TH:AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/HowTo Pressefruehstueck

HowTo Pressefrühstück

Ort

• möglichst in Erfurt, weil alle Landeskorrespondenten dort ihren Standort haben
• wenn in einem Ort organisiert wird: möglichst zentral
• Raum sollte ausreichend beleuchtet sein, damit die Pressefotos gut werden

Zeit

• Zwischen 11 und 13 Uhr veranstalten, damit die kommunizierten Themen noch an dem Tag in die Presse kommen können.
• 1/2 Stunde bis max. 1 Stunde Programm, danach lockere Gespräche mit den Journalisten.
• Genug Zeit für Nachfragen einplanen.

Tagesordnung

• roter Faden sollte erkennbar sein
• auf wenige Schwerpunkte beschränken (z.B. Personenvorstellung, Programmvorstellung, Vorstellung einer Aktion)
• Beispiel Aufbau:
  • Begrüßung und Vorstellung der anwesenden Piraten
  • Behandlung der Schwerpunktthemen
  • offener Austausch zwischen Pressevertretern und Piraten

Präsentation

• Es kommt gut an, durch das Pressefrühstück mit einer schicken Präsentation zu führen (wichtige Daten an die Wand werfen).
• Merchandise sollte vorhanden sein sowie eine eventuelle Tischdeko, falls nicht vorhanden (Blumen, Getränke etc.)

Essen

• vegetarisches und veganes Essen organisieren

Allgemeine Hinweise

• Pressefrühstück nicht Freitags oder Wochenende
• auch nicht vor 9:00 Uhr
• Gesamtdauer nicht länger als 1,5 Stunden, da sie immer unter Zeitdruck stehen
• Vorträge maximal 45 Min, so dass im Anschluss die Pressevertreter fragen stellen können

Vorbereitung für Piraten

• Klaus und Kai: Wie gehe ich mit Journalisten um?
  • https://www.dropbox.com/s/lqn931114mypunx/Presse%20und%20Politiker.doc
  • http://piratenpad.de/p/pressecoaching

Was wird gebraucht?

WER	WAS	STATUS
Du?	Reservierung Raum	ToDO
Du?	Einladung der Pressevertreter	ToDO
Du?	Akkreditierung	ToDO
Du?	Ankündigung auf Mailingliste	ToDO
Du?	Catering	ToDO
Du?	Präsentation	ToDO
Du?	Notebook	ToDO
Du?	Leinwand	ToDO
Du?	Beamer	ToDO
Du?	Streaming	ToDO
Du?	Verländerungskabel inkl. Verteiler	ToDO
Du?	Merchandise (Kulis, Buttons, Flyer)	ToDO
Du?	Grundsatzprogramme	ToDO
Du?	Pressemappe aktualisieren	ToDO
Du?	Pressemappe drucken	ToDO
Du?	Namensschildchen	ToDO
Du?	Namensschildchen ausdrucken	ToDO