Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2010-06-16: Unterschied zwischen den Versionen

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Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 16. Juni 2010
 
Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 16. Juni 2010
 
*Beginn: 21:00 Uhr
 
*Beginn: 21:00 Uhr
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*Ende:  
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*Ende: 22:43
 
*Ort: Mumble NRW
 
*Ort: Mumble NRW
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*Teilnehmer:
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*Teilnehmer: Hendrik, Bernd, Sylvia, Wilm, Peter, David, Irmgard
 
*Fehlt: keiner
 
*Fehlt: keiner
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*Gäste:  
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*Gäste: 5
 
*Moderator: Sylvia
 
*Moderator: Sylvia
 
*Protokollführer: Wilm
 
*Protokollführer: Wilm
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*Beschlussfähigkeit:  
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*Beschlussfähigkeit: ja 7/7
  
 
= Tagesordnung =
 
= Tagesordnung =
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* Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
 
* Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
 
* Hinweis an den Protokollanten:
 
* Hinweis an den Protokollanten:
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** Beschlüsse bitte mit dieser [[Vorlage:LVBeschluss10 | Vorlage]] versehen
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** Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
 
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{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
 
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
 
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** Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser [[Vorlage:LVFinBeschluss10 | Vorlage]] versehen
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** Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
 
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{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
 
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
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== TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls ==
 
== TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls ==
 
* [[Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2010-06-10]]
 
* [[Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2010-06-10]]
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** {{LVBeschluss10 | Das Protokoll vom 10.06.2010 wird angenommen | X/X/ }}
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{{LVBeschluss10 | Das Protokoll vom 10.06.2010 wird angenommen | X/X/ }}
  
 
== TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände ==
 
== TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände ==
−
* Hendrik
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* Hendrik: Aufbau Liquid Feedback, Kommunikation mit Entwicklern in Berlin, Vorbereitung VoSi
 
* Sylvia
 
* Sylvia
 
* Wilm
 
* Wilm
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== TOP 7 - Wiedervorlage ==
 
== TOP 7 - Wiedervorlage ==
 
* Matrialbeschaffung - Hendrik
 
* Matrialbeschaffung - Hendrik
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** Info von der Firma: wir dürfen als Partei bestellen
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** geht weiter, im Moment hat LQFB prio
 
* Acta - Wilm
 
* Acta - Wilm
 
* 108e - David
 
* 108e - David
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* Kontoummeldung - Irmgard
 
* Kontoummeldung - Irmgard
 
* Darlehen LSA - Irmgard
 
* Darlehen LSA - Irmgard
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* PGP-Keys: Irmgard, Sylvia
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* PGP-Keys:  
 
** Hendrik: 31675A5A - hendrik.stiefel@piraten-thueringen.de
 
** Hendrik: 31675A5A - hendrik.stiefel@piraten-thueringen.de
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** Sylvia:  
+
** Sylvia: CEF644B2 - sylvia.possenau@piraten-thueringen.de
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** Irmgard:  
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** Irmgard: 9A99E8E2 - irmgard.schwenteck@piraten-thueringen.de
 
** Bernd: 178F24AE - bernd.schreiner@piraten-thueringen.de
 
** Bernd: 178F24AE - bernd.schreiner@piraten-thueringen.de
 
** Wilm: 49F33ED5 - wilm.schumacher@piraten-thueringen.de
 
** Wilm: 49F33ED5 - wilm.schumacher@piraten-thueringen.de
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* Schlichterkreis - Bernd, David
 
* Schlichterkreis - Bernd, David
 
* Presse - Peter
 
* Presse - Peter
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** http://piratenpad.de/vJBGZGVv9l
  
 
== TOP 8 - Ticketsystem ==
 
== TOP 8 - Ticketsystem ==
 
* Einführung eines Ticketsystems - Hendrik
 
* Einführung eines Ticketsystems - Hendrik
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** Hosting extern, um Unabhängigkeit von andere IT des LVs zu schaffen
 +
** Mails werden per Forwarder an das System übergeben.
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** Aktualisierung jede Stunde
 
** eine Queue für die Technik, vor allem in Hinblick auf LF
 
** eine Queue für die Technik, vor allem in Hinblick auf LF
 
** auch für den Vorstand?
 
** auch für den Vorstand?
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** Beschlussvorlage:
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{{LVBeschluss10 | Anfragen an den Vorstand werden in das Tickettool weitergeleitet. Jeder Vorstand erhält einen Zugriff und kann Anfragen/Tickets zugewiesen bekommen. Über die Bearbeitung der Anfragen wird im Zusammenhang Thema-TicketID auf den Vorstandssitzungen berichtet, sofern dies nicht datenschutzrechtlichen Bestimmungen widerspricht. | X/X/X }}
  
−
== TOP Gastbeiträge ==
+
== TOP 9 - Vernissage Artworks-Contest / Institut für Computerspiel - Spawnpoint ==
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* Beteiligung
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** hingehen, Gespräche führen
 +
* WO
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** [[http://www.kunstpavillon.info/ Eisenach]]
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* WANN
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** 02. Juli um 19:00 Uh
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* Wer geht hin?
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* Werbung vorab?
  
