TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-03-02: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Sie sind hier:''' [[TH:Landesverband Thüringen Vorstand | Vorstand Thüringen]]->{{PAGENAME}}
  
 
= Informationen =
 
= Informationen =
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Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 03. März 2011
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Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 02. März 2011
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*Beginn: 20:45 Uhr
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*Beginn: 20:46 Uhr
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*Ende:  
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*Ende: 22:50
 
*Ort: [[TH:Mumble|Mumble NRW]]
 
*Ort: [[TH:Mumble|Mumble NRW]]
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*Teilnehmer:  
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*Teilnehmer: Sylvia, Irmgard, Wilm, Bernd, Peter, Hendrik
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*Fehlt:  
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*Fehlt: keiner
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*Gäste:  
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*Gäste: 10
 
*Moderator: Piet  
 
*Moderator: Piet  
 
*Protokollführer: Hendrik
 
*Protokollführer: Hendrik
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*Beschlussfähigkeit:
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*Beschlussfähigkeit: mit 6 von 6 Vorständen beschlussfähig
  
  
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== TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände ==
 
== TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände ==
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* Hendrik:  
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* Hendrik: Kalenderkram, Mitgliederverwaltungskram, LQFB-Kram, Pressekram, Parteienfinanzierungskram, Stammtisch Jena
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* Sylvia:  
+
* Sylvia: Stammtisch Jena, Bamberg, KPT-Jena inkl. Geldverteilungsdiskussion, Newsletter
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* Wilm:
+
* Wilm: Verwaltungskrams Bund, Land und Kreis, Vorbereitung KPT Jena, Leitlinien Treff
−
* Irmgard:
+
* Irmgard: Buchhaltungskram, AG Eltern-LAN, Stammtisch Jena, Kontaktaufnahme mit der Caritas zur Verteilung der Kindergartenliederbücher
−
* Bernd:  
+
* Bernd: Blogposts, Orga KiTa, div. Telefonate, Pressetermin, BuVo Antrag, AG Umwelt, AG Recht,  Streams, CiviCRM, Presse AG, AG Technik Kram,
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* Peter:
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* Peter: Stammtisch Erfurt, Pressekram, Stellungnahme zum Thür. Datenschutzgesetz, Bildungskram
  
