TH:Kreisverband Gotha/Vorstandssitzung/2012-04-20: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung Gotha]]
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Vorstandssitzung der PIRATEN - KV Gotha                                                          26.04.2012
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= Informationen =
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Tagesordnung der konstituierenden Sitzung des Kreisvorstandes Gotha 15.04.2012
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[[Kategorie:Protokoll Vorstandssitzung Gotha]]  
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*Beginn: 18:10 Uhr
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*Ende:  
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= Informationen =  
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*Ort: Annastraße 4, Gotha
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*Beginn: 19:32
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*Teilnehmer: Michael, Gerrit, Christoph, Wim, Timo;
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*Ende: 20:57
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*Fehlt: -
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*Ort: Mumble NRW
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*Gäste: 4
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*Teilnehmer: wave, gerrit, timo, hoever
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*Moderator: Michael
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*Fehlt: Wim (entschuldigt)
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*Protokollführer: Christoph, Bratwurst
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*Gäste: 1
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*Beschlussfähigkeit: ja
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*Moderator: wave
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*Protokollführer: hoever, timo
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*Beschlussfähigkeit: JA
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= Tagesordnung =
  
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= Tagesordnung =
 
 
== TOP 1 - Begrüßung ==
 
== TOP 1 - Begrüßung ==
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* Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
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* Begrüßung und Bestimmung des Moderators und Protokollanten
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== TOP 2 - Protokollbestätigung ==
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* Hinweis an die Protokollanten
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Protokollbestätigung vom 15.05.2012
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** Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
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{{Beschluss | Protokoll vom 15.04.2012 wurde bestätigt | 5/0/0 }}
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{{Beschluss | TEXT | Abstimmergebnis }}
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== TOP 3 - Mail/Briefvorstellung des Vorstands an alle Mitglieder im LK ==
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** Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
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*Mail/Briefvorstellung des Vorstands an alle Mitglieder im LK vorzugsweise als mail - termin nach einteffen der mitgliederliste 7 tage - verantwortlich : Wave
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{{FINBeschluss | TEXT | Abstimmergebnis }}
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{{Beschluss | angenommen| 5/0/0 }}
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*** Abstimmergebnis = angenommen / abgelehnt / enthalten
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** Finanzbeschluss
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etwaige protokosten für briefvorstellung trägt schatztruhe kv gotha
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{{FINBeschluss | briefvorstellung träg schatztruhe | 5/0/0 }}
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== TOP 2 – Tätigkeitsbericht des Vorstands seit der letzten Vorstandssitzung ==
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timo: https://wiki.piraten-thueringen.de/Benutzer:Blackbeard/taetigkeitsbericht_Blackbeard
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gerrit: Erkundigung Bankkonto bei der Raiba, bekomme schrifliche Antwort
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Kassenbuch angefangen zu schreiben und an Irmgardt (LV) gesendet um zu fragen ob es so ok. ist.
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Wave: Schreiben an Oberbürgermeister und gewählten Landrat versendet, erkundigte sich wegen Gründung des KV (ob eine Eintragung notwendig ist)
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christoph: fertigstellung einer wikiformatierten protokollvorlage, audioaufnahme von erster vorstandssitzung bearbeitet -> noch nicht fertig
  
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== TOP 4 -  Protokolle der Vorstandtreffen auf der Webseite & im Wiki veröffentlichen
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== TOP 3 – Protokollbestätigung der letzten Vorstandssitzung ==
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{{Beschluss | Protokolle der Vorstandstreffen sind auf der Webseite & im Wiki zu veröffentlichen. | 5/0/0}}
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*{{Beschluss | Protokoll vom 20.04.2012 wird bestätigt | 4/0/0}}  
  