−
== TOP nächster Termin ==
+
== TOP 10 Gastbeiträge ==
  
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== TOP 11 nächster Termin ==
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* Vorschlag: Mittwoch, 23.06.2010, 21:00, Mumble NRW
 +
* Beschlussvorlage:
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{{LVBeschluss10 | Die nächste Vorstandssitzung findet am 23.06.2010, 21:00, im Mumble NRW statt. | Abstimmergebnis }}
  
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== TOP Sonstiges ==
+
== TOP 12 Sonstiges ==
 +
 
 +
= Protokoll =
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== TOP 1 - Begrüßung ==
 +
* Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
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** MOD: Sylvia
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** Protokoll: Wilm
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*Anwesenheit: Hendrik, Bernd, Sylvia, Wilm, Peter, David, Irmgard
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* Fehlende: keine 
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* Gäste: 5
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* Hinweis an den Protokollanten:
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** Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
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{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
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</pre>
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** Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
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{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
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</pre>
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== TOP 2 - Beschlussfähigkeit ==
 +
* Feststellung der Beschlussfähigkeit, mit 7/7 festgestellt
 +
 
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==TOP 3 - TO-Bestätigung ==
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*Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung, Tagesordnung ist ohne Gegenstimme angenommen.
 +
** fristgerechter Eingang: ja
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== TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls ==
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* Wilm merkt an, dass in TOP 11 falsche Infos bzgl. Rückmeldung aus Erfurt bzgl. Plenum
 +
** Geändert zu: "Erfurt gibt während Mumblesitzung Rückmeldung"
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* Beschlossene GO noch verlinkt als PiratePad, jetzt ins Wiki
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* Bernd wünscht sich mehr Nachvollziehbarkeit im Protokoll
 +
* [[Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2010-06-10]]
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{{LVBeschluss10 | Das Protokoll vom 10.06.2010 wird angenommen | 7/0/0 }}
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== TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände ==
 +
* Hendrik: Aufbau Liquid Feedback, Kommunikation mit Entwicklern in Berlin, Vorbereitung VoSi, eTicket System ausgewählt und installiert
 +
* Sylvia JMStV-Demo, Thüringen-Stammtisch, Podiumsdiskussion in Jena, Kommunikation Eisenach, Rundmail Zensus 2011, Newsletter
 +
* Wilm: JMStV Orga, "Massenmailsystem", Thüringenstammtisch
 +
* Irmgard: Kontakt mit Steuerberater, Entgegennahme Postfachschlüssel, Buchungen der Zahlungen, Darlehen LSA geklärt
 +
** Einzelne Zahlungen besprochen
 +
* Bernd: Protokollding, Sitzung AG Umwelt, PGP Keys Hilfe, eTicket-Test, Telefonat Oppermann, Anregung  öffentliche LF Instanz
 +
* Peter: Thüringen-Stammtisch
 +
* David: JMStV-Demo, Besuch des Landtages zum Tag der offenen Tür, Transparenzmail zur Vorstandssitzung
 +
 
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== TOP 6 - aktuelle Kennzahlen ==
 +
 
 +
* Anzahl der Mitglieder = 187
 +
** Wilm hat noch keinen Zugriff aufs civiCRM
 +
 
 +
* Kontostand = 2922,71€, 15.06.2010
 +
* Barkasse = 234,62€, 5.6.2010
 +
 
 +
== TOP 7 - Wiedervorlage ==
 +
 
 +
* Materialbeschaffung - Hendrik
 +
** Bernd hat Info von der Firma eingeholt: wir dürfen als Partei bestellen
 +
** geht weiter, im Moment hat LQFB Priorität
 +
** Wilm reicht Frage der Ilmenauer nach Material weiter
 +
* Acta - Wilm: Anfrage bzgl Material in Erfurt, Flyer hinreichend vorhanden, Stände wären sinnvoll,
 +
**Sylvia für Jena: 200 Acta Flyer (aus Bayern), 2 unterschiedliche Flyer.
 +
** Material soweit vorhanden, wenn nötig nachbestellen
 +
* 108e - David
 +
** nicht viel gemacht, ausser Samstag zur Demo eine Unterschrift ergattert
 +
** Zum Krämerbrückenfest mögliche Aktivitäten entwickeln => Piratenspaziergang
 +
** André fragt nach konkreten Details, David schickt details heute noch via ML rum
 +
** Wilm fragt nach "Atmosphäre" zum Krämerbrüchenfest
 +
** Andre, Piet und Alexandra raten ab um nicht die Besucher zu stören, wenn dann Freitag oder Sonntag
 +
** Bernd fragt an, ob man sich an die Seite stellen könnte => Piet bemerkt, dass die ganze Innenstadt belegt sein wird
 +
** Christian rät auch von der Aktion ab, da die Veranstaltung unpolitisch sein wird. Möglicherweise wird die Stadt Erfurt dagegen vorgehen
 +
** Christian schlägt vor Handzettel zu verteilen
 +
** David entscheidet sich aufgrund der Ratschläge gegen die Aktion
 +
** Wilm hat bei Alexandra nachgefragt, hinreichend da (nach Anmerkung von Andre), In Jena werden die Bögen durch Sylvia zum nächsten Stand gedruckt, sodass für alle folgenden Stände hinreichend Bögen da sind.
 +
 
