TH:KV Jena/Vorstandssitzung/2014-03-26: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 27. März 2014, 06:59 Uhr
Inhaltsverzeichnis
- 1 Tagesordnung
- 1.1 TOP 1 - Information
- 1.2 TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
- 1.3 TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
- 1.4 TOP 4 - Wiedervorlage
- 1.5 TOP 5 Aktuelle Themen
- 1.6 TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
- 1.7 TOP 7 - Gastbeiträge
- 1.8 TOP 8 - Sonstiges
- 1.9 TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
- 1.10 TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls
Tagesordnung
TOP 1 - Information
Der Vorsitzende gibt folgende Informationen bekannt:
- Versammlungsleiter: Robert
- Protokollant: Robert M. Robert H, Frank R.
- anwesend: Robert H., Frank R., Robert M.
- entschuldigt: -
- unentschuldigt: -
- Gäste: 1
- Beginn: 20:01 Uhr
- Ende: 21:45 Uhr
- Ort: Mumble
TOP 1.1 Beschlussfähigkeit
Der Vorstand ist mit 3 von 3 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.
TOP 1.2 Einladung
Die Tagesordnung für die ordentliche Vorstandssitzung ist fristgerecht eingegangen.
TOP 1.3 Protokollbestätigung
Beschluss 084: Annahme des Protokolls vom 26.02.2014
- Beantragt am
- 26.03.2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Robert Manigk
- Betrifft
- Annahme des Protokolls vom 26.02.2014
- Text
- Das Protokoll der Sitzung vom 26.02.2014 wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2014-02-26
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "084" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Robert Manigk" datum = "26.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Annahme des Protokolls vom 26.02.2014" antragstext = "Das Protokoll der Sitzung vom 26.02.2014 wird bestätigt. http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Vorstandssitzung/2014-02-26" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]
TOP 1.4 Umlaufbeschlüsse
---
TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
- Robert H.: Aufbau Frühjahrsempfang, Stammtisch, Pressearbeit,
- Robert M.: Einladung Presse Frühjahrsempfang, Versendung PM Frühjahrsempfang, Teilnahme AG Wahlkampf (Land, Mumble), Teilnahme Verwaltungstreffen, Teilnahme Thüringen-Plenum, Stammtischteilnahme (2x)
- Frank R.: Organisation Stammtische, Unterschriftensammlung, Aufbau Frühjahrsempfang, Teilnahme Miranda und Landesvosisitzung
TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
- Finanzen: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:KV_Jena/Schatztruhe
- Inventar: http://wiki.piraten-thueringen.de/TH:Inventar_Jena
- Mitglieder: 65
- Anfragen:
TOP 4 - Wiedervorlage
| Kursiv geschriebene Punkte sind Anregungen von Frank Cebulla |
- Eu Wahlplakate
- wird im Kreisverband besprochen und genaue Zahl und Art festgelegt bis 5.3.2014
- http://wiki.piraten-thueringen.de/Benutzer:K%C3%A4ptn_Nemo/Enter-Crew/Bestellungen/EU-Wahl2014
- 100 Plakate sind da und liegen in Franks Auto - wohin damit?
- Robert H. Keller
- Plakate müssen noch geklebt werden! / Pappen dafür vorhanden!
- Ja, Hartfaserplatten vom BTW-Kampf noch übrig
- KV-Handy
- steht jetzt überall in den Kontaktdaten, auf den Flyern usw.
- vorhanden? wer geht ans Telefon?
- SIM-Karte vorhanden, das Handy wird z. Zt. nicht genutzt
- Robert H. übernimmt die SIM-Karte von Bastian, sobald er sich meldet
- Veröffentlichungen des Kreisverbands (siehe Protokoll letzte VoSi)
- Probleme mit CiviCRM beseitigt?
- Probleme sind beseitigt
- Robert H. kann wieder PMs verschicken
- Liste authorisierter Personen / Beauftragung
- angesprochene Personen sind bereit, sich um die Freigaben zu kümmern
- an PMs mitwirkende und freigebende Personen sollten unterschiedliche sein
- sind die Adressdaten dort aktuell?
- kann man nicht mit Sicherheit sagen
- Robert M. verifiziert anhand des Adressauszugs von Astrid die Aktualität
- Bastian bietet an CiviCRM auf dem Wordpress der PIRATEN Jena zu installieren, da das Joomla CRM "eher problematisch ist"
- Probleme mit CiviCRM beseitigt?
- Social Media
- Twitter-Account
- Robert M. setzt das Passwort zurück und versendet es an Bastian, Frank C. und Robert H. als berechtigte Personen
- Facebook
- Facebook-Zugriffe transparent, kein Handlungsbedarf, Frank R. und Bastian kümmern sich drum
- Google-Plus
- Es gibt keine Google+ Präsentation der PIRATEN Jena
- Frank R. will rumfragen wer sich drum kümmern will
- Twitter-Account
- Merkel-Besuch in Jena
- irgendwelche neueren Infos? nein
TOP 5 Aktuelle Themen
| Kursiv geschriebene Punkte sind Anregungen von Frank Cebulla |
- Öffentlichkeitsarbeit
- was wurde gemacht?