 
== TOP 6 - aktuelle Kennzahlen ==
 
== TOP 6 - aktuelle Kennzahlen ==
−
* Anzahl der Mitglieder =  
+
* Anzahl der Mitglieder = 197
−
* Kontostand =  
+
* Kontostand = 25.291,85
−
* Barkasse =  
+
* Barkasse = 260,26
−
* Neue Anfragen im Tickettool =
+
* Neue Anfragen im Tickettool =2
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== TOP 7 - Wiedervorlage ==
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* Presse - Peter
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** PM:http://pi-u.de/q
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** Blogpost: http://pi-u.de/r , http://pi-u.de/s , http://pi-u.de/t
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** Verteiler: Siehe TOP 8
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** Stand Pressefrühstück
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*** Lokalität klären und buchen
 +
* Newsletter - Sylvia
 +
** ist rausgegangen
 +
* Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
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** gestaltet sich zäh, so bald Luft ist, werd ich Termin festlegen
 +
* LPT im Juni - Hendrik
 +
** Status unverändert
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* Marina Orga- Hendrik
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** dabei sind: Hendrik, Bernd, Carsten, Wilm, Steffen, Andre, Optional: Sylvia
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* Mahnwesen - Hendrik/Wilm
 +
** 1. Brief-Mahnung am 07.03. - 3 Tage Verzögerung aus Stufe 2 eingerechnet
 +
** Bezahlstand: 145 - entspricht 73,6 Prozent (vor 2 Wochen 136 Zahler )
 +
** Gab es Barzahler zum KPT J, wenn ja: wer hat die entsprechend angenommen: Carsten (mind. 1 Person)
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*Verteilung der Parteienfinanzierung - Hendrik
 +
** Siehe TOP 9
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* Liederbücher - Sylvia, Bernd
 +
** in Oberfranken kaum noch jemand Lust zu verteilen - LV Bayern will das pressetechnisch extrem für Partei ausschlachten (was ja potentiell ein Problem werden könnte)
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== TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage ==
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* [[TH:Agenda2011 | Agendaübersicht und Aufgaben dazu Übersicht]]
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* Politische Themen => Peter
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** Neuer Bundesinnenminister - neue Strategie notwendig?
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** Stellungnahme zum neuen Datenschutzgesetz
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** Zensus 2011 in Arbeit
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** Landespolitik
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*** Position zur Gebietsreform erarbeiten?
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* Mitglieder werben => Wilm
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* Die Aktivenquote steigern => Sylvia
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* Kommunikation verbessern => Sylvia
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* Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
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* Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
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** Kalender ist nun verfügbar
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** PresseCiviCRM weiter in Bearbeitung
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*** Bestehende Kontakte wurden geradegezogen (Personen zu Organisationen - Verknüfungen)
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*** Kontakte aus den Verteilern von J und EF eingearbeitet (so fern noch nicht vorhanden und zugreifbar)
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*** Berechtigungskonzept implemetiert
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*** TODO:
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**** Kontakte kategorisieren (Typ, Region, usw) (Bedeutet Edits von über 200 Einträgen - ca 3 Stunden arbeit noch)
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**** Useraccounts einrichten
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**** Eine wie auch immer geratete Schulung durchführen
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**** System den KVs und Mitarbeitern der AG Presse zugänglich machen
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** offen
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*** Inventarisierung
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*** "Starterkits" mit Pressemappe übers Land verteilen und eines versandfertig liegen haben
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**** Wir brauchen Aufkleber :-)
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*** AGs prüfen
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*** Kompetenzteams prüfen . welche sind überhaupt noch aktiv
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*** Über Politische Strukturen ebenfalls Gedanken machen
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== TOP 9 - Verteilung der Mittel aus der Parteienfinanzierung und Änderungshaushalt 2011 ==
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* Termin am 18.02. in Jena hat stattgefunden.
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* 3 Konzepte wurden vorgestellt (TH, J, EF)
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* Diskussionen waren konstruktiv
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* folgender Vorschlag, der von allen vor Ort beteiligen vollumfänglich mitgetragen wird, wird daher dem Landesvorstand als Vorschlag als Beschlussvorlage vorgestellt:
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** die 3600 Euro pro Jahr Sockelbetrag verbleiben zu 100% beim LV für laufende Geschäfte (Technik, Veranstaltungen usw)
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** der Variable Betrag wird wie folgt verteilt:
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*** 50% verbleiben beim LV als Wahlkampfrücklage (für alle möglichen Wahlkämpfe) und werden nicht für laufende Kosten verwendet
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*** weitere 25% verbleiben beim LV für Werbemittel
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**** Dieses Budget steht dem gesamten LV Thüringen zu Verfügung, was Werbemittel der KVs einschließt
 +
**** Werden Werbemittel (Sticker, Buttons, Kulis, Flyer usw) bestellt, wird dies mit den KV kurz abgesprochen und dann sinnvoll und gleichmäßig verteilt
 +
*** die restlichen 25% werden in gleichen Teilen an die KVs weitergeben (im Moment an 2 KVs, später dann eben an mehr)
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**** Die Verteilung dieser 25% erfolgt zwei mal jährlich in gleichen Teilen: einmal zum Ende des Q1 und einmal zum Ende des Q3. Dabei werden jeweils die bestehenden KVs berücksichtigt
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*** Rechenbeispiel:
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**** Annahme: der LV Thüringen bekommt 13600 Euro der staatlichen Parteienfinanzierung
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**** 3600 Euro Sockelbetrag verbleiben beim LV - Rest 10.000 Euro
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**** 5000 Euro verbleiben als Wahlkampfrücklage beim LV - Rest 5000 Euro
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**** 2500 Euro verbleiben beim LV für Werbemittel, welche zusammen mit den KVs bestellt werden, ohne dass dabei weitere Kosten für die KVs entstehen - Rest 2500 Euro
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**** 2500 Euro werden an die KVs verteilt. Rest 0.
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***** Ende Q1 würden 1250 Euro verteilt
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****** aktuell würde jeder KV daher 625 Euro erhalten
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***** Ende Q3 würden weitere 1250 Euro verteilt
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****** sollte bis dahin ein weitere KV gegründet sein, würde jeder KV weitere 417 Euro erhalten
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*** ein weiteres Beispiel mit den tätsächlichen Zahlen befindet sind im Nachtragshaushalt-File (siehe Unten)
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* Auf Basis dieser Betrachtung wird folgender Nachtragshaushalt zum Beschluss eingebracht
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** http://wiki.piraten-thueringen.de/images/e/ea/TH-Finanzplan_Nachtragshauhalt_TH_2011.ods
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*** Änderungen: zu den bereits vorgesehen 2000 Euro für Werbemittel kommen 25% der variablen Parteienfinanzierung hinzu
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*** zu den bereits vorgesehenen 1500 Euro für eine Rücklagenbildung kommen 50% der variablen Parteienfinanzierung hinzu
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*** neu Aufgenommen wurde der Punkt: Umlagenzahlung an die KVs in Höhe von 25% der variablen Parteienfinanzierung
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* Die Rücklagen sollen, falls möglich, auf ein Tagesgeldkonto eingezahlt werden
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** Die Skatbank bietet ein Tagesgeldkonto an: https://ssl.skatbank.de/content/skatbank-tagesgeld-vereine
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** Alternativ: Termingeld-Konto: https://ssl.skatbank.de/content/skatbank-termingeld-vereine (Feste Laufzeit, dafür 1,4% Zinsen)
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* Folgende Beschlüsse werden demzufolge vorgeschlagen:
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{{LVFinBeschluss10 | Der LV Thüringen eröffnet bei der Skatbank ein Tagesgeldkonto zur Sicherung der Rücklagen | Abstimmergebnis }}
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{{LVFinBeschluss10 | Die Mittel der Parteienfinanzierung werden folgendermaßen verteilt: 3600 Euro verbleiben beim LV Thüringen für laufende Kosten. Vom restlichen Betrag werden aus 50% der Mittel eine Wahlkampfrücklage gebildet. Weitere 25% vom Rest werden als Werbemittelbudget, welches auch die KVs einbezieht, verwendet. Die restlichen 25% des Gesamtbetrages abzüglich 3600 Euro werden zu je 50% zum Ende des Q1 und Q3 gleichmäßig an die KVs verteilt. | Abstimmergebnis }}
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{{LVFinBeschluss10 | Der Nachtragshaushalt aus http://wiki.piraten-thueringen.de/images/e/ea/TH-Finanzplan_Nachtragshauhalt_TH_2011.ods wird angenommen | Abstimmergebnis }}
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== TOP 10 - Anträge an den Landesvorstand ==
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===Antrag auf Bestellung von Modulplakaten - 201103021===
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==== Antragsteller ====
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Bernd
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==== Antragstext ====
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Hiermit wird beantragt die Bestellung von 500  Modulplakate http://www.getdigital.de/products/Plakat_Piratenpartei_Modulwahlplakat auszulösen.
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Die Kosten von 110 Euro trägt der LV und dieser verteilt die Plakate auf die KV´s und sonstigen Gebiete.
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====Begründung ====
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Vom KV Jena kam der Hinweis, dass dieser 200 Stück bestellen möchte. Durch die Erhöhung der Stückzahlen entsteht ein enormer Preisvorteil den wir gemeinsam nutzen sollten. Vielen Dank an Carsten. Die Plakate sind langfristig und universell zu nutzen. Die Kosten werden im Rahmen der zu treffenden Vereinbarung bzgl den Umlagezahlungen an die LVs und dem Budget des LVs für gemeinsame Werbemittel übernommen und dort eingerechnet.
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==== Beschlussfindung====
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== TOP 11 - Gastbeiträge ==
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== TOP 12 - nächster Termin ==
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* Vorschlag: Mittwoch, 16.03.2011, 20:45, Mumble NRW
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* Beschlussvorlage:
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{{LVBeschluss10 | Die nächste Vorstandssitzung findet am 16. März 2011, 20:45 im Mumble NRW statt. | X/X/X }}
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== TOP 13 - Sonstiges ==
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Infoflyer Kinderliederbücher?
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Unterstützung andere Organisationen bei der Verteilung der Kinderliederbücher?
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müssen wir eigentlich nicht noch ein Plenum dieses Halbjahr machen? outdoor-Aktion?
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= Protokoll =
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== TOP 1 - Begrüßung ==
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* Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
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** MOD: Piet
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** Protokollant: Hendrik
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* Hinweis an den Protokollanten:
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** Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
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<pre>
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{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
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</pre>
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** Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
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<pre>
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{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
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</pre>
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== TOP 2 - Beschlussfähigkeit ==
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* Feststellung der Beschlussfähigkeit
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** mit 6 vom 6 Vorständen gegeben
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==TOP 3 - TO-Bestätigung ==
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*Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung - wird bestätigt
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** fristgerechter Eingang: wird bestätigt
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== TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls ==
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* [[TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-02-16]]
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{{LVBeschluss10 | Das Protokoll vom 16.02.2011 wird angenommen | 5/0/1 }}
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* '''HINWEIS''': Es gab 0 [[TH:Landesverband Thüringen Vorstand/Beschlüsse Im Umlaufverfahren | Beschlüsse im Umlaufverfahren]]
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== TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände ==
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* Hendrik: Kalenderkram, Mitgliederverwaltungskram, LQFB-Kram, Pressekram, Parteienfinanzierungskram, Stammtisch Jena
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* Sylvia: Stammtisch Jena, Bamberg, KPT-Jena inkl. Geldverteilungsdiskussion, Newsletter
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* Wilm: Verwaltungskrams Bund, Land und Kreis, Vorbereitung KPT Jena, Leitlinien Treff
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* Irmgard: Buchhaltungskram, AG Eltern-LAN, Stammtisch Jena, Kontaktaufnahme mit der Caritas zur Verteilung der Kindergartenliederbücher
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* Bernd: Blogposts, Orga KiTa, div. Telefonate, Pressetermin, BuVo Antrag, AG Umwelt, AG Recht,  Streams, CiviCRM, Presse AG, AG Technik Kram,
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* Peter: Stammtisch Erfurt, Pressekram, Stellungnahme zum Thür. Datenschutzgesetz, Bildungskram
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== TOP 6 - aktuelle Kennzahlen ==
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* Anzahl der Mitglieder = 197
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* Kontostand = 25.291,85 € (rund 18k € Umlage erhalten)
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* Barkasse = 260,26 €
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* Neue Anfragen im Tickettool =2
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== TOP 7 - Wiedervorlage ==
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* Presse - Peter
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** PM:http://pi-u.de/q
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** Blogpost: http://pi-u.de/r , http://pi-u.de/s , http://pi-u.de/t
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** Verteiler: Siehe TOP 8
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** Stand Pressefrühstück am 17.03.2011
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*** es wurde offenbar zu dem Thema noch nix weiter gemacht
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*** Lokalität ist zu klären und zu buchen
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*** Peter kümmert sich am Freitag um die Location und nimmt Kontakt mit Heidi zu dem Thema auf
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*** Finanzieller Rahmen wird per Umlauf beschlossen (Nach dem Infos zu den Kosten vorliegen)
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* Newsletter - Sylvia
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** ist rausgegangen
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* Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
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** gestaltet sich zäh, so bald Luft ist, werd ich Termin festlegen
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** Sonneberg oder Coburg ggf. angehen
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* LPT im Juni - Hendrik
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** Status unverändert
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* Marina Orga- Hendrik
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** dabei sind: Hendrik, Bernd, Carsten, Wilm, Steffen, Andre, Optional: Sylvia
 +
* Mahnwesen - Hendrik/Wilm
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** 1. Brief-Mahnung am 07.03. - 3 Tage Verzögerung aus Stufe 2 eingerechnet
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*** Hendrik schickt Briefpapier zu Wilm
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** Bezahlstand: 145 - entspricht 73,6 Prozent (vor 2 Wochen 136 Zahler )
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** Gab es Barzahler zum KPT J, wenn ja: wer hat die entsprechend angenommen: Carsten (1 Person)
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*Verteilung der Parteienfinanzierung - Hendrik
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** Siehe TOP 9
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* Liederbücher - Sylvia, Bernd
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** in Oberfranken kaum noch jemand Lust zu verteilen - LV Bayern will das pressetechnisch für Partei ausschlachten (was ja potentiell ein Problem werden könnte)
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*** Oberfranken also mau
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** Bernd hat Kontakt zu verschiedenen Leuten aufgebaut (LRA,…)
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** PMs sind in Vorbereitung (2 Stück - Bücher angekommen und Übergabe)
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** Mitte März kommen die Bücher bei Bernd an
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** Irmgard hatte Kontakt mit Caritas (70 Kitas in TH) -> Lieder müssen aber den christlichen Werten entsprechen und werden daher vorab von DEN CHRISTEN gecheckt
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** Übersicht der Kitas: http://wiki.piraten-thueringen.de/Kitas
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** Verteilung direkt und über die Träger
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*** Direkt hat den Vorteil, dass unsere Inhalte vor Ort transportiert werden können
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== TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage ==
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* [[TH:Agenda2011 | Agendaübersicht und Aufgaben dazu Übersicht]]
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* Politische Themen => Peter
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** Neuer Bundesinnenminister - neue Strategie notwendig? -> "Wie gestalten wir das neue Feindbild am besten"
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** Stellungnahme zum neuen Datenschutzgesetz - Anfrage kam vom Landtag
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*** http://thueringen.piratenpad.de/8
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** Zensus 2011 in Arbeit
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*** letzte Woche in Jena ein Treffen dazu
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** Landespolitik
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*** Position zur Gebietsreform erarbeiten?
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*** wir brauchen noch einige Standpunkte, die sowohl ins aktuelle Tagesschehen transportiert werden müssen als auch im Programm Einzug finden müssen
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* Mitglieder werben => Wilm
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** Arnstadt gestartet und leider abgesagt, gibt aber noch Interesse
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*** Im Rahmen des LPTs, wollen mit bei der Orga helfen
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** Nordhausen reagiert (immer noch) nicht
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** Warten auf Standsaison - mit Strukturaktion
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* Die Aktivenquote steigern in Zusammenhang mit den Strukturaktionen => Sylvia
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** Aktivenquote kann in den schon erschlossenen Regionen schwer gesteigert werden
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** daher sind die Randzonen im Focus
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** soll im Rahmen der Mitgliederwerbung laufen
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** Liederbuchaktion zum Aufbau ggf. verwendbar
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* Kommunikation verbessern => Sylvia
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** Limesurveyumfrage checken und Leute anfragen
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* Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
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** bzgl. Pressefrühstück siehe oben
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** bzgl. CiviCRM siehe unten
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** mit den KVs enger zusammenarbeiten: Meldungen in 14Tage Rythmus aus den KVs auf der LV Seite veröffentlichen
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* Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
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** Kalender ist nun verfügbar
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** PresseCiviCRM weiter in Bearbeitung
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*** Bestehende Kontakte wurden geradegezogen (Personen zu Organisationen - Verknüfungen)
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*** Kontakte aus den Verteilern von J und EF eingearbeitet (so fern noch nicht vorhanden und zugreifbar)
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*** Berechtigungskonzept implemetiert
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*** TODO:
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**** Kontakte kategorisieren (Typ, Region, usw) (Bedeutet Edits von über 200 Einträgen - ca 3 Stunden Arbeit noch)
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**** Useraccounts einrichten
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**** Eine wie auch immer geratete Schulung durchführen
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**** System den KVs und Mitarbeitern der AG Presse zugänglich machen
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** offen
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*** Inventarisierung
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*** "Starterkits" mit Pressemappe übers Land verteilen und eines versandfertig liegen haben
 +
**** Wir brauchen Aufkleber :-)
 +
**** ggf. Blankoplakate beilegen
 +
*** AGs prüfen
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*** Kompetenzteams prüfen . welche sind überhaupt noch aktiv
 +
*** Über Politische Strukturen ebenfalls Gedanken machen
 +
 