 +
* Plenum - Hendrik, Wilm, Carsten
 +
** Hendrik hat mit Carsten kommuniziert, Carsten hat niemanden erreicht, wird aber Donnerstag 17.6. persönlich beim Ordnungsamt vorsprechen
 +
** Hendrik schlägt nach Klärung einen Umlaufbeschluss vor
 +
** Hendrik merkt an, dass weitere Planung nicht sinnvoll ist.
 +
 
 +
* LiquidFeedback - Hendrik
 +
** System steht bereit
 +
*** Es existieren 2 neue Instanzen, da die alte Instanz durch technische Probleme ausgefallen ist. Dies ist jedoch nicht schlmm, da dies nur eine Testinstanz war
 +
*** Alle technischen Anforderungen getestet und lauffähig
 +
** Invitecodes fehlen noch
 +
*** Mit Berliner Entwicklern Austausch bzgl. Invitecode Generierung
 +
*** Nach Hendriks Meinung fehlen nur noch diese Codes, bis zu vollen Einsatzfähigkeit
 +
*** Bernd schlug vor, dass eine Öffentliche Instanz für Öffentlichkeitsarbeit gibt  => Hendrik hat dafür die zweite Instanz eingerichtet => Bernd schlägt eine "Weiterleitung" von der Hauptseite vor, durch Logos visuell auch voneinander getrennt.
 +
*** Hendrik bemerkt, dass noch die technischen Grundbedingungnen (Last, Auslastung etc.pp.) beobachtet werden sollten, um Einsatz nicht zu gefährden
 +
*** Sylvia erkundigt sich nach den Nutzungsbedingungen, Hendrik bemerkt, dass die Nutzungsbedingunen die der Piraten Thüringen entsprechen.
 +
* CiviCRM-Zugriff - Wilm
 +
** Wilm bleibt dran, mit Hilfe von Hendrik und Bernd
 +
* Kontoummeldung - Irmgard
 +
** Irmgard erklärt das Prozedere der Ummeldung, Unterschrift von Hendrik erforderlich
 +
** Irmgard wird am 17.6. mit der Ummeldung beginnen
 +
** Frage an Christian bzgl. PayPal und der Skatbank, Christian erklärt Prozedere für Ummeldung für diese Institutionen
 +
* Darlehen LSA - Irmgard
 +
** Frage an Irmgard wie die Lage ist => Frage an den Bundesschatzmeister: Es ist rechtlich möglich, aber niemand kann Sicherheiten verlangen. Im schlimmsten Fall wird das Geld nie zurück gebucht.
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** Hendrik schlägt vor, das für NRW geplante Mittel an LSA als Darlehen transferiert werden- 
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** Es gibt allgemeine Zustimmung bzgl. eines Darlehens an LSA, womit auf die Anfrage des Vorstandes des Landesverbandes Sachsen-Anhalts reagiert wird.
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 +
{{LVFinBeschluss10 | Der Landesvorstand der PIRATEN Thüringen stellt dem Landesverband Sachsen-Anhalt 200 Euro als finanzielle Hilfe für den anstehenden Wahlkampf per Darlehen zur Verfügung. Dieses Darlehen wurde vom Landesvorstand Sachsen-Anhalt angefragt. | 7/0/0 }}
 +
 
