Version vom 15. September 2013, 09:48 Uhr

Vorstandssitzung Piraten Kreisverband Gera 13.09.2013

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:

• Versammlungsleiter: Peter Lengert
• Protokollant: Ed Färber
• Anwesend: Peter, Jörg, Sven
• Gäste: Ed
• Beginn: 19.05 Uhr
• Ende: 20.25 Uhr
• Ort: Wirtschaft "Museumsstuben", Greizer Str. 37, Gera

TOP 1.1 Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist mit 3 von 4 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.

TOP 1.2 Einladung

Die Einladungen sind fristgerecht rausgegangen. Die Tagesordnung für die Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.

TOP 1.3. Tagesordnung

Beschluss 25: Annahme der Tagesordnung

Beantragt am

13.09.2013

Beschlussart

Vorstandsbeschluss

Beantragt von

Peter Lengert

Betrifft

Annahme der Tagesordnung

Text

Die Tagesordnung wird angenommen.

Einzelstimmen

Peter Lengert

Jörg Wesp

Gerrit Einert

Sven Horvath

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "25" beschlussart = "Vorstandsbeschluss" antragssteller = "Peter Lengert" datum = "13.09.2013" redmine = "" thema = "Annahme der Tagesordnung" antragstext = "Die Tagesordnung wird angenommen." beschlussergebnis= "" vst1 = " Peter Lengert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Jörg Wesp" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Gerrit Einert" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = " Sven Horvath" vst4s = "J" vst4k = "" kommentar = ""]

TOP 1.4. Protokoll der letzten Sitzungen

Beschluss 26: Annahme Protokoll

Beantragt am

13.09.2013

Beschlussart

Vorstandsbeschluss

Beantragt von

Peter Lengert

Betrifft

Annahme Protokoll

Text

Das Protokoll vom 12.07.2013 wird bestätigt.

Einzelstimmen

Peter Lengert

Jörg Wesp

Gerrit Einert

Sven Horvath

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "26" beschlussart = "Vorstandsbeschluss" antragssteller = "Peter Lengert" datum = "13.09.2013" redmine = "" thema = "Annahme Protokoll" antragstext = "Das Protokoll vom 12.07.2013 wird bestätigt." beschlussergebnis= "" vst1 = " Peter Lengert" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Jörg Wesp" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Gerrit Einert" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = " Sven Horvath" vst4s = "J" vst4k = "" kommentar = ""]

TOP 1.5 - Nächste Vorstandssitzung

• 11.10.2013 19:00 in Museumsstuben, Greizer Str. 37, Gera

TOP 1.6 - Kennzahlen

• Anzahl aktuelle Neuaufnahmeanträge: nicht bekannt
• aktuelle Mitgliederzahl: Wird vom Vorstand bei Hendryk Stiefel angefragt
• Finanzen: Ausführungen von Jörg; Kassenbestand ca. 200 Euro

TOP 1.7 - Tätigkeitsberichte des Vorstands

• Peter Lengert:Alle Genehmigungen für BT- Wahlkampf eingeholt, Plakate aufgehangen, Veranstaltung für Gerald organisiert, Info-Sand am 07.09. mitgemacht
• Jörg Wesp:
• Gerrit Einert:Plakate aufgehangen, 4 Termine beim Kreiswahlleiter, Infostand+Infoabend in Hermsdorf
• Sven Horvath:

TOP 2 - ANTRÄGE

Beschlußart: Vorstandsbeschluß Antragsteller: Jana, René

Betrifft: Aufgabenübertragung

Text: In Anbetracht der neuen Situation im KV, d.h. der Rücktritt des

     Stellvertreters und die damit verbundene Aufteilung seiner Aufgaben
     soll der Beisitzer des KV´s diese Aufgaben ab dem 1.10.2013 übernehmen.
     Ihm sind die Aufgaben Pad (Admin), Thür.- Kalender (Schreibzugang), Blog 
     (Admin) und Forum (Hosting/Admin)zu übertragen.