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== TOP 9 - Verteilung der Mittel aus der Parteienfinanzierung und Änderungshaushalt 2011 ==
 +
* Termin am 18.02. in Jena hat stattgefunden.
 +
* 3 Konzepte wurden vorgestellt (TH, J, EF)
 +
* Diskussionen waren konstruktiv
 +
* folgender Vorschlag, der von allen vor Ort beteiligen vollumfänglich mitgetragen wird, wird daher dem Landesvorstand als Vorschlag als Beschlussvorlage vorgestellt:
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** die 3600 Euro pro Jahr Sockelbetrag verbleiben zu 100% beim LV für laufende Geschäfte (Technik, Veranstaltungen usw)
 +
** der Variable Betrag wird wie folgt verteilt:
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*** 50% verbleiben beim LV als Wahlkampfrücklage (für alle möglichen Wahlkämpfe) und werden nicht für laufende Kosten verwendet
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*** weitere 25% verbleiben beim LV für Werbemittel
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**** Dieses Budget steht dem gesamten LV Thüringen zu Verfügung, was Werbemittel der KVs einschließt
 +
**** Werden Werbemittel (Sticker, Buttons, Kulis, Flyer usw) bestellt, wird dies mit den KV kurz abgesprochen und dann sinnvoll und gleichmäßig verteilt
 +
*** die restlichen 25% werden in gleichen Teilen an die KVs weitergeben (im Moment an 2 KVs, später dann eben an mehr)
 +
**** Die Verteilung dieser 25% erfolgt zwei mal jährlich in gleichen Teilen: einmal zum Ende des Q1 und einmal zum Ende des Q3. Dabei werden jeweils die bestehenden KVs berücksichtigt
 +
*** Rechenbeispiel:
 +
**** Annahme: der LV Thüringen bekommt 13600 Euro der staatlichen Parteienfinanzierung
 +
**** 3600 Euro Sockelbetrag verbleiben beim LV - Rest 10.000 Euro
 +
**** 5000 Euro verbleiben als Wahlkampfrücklage beim LV - Rest 5000 Euro
 +
**** 2500 Euro verbleiben beim LV für Werbemittel, welche zusammen mit den KVs bestellt werden, ohne dass dabei weitere Kosten für die KVs entstehen - Rest 2500 Euro
 +
**** 2500 Euro werden an die KVs verteilt. Rest 0.
 +
***** Ende Q1 würden 1250 Euro verteilt
 +
****** aktuell würde jeder KV daher 625 Euro erhalten
 +
***** Ende Q3 würden weitere 1250 Euro verteilt
 +
****** sollte bis dahin ein weitere KV gegründet sein, würde jeder KV weitere 417 Euro erhalten
 +
*** ein weiteres Beispiel mit den tätsächlichen Zahlen befindet sind im Nachtragshaushalt-File (siehe Unten)
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* Auf Basis dieser Betrachtung wird folgender Nachtragshaushalt zum Beschluss eingebracht
 +
** http://wiki.piraten-thueringen.de/images/e/ea/TH-Finanzplan_Nachtragshauhalt_TH_2011.ods
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*** Änderungen: zu den bereits vorgesehen 2000 Euro für Werbemittel kommen 25% der variablen Parteienfinanzierung hinzu
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*** zu den bereits vorgesehenen 1500 Euro für eine Rücklagenbildung kommen 50% der variablen Parteienfinanzierung hinzu
 +
*** neu Aufgenommen wurde der Punkt: Umlagenzahlung an die KVs in Höhe von 25% der variablen Parteienfinanzierung
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* Die Rücklagen sollen, falls möglich, auf ein Tagesgeldkonto eingezahlt werden
 +
** Die Skatbank bietet ein Tagesgeldkonto an: https://ssl.skatbank.de/content/skatbank-tagesgeld-vereine
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** Alternativ: Termingeld-Konto: https://ssl.skatbank.de/content/skatbank-termingeld-vereine (Feste Laufzeit, dafür 1,4% Zinsen)
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* Tagesgeldkonto sollte vorgezogen werden, da Geld schneller verfügbar
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** Bernd fände es besser, wenn die Verteilung auf Monatsebene erfolgt
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* André merkt an, das er bei den 25% Verteilung die Nicht-Skalierung als kritisch empfindet
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** weder bezüglich Mitgliederzahlen in den KVs, noch bezüglich der Anzahl der KVs
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** dieser Mangel wurde in beiden KVs erkannt
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* Folgende Beschlüsse werden demzufolge vorgeschlagen:
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{{LVFinBeschluss10 | Die Mittel der Parteienfinanzierung werden folgendermaßen verteilt: 3600 Euro verbleiben beim LV Thüringen für laufende Kosten. Vom restlichen Betrag werden aus 50% der Mittel eine Wahlkampfrücklage gebildet. Weitere 25% vom Rest werden als Werbemittelbudget, welches auch die KVs einbezieht, verwendet. Die restlichen 25% des Gesamtbetrages abzüglich 3600 Euro werden zu je 50% zum Ende des Q1 und Q3 gleichmäßig an die KVs verteilt. | 6/0/0}}
 +
 