- PMs
- PM zum Frühjahrsempfang wurde in Print (OTZ, TLZ) und online (OTZ, jenapolis) veröffentlicht
- Interview mit den Spitzenkandidaten wurde von Tobias Netzbandt auch veröffentlicht
- Beitrag bei Jena-TV zum Frühjahrsempfang
- Clemens Kommentar zum Eichplatz
- Piraten bitten um Unterstützerunterschriften PM in Print (OTZ) und online
- Orga Podiumsdiskussion "Eine Schwimmhalle für Jena" am 10.4.
- Orgapad: https://kopojena.piratenpad.de/schwimmhalle
- Raum ist fest: Ricarda-Huch-Haus
- Beginn 18 Uhr
- BI Schwimmhalle hat Teilnahme zugesagt
- Herr Jauch, Dörthe Knips und Steve Bathelt (Sportkoordinator der Stadt) sind angefragt
- Organisation Technik: Mikros fürs Podium, die Vortragenden und für Diskussionsbeiträge aus dem Publikum (Veranstaltungsservice? mieten? wer macht?)
- Robert M. fragt bei Bekannten an wegen Technik
- Robert H. fragt wegen Standmikro
Beschluss 085: Budget für Podiumsdiskussion
- Beantragt am
- 26.03.2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Frank Ritschel
- Betrifft
- Budget für Podiumsdiskussion
- Text
- Für die Podiumsdiskussion am 10.04.2014 wird ein Budget von 500.00 € beschlossen. Das Geld soll für die Raummiete, die Beschaffung von Getränken und Technik genutzt werden.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "085" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "26.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Budget für Podiumsdiskussion" antragstext = "Für die Podiumsdiskussion am 10.04.2014 wird ein Budget von 500.00 € beschlossen. Das Geld soll für die Raummiete, die Beschaffung von Getränken und Technik genutzt werden." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = ""]
Beschluss 086: Einladung zur Podiumsdiskussion am 10.04.
- Beantragt am
- 26.03.2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Frank Ritschel
- Betrifft
- Einladung zur Podiumsdiskussion am 10.04.
- Text
- Robert M. lädt alle Mitglieder des KV zur Podiumsdiskussion per Mail ein. Die Mail wird über die Mitgliederverwaltung Sage verschickt.
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "086" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "26.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Einladung zur Podiumsdiskussion am 10.04." antragstext = "Robert M. lädt alle Mitglieder des KV zur Podiumsdiskussion per Mail ein. Die Mail wird über die Mitgliederverwaltung Sage verschickt." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]
- Orga Kommunalwahlkampf
- Kandidatenfoto für Plakat?
- Doodle Terminfindung Frank R.
- Plakatierung
- frühestmöglicher Zeitpunkt: 11.04. (wird nochmal geprüft)
- Planung der Zahlen für die einzelnen Plakatmotive
- AG Kopo
- Rundschreiben wegen Plakatmotiven durch Frank R.
- Herstellung und Druck
- Einholen der Genehmigung für die Plakatierung
- Plakatierungs-App, geht die, kann man die nutzen?
- die App geht, Käptn Nemo hat sich AFAIR drum gekümmert
- Werbematerial
- was ist noch vorhanden? siehe Inventar
- was brauchen wir?
- was wäre ein tolles Gimmick, das wir verschenken könnten?
- Ringelblumensamen (genfrei) mit Infotext, für einen grünen Eichplatz
- wer bestellt was? (Kosten z.B. über LV-Budget?)
- Rechnung muss nur direkt an LV gehen, dann wird es vom Budget (2000 €) gezahlt
- Briefwurfsendungen
- Planung, welche Gebiete wir selbst beflyern, welche wollen wir beauftragen?
- an wen beauftragen? (Wieland hatte mal Angebote eingeholt, oder ging es da nur um Plakate?)
- Planung von Trupps, die bestimmte Stadtgebiete übernehmen (Karte? kennzeichnen?)
- was wollen wir einwerfen? (nur Flyer, oder auch mit Begleitschreiben)
- Klärung der Auflage
- Klärung hat noch Zeit, Absprache mit AG Kopo
- Kurz-Interviewvideos mit Kandidaten für Website (wollte Simon machen)
- Anfrage bei Simon durch Frank R.
- Info-Stand-Planung für den heißen Wahlkampf
- Termine mindestens jeden Fr und Sa, 4 Wochen vor der Wahl
- Standgenehmigungen einholen durch Robert M.
- Genehmigung Stellplatz Fahrzeug
- Kandidaten-"Spielkarten"
- wollen wir das noch umsetzen? (Mario Chemnitz hat die Vorlagen gemacht)
- Anfrage bei Mario durch Frank R.
- Kandidatenfoto für Plakat?
