TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2012-07-25

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Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Bastian
  • Protokollant: Oli, Thomas
  • Anwesend: Frank, Bastian, Oli, Micha, Thomas (ab 20:36)
  • entschuldigt:
  • Gäste: Yetiphil, Andreas, Carsten
  • Beginn: 20:19
  • Ende: 21:36
  • Ort: Mumble NRW, Raum KV Jena

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 4 von 5 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen:

{{Beschluss | TEXT | dafür/dagegen/enthalten}}

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschlusstext

"Das Protokoll der vorigen Sitzung wird bestätigt.4/0/0"
Abstimmungsergebnis:  {{{2}}} (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Bastian: Stadtrat, Stadtratsanfrage Open Daten/Kartenserver, AG Kommunalpolitik, Gespräch mit Herrn Haschke (BfJ), Arbeitstreffen Mitgliederumfrage, neue Webseite, LaVo-Sitzung, Anfrage an Rechtsabteilung zum Einwohnerantrag
  • Oli: -
  • Thomas:
  • Michael: Leitfaden Neupiraten, Neupiratenveranstaltung
  • Frank: AG Bürgerhaushalt, Stadtrat, Stadtratsanfrage Landschaftsplanung, AG Kommunalpolitik, Stammtischleitung, Arbeitskreissitzung Nahverkehr, LV-Programmtreffen, Rhetorikseminar, Arbeitstreffen Mitgliederumfrage, KV-Programmtreffen, LaVo-Sitzung, Kontakt zu Initiativkreis Bürgerkommune, Erstellung Briefpapier, Überarbeitung Willkommenstext Neupiraten, Wiki-Arbeit

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

  • Mitglieder: 80
  • Anfragen: -
  • Umlaufbeschlüsse: -
    • Mitgliedsanträge: -

TOP 4 - Wiedervorlage

  • Öffentlichkeitsarbeit (Bastian, Frank)
    • Planungen bei der letzten AG KoPo - aber erst in Vorbereitung der neuen Stadtratssaison
    • Sommerloch
    • wenig Zugang zu ZeitungsGruppe Thüringen (OTZ, TLZ, TA)
  • Hochschulgruppe (Oli)
    • Markt der Möglichkeiten muss jetzt angemeldet werden - TODO für nächste Zeit! => Oli fragt auf ML nach, wer sich den Orgahut aufsetzen würde
    • Frank hat beim Stammtisch zum Mitarbeiten aufgerufen
  • Stammtisch
    • gut besucht (20-25), viele Besucher von außerhalb, z.B. Enno Lenz aus Berlin
    • Frank hat im offiziellen Teil Mitgliederumfrage & Neupiraten angesprochen
    • nächster Stammtisch am 3.8. => Piratenbraten angedacht (Orga Micha)
  • Infostände
    • bisher keine Planungen
    • für Bürgerantrag aber wird (spontan?) ein Infostand nötig, zeitlich Richtung Ende August
    • Frank erstellt Doodle-Umfrage zum Zeitpunkt Infostand
  • Zugang Ticketsystem
    • evtl. über Landessystem Redmine
    • aktuell noch Prüfung Ressourcen um das für alle KVs darzustellen
  • Neupiraten-Beauftragung
    • regelmäßige Berichterstattung der Beauftragten evtl. sinnvoll
    • welcher Rhythmus? (monatlich, 2monatlich), welche Art? (persönlich, Text)
      • zukünftig regelmäßig alle 2 Monate persönlich in der VoSi, Start mit nächster Sitzung am 08.08.2012 (Quere)
    • offene Punkte u.a. Neupiratenleitfaden
    • Michael erstellt konkrete ToDo-Liste und kommuniziert diese über die ML
  • Aufstellungsversammlung
    • http://news.piratenpartei.de/showthread.php?tid=189532&pid=1033103#pid1033103
    • Frank stimmt sich mit Carsten bzgl. Lokalität in Hermsdorf oder Eisenberg ab
    • weiterhin haben wir ggfs. Möglichkeit in Eisenberger Stadthalle zu gehen, hier sowohl finanziell als auch von der Erreichbarkeit interessant
    • Mitgliederdaten für Einladung sollten zeitnah erstellt werden um schnelle Abwicklung zu ermöglichen
    • für Presse sehr interessantes Thema
  • Ausarbeitung Programm
    • sehr konstruktive Arbeit in AG Kopo
    • Leitlinie "Stadtentwicklung" fast fertig, es fehlen noch 2 kleine Bausteine (und ein paar Bäume)
    • nächstes Arbeitstreffen findet am 9.8. statt (Frank muss mit Hilfe von Robert noch Raum reservieren)
  • vorerst auf Eis gelegte Punkte
    • Mitgliederwerbung
    • Vorstandsklausur (WV: 09/2012)
    • Pressearbeit im KV

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

  • keine

TOP 6 - Gastbeiträge

  • Vorstandsmailingliste Thüringen
    • Thomas hat sich noch nicht angemeldet, wird er sofort nachholen

TOP 7 - nächste Vorstandssitzung

  • Datum + Ort: 08.08.2012, 20:00 Quergasse
  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 6 - Gastbeiträge
    • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 8 - Sonstiges

  • Termine SHK
    • Neupiratenveranstaltung
    • am 24.08. in Hermsdorf
    • vorab Treffen bzgl. Inhalten und Abstimmung (Wer macht was?)
    • Termin am 20.08. 19 Uhr in der Quergasse
    • Einladung an Presse sollte dazu rausgehen, da SHK noch "Piratenfreier Raum" für Presse
  • Anmeldung des KV beim Zentraleinkauf
    • Einkauf startet ab Mitte/Ende August
    • nach Inventur durch Michael in der nächsten Woche können wir Bedarf abschätzen
    • danach Anmeldung/ Bestellung
  • Dr. Leunig - Mumble-Runde?
    • sollten 2 Termine für Mumble-Runde anbieten
    • thematisch unklar in welche Richtung es gehen soll, Dr.Leunig als Politikwissenschaftler ggfs. auch rein beruflich interessiert
    • Termin in nächster KW anvisiert, Frank schlägt im Termin vor (31.07. oder 21.08.)

TOP 9 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, durch Thomas
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, durch Thomas
  • Wiki-Anpassungen (Termin auf Jena-Seite und Vorstandsseite), durch Thomas