 +
 
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* PGP-Keys:
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** Hendrik: 31675A5A - hendrik.stiefel@piraten-thueringen.de
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** Sylvia: CEF644B2 - sylvia.possenau@piraten-thueringen.de
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** Irmgard: 9A99E8E2 - irmgard.schwenteck@piraten-thueringen.de
 +
** Bernd: 178F24AE - bernd.schreiner@piraten-thueringen.de
 +
** Wilm: 49F33ED5 - wilm.schumacher@piraten-thueringen.de
 +
** Peter: FF4C98C7 - peter.staedter@piraten-thueringen.de
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** David: 0BE17A21 - david.reinhardt@piraten-thueringen.de
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 +
** Alle Mitglieder des Vorstandes haben eine piraten-thueringen Adresse und sind in der Lage PGP zur Verschlüsselung zu nutzen.
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* Schlichterkreis - Bernd, David
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** Cain stellt fest, dass sich nur eine einzige Person zur Kandidatur gestellt hat
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** Bernd hat keine weitere Rückmeldung auf Mailanfrage erhalten
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** Sylvia will noch eine Nachricht an den Newsletter senden
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** David schreibt Mail an Bundesvorstand, dass wir an dem Thema dran sind.
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* Presse - Peter
 +
** http://piratenpad.de/vJBGZGVv9l
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** http://piratenpad.de/PMJMSSV
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** Newsletter in Bearbeitung
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** PM zum JMStV in Bearbeitung
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*** Sylvia fragt nach dem genauen Termin der Abstimmung durch den Landtag => Bastian vermutet, dass dies nach der Sommerpause ist => Hendrik schlägt vor dem Newsletter Priorität einzuräumen
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 +
== TOP 8 - Ticketsystem ==
 +
* Einführung eines Ticketsystems - Hendrik => Hendrik erklärt das System des Ticketsystems
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** Anwendungsbeispiele werden dargestellt
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+** Wilm äußert Bedenken über Sinnhaftigkeit abseits von LF-Technik-Problemen, also bei AG Technik
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*** Hendrik stellt Nachvollziehbarkeit der Kommunikation heraus, Cain schließt sich an
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** Sylvia schlägt Testphase vor => Hendrik schlägt duales System vor
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*** Bernd betont Testcharakter
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*** Bastian macht technische Anmerkung => Webfrontend für vereinfachte Kommunikation und die Mails darauf "umzuleiten"
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*** Irmgard fragt nach Arbeitsweise => Auch "Remote" möglich
 +
*** Bastian und Bernd schlagen vor, erstmal das System aufzusetzen und Komplexität verstehen
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*** Bernd bemerkt, dass dies auf Hendriks Hardware laufen soll, und das dies von allen akzeptiert werden müsste. Im weiteren kann das System immer noch umgelagert werden.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
** Hosting extern, um Unabhängigkeit von andere IT des LVs zu schaffen
 +
** Mails werden per Forwarder an das System übergeben.
 +
** Aktualisierung jede Stunde
 +
** eine Queue für die Technik, vor allem in Hinblick auf LF
 +
** auch für den Vorstand?
 +
** Beschlussvorlage:
 +
 
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{{LVBeschluss10 | Hendrik stellt das Ticketsystem auf seinem privaten Webspace zur Verfügung. Der Vorstand wird die Funktionalitäten testen. Eine Einweisung in das Tool erfolgt durch Hendrik und/ oder Bernd. | 7/0/0 }}
 +
 
 +
6 min Pause (22:08-22:14)
 +
 
 +
== TOP 9 - Vernissage Artworks-Contest / Institut für Computerspiel - Spawnpoint ==
 +
* Sylvia hat mit einem Verantwortlichen telefoniert
 +
** Wir sind eingeladen
 +
** Vertreter der Grünen und SPD anwesend
 +
** Infomail wird noch gesendet
 +
* Beteiligung
 +
** allgemeine Zustimmung für Beteiligung
 +
** hingehen, Gespräche führen
 +
** David meldet sich freiwillig
 +
** Hendrik schlägt Steffen vor, Sylvia schlägt Tommy vor => David wird direkt die beiden anschreiben, über ML kommunizieren
 +
* Werbung vorab?
 +
** Hendrik schlägt Blogpost + Twitter Tweet vor => Piet macht Blogposting
 +
 
 +
* Ort
 +
** [[http://www.kunstpavillon.info/ Eisenach]]
 +
* Zeitpunkt
 +
** 02. Juli um 19:00 Uhr
 +
 
 +
== TOP 10 Gastbeiträge ==
 +
 
 +
* keine Beiträge
 +
 
 +
== TOP 11 nächster Termin ==
 +
* Vorschlag: Mittwoch, 23.06.2010, 21:00, Mumble NRW
 +
** Sylvia schlägt 20:30 vor, allgemeine Ablehnung
 +
* Beschlussvorlage:
 +
{{LVBeschluss10 | Die nächste Vorstandssitzung findet am 23.06.2010, 21:00, im Mumble NRW statt. | 7/0/0 }}
 +
 
 +
 
 +
== TOP 12 Sonstiges ==
 +
* Zertifikat für LiquidFeedback Server wegen SSL-Verbindung
 +
** Hendrik erklärt Problem: wir haben nur ein selbst erstelltes Zertifikat
 +
** Das müssen User von Hand akzeptieren, im IE8 offenbar jedesmal => schreckt user ab
 +
** 15$ pro Jahr, 3 Jahre Laufzeit (45$ insgesamt)
 +
** Bezahlung per Kreditkarte => LV hat keine Kreditkarte
 +
** Infos: https://www.rapidsslonline.com/rapidssl-certificates.php
 +
** Keine weitere Benutzung
 +
** Bernd merkt Vertragsbindung an, ist aber Einmalkauf => Keine Probleme
 +
** Sylvia fragt nach Alternativangeboten => Hendrik meint, dass dies schon die fast optimale Lösung sei
 +
** Bernd merkt an, dass wir Sebastian (für die AG Technik) konsultieren sollten bevor wir überhastet beschliessen => allgemeine Zustimmung, bei Bedarf Umlaufbeschluss
 +
** Hürdenabbau wünschenswert
 +
** Irmgard fragt Seriosität nach => Hendrik räumt Bedenken aus
 +
** Sylvia fragt nach Zeitrahmen => keine Erfahrungen
 +
 
