TH:AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/HowTo Pressefruehstueck: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 19. November 2012, 23:29 Uhr

HowTo Pressefrühstück

Ort

  • möglichst in Erfurt, weil alle Landeskorrespondenten dort ihren Standort haben
  • wenn in einem Ort organisiert wird: möglichst zentral
  • Raum sollte ausreichend beleuchtet sein, damit die Pressefotos gut werden

Zeit

  • Zwischen 11 und 13 Uhr veranstalten, damit die kommunizierten Themen noch an dem Tag in die Presse kommen können.
  • 1/2 Stunde bis max. 1 Stunde Programm, danach lockere Gespräche mit den Journalisten.
  • Genug Zeit für Nachfragen einplanen.

Tagesordnung

  • roter Faden sollte erkennbar sein
  • auf wenige Schwerpunkte beschränken (z.B. Personenvorstellung, Programmvorstellung, Vorstellung einer Aktion)
  • Beispiel Aufbau:
    • Begrüßung und Vorstellung der anwesenden Piraten
    • Behandlung der Schwerpunktthemen
    • offener Austausch zwischen Pressevertretern und Piraten

Präsentation

  • Es kommt gut an, durch das Pressefrühstück mit einer schicken Präsentation zu führen (wichtige Daten an die Wand werfen).
  • Merchandise sollte vorhanden sein sowie eine eventuelle Tischdeko, falls nicht vorhanden (Blumen, Getränke etc.)

Essen

  • vegetarisches und veganes Essen organisieren

Allgemeine Hinweise

  • Pressefrühstück nicht Freitags oder Wochenende
  • auch nicht vor 9:00 Uhr
  • Gesamtdauer nicht länger als 1,5 Stunden, da sie immer unter Zeitdruck stehen
  • Vorträge maximal 45 Min, so dass im Anschluss die Pressevertreter fragen stellen können

Vorbereitung für Piraten

Was wird gebraucht?

WER
WAS
STATUS
Du? Reservierung Raum ToDO
Du? Einladung der Pressevertreter ToDO
Du? Akkreditierung ToDO
Du? Ankündigung auf Mailingliste ToDO
Du? Catering ToDO
Du? Präsentation ToDO
Du? Notebook ToDO
Du? Leinwand ToDO
Du? Beamer ToDO
Du? Streaming ToDO
Du? Verländerungskabel inkl. Verteiler ToDO
Du? Merchandise (Kulis, Buttons, Flyer) ToDO
Du? Grundsatzprogramme ToDO
Du? Pressemappe aktualisieren ToDO
Du? Pressemappe drucken ToDO
Du? Namensschildchen ToDO
Du? Namensschildchen ausdrucken ToDO
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