Version vom 24. März 2011, 22:18 Uhr

http://jena.piratenpad.de/VoSi-20110324

Tagesordnung

TOP 1 - Information

Der Vorsitzende verteilt die Sitzungsämter wie folgt:

• Versammlungsleiter: Carsten
• Protokollant: alle
• Anwesend: Carsten, Robert, Oli, Simon, Thomas
  • Simon verlässt die Sitzung 20:40 Uhr aufgrund terminlicher Überschneidungen
• Gäste: Anett, Frank
• Beginn: 20:04 Uhr
• Ende: 21:16 Uhr
• Ort: Mumble

TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

• 5 von 5 Vorstandsmitglieder sind anwesend, Beschlußfähigkeit ist somit gegeben.

TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung

• http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2011-03-09
• einstimmig angenommen

TOP 4 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes

• Carsten: Stammtisch Jena,
• Oli: Stammtisch Jena, Schreiben von Bundesartikel für Welttag der Internetzensur, Orga OpenHörsaal März/April
• Thomas: Pflege Schatztruhe, (Versuch des) Kontakt mit Elternbeirat
• Robert: Kontaktaufnahme mit Akademischen Auslandsamt sowie Internationale Room wegen Open Hörsaal
• Simon: KoPo-Sitzung und "Aufarbeitung" KoPo, Stammtischvorbereitung

TOP 5 - aktuelle Kennzahlen & Beauftragungen

aktuelle Kennzahlen

• Kontostand: 2.495,67 Euro
• Mitglieder: 36
• Anfragen: 1

Beauftragungen

• Pressesprecher (Wieland)
  • nicht anwesend
• Neupiraten (Anett)
  • wird noch nachgereicht- mein Zeitmangengment weist erhebliche fehler auf

Nachreichung erfolgt so bald wie möglich auf der Mailingliste

TOP 6 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte

• Konto, Buchhaltung (Thomas)
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
  • Geld aus Parteienfinanzierung vom LV ist eingegangen, rund 1.200 EUR
  • Konto daher gut gefüllt, sh. Schatztruhe

• Inventar (Robert)
  • Robert will zeitnah eine neue Inventur machen, Carsten bietet sich zum mitmachen an

• Mitgliederliste (Robert)
  • keine Veränderungen

• Presse/ Informationsveranstaltung (Simon)
  • Simon kontaktiert zu Beginn des neuen Semesters nochmal das Akrützel

• Außenkontakt (Carsten)
  • keine Neuigkeiten

• nächster Stammtisch 01.04.2011, 19:00 Quergasse (Carsten)
  • Carsten kümmert sich um Reservierung und einen Stammtischleiter

• Nachbesprechung letzter Stammtisch (Simon)
  • im Cafe Einstein waren wir nicht im angestrebten Einzelraum
  • Wilm leitete den Stammtisch, war gut aufgebaut

• Hochschulgruppe (Oli)
  • am Montag fand openHörsaal bzgl. der "Jasminrevolution" statt
  • es waren 2 Nicht-Piraten vor Ort, es gab relativ viele Diskussionen
  • am 18. April 2011 findet der openHörsaal bzgl. Zensus11 statt - Jens Kubieziel wird als Vortragender anwesend sein

• Piratenparty (Oli)
  • keine Änderungen

• Rhetorikseminar in Thüringen organisieren (Thomas)
  • keine Änderungen

• Bürgerinitiative "Mein Eichplatz" (Oli)
  • die Bürgerinitiative fragte an, ob wir zum Aktionstag am 16.04. unseren Pavillon zur Verfügung stellen würden
    • einstimmig dafür

• Zensus 2011 (Oli)
  • Robert schreibt Bastian wg. einem baldigen 2. Zensusvernetzungstreffen an
  • es wird vorgeschlagen, die Infostandsaison mit einem Zensus-Stand zu eröffnen
  • Carsten kümmert sich um den Infostand, Oli besorgt Infomaterial

• Einrichtung eines Beschlussbuches (Carsten)
  • Carsten hat seine Aktivitäten seit der letzten Sitzung heruntergefahren, wird das Beschlussbuch nun aber bis zur nächsten Sitzung fertig sein

• Plakate für Werbung Weimarer Stammtisch im April (Carsten)
  • die Plakate sind bei Piet vom Landesvorstand und müssen nur noch nach Jena geliefert werden
  • Umfrage nach Stammtischtermin läuft noch:

• "Löcher den Piraten" (Carsten)
  • Carsten übernimmt die Verantwortung und schätzt, dass bis spätestens Mai die ersten Videos da sein sollten
  • macht sich auch Gedanken wg. Namen
  • Format der Videos hängt von den Vorstellungen des Darstellers ab (Interview/ Vortrag/ o. ä.)

• Geschäftsordnung
  • http://wiki.piraten-thueringen.de/Benutzer:Mean2u/Orga/VorstandsGO
  • Frank hatte Fragen bzgl. einiger Punkte, Carsten beantwortet das noch und veröffentlicht die Antworten zur allgemeinen Information auf der Mailingliste

• Musikpiraten Liederbücher
  • Kontakt bisher noch nicht zu Stande gekommen
  • Liederbücher sind wohl in TH angekommen und zeitnah an die Verteiler geschickt
  • Oli merkt an, dass nicht nur Kindergärten, sondern z. B. auch Musikschulen o. ä. Interesse haben

• vorerst auf Eis gelegte Punkte
  • Teilnahme Stadtentwicklungsausschuss (auf Eis)
  • Antwort von OB Albrecht wg. Kameraaktion (auf Eis)

TOP 7 - außerordentliche Tagesordnungspunkte

• Simon ist bis zum 15. April prinzipiell nicht im Piraten-Einsatz (Diplompruefung)
• Ausnahme: 1.-3. April - Sozialcamp der Piraten in Soest, Zusammenfassung wird es von Simon geben

TOP 8 - Gastbeiträge

• keine Beiträge

TOP 9 - nächste Vorstandssitzung

• Datum: 05.04.2011, 20 Uhr
• Ort: Mumble
  • TOP 1 - Begrüßung und Festlegung von Versammlungsleiter und Protokollant
  • TOP 2 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 3 - Protokoll der vorigen Vorstandssitzung
  • TOP 4 - Nachverfolgung der laufenden Geschäfte
  • TOP 5 - außerordentliche Tagesordnungspunkte
  • TOP 6 - Gastbeiträge
  • TOP 7 - nächste Vorstandssitzung
  • TOP 8 - Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

TOP 10 – Veröffentlichung Protokoll Vorstandssitzung

• Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant, Thomas am 24.03.2011
• Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant, Thomas am 24.03.2011