 +
* Angebot Spende
 +
** Bernd hat Angebot via Mumble erhalten
 +
** Bastian hat alten ungenutzen Server
 +
** 2000 GB Traffic
 +
** Opteron
 +
** Als Sachspende zur Verfügung stellbar
 +
** Für externes Hosting sinnvoll
 +
** Hendrik fragt nach monatlichen Kosten => 600€ pro Jahr => Gutes Angebot
 +
** Aktuell nicht benötigt, jedoch vorrätig halten sinnvoll
 +
** Vorschlag Hendrik => Bernd sieht Nutzen
 +
*** Auch LF Umzug sinnvoll
 +
*** Wiki-Mirror
 +
*** Mumble Server
 +
*** Wahlkampfportale hosten
 +
** Wilm merkt an, dass andere LVs eingeladen werden könnten => Bernd stimmt technisch zu
 +
** Hendrik merkt an, dass "Kerndienste" beim alten Anbieter bleiben sollten, um Stabilität zu gewährleisten
 +
** Der Landesvorstand spricht Bastian seinen Dank aus
 +
 
 +
* Irmgard fragt nach Rückmeldung von Katha bzgl. Piraten Bildungswerk e.V.
 +
** Hendrik klärt auf über Kontakt von Sebastian und Katha => keine weiteren Informationen
 +
** Sylvia merkt an, dass Bildungswerk zum Plenum eingeladen werden könnte, aber keine weiteren Infos erhalten
 +
** Alles noch im Aufbau => Kontakt erschwert
 +
** Hendrik merkt einige rechtliche Schranken an, z.B. dürfen Vorstände nicht dem Vorstand des Bildungswerks angehören dürfen

Aktuelle Version vom 23. Juni 2010, 21:45 Uhr

Sie sind hier: Landesverband_Thüringen->TH:Landesverband Thüringen Vorstand->Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2010-06-16

Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 16. Juni 2010

  • Beginn: 21:00 Uhr
  • Ende: 22:43
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer: Hendrik, Bernd, Sylvia, Wilm, Peter, David, Irmgard
  • Fehlt: keiner
  • Gäste: 5
  • Moderator: Sylvia
  • Protokollführer: Wilm
  • Beschlussfähigkeit: ja 7/7

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 10.06.2010 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   X/X/ (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Aufbau Liquid Feedback, Kommunikation mit Entwicklern in Berlin, Vorbereitung VoSi
  • Sylvia
  • Wilm
  • Irmgard
  • Bernd
  • Peter
  • David

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 187
  • Kontostand =
  • Barkasse =

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Matrialbeschaffung - Hendrik
    • Info von der Firma: wir dürfen als Partei bestellen
    • geht weiter, im Moment hat LQFB prio
  • Acta - Wilm
  • 108e - David
  • Plenum - Hendrik, Wilm, Carsten
  • LiquidFeedback - Hendrik
    • System steht bereit
    • Invitecodes fehlen noch
  • CiviCRM-Zugriff - Wilm
  • Kontoummeldung - Irmgard
  • Darlehen LSA - Irmgard
  • PGP-Keys:
    • Hendrik: 31675A5A - hendrik.stiefel@piraten-thueringen.de
    • Sylvia: CEF644B2 - sylvia.possenau@piraten-thueringen.de
    • Irmgard: 9A99E8E2 - irmgard.schwenteck@piraten-thueringen.de
    • Bernd: 178F24AE - bernd.schreiner@piraten-thueringen.de
    • Wilm: 49F33ED5 - wilm.schumacher@piraten-thueringen.de
    • Peter: FF4C98C7 - peter.staedter@piraten-thueringen.de
    • David: 0BE17A21 - david.reinhardt@piraten-thueringen.de
  • Schlichterkreis - Bernd, David
  • Presse - Peter

TOP 8 - Ticketsystem

  • Einführung eines Ticketsystems - Hendrik
    • Hosting extern, um Unabhängigkeit von andere IT des LVs zu schaffen
    • Mails werden per Forwarder an das System übergeben.
    • Aktualisierung jede Stunde
    • eine Queue für die Technik, vor allem in Hinblick auf LF
    • auch für den Vorstand?
    • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Anfragen an den Vorstand werden in das Tickettool weitergeleitet. Jeder Vorstand erhält einen Zugriff und kann Anfragen/Tickets zugewiesen bekommen. Über die Bearbeitung der Anfragen wird im Zusammenhang Thema-TicketID auf den Vorstandssitzungen berichtet, sofern dies nicht datenschutzrechtlichen Bestimmungen widerspricht. "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 9 - Vernissage Artworks-Contest / Institut für Computerspiel - Spawnpoint

  • Beteiligung
    • hingehen, Gespräche führen
  • WO
  • WANN
    • 02. Juli um 19:00 Uh
  • Wer geht hin?
  • Werbung vorab?