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{{LVFinBeschluss10 | Der LV Thüringen eröffnet bei der Skatbank ein Tagesgeldkonto zur Sicherung der Rücklagen und legt dort mindestens 11.000 Euro an | 6/0/0 }}
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{{LVFinBeschluss10 | Der Nachtragshaushalt aus http://wiki.piraten-thueringen.de/images/e/ea/TH-Finanzplan_Nachtragshauhalt_TH_2011.ods wird angenommen | 6/0/0 }}
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* 5 Minuten Pause bis 22:11
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 +
 
 +
* Wiedereröffnung um 22:11
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== TOP 10 - Anträge an den Landesvorstand ==
 +
===Antrag auf Bestellung von Modulplakaten - 201103021===
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==== Antragsteller ====
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Bernd
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==== Antragstext ====
 +
Hiermit wird beantragt die Bestellung von 500 Modulplakate http://www.getdigital.de/products/Plakat_Piratenpartei_Modulwahlplakat auszulösen.
 +
Die Kosten von 110 Euro trägt der LV und dieser verteilt die Plakate auf die KV´s und sonstigen Gebiete.
 +
 
 +
====Begründung ====
 +
Vom KV Jena kam der Hinweis, dass dieser 200 Stück bestellen möchte. Durch die Erhöhung der Stückzahlen entsteht ein enormer Preisvorteil den wir gemeinsam nutzen sollten. Vielen Dank an Carsten. Die Plakate sind langfristig und universell zu nutzen. Die Kosten werden im Rahmen der zu treffenden Vereinbarung bzgl den Umlagezahlungen an die LVs und dem Budget des LVs für gemeinsame Werbemittel übernommen und dort eingerechnet.
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==== Beschlussfindung====
 +
* ab 2000 Stück wäre ein Selbstdruck billiger
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{{LVFinBeschluss10 | Der LV Thüringen bestellt 500 Modulplakate bei GetDigital für 110 Euro zzgl. MWST und Versandkosten. Die Bestellung und Verteilung an die KVs erfolgt durch Bernd.  | 6/0/0 }}
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== TOP 11 - Gastbeiträge ==
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== TOP 12 - nächster Termin ==
 +
* Vorschlag: Mittwoch, 16.03.2011, 20:45, Mumble NRW
 +
* Beschlussvorlage:
 +
{{LVBeschluss10 | Die nächste Vorstandssitzung findet am 16. März 2011, 20:45 im Mumble NRW statt. | 6/0/0 }}
 +
 
