TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2014-06-17: Unterschied zwischen den Versionen

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== TOP 7 - Gastbeiträge ==
 
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== TOP 8 - Sonstiges ==
 
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* Robert M. hat eine Mail wegen dem Status des Mailing Listen Synchronisierung mit Forum, newsserver an Bastian geschrieben
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* nächster Stammtisch ist am Freitag den 20.6., Frank läd ein
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* nächster Stammtisch ist am Freitag, Frank läd ein
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== TOP 9 - nächste Vorstandssitzung ==
 
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Termin:
 
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Version vom 18. Juni 2014, 18:21 Uhr

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

  • Versammlungsleiter: Robert H.
  • Protokollant: Robert M.
  • anwesend: Robert H., Robert M., Frank
  • entschuldigt: -
  • unentschuldigt: -
  • Gäste: keine
  • Beginn: 20:20 Uhr
  • Ende: 21:45 Uhr
  • Ort: Quergasse No. 1

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3 Protokollbestätigung

Beschluss 106: Annahme des Protokolls vom 07.05.2014

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
17.06.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Annahme des Protokolls vom 07.05.2014
Text
Das Protokoll der Sitzung vom 23.04.2014 wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2014-05-07
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "106" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "17.06.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme des Protokolls vom 07.05.2014" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 23.04.2014 wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2014-05-07" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]


TOP 1.4 Umlaufbeschlüsse

TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

  • Robert H.:
  • Robert M.:
  • Frank R.:

TOP 3 - aktuelle Kennzahlen

TOP 4 - Wiedervorlage

TOP 5 Aktuelle Themen

Beschluss 107: Aufnahme des Neumitglieds 2014-1

Pictogram voting keep-light-green.svg
Beantragt am
17.06.2014
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Robert Manigk
Betrifft
Aufnahme des Neumitglieds 2014-1
Text
Der Vorstand des KV Jena bestätigt die Annahme des Online-Mitgliedsantrags 2014-1, der am 30. Mai 2014 beim Landesverband eingegangen ist.
Einzelstimmen
Vorlage für Vorstandsportal
[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "107" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "17.06.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Aufnahme des Neumitglieds 2014-1" antragstext = "Der Vorstand des KV Jena bestätigt die Annahme des Online-Mitgliedsantrags 2014-1, der am 30. Mai 2014 beim Landesverband eingegangen ist." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]


Aufstellungsversammlung für die Direktkandidaten zur Landtagswahl

  • die Frist für die ordnungsgemäße Einladung ist bereits verstrichen, wir können nur noch außerordentlich einladen
  • wir brauchen Leute für die Wahl- und Versammlungsleitung
  • Raum kostet 100 Euro
  • Protokolle müssen vorbereitet werden
  • Robert ist beim Ricarda-Huch-Haus wegen Reservierung vorbei gegangen, wo man erbost über drei ausstehende Rechungen war
  • Rechnungen sind mittlerweile bezahlt, Reservierung steht noch aus
  • Kosten-Nutzen stehen in keinem guten Verhältnis, es gibt keine ernstzunehmenden Kandidaten
  • Mail wer kandidieren möchte, Rückmeldung bis Freitag, sonst Einstellung des Verfahrens

Plakate und Flyer fürs Jenaer Stadtmuseum

  • Rückmeldung auf die Mail vom Stadtmuseum erfolgt
  • Robert H. kümmert sich um die Übergabe

Umfrage zu den Präferenzen der Basis zu Stadtratsfraktionen

  • Kai hat bereits eine Umfrage erstellt, die verwendet werden kann
  • neues Tool, wie es mit der Token-Generierung und dem Versenden der Einladung funktioniert ist unklar
  • E-Mailadressen der Mitglieder dürfen nicht in ein externes Tool überführt werden
  • Robert M. setzt sich mit Georg in Verbindung und klärt die Möglichkeiten ab

Durchführung KV-Inventur

  • Robert H. schlägt Samstag 5.8. vor, um den Keller zu entrümpeln
  • es müssen noch $Dinge bei Bastian eingesammelt werden
  • Frank hat noch Plakatklebekram und Plakate
  • kreative Verwendundungsmöglichkeiten werden gesucht und können gern beim Vorstand eingereicht werden
  • HSG hat wegen kleinem Stand angefragt für Fest der Bildung - kein Problem

TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand

Fragen von Frank Cebulla

  1. Dem Vernehmen nach gibt es seit dem letzten KPT und dem Antreten des neuen Vorstands (d.h. seit mindestens 4 Monaten!) gravierende Probleme, was den Zugang zum KV-Konto und die finanzielle Handlungsfähigkeit des KV anbelangt. Worin bestehen oder bestanden diese Probleme? Sind sie mittlerweile gelöst? Wenn nein, warum nicht?
    • anfangs hatte sich Robert H. um das Problem gekümmert, konnte telefonisch aber nicht verständlich machen was er will und herausfinden welche Unterlagen notwendig sind
    • währenddessen hat Thomas das Bezahlen der Rechnungen für den KV weiter übernommen
    • später hat sich Thomas dem Problem angenommen und erneut bei der Bank angerufen
    • Thomas hatte eine Frist für das Einreichen der Unterlagen bis 10.6. ausgehandelt
    • per Post haben Bastian und Thomas die Androhung der Kündigung des Kontos zum 10.6. erhalten
    • mittlerweile haben Frank und Robert Zugriff auf das Konto
  2. Unter dem Stichwort Finanzen gibt es im Wiki des KV einen Kassenstand vom 31.01.2014, d.h. vom letzten Vorstand. Seitdem sind die Informationen nicht aktualisiert worden. Warum nicht? Wieviel Geld hat der KV insgesamt für den Wahlkampf ausgegeben und wieviel steht für zukünftige Aufgaben noch zur Verfügung?
  3. Seit mehreren Wochen warten Mitglieder des KV auf die Rückerstattung ihrer Wahlkampfauslagen, obwohl die Belege dafür eingereicht wurden. Trotz wiederholter Nachfragen ist die Erstattung der Kosten nicht erfolgt. Woran liegt das? Bis wann ist mit der Rückerstattung zu rechnen?
    • das Geld wird bis zum Wochenende überwiesen
  4. Für den Europawahl- und Kommunalwahlkampf wurden dem KV vom Landesverband 2000,- Euro an Wahlkampfzuschüssen gewährt. Wurden diese Mittel vom Vorstand abgerufen? Wenn nein, warum nicht? Würden die Mittel dann noch zur Verfügung stehen (z.B. zur Unterstützung der Herstellung der Arbeitsfähigkeit unserer Stadträte o.ä.) oder verfallen sie?
    • viele Bestellungen (Give-Aways, Kabelbinder, etc.) sind über den LV gelaufen
    • auch die Anzeige im Stadtmagazin wurde über den LV bezahlt
    • der Verbleib des übrigen Geldes wird in den nächsten Tagen bei der VoSi des LVor geklärt

TOP 7 - Gastbeiträge

TOP 8 - Sonstiges

  • nächster Stammtisch ist am Freitag den 20.6., Frank läd ein

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

Termin: 01.08.2014 - 20:00 Uhr Ort: Mumble

  • Tagesordnung:
    • TOP 1 - Information
    • TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
    • TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
    • TOP 4 - Wiedervorlage
    • TOP 5 - Aktuelle Themen
    • TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
    • TOP 7 - Gastbeiträge
    • TOP 8 - Sonstiges
    • TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
    • TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls

  • Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
  • Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
  • Anlegen neues Pad, durch Protokollant
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