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== TOP 5 - Protokolle in html (Webseite) (Word) ==
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19:47: Gerrit ist kurz weg kommt aber ca 20:10 wieder
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{{Beschluss | Das Protokoll im Pad formatiert schreiben und copy / paste auf HP übertragen -- > verlinkung im wiki  | Abstimmergebnis 1/4/0}}  
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== TOP 6 - Benennung eines fixen, wöchentlichen offenen Termin im Mumble (kein Vorstandstreffen) ==
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== TOP 4 – Benennung eines Verantwortlichen zur Teilnahme an der Vorstandssitzung im LV (Mittwochs, 20:30 Uhr) auch Delegation an Nicht-Vorstand möglich  ==  
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{{Beschluss | Montags soll eine Mumblerunde ab 19:00 stattfinden, mit Ausnahme der Termine der gewöhnlichen Stammtische.| 5/0/0}}
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*{{Beschluss |hoever ist verantwortlich dafür - deligierbarkeit auch an nicht vorstandsvorsitzende | 3/0/0}}  
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== TOP 7 - Bestätigung des 1. Montags im Monat (wie bisher) als Stammtisch ==
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{{Beschluss | Der 1. Montag im Monat soll als regulärer Termin für den Stammtisch beibehalten werden. Ausnahmen werden separat veröffentlicht. Der Ort und Uhrzeit wird eine Woche vor Beginn auf der Webseite veröffentlicht.| 5/0/0}}
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== TOP 5 –  Eintragung des KV ins Register - notarielle Beglaubigung (==> Micha kümmert sich) ==  
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== TOP 8 - Benennung Postadresse des Vorstands
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vertagt auf nächste Vorstandssitzung
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{{Beschluss | Adresse: Annastraße 4 , 99867 Gotha | 5/0/0}}
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== TOP 9 - Konto des Vorstands ==
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== TOP 6 – Briefkopf - Bestätigung (temporäre Lösung in place) ==  
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{{Beschluss | Gerrit lädt zu einer gesonderten Runde zum Thema ein | Abstimmergebnis 5/0/0}}
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*{{Beschluss | aktueller briefkopf wird  beibehalten | 3/0/0}}
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== TOP 10 - Benennung Faxnummer des Vorstand ==
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{{Beschluss | Christian Fischer fragen ob er uns eine Faxnummer zur Verfügung stellt und die Faxen weiter leitet | Abstimmergebnis 5/0/0}}
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== TOP 7 – Organisaton Pressearbeit  ==
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== TOP 11 - Benennung Telefonnummer des Vorstand ==
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*{{Beschluss | vertagen weil wim nicht da ist -> wim und christoph machen sich zur nächsten sitzung über den beschlusstext gedanken | 3/0/0}}  
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{{Beschluss | Die Telefonnummer 03621 / 709791 wird als offizielle Telefonnummer des KV Gotha veröffentlicht. wird veröffentlicht | 5/0/0}}
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== TOP 12 - Geschlossene Mailingliste KV ==
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== TOP 8 – Kommunikation: Gerrit & Irmgard -> Kasse ==
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{{Beschluss |  Es soll eine geschlossene Mailingliste für den KV geben. | 5/0/0}}
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bis zur nächstenvorstandssitzung vertagt
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== TOP 13 - Einigung auf Fortführung der Mailingliste im Bezug auf *offene* (https://ml01.ispgateway.de/mailman/listinfo/gth_listen.piraten-thueringen.de) oder *geschlossene (https://service.piratenpartei.de/listinfo/thueringen_gotha )  ==
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{{Beschluss | Die offene Mailingliste wird weitergeführt. Die geschlossene Liste soll von Timo administriert werden. Bratwurst unterstützt Timo. Die Mitglieder des KV Gotha werden vom Vorstand eingeladen.| 5/0/0}}
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== TOP 9 – Stammtisch im Kreis (wie oft, wann, wo...) ==
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== TOP 14 - Benennung eines Arbeitskreises zur Tiefenvervollständigung des Gothaer Programms (Bratwurst: KAG KoPo? :D) ==
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*{{Beschluss | es wird angestrebt den stammtisch 1 mal im quartal im landkreis (nicht in Gotha) stattfinden zu lassen | 3/0/0}}
