TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-01-19

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Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 19. Januar 2011

  • Beginn: 20:35 Uhr
  • Ende: 21:45
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer: Wilm, Bernd, Hendrik,Imgard, Piet
  • Fehlt: David, Sylvia (beide entschuldigt)
  • Gäste: 3
  • Moderator: Wilm
  • Protokollführer: Irmgard
  • Beschlussfähigkeit: 5/7 - ja

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Wilm
    • Protokollant: Irmgard
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit X vom Y Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 05.01.2011 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: TechStuff, LocationsucheLPT, Auschreibungen Themenkoordinatoren, FreeTunisia-Projekt, bundesweite Materialbeschaffung für die Wahlkampf-LV, MarinaOrga, PresseKram, Leitlinien
  • Sylvia:
  • Wilm:
  • Irmgard: Buchhaltungskram, Kassenprüfung für 2010 mit Christian Fischer, Stammtisch LV, Spendenbescheinigungen rausgeschickt, Vorlage Lastschrifteinzug vorbereitet
  • Bernd: FreeTunisia-Projekt, Webseite, Logo, Materialbeschaffung Druckvorlagen etc, AG Presse, AG Umwelt, AG Basisarbeit Mumblezeug, Parteiprogramm pdf,Leitlinien Sitzung, Dicker Engel
  • Peter:
  • David:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 196 + 1
  • Kontostand = 5.923,77
  • Barkasse = 260,26
  • Neue Anfragen im Tickettool = 3

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Acta - Wilm
  • 108e - David
  • Presse - Peter
    • PM ePerso
    • Blogpost Elena
    • Pressekontakte für Verteiler vom KV EF erhalten
    • Pressekontakte für Verteiler vom KV J noch nicht erhalten - keinerlei Reaktion
  • Vision - Bernd
    • nix Neues, keine Zeit dafür
  • Newsletter - Sylvia
  • Neufünfland - Peter
  • Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
  • LPT im Mai - Hendrik
    • Deadline Vorschläge ist der 31.1.2011
    • Erneute Anfrage am 06.1. verschickt
    • noch eine Anfrage am 14.1. verschickt
    • Übersicht der Vorschläge
    • AG Leetlinien wieder gestartet
      • Modus bis zum LPT festgelegt: online und offline Treffen
      • Es wird Arbeits- und Diskussionsrunden im Wechsel geben.
      • Alle 2 Wochen
      • Immer Mittwochs, im Wechsel mit der Vorstandssitzung
  • Marina Orga- Hendrik
    • nächste Telco am kommenden Montag
  • Mahnwesen - Hendrik/Wilm
  • Koordinatoren - Hendrik
    • Richtlinien
    • Anfrage am 07.01.2011 verschickt
    • 2. Anfrage am 14.01.2011 verschickt
    • Oli hat sich für Censilia bereiterklärt
    • auf den Stammtischen noch einmal werben..
    • Christian hat sich für das Thema Digitale Jugendkultur (Zitat:"Damit hängen meines erachtens unter anderem natürlich Games, Chatverhalten, Handyverhalten, aber auch künstlerische Aspekte in Form von Photoshop oder Filmbearbeitung zusammen.") bereit erklärt

TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

Der vorläufige Plan soll dargetellt werden

  • Agendaübersicht
  • Politische Themen => Peter
  • Mitglieder werben => Wilm
  • Die Aktivenquote steigern => Sylvia
  • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
    • zusammen mit Hendrik den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
    • weitere Verbesserung der Vorlagen und internen Logik (Links PM, etc.)
    • Anmeldung bei freien PM Diensten
  • Kommunikation verbessern => David
  • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
    • zusammen mit Bernd (Thema Presse) den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
    • Zentrale Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktionen einführen
    • Bestandslisten und Inventarnummern einführen (für Nicht-Weg-Werf-Dinge)
    • AGs prüfen

TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand

  • keine

TOP 10 - Gastbeiträge

TOP 11 - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 02.02.2011, 20:30, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 02. Februar 2011, 20:30, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 - Sonstiges