 +
== TOP 13 - Sonstiges ==
 +
* Infoflyer Kinderliederbücher?
 +
** Verweis auf Musikpiraten und Piratenpartei: Warum, weshalb, GEMA ist blöd
 +
* Sylvia geht um 22:19
 +
* Unterstützung andere Organisationen bei der Verteilung der Kinderliederbücher?
 +
** für Nordthüringen ggf. an Simon u/o Zuse wenden
 +
* Sylvia kommt um 22:27 wieder
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* müssen wir eigentlich nicht noch ein Plenum dieses Halbjahr machen? Outdoor-Aktion?
 +
** JA. unsere Satzung sagt: ein mal pro Halbjahr - können wir aber auch danach noch machen oder im Vorfeld im Rahmen einer Sitzung der Leitlinien um wirklich, so ganz ernsthaft, inhaltlich zu arbeiten.
 +
** Wilm: sollte Ende/Mitte April gemacht werden, aber Parteitage + Ferien sind im Weg
 +
{{LVBeschluss10 | Vor dem Landesparteitag wird kein Plenum stattfinden. Die Austragung wird an den neuen Vorstand verwiesen.| 4/0/2 }}
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* Limesurvey, LQFB <=> Mitgliederupdates
 +
** LQFB wird über die Invitecodes gesprett
 +
** die Daten für Limesurvey werden nach den Mahnstufen geresettet und neu aufgebaut
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* ENDE der Vorstandssitzung um 22:50

Aktuelle Version vom 7. Juni 2011, 19:30 Uhr

Sie sind hier: Vorstand Thüringen->TH:Vorstand/Vorstandssitzung/2011-03-02

Informationen

Protokoll der Vorstandssitzung des Landesverbandes Thüringen am 02. März 2011

  • Beginn: 20:46 Uhr
  • Ende: 22:50
  • Ort: Mumble NRW
  • Teilnehmer: Sylvia, Irmgard, Wilm, Bernd, Peter, Hendrik
  • Fehlt: keiner
  • Gäste: 10
  • Moderator: Piet
  • Protokollführer: Hendrik
  • Beschlussfähigkeit: mit 6 von 6 Vorständen beschlussfähig


Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Piet
    • Protokollant: Hendrik
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit X vom 6 Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung
    • fristgerechter Eingang:

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 16.02.2011 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Kalenderkram, Mitgliederverwaltungskram, LQFB-Kram, Pressekram, Parteienfinanzierungskram, Stammtisch Jena
  • Sylvia: Stammtisch Jena, Bamberg, KPT-Jena inkl. Geldverteilungsdiskussion, Newsletter
  • Wilm: Verwaltungskrams Bund, Land und Kreis, Vorbereitung KPT Jena, Leitlinien Treff
  • Irmgard: Buchhaltungskram, AG Eltern-LAN, Stammtisch Jena, Kontaktaufnahme mit der Caritas zur Verteilung der Kindergartenliederbücher
  • Bernd: Blogposts, Orga KiTa, div. Telefonate, Pressetermin, BuVo Antrag, AG Umwelt, AG Recht, Streams, CiviCRM, Presse AG, AG Technik Kram,
  • Peter: Stammtisch Erfurt, Pressekram, Stellungnahme zum Thür. Datenschutzgesetz, Bildungskram

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 197
  • Kontostand = 25.291,85
  • Barkasse = 260,26
  • Neue Anfragen im Tickettool =2

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Presse - Peter
  • Newsletter - Sylvia
    • ist rausgegangen
  • Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
    • gestaltet sich zäh, so bald Luft ist, werd ich Termin festlegen
  • LPT im Juni - Hendrik
    • Status unverändert
  • Marina Orga- Hendrik
    • dabei sind: Hendrik, Bernd, Carsten, Wilm, Steffen, Andre, Optional: Sylvia
  • Mahnwesen - Hendrik/Wilm
    • 1. Brief-Mahnung am 07.03. - 3 Tage Verzögerung aus Stufe 2 eingerechnet
    • Bezahlstand: 145 - entspricht 73,6 Prozent (vor 2 Wochen 136 Zahler )
    • Gab es Barzahler zum KPT J, wenn ja: wer hat die entsprechend angenommen: Carsten (mind. 1 Person)
  • Verteilung der Parteienfinanzierung - Hendrik
    • Siehe TOP 9
  • Liederbücher - Sylvia, Bernd
    • in Oberfranken kaum noch jemand Lust zu verteilen - LV Bayern will das pressetechnisch extrem für Partei ausschlachten (was ja potentiell ein Problem werden könnte)

TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

  • Agendaübersicht und Aufgaben dazu Übersicht
  • Politische Themen => Peter
    • Neuer Bundesinnenminister - neue Strategie notwendig?
    • Stellungnahme zum neuen Datenschutzgesetz
    • Zensus 2011 in Arbeit
    • Landespolitik
      • Position zur Gebietsreform erarbeiten?
  • Mitglieder werben => Wilm
  • Die Aktivenquote steigern => Sylvia
  • Kommunikation verbessern => Sylvia
  • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
  • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
    • Kalender ist nun verfügbar
    • PresseCiviCRM weiter in Bearbeitung
      • Bestehende Kontakte wurden geradegezogen (Personen zu Organisationen - Verknüfungen)
      • Kontakte aus den Verteilern von J und EF eingearbeitet (so fern noch nicht vorhanden und zugreifbar)
      • Berechtigungskonzept implemetiert
      • TODO:
        • Kontakte kategorisieren (Typ, Region, usw) (Bedeutet Edits von über 200 Einträgen - ca 3 Stunden arbeit noch)
        • Useraccounts einrichten
        • Eine wie auch immer geratete Schulung durchführen
        • System den KVs und Mitarbeitern der AG Presse zugänglich machen
    • offen
      • Inventarisierung
      • "Starterkits" mit Pressemappe übers Land verteilen und eines versandfertig liegen haben
        • Wir brauchen Aufkleber :-)
      • AGs prüfen
      • Kompetenzteams prüfen . welche sind überhaupt noch aktiv
      • Über Politische Strukturen ebenfalls Gedanken machen

TOP 9 - Verteilung der Mittel aus der Parteienfinanzierung und Änderungshaushalt 2011