TOP 10 Gastbeiträge

TOP 11 nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 23.06.2010, 21:00, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 23.06.2010, 21:00, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 12 Sonstiges

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Sylvia
    • Protokoll: Wilm
  • Anwesenheit: Hendrik, Bernd, Sylvia, Wilm, Peter, David, Irmgard
  • Fehlende: keine
  • Gäste: 5
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit, mit 7/7 festgestellt

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung, Tagesordnung ist ohne Gegenstimme angenommen.
    • fristgerechter Eingang: ja

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls

  • Wilm merkt an, dass in TOP 11 falsche Infos bzgl. Rückmeldung aus Erfurt bzgl. Plenum
    • Geändert zu: "Erfurt gibt während Mumblesitzung Rückmeldung"
  • Beschlossene GO noch verlinkt als PiratePad, jetzt ins Wiki
  • Bernd wünscht sich mehr Nachvollziehbarkeit im Protokoll
  • Landesverband Thüringen/Vorstandssitzung/2010-06-10


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 10.06.2010 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Aufbau Liquid Feedback, Kommunikation mit Entwicklern in Berlin, Vorbereitung VoSi, eTicket System ausgewählt und installiert
  • Sylvia JMStV-Demo, Thüringen-Stammtisch, Podiumsdiskussion in Jena, Kommunikation Eisenach, Rundmail Zensus 2011, Newsletter
  • Wilm: JMStV Orga, "Massenmailsystem", Thüringenstammtisch
  • Irmgard: Kontakt mit Steuerberater, Entgegennahme Postfachschlüssel, Buchungen der Zahlungen, Darlehen LSA geklärt
    • Einzelne Zahlungen besprochen
  • Bernd: Protokollding, Sitzung AG Umwelt, PGP Keys Hilfe, eTicket-Test, Telefonat Oppermann, Anregung öffentliche LF Instanz
  • Peter: Thüringen-Stammtisch
  • David: JMStV-Demo, Besuch des Landtages zum Tag der offenen Tür, Transparenzmail zur Vorstandssitzung

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 187
    • Wilm hat noch keinen Zugriff aufs civiCRM
  • Kontostand = 2922,71€, 15.06.2010
  • Barkasse = 234,62€, 5.6.2010