  • Pressetreff Berlin

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Wilm
    • Protokollant: Irmgard
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit 5 vom 7 Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang: ja

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 05.01.2011 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: TechStuff, LocationsucheLPT, Auschreibungen Themenkoordinatoren, FreeTunisia-Projekt, bundesweite Materialbeschaffung für die Wahlkampf-LV, MarinaOrga, PresseKram, Leitlinien, Wahlkampfportal RLP
  • Sylvia:
  • Wilm: Leitlinien, Orga Verwaltungskrams Bund, Stammtische, Antrag "GenSek Bund" Kommunikation, TechStuff
  • Irmgard: Buchhaltungskram, Kassenprüfung für 2010 mit Christian Fischer, Stammtisch LV, Spendenbescheinigungen rausgeschickt, Vorlage Lastschrifteinzug vorbereitet
  • Bernd: FreeTunisia-Projekt, Webseite, Logo, Materialbeschaffung Druckvorlagen etc, AG Presse, AG Umwelt, AG Basisarbeit Mumblezeug, Parteiprogramm pdf,Leitlinien Sitzung, Dicker Engel, Wahlkampfportal RLP
  • Peter: Stammtisch LV, Pressekram, Dicker Engel
  • David:

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 196 + 1
  • Kontostand = 5.923,77
  • Barkasse = 260,26
  • Neue Anfragen im Tickettool = 3

Anmerkung Hendrik: der letzte Mitgliedsantrag steht noch nicht im CIVI, deshalb "+1"

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Acta - Wilm
    • nichts passiert
  • 108e - David
    • David nicht da
    • 108e und Acta werden ab jetzt wie die anderen politischen Themen der Koordinatoren behandelt und nur in jeder 2. VoSi besprochen
  • Presse - Peter
    • PM ePerso
    • Blogpost Elena
    • Pressekontakte für Verteiler vom KV EF erhalten
    • Pressekontakte für Verteiler vom KV J noch nicht erhalten - keinerlei Reaktion
    • AnBe/KV Erfurt ist in der Zeitung (Thüringer Allgemeine) - auch in der Druckausgabe
    • André hat den Ausschnitt, kann den vll. einscannen?
    • Piet hat die TA in der Schule, könnte ggf. interessante Ausgaben aufheben
    • ein Abo? Brauchen wir nicht - 220 EUR/Jahr!
  • Vision - Bernd
    • nix Neues, keine Zeit dafür

Sitzung wird unterbrochen von 20:43 bis 20:46 Bernd hat die Sitzung verlassen

  • Newsletter - Sylvia
    • Sylvia nicht da
  • Neufünfland - Peter
    • nichts neues, auch nichts auf den Listen
    • Hendrik: Kommunikation mit Sachsen-Anhalt ist anstrengend
    • Wilm: viele Leute sind gegen Neufünfland, ist nicht sinnvoll, meist ist sowieso nur SA und TH da
    • Vorschlag von Hendrik: Wir nehmen dieses Thema nur noch bei Bedarf in die Tagesordnung
    • Vorschlag von Wilm: Bernd als Koordinator mit berufen (Bernd kann aber nix dazu sagen, ist noch nicht wieder da)
  • Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
    • Sylvia nicht da
  • LPT im Mai - Hendrik
    • Deadline Vorschläge ist der 31.1.2011
    • Erneute Anfrage am 06.1. verschickt
    • noch eine Anfrage am 14.1. verschickt
    • es gibt z.Zt. nur einen konkreten Vorschlag im Saalfelder Hof - ist weit weg, schlecht erreichbar, und kostet 250 EUR
    • Hendrik sucht noch weiter - Gotha? Preis ist aber ähnlich, und ist nicht behindertengerecht