  • Termin am 18.02. in Jena hat stattgefunden.
  • 3 Konzepte wurden vorgestellt (TH, J, EF)
  • Diskussionen waren konstruktiv
  • folgender Vorschlag, der von allen vor Ort beteiligen vollumfänglich mitgetragen wird, wird daher dem Landesvorstand als Vorschlag als Beschlussvorlage vorgestellt:
    • die 3600 Euro pro Jahr Sockelbetrag verbleiben zu 100% beim LV für laufende Geschäfte (Technik, Veranstaltungen usw)
    • der Variable Betrag wird wie folgt verteilt:
      • 50% verbleiben beim LV als Wahlkampfrücklage (für alle möglichen Wahlkämpfe) und werden nicht für laufende Kosten verwendet
      • weitere 25% verbleiben beim LV für Werbemittel
        • Dieses Budget steht dem gesamten LV Thüringen zu Verfügung, was Werbemittel der KVs einschließt
        • Werden Werbemittel (Sticker, Buttons, Kulis, Flyer usw) bestellt, wird dies mit den KV kurz abgesprochen und dann sinnvoll und gleichmäßig verteilt
      • die restlichen 25% werden in gleichen Teilen an die KVs weitergeben (im Moment an 2 KVs, später dann eben an mehr)
        • Die Verteilung dieser 25% erfolgt zwei mal jährlich in gleichen Teilen: einmal zum Ende des Q1 und einmal zum Ende des Q3. Dabei werden jeweils die bestehenden KVs berücksichtigt
      • Rechenbeispiel:
        • Annahme: der LV Thüringen bekommt 13600 Euro der staatlichen Parteienfinanzierung
        • 3600 Euro Sockelbetrag verbleiben beim LV - Rest 10.000 Euro
        • 5000 Euro verbleiben als Wahlkampfrücklage beim LV - Rest 5000 Euro
        • 2500 Euro verbleiben beim LV für Werbemittel, welche zusammen mit den KVs bestellt werden, ohne dass dabei weitere Kosten für die KVs entstehen - Rest 2500 Euro
        • 2500 Euro werden an die KVs verteilt. Rest 0.
          • Ende Q1 würden 1250 Euro verteilt
            • aktuell würde jeder KV daher 625 Euro erhalten
          • Ende Q3 würden weitere 1250 Euro verteilt
            • sollte bis dahin ein weitere KV gegründet sein, würde jeder KV weitere 417 Euro erhalten
      • ein weiteres Beispiel mit den tätsächlichen Zahlen befindet sind im Nachtragshaushalt-File (siehe Unten)
  • Auf Basis dieser Betrachtung wird folgender Nachtragshaushalt zum Beschluss eingebracht
  • Die Rücklagen sollen, falls möglich, auf ein Tagesgeldkonto eingezahlt werden
  • Folgende Beschlüsse werden demzufolge vorgeschlagen:


Beschlusstext
" Der LV Thüringen eröffnet bei der Skatbank ein Tagesgeldkonto zur Sicherung der Rücklagen "
Abstimmungsergebnis:   Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Die Mittel der Parteienfinanzierung werden folgendermaßen verteilt: 3600 Euro verbleiben beim LV Thüringen für laufende Kosten. Vom restlichen Betrag werden aus 50% der Mittel eine Wahlkampfrücklage gebildet. Weitere 25% vom Rest werden als Werbemittelbudget, welches auch die KVs einbezieht, verwendet. Die restlichen 25% des Gesamtbetrages abzüglich 3600 Euro werden zu je 50% zum Ende des Q1 und Q3 gleichmäßig an die KVs verteilt. "
Abstimmungsergebnis:   Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Der Nachtragshaushalt aus http://wiki.piraten-thueringen.de/images/e/ea/TH-Finanzplan_Nachtragshauhalt_TH_2011.ods wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   Abstimmergebnis (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 10 - Anträge an den Landesvorstand

Antrag auf Bestellung von Modulplakaten - 201103021

Antragsteller

Bernd

Antragstext

Hiermit wird beantragt die Bestellung von 500 Modulplakate http://www.getdigital.de/products/Plakat_Piratenpartei_Modulwahlplakat auszulösen. Die Kosten von 110 Euro trägt der LV und dieser verteilt die Plakate auf die KV´s und sonstigen Gebiete.

Begründung

Vom KV Jena kam der Hinweis, dass dieser 200 Stück bestellen möchte. Durch die Erhöhung der Stückzahlen entsteht ein enormer Preisvorteil den wir gemeinsam nutzen sollten. Vielen Dank an Carsten. Die Plakate sind langfristig und universell zu nutzen. Die Kosten werden im Rahmen der zu treffenden Vereinbarung bzgl den Umlagezahlungen an die LVs und dem Budget des LVs für gemeinsame Werbemittel übernommen und dort eingerechnet.

Beschlussfindung

TOP 11 - Gastbeiträge

TOP 12 - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 16.03.2011, 20:45, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 16. März 2011, 20:45 im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   X/X/X (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 13 - Sonstiges

Infoflyer Kinderliederbücher?

Unterstützung andere Organisationen bei der Verteilung der Kinderliederbücher?

müssen wir eigentlich nicht noch ein Plenum dieses Halbjahr machen? outdoor-Aktion?

Protokoll

TOP 1 - Begrüßung

  • Begrüßung und Bestimmung Moderator und Protokollant
    • MOD: Piet
    • Protokollant: Hendrik
  • Hinweis an den Protokollanten:
    • Beschlüsse bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}
    • Beschlüsse mit finanziellen Inhalt bitte mit dieser Vorlage versehen
{{LVFinBeschluss10 | TEXT | Abstimmergebnis }}

TOP 2 - Beschlussfähigkeit

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
    • mit 6 vom 6 Vorständen gegeben

TOP 3 - TO-Bestätigung

  • Bestätigung und Ergänzungen der Tagesordnung - wird bestätigt
    • fristgerechter Eingang: wird bestätigt

TOP 4 - Genehmigung des letzten Protokolls


Beschlusstext
" Das Protokoll vom 16.02.2011 wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   5/0/1 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 5 - Tätigkeitsberichte der Vorstände

  • Hendrik: Kalenderkram, Mitgliederverwaltungskram, LQFB-Kram, Pressekram, Parteienfinanzierungskram, Stammtisch Jena
  • Sylvia: Stammtisch Jena, Bamberg, KPT-Jena inkl. Geldverteilungsdiskussion, Newsletter
  • Wilm: Verwaltungskrams Bund, Land und Kreis, Vorbereitung KPT Jena, Leitlinien Treff
  • Irmgard: Buchhaltungskram, AG Eltern-LAN, Stammtisch Jena, Kontaktaufnahme mit der Caritas zur Verteilung der Kindergartenliederbücher
  • Bernd: Blogposts, Orga KiTa, div. Telefonate, Pressetermin, BuVo Antrag, AG Umwelt, AG Recht, Streams, CiviCRM, Presse AG, AG Technik Kram,
  • Peter: Stammtisch Erfurt, Pressekram, Stellungnahme zum Thür. Datenschutzgesetz, Bildungskram