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Materialbeschaffung - Hendrik
    • Bernd hat Info von der Firma eingeholt: wir dürfen als Partei bestellen
    • geht weiter, im Moment hat LQFB Priorität
    • Wilm reicht Frage der Ilmenauer nach Material weiter
  • Acta - Wilm: Anfrage bzgl Material in Erfurt, Flyer hinreichend vorhanden, Stände wären sinnvoll,
    • Sylvia für Jena: 200 Acta Flyer (aus Bayern), 2 unterschiedliche Flyer.
    • Material soweit vorhanden, wenn nötig nachbestellen
  • 108e - David
    • nicht viel gemacht, ausser Samstag zur Demo eine Unterschrift ergattert
    • Zum Krämerbrückenfest mögliche Aktivitäten entwickeln => Piratenspaziergang
    • André fragt nach konkreten Details, David schickt details heute noch via ML rum
    • Wilm fragt nach "Atmosphäre" zum Krämerbrüchenfest
    • Andre, Piet und Alexandra raten ab um nicht die Besucher zu stören, wenn dann Freitag oder Sonntag
    • Bernd fragt an, ob man sich an die Seite stellen könnte => Piet bemerkt, dass die ganze Innenstadt belegt sein wird
    • Christian rät auch von der Aktion ab, da die Veranstaltung unpolitisch sein wird. Möglicherweise wird die Stadt Erfurt dagegen vorgehen
    • Christian schlägt vor Handzettel zu verteilen
    • David entscheidet sich aufgrund der Ratschläge gegen die Aktion
    • Wilm hat bei Alexandra nachgefragt, hinreichend da (nach Anmerkung von Andre), In Jena werden die Bögen durch Sylvia zum nächsten Stand gedruckt, sodass für alle folgenden Stände hinreichend Bögen da sind.
  • Plenum - Hendrik, Wilm, Carsten
    • Hendrik hat mit Carsten kommuniziert, Carsten hat niemanden erreicht, wird aber Donnerstag 17.6. persönlich beim Ordnungsamt vorsprechen
    • Hendrik schlägt nach Klärung einen Umlaufbeschluss vor
    • Hendrik merkt an, dass weitere Planung nicht sinnvoll ist.
  • LiquidFeedback - Hendrik
    • System steht bereit
      • Es existieren 2 neue Instanzen, da die alte Instanz durch technische Probleme ausgefallen ist. Dies ist jedoch nicht schlmm, da dies nur eine Testinstanz war
      • Alle technischen Anforderungen getestet und lauffähig
    • Invitecodes fehlen noch
      • Mit Berliner Entwicklern Austausch bzgl. Invitecode Generierung
      • Nach Hendriks Meinung fehlen nur noch diese Codes, bis zu vollen Einsatzfähigkeit
      • Bernd schlug vor, dass eine Öffentliche Instanz für Öffentlichkeitsarbeit gibt => Hendrik hat dafür die zweite Instanz eingerichtet => Bernd schlägt eine "Weiterleitung" von der Hauptseite vor, durch Logos visuell auch voneinander getrennt.
      • Hendrik bemerkt, dass noch die technischen Grundbedingungnen (Last, Auslastung etc.pp.) beobachtet werden sollten, um Einsatz nicht zu gefährden
      • Sylvia erkundigt sich nach den Nutzungsbedingungen, Hendrik bemerkt, dass die Nutzungsbedingunen die der Piraten Thüringen entsprechen.
  • CiviCRM-Zugriff - Wilm
    • Wilm bleibt dran, mit Hilfe von Hendrik und Bernd
  • Kontoummeldung - Irmgard
    • Irmgard erklärt das Prozedere der Ummeldung, Unterschrift von Hendrik erforderlich
    • Irmgard wird am 17.6. mit der Ummeldung beginnen
    • Frage an Christian bzgl. PayPal und der Skatbank, Christian erklärt Prozedere für Ummeldung für diese Institutionen
  • Darlehen LSA - Irmgard
    • Frage an Irmgard wie die Lage ist => Frage an den Bundesschatzmeister: Es ist rechtlich möglich, aber niemand kann Sicherheiten verlangen. Im schlimmsten Fall wird das Geld nie zurück gebucht.
    • Hendrik schlägt vor, das für NRW geplante Mittel an LSA als Darlehen transferiert werden-
    • Es gibt allgemeine Zustimmung bzgl. eines Darlehens an LSA, womit auf die Anfrage des Vorstandes des Landesverbandes Sachsen-Anhalts reagiert wird.


Beschlusstext
" Der Landesvorstand der PIRATEN Thüringen stellt dem Landesverband Sachsen-Anhalt 200 Euro als finanzielle Hilfe für den anstehenden Wahlkampf per Darlehen zur Verfügung. Dieses Darlehen wurde vom Landesvorstand Sachsen-Anhalt angefragt. "
Abstimmungsergebnis:   7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


  • PGP-Keys:
    • Hendrik: 31675A5A - hendrik.stiefel@piraten-thueringen.de
    • Sylvia: CEF644B2 - sylvia.possenau@piraten-thueringen.de
    • Irmgard: 9A99E8E2 - irmgard.schwenteck@piraten-thueringen.de
    • Bernd: 178F24AE - bernd.schreiner@piraten-thueringen.de
    • Wilm: 49F33ED5 - wilm.schumacher@piraten-thueringen.de
    • Peter: FF4C98C7 - peter.staedter@piraten-thueringen.de
    • David: 0BE17A21 - david.reinhardt@piraten-thueringen.de
    • Alle Mitglieder des Vorstandes haben eine piraten-thueringen Adresse und sind in der Lage PGP zur Verschlüsselung zu nutzen.
  • Schlichterkreis - Bernd, David
    • Cain stellt fest, dass sich nur eine einzige Person zur Kandidatur gestellt hat
    • Bernd hat keine weitere Rückmeldung auf Mailanfrage erhalten
    • Sylvia will noch eine Nachricht an den Newsletter senden
    • David schreibt Mail an Bundesvorstand, dass wir an dem Thema dran sind.
    • Newsletter in Bearbeitung
    • PM zum JMStV in Bearbeitung
      • Sylvia fragt nach dem genauen Termin der Abstimmung durch den Landtag => Bastian vermutet, dass dies nach der Sommerpause ist => Hendrik schlägt vor dem Newsletter Priorität einzuräumen

TOP 8 - Ticketsystem

  • Einführung eines Ticketsystems - Hendrik => Hendrik erklärt das System des Ticketsystems
    • Anwendungsbeispiele werden dargestellt

+** Wilm äußert Bedenken über Sinnhaftigkeit abseits von LF-Technik-Problemen, also bei AG Technik

      • Hendrik stellt Nachvollziehbarkeit der Kommunikation heraus, Cain schließt sich an
    • Sylvia schlägt Testphase vor => Hendrik schlägt duales System vor
      • Bernd betont Testcharakter
      • Bastian macht technische Anmerkung => Webfrontend für vereinfachte Kommunikation und die Mails darauf "umzuleiten"
      • Irmgard fragt nach Arbeitsweise => Auch "Remote" möglich
      • Bastian und Bernd schlagen vor, erstmal das System aufzusetzen und Komplexität verstehen
      • Bernd bemerkt, dass dies auf Hendriks Hardware laufen soll, und das dies von allen akzeptiert werden müsste. Im weiteren kann das System immer noch umgelagert werden.