Begründung: Für den Kv Gera wurden zum KPT Beisitzer gewählt mit der Maßgabe, wenn grobe

           Einschnitte für den KV eintreten bestimmte Aufgaben durch die Beisitzer 
           aufgefangen/übernommen werden können. Der Rücktritt des Stellvertreters
           des KV ist solch ein grober Einschnitt. Deshalb ist es  jetzt vorrangig 
           zwingend erforderlich diese Aufgaben an den Beisitzer zu übertragen,
           um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu können.
           Er hat mehrfach geäußert, daß er alle Aufgaben im KV sorgfältig und nach 
           besten Gewissen erfüllt hat, daher sollen ihm (unseren besten Mann)
           diese Aufgaben übertragen werden.

TOP 3 - WIEDERVORLAGE

TOP 3.1 - Ämteroffenlegung

Beschluss 019: Ämteroffenlegung

Beantragt am

12.07.2013

Beschlussart

Sitzung

Beantragt von

Rene Heinz

Betrifft

Ämteroffenlegung

Text

Ich berantrage eine Offenlegung von jedem Vorstandsmitgliedes über eine Tätigkeit/ Mitwirkung zu anderen Ämtern außerhalb der ehrenamtlichen Mandatsausführung in der Piratenpartei. Der Vorstand richtet dazu ein Pad ein, wo jeder die Möglichkeit hat dies schriftlich nieder zu schreiben.

Begründung: Derzeit herrscht eine Intransparenz innerhalb des KV`s und es kann bei eine Entscheidungsfindung erleichtern sein (z.B. Runder Tisch DGB, und anderen Sachlagen). (Antrag wurde am 10.05.2013 gestellt und vertagt - ge)

Einzelstimmen

Peter Lengert

Jörg Wesp

Gerrit Einert

Sven Horvath

Kommentar

René wurde nahegebracht den Antrag so zu ändern, dass Ämter und Mandate offengelegt werden. Antrag wird vertagt.

Vorlage für Vorstandsportal

[Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "019" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Rene Heinz" datum = "12.07.2013" redmine = "" thema = "Ämteroffenlegung" antragstext = "Ich berantrage eine Offenlegung von jedem Vorstandsmitgliedes über eine Tätigkeit/ Mitwirkung zu anderen Ämtern außerhalb der ehrenamtlichen Mandatsausführung in der Piratenpartei. Der Vorstand richtet dazu ein Pad ein, wo jeder die Möglichkeit hat dies schriftlich nieder zu schreiben.

Begründung: Derzeit herrscht eine Intransparenz innerhalb des KV`s und es kann bei eine Entscheidungsfindung erleichtern sein (z.B. Runder Tisch DGB, und anderen Sachlagen).

(Antrag wurde am 10.05.2013 gestellt und vertagt - ge)" beschlussergebnis= "{{{BeschlussErgebnis}}}" vst1 = " Peter Lengert" vst1s = "" vst1k = "" vst2 = "Jörg Wesp" vst2s = "" vst2k = "" vst3 = "Gerrit Einert" vst3s = "" vst3k = "" vst4 = " Sven Horvath" vst4s = "" vst4k = "" kommentar = "René wurde nahegebracht den Antrag so zu ändern, dass Ämter und Mandate offengelegt werden. Antrag wird vertagt."]

TOP 3.2 - PAV

• Tim: es könnte prinzipiell für ein PAV reichen, Nachweisbarkeit ist aber ein Problem
• Damit: ad acta gelegt

TOP 3.3 - BTWK 2013

• Plakate hängen - wo? (Liste vom Peter liegt vor + Jana/René?)
• Gerrit+Sylvia habens in die Onlinekarte eingetragen

- Organisation der Info- Stände am 14. u, 21.09.2013 - Auswertung der Veranstaltung mit Gerald bei der BI "Wohnpark Bieblach" am 12.09.

TOP 4 - SONSTIGES

TOP 4.1 - Aufgabenneuverteilung

• Gerrit ist ab 01.10.2013 nicht mehr Mitglied im KV, entsprechende Aufgaben müssen auf andere Personen neu verteilt/organisiert werden
• Inventar aus Garage von Gerrit (Pavillion, Flyer, Tap.- tisch)kann bei Jörg oder Peter eingelagert werden.
• Funktionen bei: Pad (Admin), Thür.-Kalender (Schreibzugang), Blog (Admin), Forum (Hosting/Admin)