit:
- mit von 7 beschlussfähig
TOP 3 - TO-Bestätigung
- Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
- fristgerechter Eingang: Ja
Beschluss : Bestätigung der TO
- Beantragt am
- 23. Juli 2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Betrifft
- Bestätigung der TO
- Text
- Die TO und der fristgerechte Eingang wird bestätigt.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "23. Juli 2013" redmine = "" thema = "Bestätigung der TO" antragstext = "Die TO und der fristgerechte Eingang wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "{{{VSt2S}}}" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]
TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls
Beschluss : Bestätigung des Protokolls
- Beantragt am
- 23. Juli 2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Betrifft
- Bestätigung des Protokolls
- Text
- Das Protokoll der Sitzung vom 07.09.13 wird bestätigt.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "" datum = "23. Juli 2013" redmine = "" thema = "Bestätigung des Protokolls" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 07.09.13 wird bestätigt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]
TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände
- Wilm:
- Lara: "Urlaub", Vorstandsklausur
- Ben:
- Irmgard:
- Hendrik -> Benutzer:HendrikS/Inkrementeller Arbeitsbericht
- Doro:
- Yves: http://wiki.piraten-thueringen.de/Benutzer:YvesJandek/taetigkeitsbericht
TOP 6 - aktuelle Kennzahlen
- Anzahl der Mitglieder =
- Bezahlquote =
- Kontostand =
- Davon Anteil Kreisverbände ohne eigenes Konto
- Kreisverband Wartburgkreis/Eisenach:
- Kreisverband Schmalkalden-Meiningen:
- Kreisverband Weimar/Weimarer Land:
- Verfügbar LV TH:
- Davon Anteil Kreisverbände ohne eigenes Konto
- Tagesgeldkonto =
- Barkasse =
- Umlaufbeschlüsse
Beschluss 87: Aufnahme
- Beantragt am
- 17.07.2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Umlauf
- Beantragt von
- Hendrik
- Betrifft
- Aufnahme
- Text
- Wir nehmen ein Mitglied auf.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "87" beschlussart = "Umlauf" antragssteller = "Hendrik" datum = "17.07.2013" redmine = "" thema = "Aufnahme" antragstext = "Wir nehmen ein Mitglied auf." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]
Beschluss 87: Budget Infostand
- Beantragt am
- 12.07.2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Finanzbeschluss
- Beantragt von
- Hendrik
- Betrifft
- Budget Infostand
- Text
- Für die Infostandausrüstung werden laut Plan 400 Euro Budget
bereitgestellt. Verantwortlich ist Hendrik
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "87" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "12.07.2013" redmine = "" thema = "Budget Infostand" antragstext = "Für die Infostandausrüstung werden laut Plan 400 Euro Budget
Beschluss 87: Budget Bauzäune
- Beantragt am
- 12.07.2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Finanzbeschluss
- Beantragt von
- Hendrik
- Betrifft
- Budget Bauzäune
- Text
- Für die Anmietung von Bauzäunen o.a. für die Großplakate werden 400
Euro Budget bereitgestellt. Verantwortlich ist Hendrik
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "87" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "12.07.2013" redmine = "" thema = "Budget Bauzäune" antragstext = "Für die Anmietung von Bauzäunen o.a. für die Großplakate werden 400
TOP 7 - Wiedervorlage
TOP 8 - Anträge an den Landesvorstand
Beschluss : Reisekostenbudget Nachtrag Direktkandidat
- Beantragt am
- 23.07.2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Finanzbeschluss
- Beantragt von
- Hendrik
- Betrifft
- Reisekostenbudget Nachtrag Direktkandidat
- Text
- Klaus Sommerfeld wird im Rahmen seiner Direktkandidatur rückwirkend ab 01. Juli 2013 bis Ende September 2013 ein Reisekostenbudget von monatlich 50 Euro zur Verfügung gestellt.
Reisekostenabrechnungen müssen innerhalb von 14 Tagen nach der Reise beim Landesschatzmeister eingereicht werden.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Reisekostenbudget Nachtrag Direktkandidat" antragstext = "Klaus Sommerfeld wird im Rahmen seiner Direktkandidatur rückwirkend ab 01. Juli 2013 bis Ende September 2013 ein Reisekostenbudget von monatlich 50 Euro zur Verfügung gestellt.
- wir haben vom LV NRW 9.500 Euro aus der Verteilung der PartF bekommen.