TOP 6 - aktuelle Kennzahlen

  • Anzahl der Mitglieder = 197
  • Kontostand = 25.291,85 € (rund 18k € Umlage erhalten)
  • Barkasse = 260,26 €
  • Neue Anfragen im Tickettool =2

TOP 7 - Wiedervorlage

  • Presse - Peter
    • PM:http://pi-u.de/q
    • Blogpost: http://pi-u.de/r , http://pi-u.de/s , http://pi-u.de/t
    • Verteiler: Siehe TOP 8
    • Stand Pressefrühstück am 17.03.2011
      • es wurde offenbar zu dem Thema noch nix weiter gemacht
      • Lokalität ist zu klären und zu buchen
      • Peter kümmert sich am Freitag um die Location und nimmt Kontakt mit Heidi zu dem Thema auf
      • Finanzieller Rahmen wird per Umlauf beschlossen (Nach dem Infos zu den Kosten vorliegen)
  • Newsletter - Sylvia
    • ist rausgegangen
  • Strukturaktion Thüringenweit- Sylvia
    • gestaltet sich zäh, so bald Luft ist, werd ich Termin festlegen
    • Sonneberg oder Coburg ggf. angehen
  • LPT im Juni - Hendrik
    • Status unverändert
  • Marina Orga- Hendrik
    • dabei sind: Hendrik, Bernd, Carsten, Wilm, Steffen, Andre, Optional: Sylvia
  • Mahnwesen - Hendrik/Wilm
    • 1. Brief-Mahnung am 07.03. - 3 Tage Verzögerung aus Stufe 2 eingerechnet
      • Hendrik schickt Briefpapier zu Wilm
    • Bezahlstand: 145 - entspricht 73,6 Prozent (vor 2 Wochen 136 Zahler )
    • Gab es Barzahler zum KPT J, wenn ja: wer hat die entsprechend angenommen: Carsten (1 Person)
  • Verteilung der Parteienfinanzierung - Hendrik
    • Siehe TOP 9
  • Liederbücher - Sylvia, Bernd
    • in Oberfranken kaum noch jemand Lust zu verteilen - LV Bayern will das pressetechnisch für Partei ausschlachten (was ja potentiell ein Problem werden könnte)
      • Oberfranken also mau
    • Bernd hat Kontakt zu verschiedenen Leuten aufgebaut (LRA,…)
    • PMs sind in Vorbereitung (2 Stück - Bücher angekommen und Übergabe)
    • Mitte März kommen die Bücher bei Bernd an
    • Irmgard hatte Kontakt mit Caritas (70 Kitas in TH) -> Lieder müssen aber den christlichen Werten entsprechen und werden daher vorab von DEN CHRISTEN gecheckt
    • Übersicht der Kitas: http://wiki.piraten-thueringen.de/Kitas
    • Verteilung direkt und über die Träger
      • Direkt hat den Vorteil, dass unsere Inhalte vor Ort transportiert werden können


TOP 8 - Agenda 2011 Wiedervorlage

  • Agendaübersicht und Aufgaben dazu Übersicht
  • Politische Themen => Peter
    • Neuer Bundesinnenminister - neue Strategie notwendig? -> "Wie gestalten wir das neue Feindbild am besten"
    • Stellungnahme zum neuen Datenschutzgesetz - Anfrage kam vom Landtag
    • Zensus 2011 in Arbeit
      • letzte Woche in Jena ein Treffen dazu
    • Landespolitik
      • Position zur Gebietsreform erarbeiten?
      • wir brauchen noch einige Standpunkte, die sowohl ins aktuelle Tagesschehen transportiert werden müssen als auch im Programm Einzug finden müssen
  • Mitglieder werben => Wilm
    • Arnstadt gestartet und leider abgesagt, gibt aber noch Interesse
      • Im Rahmen des LPTs, wollen mit bei der Orga helfen
    • Nordhausen reagiert (immer noch) nicht
    • Warten auf Standsaison - mit Strukturaktion
  • Die Aktivenquote steigern in Zusammenhang mit den Strukturaktionen => Sylvia
    • Aktivenquote kann in den schon erschlossenen Regionen schwer gesteigert werden
    • daher sind die Randzonen im Focus
    • soll im Rahmen der Mitgliederwerbung laufen
    • Liederbuchaktion zum Aufbau ggf. verwendbar
  • Kommunikation verbessern => Sylvia
    • Limesurveyumfrage checken und Leute anfragen
  • Die Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit weiter professionalisieren => Bernd
    • bzgl. Pressefrühstück siehe oben
    • bzgl. CiviCRM siehe unten
    • mit den KVs enger zusammenarbeiten: Meldungen in 14Tage Rythmus aus den KVs auf der LV Seite veröffentlichen
  • Interne Strukturen aufbauen und verbessern => Hendrik
    • Kalender ist nun verfügbar
    • PresseCiviCRM weiter in Bearbeitung
      • Bestehende Kontakte wurden geradegezogen (Personen zu Organisationen - Verknüfungen)
      • Kontakte aus den Verteilern von J und EF eingearbeitet (so fern noch nicht vorhanden und zugreifbar)
      • Berechtigungskonzept implemetiert
      • TODO:
        • Kontakte kategorisieren (Typ, Region, usw) (Bedeutet Edits von über 200 Einträgen - ca 3 Stunden Arbeit noch)
        • Useraccounts einrichten
        • Eine wie auch immer geratete Schulung durchführen
        • System den KVs und Mitarbeitern der AG Presse zugänglich machen
    • offen
      • Inventarisierung
      • "Starterkits" mit Pressemappe übers Land verteilen und eines versandfertig liegen haben
        • Wir brauchen Aufkleber :-)
        • ggf. Blankoplakate beilegen
      • AGs prüfen
      • Kompetenzteams prüfen . welche sind überhaupt noch aktiv
      • Über Politische Strukturen ebenfalls Gedanken machen

TOP 9 - Verteilung der Mittel aus der Parteienfinanzierung und Änderungshaushalt 2011

