TH:Landesparteitag 2011.1/ToDo

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TODO List

WER
WAS
STATUS
Hendrik Reservierung Raum Steht
Hendrik Einladung der Mitglieder Steht
AG Presse - Bernd Generelle Einladung an alle Anderen Steht
Wilm Vorbereitung der Stimmzettel Steht
AG Parteitage Rekrutierung von Wahlleiter, Wahlhelfer, Protokollant, Versammlungsleiter Läuft
Wilm Druck von 50 mal QuickGO Steht
AG Presse Presseerklärung für danach Offen
Hendrik Dateien sammeln: Steht
Hendrik Wahlkarten Steht
Platzhalter Platzhalter Offen

Was ist vor Ort

  • 2 Rednerpulte - eins für Vorne, eins für die Rednerliste im Saal
  • Beamer
  • Leinwand
  • Wlan (2 MBit - geteilt mit den Gästen vor Ort)
  • 3 Mics - je eins für die Pulte, 1 für den VL
  • PA-Anlage


ZU BESORGEN

WAS wird benötigt
Wer bringt es mit
OrgaNotebook: PAD+Wiki 1 Hendrik
1 Drucker 1 Laserdrucker Cain
Verlängerunskabel inkl. Verteiler jeder
2 Wahlurnen - eine in Erfurt Hendrik
Geldkassette (Quittungsblock) Irmgard
Mitgliederliste - Akkreditierungsdaten Wilm
Aktuelle Flyer, IndectFlyer Hendrik
Klebeband Hendrik
Kugelschreiber Hendrik
Geld für Saal (falls in Bar notwendig) Irmgard
Briefumschläge für Wahlergebnisse Hendrik
Scheren Sylvia
500 Blatt Papier Sylvia, KV Jena
Tacker, Strick Sylvia
Streamingkamera Carsten
Switch 4 Port Hendrik, Rest per Lan. Gesonderte Infrastruktur für Orga
Lan-Kabel - 5 Meter ca. Jeder nach Bedarf
Wahlkarten Hendrik -Sind schon bei Wilm
Fahnen (sauber) 1 Große Hendrik, Sylvia, Carsten, David kleine
100 Umschläge für Wahlzettel + Karten Wilm, Hendrik schickt die Wahlkarten hin

WICHTIGE FRAGEN

Allgemein

Unterkünfte

  • Bei Bedarf in Hotel Stadtbrauerei Arnstadt
    • oder selbst organisieren

Location

Catering

  • Erfolgt vor Ort
    • 6 Essen zur Auswahl
    • Getränke je 1,60 Euro
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