    • Übersicht der Vorschläge
    • AG Leetlinien wieder gestartet trifft sich aller 2 Wochen
      • Nächster Treff kommenden Mittwoch
      • Modus bis zum LPT festgelegt: online und offline Treffen
      • Es wird Arbeits- und Diskussionsrunden im Wechsel geben.
      • Alle 2 Wochen
      • Immer Mittwochs, im Wechsel mit der Vorstandssitzung
  • Marina Orga- Hendrik
    • nächste Telco am kommenden Montag
  • Mahnwesen - Hendrik/Wilm
    • Aktueller Bezahlstand: 87 Eingänge + 1
    • Irmgard hat ein Formular für Lastschrifteinzug vorbereitet, würde die Aufforderung zum Zahlen vor dem ersten Mahnlauf gern noch mal an die Liste posten mit Link zum Formular
    • Hendrik hat das Formular an die Rechstabteilung geschickt mit Bitte um Feedback
    • Frage Irmgard: wäre es OK, wenn ich meine Faxnummer auf dem Formular angebe?
    • Irmgard: Ich stehe da sowieso als Absender drauf
    • der nächste Schatzi muß sich ein eigenes Formular machen
    • Ist OK so. (danke, Irmgard)
    • Quote: Basis:196 Mitglieder - 44 %
    • Vergleichszahlen:
      • vor 2 Wochen: 60 Eingänge
      • am 21.01.2010 (letztes Jahr): 106 (Basis:220 Mitglieder - 48 %)
    • Nach beschlossenen Plan (http://wiki.piraten-thueringen.de/Landesverband_Th%C3%BCringen/Vorstandssitzung/2010-12-15#TOP_9_-_Planung_Mitgliedsbeitrag.2FMahnwesen_2011_2) geht die erste Mahnrunde nächste Woche los
      • Wer machts?
        • Wilm machts, auch die Mail an die KV-EF-Leute
        • André wollte seine Leute von KV Erfurt vorher anschreiben

Bernd ist wieder da 20:58

  • Koordinatoren - Hendrik
    • Richtlinien
    • Anfrage am 07.01.2011 verschickt
    • 2. Anfrage am 14.01.2011 verschickt
    • Oli hat sich für Censilia bereiterklärt
    • auf den Stammtischen noch einmal werben..
    • Christian Beuster hat sich für das Thema Digitale Jugendkultur (Zitat:"Damit hängen meines erachtens unter anderem natürlich Games, Chatverhalten, Handyverhalten, aber auch künstlerische Aspekte in Form von Photoshop oder Filmbearbeitung zusammen.") bereit erklärt
    • Christian will sich auch als Themenexperte einbringen (Presse, ..)
    • in 4 Wochen wieder Block für Koordinatoren einbauen
    • Dazu gehören dann auch die Wiedervorlagen Acta, 108e, Neufünfland, Vision


Beschlusstext
" Christian Beuster wird als Koordinator für das Thema Digitale Jugendkultur ernannt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Oliver Schimratzki wird als Koordinator für das Thema Cencilia ernannt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Bernd Schreiner wird als Koordinator für das Thema Vision 2020 ernannt"
Abstimmungsergebnis:   4/1/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Peter Städter wird als Koordinator für das Thema Neufünfland ernannt"
Abstimmungsergebnis:   4/0/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" David Reinhardt wird als Koordinator für das Thema 108e ernannt"
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Wilm Schumacher wird als Koordinator für das Thema Acta ernannt"
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Alle Themen werden werden jeweils in jeder zweiten Vorstandssitzung besprochen.
  • Anmerkung Bernd: Vision 2020 hätte nicht so hoch angebunden sein müssen
  • Hendrik schreibt die Koordinatoren regelmäßig an

TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

Der vorläufige Plan soll dargetellt werden

  • Agendaübersicht
  • Politische Themen => Peter
    • Erarbeitung Inhaltlicher Standpunkte
      • Einbindung AGs
      • Einbindung Themen-Koordinatoren
      • Piet ist momentan vor allem in der AG Bildung
      • es werden zu den Themen kompetente Leute gebraucht
      • Bernd: Dafür ist z.B. der virtuelle Stammtisch gedacht - ist aber leider zur Zeit schlecht besucht
      • Aber im Mumble trifft man sich trotzdem oft
      • fester Termin wäre trotzdem besser, damit andere auch dazu kommen
      • Bot wird erstellt, damit der diese Termine mit "spammt"
      • Tagespad wird mit genutzt
  • Mitglieder werben => Wilm
    • "Normales" Vorgehen: Stammtische, KVs, Ortsgruppen
    • Ein kleines bißchen Außenwerbung vielleicht? Und wenns wenigstens eine kleine Piratenfahne auf dem Stammtisch ist
    • zum letzten Stammtisch wurde angesprochen, die Lokalität immer mal zu wechseln um auch mal ein anderes Publikum anzutreffen
    • z. B. auch ein Stammtisch in Saalfeld
    • Unterstützung durch größere angrenzende Gruppen
    • Ortsgruppenlisten
    • Bernd: auch mal in anderen Vereinen und Gruppen auftreten, die piratenaffine Themen vertreten, Leute kennenlernen, Bekanntheitsgrad der Piraten steigern
    • Wilm überlegt, welche Gruppen das sein könnten, wird in 2 Wochen weiter besprochen
    • Wanderstammtisch ca. alle 2 Monate
    • im Herbst bei Unis oder Fachhochschulen Aktionen (Beni fragen?)
    • online Mitglieder werben ist nicht ganz so einfach- Vorschlag "Mitglied werden" muß GROSS sein
    • "Aktive werben" ist mindestens genauso wichtig, müssen nicht unbedingt gleich Mitglied werden, aber etwas tun für die Piraten
  • Die Aktivenquote steigern => Sylvia
    • Sylvia nicht da
  • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
    • zusammen mit Hendrik den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
    • Presselisten / KVs wurden angeschrieben, mit Bitte um Mitarbeit
      • KV Jena wird nocheinmal angeschrieben
    • weitere Verbesserung der Vorlagen und internen Logik (Links PM, etc.)
      • Ist in betriebsfähigem Zustand
      • Landingpages wurden/werden erstellt
    • Anmeldung bei freien PM Diensten
  • Kommunikation verbessern => David
    • David nicht da
  • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
    • zusammen mit Bernd (Thema Presse) den Presseverteiler strukturieren und für KVs zugänglich machen
    • Zentrale Terminverwaltung mit Erinnerungsfunktionen einführen (Bot)
    • Bestandslisten und Inventarnummern einführen (für Nicht-Weg-Werf-Dinge)
      • sehr gut. Würde ich führen (Irmgard), brauch ich sowieso für die Buchhaltung
    • "Starterkits" übers Land verteilen und eines versandfertig liegen haben
      • Pressemappe anfügen
    • AGs prüfen
    • Kompetenzteams prüfen . welche sind überhaupt noch aktiv
    • Über Politische Strukturen ebenfalls Gedanken machen
      • Aufteilung der Landkreise z.B.
      • Ist eine Hauptaktivitätszone neben Öffentlichkeitsarbeit
  • Das Thema Agenda 2011 im Wechsel mit den Koordinatoren, auch aller 4 Wochen
    • mehr auf landespolitische Themen konzentrieren
    • Könnte aber auch bei "Leitlinien" stehen
    • Ist eigentlich egal, wie wirs nennen, wenn wir nur einfach was tun

TOP 9 - Anträge an den Landesvorstand

  • keine

TOP 10 - Gastbeiträge

  • Was war das mit dem "Genöle"?
    • War als produktives Genöle gemeint, und sollte nicht persönlich sein.

TOP 11- nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 02.02.2011, 20:45, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 02. Februar 2011, 20:45, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   5/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 - Sonstiges

  • Pressetreff Berlin
    • Beauftragung für Hendrik, Sylvia, Heidi war vorgesehen
    • abgelehnt, da mangelnde Vorbereitung und Koordination
    • Muß dort im Pad noch korrigiert werden, Absage von Hendrik aber schon telefonisch

Die Sitzung ist um 21:45 beendet.

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