Beschluss 087: Rückerstattung von Auslagen an Frank Cebulla
- Beantragt am
- 26.03.2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Frank Ritschel
- Betrifft
- Rückerstattung von Auslagen an Frank Cebulla
- Text
- Frank Cebulla bestellte, im Auftrag der Partei, Werbematerial zum Unterschriftensammeln in Höhe von 315,26 € und bezahlte dies und erhält die Kosten erstattet.
- Einzelstimmen
- Kommentar
- * 89,90 € für 10x Presse-USB-Sticks
- 44,00 € 2x Plakate
- 48,75 € 1000x DIN A6 "Ihre Unterschrift für ein vielfältigeres Jena"
- 132,61 € 1000x 6-seitig Kandidatenflyer
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "087" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "26.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Rückerstattung von Auslagen an Frank Cebulla" antragstext = "Frank Cebulla bestellte, im Auftrag der Partei, Werbematerial zum Unterschriftensammeln in Höhe von 315,26 € und bezahlte dies und erhält die Kosten erstattet." beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "* 89,90 € für 10x Presse-USB-Sticks
- 44,00 € 2x Plakate
- 48,75 € 1000x DIN A6 "Ihre Unterschrift für ein vielfältigeres Jena"
- 132,61 € 1000x 6-seitig Kandidatenflyer"]
- eine Beauftragung fand nicht statt
- keine Anfrage auf Kostenübernahme für alle angefallenen Kosten im Vorfeld
- Maßnahme aber hilfreich für den KV
Beschluss 088: Änderung der Geschäftsordnung
- Beantragt am
- 26.03.2014
- Beschlussart
- Sitzung
- Beantragt von
- Frank Ritschel
- Betrifft
- Änderung der Geschäftsordnung
- Text
- der Text von Punkt 5. "Regelung für schriftliche Stellungnahmen des Kreisverbands" wird geändert in: "Nimmt der Kreisverband schriftlich zu einem Thema Stellung, sei es auf Anfrage oder aus eigener Initiative, muss diese Stellungnahme von einem Vorstand und mindestens einer weiteren authorisierten Personen freigegeben werden. Die freigebenden Personen dürfen nicht gleichzeitig Autoren der Stellungnahme sein. Die Liste der authorisierten Personen wird durch den Vorstand festgelegt und veröffentlicht. Des Weiteren müssen diese Stellungnahmen von zwei Personen lektoriert worden sein."
- Einzelstimmen
- Vorlage für Vorstandsportal
- [Vorstandsbeschluss12 beschlussnummer = "088" beschlussart = "Sitzung" antragssteller = "Frank Ritschel" datum = "26.03.2014" redmine = "{{{Redmine}}}" thema = "Änderung der Geschäftsordnung" antragstext = "der Text von Punkt 5. "Regelung für schriftliche Stellungnahmen des Kreisverbands" wird geändert in: "Nimmt der Kreisverband schriftlich zu einem Thema Stellung, sei es auf Anfrage oder aus eigener Initiative, muss diese Stellungnahme von einem Vorstand und mindestens einer weiteren authorisierten Personen freigegeben werden. Die freigebenden Personen dürfen nicht gleichzeitig Autoren der Stellungnahme sein. Die Liste der authorisierten Personen wird durch den Vorstand festgelegt und veröffentlicht. Des Weiteren müssen diese Stellungnahmen von zwei Personen lektoriert worden sein."" beschlussergebnis= "J" vst1 = "Robert Heße" vst1s = "J" vst1k = "" vst2 = "Frank Ritschel" vst2s = "J" vst2k = "" vst3 = "Robert Manigk" vst3s = "J" vst3k = "" kommentar = "{{{Kommentar}}}"]
TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
- Anschaffung einer Ausstattung für Diskussionen (Mikrophone, Boxen usw.) von Heidrun J. per Mail
- bereits im letzten Jahr hat der Vorstand festgestellt, dass eine Anschaffung nicht lohnenswert ist
- der KV veranstaltet im Jahr ca. drei Veranstaltungen
- Anschaffung wäre dazu unverhältnismäßig teuer
TOP 7 - Gastbeiträge
keine
TOP 8 - Sonstiges
- Stand Wahlprüfsteine (Elternbeirat, LZsL)
- Stadtelternbeirat hat keine Frist gesetzt
- bisher noch keine ausführliche Bearbeitung
TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
Termin: 09.04.2014 - 20:00 Uhr Ort: Mumble
- Tagesordnung:
- TOP 1 - Information
- TOP 2 - Tätigkeitsberichte des Vorstandes
- TOP 3 - aktuelle Kennzahlen
- TOP 4 - Wiedervorlage
- TOP 5 - Aktuelle Themen
- TOP 6 - Anträge an den Kreisvorstand
- TOP 7 - Gastbeiträge
- TOP 8 - Sonstiges
- TOP 9 - nächste Vorstandssitzung
- TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls
TOP 10 - Veröffentlichung des Protokolls
- Veröffentlichung im Wiki durch Protokollant
- Veröffentlichung über Mailingliste durch Protokollant
- Anlegen neues Pad, durch Protokollant