- das Geld wollen wir wie folgt aufteilen:
- 1000 Euro geht an den LV NDS
- 4000 Euro werden als zusätzliches Budget für den laufenden Wahlkampf verwendet
- 4500 Euro fließen in die Rücklagen für die 3 Wahlkämpfe in 2014
Beschluss : Unterstützung LV NDS
- Beantragt am
- 23.07.2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Finanzbeschluss
- Beantragt von
- Hendrik
- Betrifft
- Unterstützung LV NDS
- Text
- Der LV TH hat aus der Umverteilung der Parteienfinanzirung aus dem LV 9500 Euro erhalten. Dieses Geld war bisher nicht eingeplant und kommt "überraschend". Wir danken den LV NRW dafür. Der LV Niedersachsen (NDS) hat im Rahmen der Landtagswahl 2013 sein gesamtes Budget 2013 aufgebraucht. So kann der LV aktuell keine Printartikel bestellen. Das ist im Wahlkampf für die BTW ungut. Daher unterstützt der LV TH den LV NDS mit 1000 Euro als Zuschuss. Verantwortlich ist Irmgard.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Unterstützung LV NDS" antragstext = "Der LV TH hat aus der Umverteilung der Parteienfinanzirung aus dem LV 9500 Euro erhalten. Dieses Geld war bisher nicht eingeplant und kommt "überraschend". Wir danken den LV NRW dafür. Der LV Niedersachsen (NDS) hat im Rahmen der Landtagswahl 2013 sein gesamtes Budget 2013 aufgebraucht. So kann der LV aktuell keine Printartikel bestellen. Das ist im Wahlkampf für die BTW ungut. Daher unterstützt der LV TH den LV NDS mit 1000 Euro als Zuschuss. Verantwortlich ist Irmgard." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]
Beschluss : Budget Generelle Wahlkampfmittel, Streuartikel
- Beantragt am
- 23.07.2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Finanzbeschluss
- Beantragt von
- Hendrik
- Betrifft
- Budget Generelle Wahlkampfmittel, Streuartikel
- Text
- Für die Anschaffung von Streumitteln/Werbemitteln usw. werden 4.000 Euro Budget bereitgestellt. Verantwortlich ist Hendrik.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Finanzbeschluss" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Budget Generelle Wahlkampfmittel, Streuartikel" antragstext = "Für die Anschaffung von Streumitteln/Werbemitteln usw. werden 4.000 Euro Budget bereitgestellt. Verantwortlich ist Hendrik." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]
Beschluss : Dokumentation DSV
- Beantragt am
- 23.07.2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Hendrik
- Betrifft
- Dokumentation DSV
- Text
- Hiermit beschließt der Landesvorstand der PIRATEN Thüringen, die Dokumentation der Verpflichtungen auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG an die vom Bundesverband beauftragten Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle zu delegieren.
- 1. Schriftliche Bestätigungen werden zentral in der Bundesgeschäftsstelle verwahrt.
- 2. Belehrte Mitglieder werden von den verantwortlichen Personen der Landesverbände an die Bundesgeschäftsstelle gemeldet.
- 3. Die Dokumentation der Verpflichtungen wird gemäß Verfahren MV02-DSV01 in die zentrale Mitgliederverwaltung überführt und steht danach den verantwortlichen Stellen oder deren Beauftragten zur Verfügung.
- 4. Bei Gliederungswechsel ist die Bestätigung der Verpflichtung auf das Datengeheimnis weiterhin gültig, die neue verantwortliche Stelle wird bei Notwendigkeit einer Verpflichtung hier eine Überprüfung des aktuellen Status (schriftliche Bestätigung liegt vor) vornehmen und eine erneute mündliche Verpflichtung aussprechen und der Bundesgeschäftsstelle melden.
- Einzelstimmen
- Kommentar
- Begründung:
Verantwortliche Stelle für die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes ist der entsprechende Vorstand einer Gliederung (gesamt oder per GO definiert an Person/Posten), diese ist zuständig für die Verpflichtung auf das Datengeheimnis der Mitglieder, die Aufgaben mit personenbezogenen Daten wahrnehmen. Eine Verpflichtung ist zu dokumentieren, das verpflichtete Mitglied hat die Verpflichtung schriftlich zu bestätigen.
Mit der zentralen Dokumentation wird ein datensparsames Verfahren umgesetzt um unnötige Datensammlungen zu verhindern. Die Bestätigung der Verpflichtung durch das Mitglied ist bundeseinheitlich und wird von allen Gliederungen verwendet und anerkannt.
Die zentrale Mitgliederverwaltung ist um die betroffenen Datenfelder erweitert und ermöglicht durch definierte Rollen den Zugriff auf die Felder zu steuern. Hierbei wird die hierarchische Struktur der Mitgliederverwaltung unterstützt.
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Dokumentation DSV" antragstext = "Hiermit beschließt der Landesvorstand der PIRATEN Thüringen, die Dokumentation der Verpflichtungen auf das Datengeheimnis gemäß §5 BDSG an die vom Bundesverband beauftragten Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle zu delegieren.
- 1. Schriftliche Bestätigungen werden zentral in der Bundesgeschäftsstelle verwahrt.
- 2. Belehrte Mitglieder werden von den verantwortlichen Personen der Landesverbände an die Bundesgeschäftsstelle gemeldet.