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{{Beschluss | KAG "Gothaer Programm" wird gegründet. Wim ist verantwortlich.| 5/0/0}}
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== TOP 15 - Streaming Mumble Vorstandssitzung ==
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== TOP 10 – Gründung AG "Kommunalpolitik" (biete die Federführung an TP_Andreas) ==
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{{Beschluss | Vorstandssitzungen werden geeignet aufgezeichnet und wenn möglich in Mumble übertragen. | 3/2/0}}
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*{{Beschluss | Gründung AG "Kommunalpolitik" unter Leitung von Timo und Andreas | 3/0/0}}
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== TOP 16 - Mikrofonbeschaffung ==
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-> christoph bringt kostenvoranschläge ein
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20:14: Gerrit ist wieder da
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== TOP 17 - Schreiben an Uwe Walther ==
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Zur Info: Brief geschrieben, Freigabe erfolgt durch den Vorstand.
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== TOP 11 – Überlegung Stammtisch im Mai, im Upper Club (Internet für Alle) oder Londoner oder Seemannstube ==
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Wim ist  weggeangen 20:06
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*{{Beschluss | Stammtisch am 7.Mai im Londoner -> Alex wird angefragt | 4/0/0}}
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== TOP 18 - Überarbeitung Audioaufzeichnung ==
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{{Beschluss | Datenschutzrelevante Stellen in den Audioaufzeichnungen sollen geeignet unkenntlich gemacht werden. Die Audioaufzeichnungen von Vorstandsstizungen beginnen und enden mit der Vorstandssitzung. | 4/0/0}}
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== TOP 12 – Neue Mitglieder -> Anmeldung über KV oder LV ==
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Gerrit ist weggegangen 20:15
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neue Mitglieder melden sich beim KV an und der KV meldet es an den LV weiter mit dem Anmeldeformular des LV
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Pause  20:15 bis  20:23
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== TOP 19 - Nächste Vorstandssitzung ==
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== TOP 13 – Neu-Mitglieder Begrüßungsanschreiben durch Oranje versandt, Antrag auf Aufnahme durch Vorstand nötig ==
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{{Beschluss | Die nächste Vorstandssitzung findet am 26.4. 2012 im Mumble um 19:30 statt. | 4/0/0}}
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vertagt - schreiben wird dem vorstand in einer mail zugeschickt - nächste vorstandssitzung
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Michael schließt die Sitzung um 20:35
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Gerrit verlässt 20:27 Uhr die Vorstandssitzung zum Brot abschneiden
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20:28 bin wieder da
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== TOP 14 – Sonstiges ==
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**Bürgerinitiative zum Thema Fracking http://www.bi-fahner-hoehe.de/
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Teilnahme wird spätestens zum nächsten stammtisch geklärt, aber schon vorher in der ML kommuniziert (wave schickt mail) -> Termin 9.5.12, 19.30 Uhr in Gierstädt, Gasthaus Zum Goldenen Lamm
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**Anmeldung zum LPT: http://lpt.piraten-thueringen.de/anmeldung.php
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http://vorstand.piraten-thueringen.de/2012/04/25/einladung-zum-lpt/
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**homepage "i.G." muss verschwinden
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**Gratulation an Konrad Gießmann und Knut Kreuch wird auf der Hompage veröffenticht
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**Microphon -> Audio Technica ATR4697 bei thomann
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http://www.thomann.de/de/audio_technica_atr4697.htm
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***{{Beschluss | es wird sich auf o.g. mic geeinigt, kauf wird geklärt | 4/0/0}}
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== TOP 15. – Nächste Vorstandssitzung ==
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*{{Beschluss | nächste sitzung im mumble am 3.5.12 um 20:30
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| 4/0/0}}
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wave schließt die Sitzung um 20:57