    • Hosting extern, um Unabhängigkeit von andere IT des LVs zu schaffen
    • Mails werden per Forwarder an das System übergeben.
    • Aktualisierung jede Stunde
    • eine Queue für die Technik, vor allem in Hinblick auf LF
    • auch für den Vorstand?
    • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Hendrik stellt das Ticketsystem auf seinem privaten Webspace zur Verfügung. Der Vorstand wird die Funktionalitäten testen. Eine Einweisung in das Tool erfolgt durch Hendrik und/ oder Bernd. "
Abstimmungsergebnis:   7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

6 min Pause (22:08-22:14)

TOP 9 - Vernissage Artworks-Contest / Institut für Computerspiel - Spawnpoint

  • Sylvia hat mit einem Verantwortlichen telefoniert
    • Wir sind eingeladen
    • Vertreter der Grünen und SPD anwesend
    • Infomail wird noch gesendet
  • Beteiligung
    • allgemeine Zustimmung für Beteiligung
    • hingehen, Gespräche führen
    • David meldet sich freiwillig
    • Hendrik schlägt Steffen vor, Sylvia schlägt Tommy vor => David wird direkt die beiden anschreiben, über ML kommunizieren
  • Werbung vorab?
    • Hendrik schlägt Blogpost + Twitter Tweet vor => Piet macht Blogposting
  • Ort
  • Zeitpunkt
    • 02. Juli um 19:00 Uhr

TOP 10 Gastbeiträge

  • keine Beiträge

TOP 11 nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 23.06.2010, 21:00, Mumble NRW
    • Sylvia schlägt 20:30 vor, allgemeine Ablehnung
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 23.06.2010, 21:00, im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   7/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


TOP 12 Sonstiges

  • Zertifikat für LiquidFeedback Server wegen SSL-Verbindung
    • Hendrik erklärt Problem: wir haben nur ein selbst erstelltes Zertifikat
    • Das müssen User von Hand akzeptieren, im IE8 offenbar jedesmal => schreckt user ab
    • 15$ pro Jahr, 3 Jahre Laufzeit (45$ insgesamt)
    • Bezahlung per Kreditkarte => LV hat keine Kreditkarte
    • Infos: https://www.rapidsslonline.com/rapidssl-certificates.php
    • Keine weitere Benutzung
    • Bernd merkt Vertragsbindung an, ist aber Einmalkauf => Keine Probleme
    • Sylvia fragt nach Alternativangeboten => Hendrik meint, dass dies schon die fast optimale Lösung sei
    • Bernd merkt an, dass wir Sebastian (für die AG Technik) konsultieren sollten bevor wir überhastet beschliessen => allgemeine Zustimmung, bei Bedarf Umlaufbeschluss
    • Hürdenabbau wünschenswert
    • Irmgard fragt Seriosität nach => Hendrik räumt Bedenken aus
    • Sylvia fragt nach Zeitrahmen => keine Erfahrungen
  • Angebot Spende
    • Bernd hat Angebot via Mumble erhalten
    • Bastian hat alten ungenutzen Server
    • 2000 GB Traffic
    • Opteron
    • Als Sachspende zur Verfügung stellbar
    • Für externes Hosting sinnvoll
    • Hendrik fragt nach monatlichen Kosten => 600€ pro Jahr => Gutes Angebot
    • Aktuell nicht benötigt, jedoch vorrätig halten sinnvoll
    • Vorschlag Hendrik => Bernd sieht Nutzen
      • Auch LF Umzug sinnvoll
      • Wiki-Mirror
      • Mumble Server
      • Wahlkampfportale hosten
    • Wilm merkt an, dass andere LVs eingeladen werden könnten => Bernd stimmt technisch zu
    • Hendrik merkt an, dass "Kerndienste" beim alten Anbieter bleiben sollten, um Stabilität zu gewährleisten
    • Der Landesvorstand spricht Bastian seinen Dank aus
  • Irmgard fragt nach Rückmeldung von Katha bzgl. Piraten Bildungswerk e.V.
    • Hendrik klärt auf über Kontakt von Sebastian und Katha => keine weiteren Informationen
    • Sylvia merkt an, dass Bildungswerk zum Plenum eingeladen werden könnte, aber keine weiteren Infos erhalten
    • Alles noch im Aufbau => Kontakt erschwert
    • Hendrik merkt einige rechtliche Schranken an, z.B. dürfen Vorstände nicht dem Vorstand des Bildungswerks angehören dürfen
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