  • Termin am 18.02. in Jena hat stattgefunden.
  • 3 Konzepte wurden vorgestellt (TH, J, EF)
  • Diskussionen waren konstruktiv
  • folgender Vorschlag, der von allen vor Ort beteiligen vollumfänglich mitgetragen wird, wird daher dem Landesvorstand als Vorschlag als Beschlussvorlage vorgestellt:
    • die 3600 Euro pro Jahr Sockelbetrag verbleiben zu 100% beim LV für laufende Geschäfte (Technik, Veranstaltungen usw)
    • der Variable Betrag wird wie folgt verteilt:
      • 50% verbleiben beim LV als Wahlkampfrücklage (für alle möglichen Wahlkämpfe) und werden nicht für laufende Kosten verwendet
      • weitere 25% verbleiben beim LV für Werbemittel
        • Dieses Budget steht dem gesamten LV Thüringen zu Verfügung, was Werbemittel der KVs einschließt
        • Werden Werbemittel (Sticker, Buttons, Kulis, Flyer usw) bestellt, wird dies mit den KV kurz abgesprochen und dann sinnvoll und gleichmäßig verteilt
      • die restlichen 25% werden in gleichen Teilen an die KVs weitergeben (im Moment an 2 KVs, später dann eben an mehr)
        • Die Verteilung dieser 25% erfolgt zwei mal jährlich in gleichen Teilen: einmal zum Ende des Q1 und einmal zum Ende des Q3. Dabei werden jeweils die bestehenden KVs berücksichtigt
      • Rechenbeispiel:
        • Annahme: der LV Thüringen bekommt 13600 Euro der staatlichen Parteienfinanzierung
        • 3600 Euro Sockelbetrag verbleiben beim LV - Rest 10.000 Euro
        • 5000 Euro verbleiben als Wahlkampfrücklage beim LV - Rest 5000 Euro
        • 2500 Euro verbleiben beim LV für Werbemittel, welche zusammen mit den KVs bestellt werden, ohne dass dabei weitere Kosten für die KVs entstehen - Rest 2500 Euro
        • 2500 Euro werden an die KVs verteilt. Rest 0.
          • Ende Q1 würden 1250 Euro verteilt
            • aktuell würde jeder KV daher 625 Euro erhalten
          • Ende Q3 würden weitere 1250 Euro verteilt
            • sollte bis dahin ein weitere KV gegründet sein, würde jeder KV weitere 417 Euro erhalten
      • ein weiteres Beispiel mit den tätsächlichen Zahlen befindet sind im Nachtragshaushalt-File (siehe Unten)
  • Auf Basis dieser Betrachtung wird folgender Nachtragshaushalt zum Beschluss eingebracht
  • Die Rücklagen sollen, falls möglich, auf ein Tagesgeldkonto eingezahlt werden
  • Tagesgeldkonto sollte vorgezogen werden, da Geld schneller verfügbar
    • Bernd fände es besser, wenn die Verteilung auf Monatsebene erfolgt
  • André merkt an, das er bei den 25% Verteilung die Nicht-Skalierung als kritisch empfindet
    • weder bezüglich Mitgliederzahlen in den KVs, noch bezüglich der Anzahl der KVs
    • dieser Mangel wurde in beiden KVs erkannt
  • Folgende Beschlüsse werden demzufolge vorgeschlagen:


Beschlusstext
" Die Mittel der Parteienfinanzierung werden folgendermaßen verteilt: 3600 Euro verbleiben beim LV Thüringen für laufende Kosten. Vom restlichen Betrag werden aus 50% der Mittel eine Wahlkampfrücklage gebildet. Weitere 25% vom Rest werden als Werbemittelbudget, welches auch die KVs einbezieht, verwendet. Die restlichen 25% des Gesamtbetrages abzüglich 3600 Euro werden zu je 50% zum Ende des Q1 und Q3 gleichmäßig an die KVs verteilt. "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Der LV Thüringen eröffnet bei der Skatbank ein Tagesgeldkonto zur Sicherung der Rücklagen und legt dort mindestens 11.000 Euro an "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)


Beschlusstext
" Der Nachtragshaushalt aus http://wiki.piraten-thueringen.de/images/e/ea/TH-Finanzplan_Nachtragshauhalt_TH_2011.ods wird angenommen "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • 5 Minuten Pause bis 22:11


  • Wiedereröffnung um 22:11

TOP 10 - Anträge an den Landesvorstand

Antrag auf Bestellung von Modulplakaten - 201103021

Antragsteller

Bernd

Antragstext

Hiermit wird beantragt die Bestellung von 500 Modulplakate http://www.getdigital.de/products/Plakat_Piratenpartei_Modulwahlplakat auszulösen. Die Kosten von 110 Euro trägt der LV und dieser verteilt die Plakate auf die KV´s und sonstigen Gebiete.

Begründung

Vom KV Jena kam der Hinweis, dass dieser 200 Stück bestellen möchte. Durch die Erhöhung der Stückzahlen entsteht ein enormer Preisvorteil den wir gemeinsam nutzen sollten. Vielen Dank an Carsten. Die Plakate sind langfristig und universell zu nutzen. Die Kosten werden im Rahmen der zu treffenden Vereinbarung bzgl den Umlagezahlungen an die LVs und dem Budget des LVs für gemeinsame Werbemittel übernommen und dort eingerechnet.

Beschlussfindung

  • ab 2000 Stück wäre ein Selbstdruck billiger


Beschlusstext
" Der LV Thüringen bestellt 500 Modulplakate bei GetDigital für 110 Euro zzgl. MWST und Versandkosten. Die Bestellung und Verteilung an die KVs erfolgt durch Bernd. "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 11 - Gastbeiträge

TOP 12 - nächster Termin

  • Vorschlag: Mittwoch, 16.03.2011, 20:45, Mumble NRW
  • Beschlussvorlage:


Beschlusstext
" Die nächste Vorstandssitzung findet am 16. März 2011, 20:45 im Mumble NRW statt. "
Abstimmungsergebnis:   6/0/0 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)

TOP 13 - Sonstiges

  • Infoflyer Kinderliederbücher?
    • Verweis auf Musikpiraten und Piratenpartei: Warum, weshalb, GEMA ist blöd
  • Sylvia geht um 22:19
  • Unterstützung andere Organisationen bei der Verteilung der Kinderliederbücher?
    • für Nordthüringen ggf. an Simon u/o Zuse wenden
  • Sylvia kommt um 22:27 wieder
  • müssen wir eigentlich nicht noch ein Plenum dieses Halbjahr machen? Outdoor-Aktion?
    • JA. unsere Satzung sagt: ein mal pro Halbjahr - können wir aber auch danach noch machen oder im Vorfeld im Rahmen einer Sitzung der Leitlinien um wirklich, so ganz ernsthaft, inhaltlich zu arbeiten.
    • Wilm: sollte Ende/Mitte April gemacht werden, aber Parteitage + Ferien sind im Weg


Beschlusstext
" Vor dem Landesparteitag wird kein Plenum stattfinden. Die Austragung wird an den neuen Vorstand verwiesen."
Abstimmungsergebnis:   4/0/2 (Zustimmung/Ablehnung/Enthaltung)
  • Limesurvey, LQFB <=> Mitgliederupdates
    • LQFB wird über die Invitecodes gesprett
    • die Daten für Limesurvey werden nach den Mahnstufen geresettet und neu aufgebaut
  • ENDE der Vorstandssitzung um 22:50
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