- 3. Die Dokumentation der Verpflichtungen wird gemäß Verfahren MV02-DSV01 in die zentrale Mitgliederverwaltung überführt und steht danach den verantwortlichen Stellen oder deren Beauftragten zur Verfügung.
- 4. Bei Gliederungswechsel ist die Bestätigung der Verpflichtung auf das Datengeheimnis weiterhin gültig, die neue verantwortliche Stelle wird bei Notwendigkeit einer Verpflichtung hier eine Überprüfung des aktuellen Status (schriftliche Bestätigung liegt vor) vornehmen und eine erneute mündliche Verpflichtung aussprechen und der Bundesgeschäftsstelle melden." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = "Begründung:
Verantwortliche Stelle für die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes ist der entsprechende Vorstand einer Gliederung (gesamt oder per GO definiert an Person/Posten), diese ist zuständig für die Verpflichtung auf das Datengeheimnis der Mitglieder, die Aufgaben mit personenbezogenen Daten wahrnehmen. Eine Verpflichtung ist zu dokumentieren, das verpflichtete Mitglied hat die Verpflichtung schriftlich zu bestätigen.
Mit der zentralen Dokumentation wird ein datensparsames Verfahren umgesetzt um unnötige Datensammlungen zu verhindern. Die Bestätigung der Verpflichtung durch das Mitglied ist bundeseinheitlich und wird von allen Gliederungen verwendet und anerkannt.
Die zentrale Mitgliederverwaltung ist um die betroffenen Datenfelder erweitert und ermöglicht durch definierte Rollen den Zugriff auf die Felder zu steuern. Hierbei wird die hierarchische Struktur der Mitgliederverwaltung unterstützt."]
Beschluss : Streichung von Mitgliedern
- Beantragt am
- 23.07.2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Hendrik
- Betrifft
- Streichung von Mitgliedern
- Text
- Wir beantragen beim Bundesvorstand die Streichung der Mitglieder aus Thüringen, die in den letzten 12 Monaten keine Mitgliedsbeitragszahlung geleistet haben und bisher 2 Mahnungen in Schriftform erhalten haben. Das betrifft ca. 110 Mitglieder. Das Vorgehen wurde mit dem SÄA008 zum BPT1013.1 eingeführt.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Streichung von Mitgliedern" antragstext = "Wir beantragen beim Bundesvorstand die Streichung der Mitglieder aus Thüringen, die in den letzten 12 Monaten keine Mitgliedsbeitragszahlung geleistet haben und bisher 2 Mahnungen in Schriftform erhalten haben. Das betrifft ca. 110 Mitglieder. Das Vorgehen wurde mit dem SÄA008 zum BPT1013.1 eingeführt." beschlussergebnis= "" vst1 = "Wilm" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "" vst5k = "" vst6 = "Doro" vst6s = "" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "" vst7k = "" kommentar = ""]
Beschluss : Änderung der Geschäftsordnung
- Beantragt am
- 23.07.2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Hendrik
- Betrifft
- Änderung der Geschäftsordnung
- Text
- Es wird beantragt, den Punkt §6(3) der aktuelle Geschäftsordnung wie folgt zu ändern:
Beschlüsse können im Umlaufverfahren gefasst werden. Umlaufbeschlüsse können von jedem Vorstandsmitglied initiiert werden und sind geeignet zu veröffentlichen. Der zu beschließende Antrag ist umgehend allen Vorstandsmitgliedern in Textform zugänglich zu machen. Die Vorstandsmitglieder haben ab Antragstellung einen Tag Zeit, über den Antrag abzustimmen. Ein Umlaufbeschluss gilt als gefasst, wenn die Vorstandsmitglieder, die noch nicht abgestimmt haben, das Ergebnis durch ihre Stimme nicht mehr ändern können.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Hendrik" datum = "23.07.2013" redmine = "" thema = "Änderung der Geschäftsordnung" antragstext = "Es wird beantragt, den Punkt §6(3) der aktuelle Geschäftsordnung wie folgt zu ändern:
TOP 9 - Gastbeiträge
TOP 10 - Sonstiges
TOP 11 - nächster Termin
Beschluss : nächste Vorstandssitzung
- Beantragt am
- 09.07.2013
- Amtsperiode
- 2013-2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Wilm
- Betrifft
- nächste Vorstandssitzung
- Text
- Die nächste Vorstandssitzung findet am 06.08.2013 um 20:00 Uhr im Mumble NRW statt.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Wilm" datum = "09.07.2013" redmine = "" thema = "nächste Vorstandssitzung" antragstext = "Die nächste Vorstandssitzung findet am 06.08.2013 um 20:00 Uhr im Mumble NRW statt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Wilm" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Lara" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Irmgard" vst3s = "J" vst3k = "" vst4 = "Hendrik" vst4s = "J" vst4k = "" vst5 = "Benjamin" vst5s = "J" vst5k = "" vst6 = "Johanna" vst6s = "J" vst6k = "" vst7 = "Yves" vst7s = "J" vst7k = "" kommentar = ""]