Version vom 26. April 2012, 20:07 Uhr

Vorstandssitzung der PIRATEN - KV Gotha 26.04.2012

Informationen

  • Beginn: 19:32
  • Ende: 20:57
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer: wave, gerrit, timo, hoever
  • Fehlt: Wim (entschuldigt)
  • Gäste: 1
  • Moderator: wave
  • Protokollführer: hoever, timo
  • Beschlussfähigkeit: JA

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung des Moderators und Protokollanten
  • Hinweis an die Protokollanten
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen

Beschlusstext
" TEXT "
Abstimmungsergebnis:   Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen


Finanzbeschlusstext
" TEXT "
Abstimmungsergebnis:   Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
      • Abstimmergebnis = angenommen / abgelehnt / enthalten

TOP 2 – Tätigkeitsbericht des Vorstands seit der letzten Vorstandssitzung

timo: https://wiki.piraten-thueringen.de/Benutzer:Blackbeard/taetigkeitsbericht_Blackbeard gerrit: Erkundigung Bankkonto bei der Raiba, bekomme schrifliche Antwort Kassenbuch angefangen zu schreiben und an Irmgardt (LV) gesendet um zu fragen ob es so ok. ist. Wave: Schreiben an Oberbürgermeister und gewählten Landrat versendet, erkundigte sich wegen Gründung des KV (ob eine Eintragung notwendig ist) christoph: fertigstellung einer wikiformatierten protokollvorlage, audioaufnahme von erster vorstandssitzung bearbeitet -> noch nicht fertig

TOP 3 – Protokollbestätigung der letzten Vorstandssitzung

Beschlusstext
" Protokoll vom 20.04.2012 wird bestätigt "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

19:47: Gerrit ist kurz weg kommt aber ca 20:10 wieder

TOP 4 – Benennung eines Verantwortlichen zur Teilnahme an der Vorstandssitzung im LV (Mittwochs, 20:30 Uhr) auch Delegation an Nicht-Vorstand möglich

Beschlusstext
"hoever ist verantwortlich dafür - deligierbarkeit auch an nicht vorstandsvorsitzende "
Abstimmungsergebnis:   3/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 – Eintragung des KV ins Register - notarielle Beglaubigung (==> Micha kümmert sich)

vertagt auf nächste Vorstandssitzung

TOP 6 – Briefkopf - Bestätigung (temporäre Lösung in place)

Beschlusstext
" aktueller briefkopf wird beibehalten "
Abstimmungsergebnis:   3/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung) 
== TOP 7 – Organisaton Pressearbeit  ==

Beschlusstext
" vertagen weil wim nicht da ist -> wim und christoph machen sich zur nächsten sitzung über den beschlusstext gedanken "
Abstimmungsergebnis:   3/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 8 – Kommunikation: Gerrit & Irmgard -> Kasse

bis zur nächstenvorstandssitzung vertagt

TOP 9 – Stammtisch im Kreis (wie oft, wann, wo...)

Beschlusstext
" es wird angestrebt den stammtisch 1 mal im quartal im landkreis (nicht in Gotha) stattfinden zu lassen "
Abstimmungsergebnis:   3/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 10 – Gründung AG "Kommunalpolitik" (biete die Federführung an TP_Andreas)

Beschlusstext
" Gründung AG "Kommunalpolitik" unter Leitung von Timo und Andreas "
Abstimmungsergebnis:   3/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

20:14: Gerrit ist wieder da

TOP 11 – Überlegung Stammtisch im Mai, im Upper Club (Internet für Alle) oder Londoner oder Seemannstube

Beschlusstext
" Stammtisch am 7.Mai im Londoner -> Alex wird angefragt "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 – Neue Mitglieder -> Anmeldung über KV oder LV

neue Mitglieder melden sich beim KV an und der KV meldet es an den LV weiter mit dem Anmeldeformular des LV

TOP 13 – Neu-Mitglieder Begrüßungsanschreiben durch Oranje versandt, Antrag auf Aufnahme durch Vorstand nötig

vertagt - schreiben wird dem vorstand in einer mail zugeschickt - nächste vorstandssitzung

Gerrit verlässt 20:27 Uhr die Vorstandssitzung zum Brot abschneiden 20:28 bin wieder da

TOP 14 – Sonstiges

Teilnahme wird spätestens zum nächsten stammtisch geklärt, aber schon vorher in der ML kommuniziert (wave schickt mail) -> Termin 9.5.12, 19.30 Uhr in Gierstädt, Gasthaus Zum Goldenen Lamm

http://vorstand.piraten-thueringen.de/2012/04/25/einladung-zum-lpt/

    • homepage "i.G." muss verschwinden
    • Gratulation an Konrad Gießmann und Knut Kreuch wird auf der Hompage veröffenticht
    • Microphon -> Audio Technica ATR4697 bei thomann

http://www.thomann.de/de/audio_technica_atr4697.htm

Beschlusstext
" es wird sich auf o.g. mic geeinigt, kauf wird geklärt "
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 15. – Nächste Vorstandssitzung

Beschlusstext
" nächste sitzung im mumble am 3.5.12 um 20:30 
"
Abstimmungsergebnis:   4/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


wave schließt die Sitzung um 20:57

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